Elektroniczny system rekrutacji do szkół ponadpodstawowych rekrutacja uzupełniająca

Transkrypt

1 Elektroniczny system rekrutacji do szkół ponadpodstawowych rekrutacja uzupełniająca Szanowni Państwo, w części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek w rekrutacji uzupełniającej. Wypełniony wniosek należy wydrukować, podpisać i zanieść do szkoły ponadpodstawowej wskazanej na pierwszej pozycji na liście preferencji. Tylko wnioski potwierdzone przez szkołę ponadpodstawową pierwszego wyboru, biorą udział w elektronicznej rekrutacji uzupełniającej. W rekrutacji uzupełniającej mogą wziąć udział wszyscy kandydaci - nieskładający podań, niezakwalifikowani oraz przyjęci w rekrutacji podstawowej do placówek.

2 1 Spis treści 1. Wstęp Jak zarejestrować wniosek w rekrutacji uzupełniającej poprzez zakładkę Zarejestruj się... 3 Dane rodziców/opiekunów prawnych... 5 Dodatkowe informacje... 6 Wybór placówki... 7 Kryteria... 9 Wyniki egzaminu gimnazjalnego/ósmoklasisty Oceny otrzymane na świadectwie ukończenia gimnazjum/szkoły podstawowej Pouczenia Panel podsumowania Wprowadzanie zmian we wniosku po zapisaniu danych w systemie Odzyskiwanie hasła Jak sprawdzić status wniosku? Jak zarejestrować wniosek w rekrutacji uzupełniającej poprzez zakładkę Zaloguj się Dane kandydata, rodziców/opiekunów prawnych, dodatkowe informacje Wybór placówek Kryteria naboru Pouczenia Panel podsumowania... 27

3 2 1. Wstęp Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome Mozilla Firefox Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. Wniosek o przyjęcie do szkoły ponadpodstawowej w rekrutacji uzupełniającej można wypełnić na stronie elektronicznego systemu rekrutacyjnego: Strona umożliwia rejestrację wniosku w rekrutacji uzupełaniającej na dwa sposoby: Kandydaci nieuczęszczający do wrocławskich szkół wprowadzają wniosek za pomocą podania imienia i nazwiska oraz numeru PESEL, korzystają z zakładki Zarejestruj wniosek Kandydaci, którzy brali udział w rekrutacji podstawowej logują się do kont za pomocą numeru PESEL oraz hasła, którego używali w rekrutacji podstawowej, korzystają z opcji Zaloguj się. Kandydaci wprowadzają wnioski w rekrutacji uzupełniającej zarówno w zakresie danych osobowych, jak i kryteriów (oceny, osiągnięcia). Kandydaci mają możliwość wyboru do 3 priorytetów - szkół, w których wybierają nieograniczoną liczbę preferencji - klas, Kandydaci do placówki pierwszego wyboru składają wydrukowany wniosek o przyjęcie z systemu wraz kopią wyników egzaminów ósmoklasisty/gimnazjalisty oraz świadectwem

4 3 2. Jak zarejestrować wniosek w rekrutacji uzupełniającej poprzez zakładkę Zarejestruj się Kandydaci, którzy nie uczestniczyli w postępowaniu rekrutacyjnym na pierwszym etapie zakładają konto w systemie i rejestrują wniosek rekrutacyjny korzystając z panelu Zarejestruj się. Proszę wpisać numer PESEL, imię i nazwisko kandydata, następnie kliknąć przycisk Wprowadź wniosek. Jeżeli kandydat nie posiada numeru PESEL lub system informuje o błędnym numerze PESEL, samodzielne wypełnienie elektronicznego formularza zapisu jest niemożliwe. Proszę zgłosić się do placówki, do której chcielibyście Państwo zapisać dziecko. Pracownicy placówki pomogą rozwiązać problem numeru PESEL. Hasło Proszę wprowadzić swoje hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąć Dalej. Dane kandydata

5 4 Proszę wpisać dane kandydata, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. Kandydat nie przejdzie do następnego panelu, jeśli nie zostanie zaznaczona opcja o typie ukończonej szkoły. W zależności od zaznaczonego typu szkoły w kolejnych krokach będą dostępne odpowiednie grupy rekrutacyjne dla absolwentów gimnazjum lub szkoły podstawowej.

