Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek pozaszkolnych

Transkrypt

1 Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek pozaszkolnych Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczną deklarację kontynuacji, następnie ją wydrukować, podpisać i zanieść do wskazanej placówki. Tylko deklaracje potwierdzone przez placówkę biorą udział w elektronicznej rekrutacji. Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome Firefox w wersji 26 lub nowszej - US/firefox/new/ Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. 1

2 Jak wypełnić elektroniczną deklarację kontynuacji?... 3 Dane kandydata... 4 Dane rodziców/opiekunów prawnych... 6 Dodatkowe informacje... 7 Wybór placówki... 8 Pouczenia... 9 Panel podsumowania Weryfikacja zatwierdzenia kontynuacji Deklarację kontynuacji na zajęciach w placo wkach pozaszkolnych moz na wypełnic na stronie elektronicznego systemu rekrutacyjnego: warszawa-pozaszkolne.pzo.edu.pl Strona logowania umoz liwia wprowadzenie nowej deklaracji, częs c Wprowadzanie formularza, sprawdzenie, czy tez poprawienie danych w deklaracji juz wprowadzonej do systemu, opcja Zaloguj się, aby sprawdzić lub poprawić wprowadzony formularz. Do zalogowania się wymagane jest hasło dostępowe do systemu, utworzone przez osobę wprowadzającą deklarację. 2

3 Jak wypełnić elektroniczną deklarację kontynuacji? Proszę skorzystac z sekcji Wprowadzanie formularza. W wolnym polu nalez y wpisac numer pesel Kandydata a następnie nacisnąc Wprowadz formularz. Jez eli Kandydat nie posiada peselu, nalez y zaznaczyc odpowiednie pole. Pojawią się dodatkowe miejsca do wpisania numeru dokumentu, daty urodzenia i płci. W następnym oknie proszę ustawic hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąc Dalej. Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL Kandydata będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu deklaracji. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status deklaracji (czy została zatwierdzona),wypełnić wniosek, listy zakwalifikowanych, listy przyjętych Przed zatwierdzeniem deklaracji przez dyrektora placówki można dokonać korekty wpisanych informacji. 3

4 Dane kandydata Proszę wpisać dane kandydata, następnie przejs c do kolejnego kroku przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. 4

5 Adres dla kandydata z Warszawy: W przypadku kandydato w z miasta Warszawa, pole miejscowos c nalez y pozostawic bez zmian. Lista ulic uzalez niona jest od wybranej dzielnicy. Najpierw nalez y wybrac dzielnicę, kolejno wpisac ulicę wpisując kilka pierwszych liter a następnie wybrac konkretną pozycję ze słownika. Adres dla kandydata spoza Warszawy: W przypadku wpisywania adresu spoza Warszawy proszę z listy miejscowos ci wybrac odpowiednią miejscowos c. Zniknie wo wczas moz liwos c wybrania dzielnicy. W polu ulica proszę wpisac nazwę ulicy (w przypadku miejscowos ci innej niz Warszawa nie ma dostępnego słownika ulic). 5

6 Dane rodziców/opiekunów prawnych Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak dziecka, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych dziecka. Podanie adresu umożliwia między innymi reset hasła dostępowego bez konieczności udania się do placówki. Proszę uzupełnic dane rodzico w/opiekuno w prawnych, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 6

7 Dodatkowe informacje Proszę uzupełnić informacje o placówce, do której aktualnie uczęszcza Kandydat. Proszę wybrać: Typ placówki, do której kandydat aktualnie uczęszcza Przedszkole/szkołę do której kandydat aktualnie uczęszcza. Jeżeli placówki nie ma na liście proszę wybrać wartość Inne przedszkole szkoła a następnie wpisać nazwę placówki w ostatnim polu 7

8 Wybór placówki Proszę utworzyc listę placo wek, w kto rych kandydat ma kontynuowac zajęcia wybierając kolejno: - i nacisnąć + Dodaj. Dzielnicę Placo wkę Grupę rekrutacyjną Aby wybrac drugą i kolejne zajęcia nalez y ponownie wybrac dzielnicę, placo wkę i grupę oraz nacisnąc + Dodaj az do utworzenia pełnej listy interesujących Pan stwa placo wek i grup rekrutacyjnych. W celu usunięcia dodanej grupy nalez y nacisnąc ikonę kosza. 8

9 Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, zaznaczyć pole Zapoznałam się/zapoznałem się z treścią powyższych pouczeń. i przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 9

10 Panel podsumowania Proszę sprawdzic poprawnos c wprowadzonych danych. Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Następnie nalez y pobrac deklarację kontynuacji, wydrukowac, podpisac i zanies c do wybranych placo wek. Jez eli zostało wybranych kilka placo wek, kaz da będzie miała oddzielną deklarację. Plik wniosku generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie w dowolnej chwili wydrukować. Niedostarczenie wniosku do placówki w określonym terminie spowoduje, że Kandydat nie będzie brał udziału w elektronicznej rekrutacji. Do momentu złożenia i potwierdzenia złożenia deklaracji kontynuacji przez placówkę można poprawić wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie odpowiednio warszawa-pozaszkolne.pzo.edu.pl używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego przez rodzica podczas pierwszego wypełniania formularza). Po zmianie danych należy ponownie wydrukować deklarację. 10

11 Weryfikacja zatwierdzenia kontynuacji W celu weryfikacji czy kontynuacja na danych zajęciach została potwierdzona przez placówkę należy zalogować się na stronie warszawa-pozaszkolne.pzo.edu.pl używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu. Zajęcia, na których kontynuacja została potwierdzona podświetlone są kolorem zielonym. 11