Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjum

Transkrypt

1 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 0 Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjum Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek rekrutacyjny lub zgłoszenie do gimnazjum obwodowego następnie go wydrukować, podpisać i zanieść do gimnazjum pierwszego wyboru (gimnazjum wskazane na 1 pozycji listy priorytetów) Uwaga! W elektronicznej rekrutacji biorą udział tylko wnioski/zgłoszenia potwierdzone przez gimnazjum pierwszego wyboru. Spis treści: Jak wypełnić wniosek/zgłoszenie w systemie elektronicznej rekrutacji?... 1 Uczeń szkoły podstawowej prowadzonej przez Gminę Miejską Kraków... 1 Uczeń szkoły podstawowej, która nie jest prowadzona przez Gminę Miejską Kraków lub szkoły spoza Krakowa... 2 Krok 1. Dane kandydata... 3 Krok 2. Dane rodziców/opiekunów prawnych... 5 Krok 3. Dodatkowe informacje... 6 Krok 4. Wybór placówki... 6 Krok 5. Kryteria (dot. kandydatów ubiegających się do gimnazjów spoza obwodu) Krok 6. Pouczenia Krok 7. Panel podsumowania Wprowadzanie zmian w podaniu (wniosku/zgłoszeniu) Odzyskiwanie hasła Jak sprawdzić status wniosku/zgłoszenia w systemie... 18

2 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 1 Uwaga! Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome Firefox w wersji 30 lub nowszej - Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. Przed wprowadzeniem wniosku/zgłoszenia warto upewnić się, które gimnazjum jest dla kandydata szkołą obwodową. Wyszukiwarka szkół obwodowych udostępniona jest w zakładce Szkoła obwodowa pod adresem: w zakładce Szkoła obwodowa. Jak wypełnić wniosek/zgłoszenie w systemie elektronicznej rekrutacji? Uczeń szkoły podstawowej prowadzonej przez Gminę Miejską Kraków Uczeń klasy VI szkoły podstawowej prowadzonej przez Gminę Miejską Kraków wprowadzając wniosek/zgłoszenie do systemu wybiera opcję Zaloguj się, następnie powinien wprowadzić numer PESEL oraz hasło, które zostało wydane przez szkołę podstawową, do której uczęszcza. Proszę wprowadzić PESEL oraz hasło wydane przez szkołę podstawową, następnie proszę kliknąć Zaloguj

3 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 2 Przy pierwszym logowaniu hasło, które zostało wydane przez szkołę podstawową należy zmienić na swoje własne. Uczeń szkoły podstawowej, która nie jest prowadzona przez Gminę Miejską Kraków lub szkoły spoza Krakowa Uczeń klasy VI szkoły podstawowej nieprowadzonej przez Gminę Miejską Kraków lub szkoły spoza Krakowa wprowadzając wniosek do systemu wybiera opcję Zarejestruj się. UWAGA! Przerwanie sesji wprowadzania danych lub tworzenia listy preferowanych szkół oznacza utratę wszystkich danych.

4 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 3 Uwaga! Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę, zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL kandydata będzie służyło do logowania się do systemu po zakończeniu rejestracji. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status wniosku/zgłoszenia (czy zostało zatwierdzone) oraz listy zakwalifikowanych i listy przyjętych. Nowe hasło zostanie zapamiętane w systemie dopiero po uzupełnieniu całego podania i jego zapisaniu w panelu podsumowania. Sposób działania w przypadku utraty hasła opisany został w punkcie Odzyskiwanie hasła Krok 1. Dane kandydata Proszę uzupełnić panel dotyczący danych kandydata, następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Pole oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie w tym polu informacji spowoduje, że system nie przepuści kandydata do następnego kroku. W panelu Dane kandydata należy uzupełnić pola: imię i nazwisko, adres zamieszkania

5 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 4 Uwaga! Jeżeli kandydat mieszka poza Krakowem należy zmienić nazwę miejscowości poprzez wybranie odpowiedniej miejscowości: W przypadku kandydatów z Krakowa, pole miejscowość należy pozostawić bez zmian. Po wprowadzeniu kilku pierwszych liter nazwy ulicy, należy ją wybrać z listy.