6 5 Adres zamieszkania kandydata: Domyślnie w polu miejscowości pojawia się Wrocław. Jeśli adres zamieszkania kandydata jest inny, proszę usunąć miejscowość Wrocław, następnie wpisać kilka pierwszych liter miejscowości, system wyświetli pasujące wyniki. Proszę wybrać miejscowość z listy. Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnić dane rodziców/opiekunów prawnych, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.

7 6 Wpisując telefon kontaktowy rodziców/opiekunów prawnych należy wpisać 9 cyfr bez spacji oraz bez Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak kandydata, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych kandydata. Jeśli rodzic nie posiada telefonu kontaktowego lub adresu należy zaznaczyć odpowiednią opcję. Dodatkowe informacje Proszę uzupełnić dodatkowe informację, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.

8 7 Po zaznaczeniu opcji, wyświetli się informacja o wymaganych dokumentach Wybór placówki Proszę utworzyć listę preferencji, wskazując szkoły i oddziały/grupy rekrutacyjne od najbardziej do najmniej preferowanych. Z listy rozwijalnej Placówka wybierz szkołę ponadpodstawową pierwszego wyboru. Po wybraniu szkoły wybierz najbardziej preferowany przez Ciebie oddział/grupę rekrutacyjną w tej szkole, do którego chciałbyś się dostać (można wskazać więcej niż jeden oddział w preferowanej szkole).

9 8 Następnie naciśnij +Dodaj. Wybrana szkoła wraz z oddziałem/grupą rekrutacyjną pojawi się na liście preferencji. Aby dodać kolejne pozycje na liście preferencji należy: Jeśli chcesz wybrać kolejny oddział/grupę rekrutacyjną w tej samej szkole, wybierz kolejny oddział z listy Grupa rekrutacyjna, następnie naciśnij +Dodaj Jeśli chcesz wybrać inną szkołę, z listy rozwijalnej Placówka wybierz inną szkołę ponadgimnazjalną, następnie z listy rozwijalnej Grupa rekrutacyjna wybierz oddział, do którego chcesz się ubiegać w tej szkole, następnie naciśnij +Dodaj Wybrane szkoły wraz z oddziałami znajdą się na liście preferencji.

10 9 Uwaga! Przed zatwierdzeniem podania przez szkołę pierwszego wyboru listę preferowanych placówek/oddziałów można modyfikować: Przenosi placówkę/oddział na wyższy priorytet Przenosi placówkę/oddział na niższy priorytet Usuwa placówkę/oddział z listy preferencji Następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Kryteria Proszę uzupełnić kryteria, a następnie po nacisnąć Zapisz. Wszystkie pola oznaczone * są wymagane.

11 10 W zależności od ukończonego typy szkoły, który został oznaczony podczas rejestracji wniosku, w panelu kryteriów zostaną odpowiednio wyświetlone kryteria dla absolwentów gimnazjum lub dla absolwentów szkoły podstawowej. Wyniki egzaminu gimnazjalnego/ósmoklasisty Proszę z rozwijalnej listy przy każdej części egzaminu wybrać odpowiednią wartość procentową.

12 Kandydaci zwolnieni z egzaminu z przyczyn zdrowotnych wybierają z rozwijalnej listy odpowiednią opcję zwolniony z przyczyn zdrowotnych : 11

13 12 Kandydaci - laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, wprowadzają wartość 100% z tej części egzaminu z której zostali zwolnieni. Oceny otrzymane na świadectwie ukończenia gimnazjum/szkoły podstawowej Pomiędzy kolejnymi przedmiotami można przechodzić naciskając na klawiaturze Tab. Jeżeli kandydat nie uczył się danego przedmiotu z rozwijalnej listy przy tym przedmiocie należy wybrać wartość brak oceny.

14 13 Proszę z rozwijalnej listy przy każdym przedmiocie wybrać odpowiednią ocenę. Jeżeli kandydat był zwolniony z danego przedmiotu z rozwijalnej listy przy tym przedmiocie należy wybrać wartość zwolniony.