6 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 5 Krok 2. Dane rodziców/opiekunów prawnych W panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych należy uzupełnić: Imię i nazwisko matki/opiekunki prawnej Adres miejsca zamieszkania matki/opiekunki prawnej Imię i nazwisko ojca/opiekuna prawnego Adres miejsca zamieszkania ojca/opiekuna prawnego Telefon kontaktowy do rodziców/opiekunów prawnych Adres mailowy matki/opiekunki prawnej, ojca/opiekuna prawnego (podanie adresu mailowego umożliwia przesłanie nowego hasła do konta, w przypadku zagubienia oraz na podany adres mailowy przesyłane są wyniki rekrutacji) Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. Jeżeli rodzic/opiekun prawny nie posiada numeru telefonu proszę zaznaczyć opcję Brak telefonu. Spowoduje to brak wymogu uzupełnienia pola Telefon stacjonarny/komórkowy. Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak dziecka, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych kandydata Proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej

7 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 6 Krok 3. Dodatkowe informacje Proszę uzupełnić panel Dodatkowe informacje, następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Krok 4. Wybór placówki Proszę utworzyć listę priorytetów, poprzez wybranie kolejno z listy rozwijanej: dzielnicy gimnazjum grupy rekrutacyjny i nacisnąć + Dodaj Wybrane gimnazja oraz grupy rekrutacyjne pojawią się na liście priorytetów.

8 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 7 Układając listę priorytetów przy każdej z wybranych grup rekrutacyjnych w gimnazjach kandydat wskazuje: język obcy dla początkujących język obcy dla kontynuujących Na liście pokazują się języki, które zostały wskazane przez gimnazjum w ofercie grupy rekrutacyjnej. Uwaga! Na liście priorytetów kandydat może wskazać dowolną liczbę grup rekrutacyjnych w wybranym gimnazjum i dowolną ilość gimnazjów. Jeśli miejscem zamieszkania kandydata jest Kraków, wówczas na liście priorytetów, w przypadku ubiegania się do szkół spoza obwodu na ostatniej pozycji należy wskazać w gimnazjum obwodowym grupę rekrutacyjną, która ma zaznaczone kryterium obwodowe(informację o wspieraniu kryterium obwodowego przez grupę rekrutacyjną można sprawdzić w informatorze o ofercie rozwijając ofertę danego gimnazjum)

9 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 8 Po dodaniu na listę priorytetów grupy rekrutacyjnej w gimnazjum obwodowym, która ma zaznaczone kryterium obwodowe, system uniemożliwia wybranie kolejnych priorytetów (tj. po wskazaniu gimnazjum spoza obwodu, wyświetla się informacja brak punktów naborowych dla kandydata) Wybór grupy rekrutacyjnej w gimnazjum obwodowym, która ma zaznaczone kryterium obwodowe oznacza, iż w przypadku niezakwalifikowania się kandydata do szkół spoza obwodu, system zakwalifikuje kandydata do szkoły obwodowej. Dodanie szkoły obwodowej na listę priorytetów zostanie potwierdzone komunikatem wyświetlonym pod nazwą szkoły obwodowej Wybrałeś szkołę obwodową. Jeśli w gimnazjum obwodowym jest więcej niż jedna grupa obwodowa, system pozwoli na wskazanie kolejnej grupy obwodowej w szkole obwodowej. Zostanie wyświetlony komunikat Rozważ wybranie większej liczby grup rekrutacyjnych w gimnazjum obwodowym

10 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 9 Uwaga! Grupa obwodowa w gimnazjum obwodowym to gruparekrutacyjna, która ma oznaczone w systemie Kryterium obwodowe. Informację tę można sprawdzić po wyświetleniu oferty grup rekrutacyjnych w gimnazjum obwodowym, korzystając z zakładki Informator o ofercie Uwaga! Jeśli kandydat chce się ubiegać do gimnazjów spoza obwodu, a na liście priorytetów została umieszczona już grupa rekrutacyjna w gimnazjum obwodowym, która ma zaznaczone kryterium obwodowe i system wyświetla informację o braku punktów naborowych w innych gimnazjach, wówczas należy z listy priorytetów usunąć ww. grupę/y korzystając z ikony kosza..