15 14 W przypadku przedmiotów obowiązkowych 1 lub 2, rozumie się przedmioty dodatkowe umieszczone na świadectwie np. wiedza o teatrze Osiągnięcia wymienione na świadectwie ukończenia gimnazjum/szkoły podstawowej Proszę zaznaczyć w systemie lub wybrać z rozwijalnych list osiągnięcia, które wymienione zostały na świadectwie ukończenia gimnazjum/szkoły podstawowej

16 15 Kandydaci - laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim zaznaczają odpowiednio opcję: Laureaci lub finaliści ogólnopolskiej olimpiady przedmiotowej oraz laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, przeprowadzanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz.U. Nr 13, poz. 125 z późn. zm.) Kandydaci do szkół prowadzących kształcenie zawodowe: laureaci lub finaliści ogólnopolskiej olimpiady przedmiotowej, laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim, przeprowadzanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 stycznia 2002r. w sprawie organizacji oraz sposobu przeprowadzania konkursów, turniejów i olimpiad (Dz.U. nr 13, poz. 125 z późn. zm.), posiadający także wymagane zaświadczenie lekarskie.

17 16 W panelu kryteriów, jeżeli kandydat wybrał na swojej liście preferencji szkoły, które przyznają punkty za sprawdziany uzdolnień kierunkowych/próbę sprawności fizycznej, należy sprawdzić, czy punkty za to kryterium zostały wprowadzone przez szkołę. Jeśli punkty nie zostały wpisane, a kandydat spełnia kryterium, należy skontaktować się ze szkołą, która to kryterium stosuje. Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.

18 17 Panel podsumowania Proszę sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Po zapisaniu wniosku należy go wydrukować, podpisać i zanieść do: Szkoły ponadpodstawowej pierwszego wyboru

19 18 Plik wniosku generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie wydrukować. Do momentu złożenia wniosku w szkole pierwszego wyboru i zatwierdzeniu wniosku przez szkołę można poprawić wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie: rekrutacje.edu.wroclaw.pl używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego podczas pierwszego wypełniania wniosku). Po zmianie danych należy ponownie wydrukować wniosek i podpisany złożyć w szkole pierwszego wyboru. 3. Wprowadzanie zmian we wniosku po zapisaniu danych w systemie Jeżeli wniosek został potwierdzony przez szkołę ponadpodstawową lub ponadgimnazjalną pierwszego wyboru, jego edycja jest niemożliwa. W celu wprowadzenia zmian należy zwrócić się do szkoły ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej z prośbą o anulowanie potwierdzenia wniosku w systemie. Po anulowaniu potwierdzenia wniosku przez placówkę pierwszego wyboru, wniosek uzyskuje status Wniosek niepotwierdzony, co pozwala na wprowadzenie zmian. Proszę zalogować się na swoje konto na stronie: rekrutacje.edu.wroclaw.pl Proszę wprowadzić zmiany, następnie ponownie wydrukować wniosek, korzystając z zakładki Pobierz wniosek, dostępnej w menu po lewej stronie i udać się do szkoły ponadpodstawowej lub ponadgimnazjalnej w celu potwierdzenia danych w systemie. Proszę zalogować się do systemu, poprzez wprowadzenie numeru PESEL oraz hasła kandydata, następnie należy kliknąć Zaloguj W menu Podanie kandydat może zmienić wprowadzone informacje poprzez kliknięcie w odpowiednią zakładkę:

20 19 Dane osobowe i adresowe Dane rodziców Dodatkowe informacje Wybór placówki Pouczenia Wprowadzone zmiany w odpowiedniej zakładce należy, przejść wszystkie pozostałe panele za pomocą przycisku Dalej i zatwierdzić dane w Panelu Podsumowania przyciskiem Zapisz.

21 20 Aby wydrukować ponownie wniosek, należy skorzystać z zakładki Pobierz wniosek dostępnej w menu po lewej stronie ekranu. 4. Odzyskiwanie hasła Jeżeli podczas wypełniania elektronicznego wniosku został podany poprawny adres , w sytuacji utraty hasła, kandydat może je zmienić samodzielnie. Na stronie systemu należy wybrać opcję Zapomniałem hasła. Proszę wprowadzić PESEL kandydata oraz adres podany podczas wypełniania wniosku, następnie proszę nacisnąć Generuj nowe hasło i wyślij na podany adres

22 21 Jeżeli podczas wypełniania danych w systemie nie został podany adres , przesłanie nowego hasła nie będzie możliwe. W takim przypadku nowe hasło kandydat może uzyskać: w szkole ponadpodstawowej pierwszego wyboru 5. Jak sprawdzić status wniosku? Kandydat po zalogowaniu ma możliwość sprawdzenia statusu wniosku pod adresem: rekrutacje.edu.wroclaw.pl Loguje się do systemu, poprzez wprowadzenie numeru PESEL, hasła i kliknięciu Zaloguj W głównym panelu kandydat otrzymuje informację o statusie swojego wniosku. W przypadku potwierdzenia przyjęcia wniosku przez szkołę pierwszego wyboru, edycja jest zablokowana, a kandydat ma jedynie możliwość sprawdzenia poprawności danych przechowywanych w systemie.