11 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 10 Jeżeli w panelu Lista priorytetów wyświetlona zostanie informacja Nie przypisano żadnej szkoły obwodowej oznacza to, że adres zamieszkania kandydata nie został przypisany do żadnego gimnazjum objętego elektronicznym systemem rekrutacji. Jeśli miejscem zamieszkania kandydata jest Kraków, wówczas wyświetlenie powyższej informacji uniemożliwia zapisanie formularza w systemie. Należy zgłosić się do szkoły podstawowej do której uczęszcza dziecko (jeśli kandydat jest uczniem samorządowej szkoły prowadzonej przez Gminę Miejską Kraków) lub do gimnazjum pierwszego wyboru (jeśli kandydat jest uczniem szkół prywatnych, niepublicznych lub szkół spoza Krakowa).

12 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 11 Uwaga! Listę preferowanych grup rekrutacyjnych w gimnazjach można modyfikować: Za pomocą przycisków góra dół kandydat ma możliwość zmiany listy priorytetów. Za pomocą przycisku usuń priorytetów. kandydat może usunąć wybrany priorytet z listy Proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej

13 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 12 Krok 5. Kryteria (dot. kandydatów ubiegających się do gimnazjów spoza obwodu) Kandydaci, którzy chcą w rekrutacji ubiegać się do szkół spoza obwodu zaznaczają w systemie spełnianie kryteriów. W przypadku spełniania wymienionych kryteriów do wniosku należy dołączyć niezbędne dokumenty. Jeśli kandydat ubiega się wyłącznie go gimnazjum obwodowego i na liście priorytetów został wskazany oddział ogólnodostępny, który wspiera kryterium obwodowe, wówczas panel kryteriów się nie pojawia. Po zaznaczeniu spełniania kryteriów, proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej

14 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 13 Krok 6. Pouczenia Proszę zapoznać się z treścią wyświetlonych pouczeń, następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Krok 7. Panel podsumowania Proszę sprawdzić poprawność wprowadzonych informacji. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, należy skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., który pozwoli kandydatowi powrócić do właściwego pola.

15 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 14 Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Po zapisaniu danych w panelu podsumowania zostanie wyświetlony panel umożliwiający pobranie druku wniosku/zgłoszenia. Wniosek/zgłoszenie można pobrać również korzystając z zakładki Pobierz podanie dostępnej w menu po lewej stronie. W przypadku zmiany jakichkolwiek danych, podanie należy wydrukować ponownie. Następnie należy pobrać wniosek/zgłoszenie, wydrukować go, podpisać i zanieść do placówki wpisanej na pierwszym miejscu listy priorytetów. Uwaga! Plik wniosku/zgłoszenia generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie wydrukować i zanieść do gimnazjum wskazanego na pierwszym miejscu listy priorytetów. Niedostarczenie wniosku/zgłoszenia do placówki w określonym terminie spowoduje, że dziecko nie będzie brało udziału w elektronicznej rekrutacji.

16 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 15 Wprowadzanie zmian w podaniu (wniosku/zgłoszeniu) Jeżeli podanie zostało potwierdzone gimnazjum pierwszego wyboru, jego edycja jest niemożliwa. W celu wprowadzenia zmian należy zwrócić się do gimnazjum z prośbą o anulowanie potwierdzenia wniosku/zgłoszenia w systemie. Po anulowaniu potwierdzenia wniosku/zgłoszenia przez szkołę podanie uzyskuje status Niepotwierdzone, co pozwala na wprowadzenie zmian. Proszę zalogować się na swoje konto na stronie proszę wprowadzić zmiany, następnie ponownie wydrukować druk wniosku/zgłoszenia i udać się do gimnazjum w celu potwierdzenia danych w systemie. Jeśli podanie jest niepotwierdzone (tj. druk wniosku/zgłoszenia nie został złożony w szkole/gimnazjum). Kandydat po zalogowaniu się do systemu i wprowadzeniu zmian w podaniu, musi je powtórnie zapisać w systemie, następnie pobrać, wydrukować i udać się z wnioskiem/zgłoszeniem do gimnazjum pierwszego wyboru w celu potwierdzenia danych w systemie. W terminie do 10 czerwca 2016 r. do godz. 15:00 należy potwierdzić wniosek/zgłoszenie w gimnazjum pierwszego wyboru. Jeśli na liście priorytetów zostały wybrane oddziały dwujęzyczne lub sportowe wniosek należy potwierdzić w gimnazjum pierwszego wyboru w nieprzekraczalnym terminie do 2 maja 2016 r. do godz. 15:00. Proszę zalogować się do systemu, poprzez wprowadzenie numeru PESEL oraz hasła kandydata, następnie należy kliknąć Zaloguj W menu Podanie kandydat może zmienić wprowadzone informacje poprzez kliknięcie w odpowiednią zakładkę: Dane osobowe i adresowe Dane rodziców Dodatkowe informacje Wybór placówki Pouczenia

17 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 16 Wprowadzone zmiany w odpowiedniej zakładce należy zapisać w systemie poprzez naciśnięcie przycisku Dalej, a następnie w Panelu podsumowania należy nacisnąć Zapisz.

18 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 17 Odzyskiwanie hasła Jeżeli podczas wypełniania elektronicznego podania został podany poprawny adres w panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych (krok 2), w sytuacji utraty hasła, kandydat/rodzic może je zmienić samodzielnie. Na stronie systemu należy wybrać opcję Zapomniałem hasła. Proszę wprowadzić PESEL kandydata oraz adres podany w podaniu, następnie proszę nacisnąć Generuj nowe hasło i wyślij na podany adres Jeżeli podczas wypełniania danych w systemie nie został podany adres , przesłanie nowego hasła nie będzie możliwe. W takim przypadku nowe hasło kandydat może uzyskać: w gimnazjum pierwszego wyboru (dot. kandydatów, którzy są uczniami szkół prywatnych, niepublicznych, szkół spoza Krakowa)

19 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 18 w szkole podstawowej (dot. kandydatów, którzy są uczniami samorządowych szkół prowadzonych przez Gminę Miejską Kraków, którzy posiadają niepotwierdzony wniosek/zgłoszenie przez gimnazjum pierwszego wyboru) jeśli wniosek/zgłoszenie kandydata zostało potwierdzone przez gimnazjum pierwszego wyboru, nowe hasło do konta może wydać tylko gimnazjum pierwszego wyboru Jak sprawdzić status wniosku/zgłoszenia w systemie Kandydat po zalogowaniu ma możliwość sprawdzenia statusu wniosku/zgłoszenia pod adresem Loguje się do systemu, poprzez wprowadzenie numeru PESEL, hasła i kliknięciu Zaloguj W głównym panelu kandydat otrzymuje informację o statusie swojego wniosku/zgłoszenia. W przypadku potwierdzenia przyjęcia wniosku/zgłoszenia przez gimnazjum pierwszego wyboru, edycja jest zablokowana, a kandydat ma jedynie możliwość sprawdzenia poprawności danych przechowywanych w systemie.

20 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. S t r o n a 19 Jeśli pojawia się informacja, że podanie nie zostało potwierdzone oznacza to, że: Kandydat nie złożył papierowego wydruku wniosku/zgłoszenia w gimnazjum pierwszego wyboru i ma na to czas do 10 czerwca 2016 r. do godz. 15:00. Jeśli na liście priorytetów zostały wybrane oddziały dwujęzyczne lub sportowe wniosek należy potwierdzić w gimnazjum pierwszego wyboru w nieprzekraczalnym terminie do 2 maja 2016 r. do godz. 15:00. Kandydat złożył wniosek/zgłoszenie w gimnazjum pierwszego wyboru, ale nie zostało ono potwierdzone. W takim przypadku kandydat powinien niezwłocznie skontaktować się ze szkołą w której został złożony wniosek/zgłoszenie.