23 22 Jeśli pojawia się informacja, że wniosek nie został potwierdzony oznacza to, że: Kandydat nie złożył papierowego wydruku wniosku w szkole pierwszego wyboru. Jeżeli pojawia się komunikat Podanie zostało potwierdzone. Edycja danych w panelu publicznym nie jest możliwa Oznacza to, że kandydat potwierdził podanie w placówce pierwszego wyboru. Ponowna edycja podania jest możliwa po wcześniejszym anulowania podania przez placówkę pierwszego wyboru.

24 23 6. Jak zarejestrować wniosek w rekrutacji uzupełniającej poprzez zakładkę Zaloguj się Kandydaci, którzy już posiadają konto w systemie rekrutacyjnym i składaki wniosek w rekrutacji podstawowej, logują się do konta poprzez PESEL dziecka i hasło dostępu, korzystając z panelu Zaloguj się Po zalogowaniu się na konto w menu proszę wybrać zakładkę, Złóż wniosek w rekrutacji uzupełniającej. Jeśli kandydat brał udział w rekrutacji podstawowej, przed kliknięciu w przycisk Złóż wniosek w rekrutacji podstawowej po prawej stronie panelu będą widoczne informacje dotyczące rekrutacji podstawowej. Dane kandydata, rodziców/opiekunów prawnych, dodatkowe informacje Po kliknięciu w przycisk Złóż wniosek w rekrutacji uzupełniającej w kolejnym kroku wyświetli się panel z danymi kandydata, a następnie z danymi rodziców, oraz dodatkowe informacje, dane będą już uzupełnione, proszę przejść dalej, za pomocą przycisku Dalej.

25 24

26 25 Dane w panelach są edytowalne w razie konieczności można dokonać ich edycji. Wybór placówek W kolejnym korku, po weryfikacji danych, proszę utworzyć listę placówek i oddziałów/grup rekrutacyjnych, do których chcielibyście Państwo złożyć wniosek w rekrutacji uzupełniającej, wybierając kolejno: - i nacisnąć + Dodaj. Placówkę Oddział/Grupę rekrutacyjną W postępowaniu rekrutacyjnym uzupełniającym, kandydaci mają możliwość wyboru do 3 priorytetów - szkół, w których wybierają nieograniczoną liczbę preferencji klas (oddziałów/grup rekrutacyjnych).

27 26 Aby wybrać drugą i kolejną placówkę należy ponownie wybrać dzielnicę, placówkę, grupę rekrutacyjna i nacisnąć przycisk + Dodaj. Czynność należy powtarzać, aż do utworzenia pełnej listy interesujących Państwa placówek. Kryteria naboru W panelu z kryteriami naboru, wypełnione będą kryteria, które kandydat uzupełnił biorąc udział w rekrutacji podstawowej. W przypadku zmiany, proszę odpowiednio dodać lub zmienić kryteria.

28 27 Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, zaznaczyć wymagane pola i przejść Dalej. Panel podsumowania Proszę sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz

29 28 Punkty przeliczane są po zapisaniu wniosku, do tego momentu w podsumowaniu wniosku, w części dotyczącej uzyskanych punktów będzie informacja nie wyliczono. Punkty zostaną naliczone po zapisie wniosku. Następnie należy pobrać wniosek, wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wpisanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Plik wniosku generowany jest w formacie PDF, należy go pobrać, wydrukować i podpisać, a następnie dostarczyć do szkoły wybranej na pierwszym miejscu listy preferencji. Niedostarczenie wniosku do szkoły w określonym terminie spowoduje, że kandydat nie będzie brało udziału w rekrutacji uzupełniającej. Kandydat po zalogowaniu się na koto posiada również dostęp do podglądu wniosku z rekrutacji podstawowej, po kliknięciu w zakładkę Wniosek w rekrutacji podstawowej

30 29