Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych

Transkrypt

1 Rekrutacja do szkół ponadgimnazjalnych. Rejestracja kandydata. Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek rekrutacyjny, następnie go wydrukować, podpisać i zanieść do: Szkoły ponadgimnazjalnej, wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Tylko wnioski potwierdzone przez szkołę ponadgimnazjalną pierwszego wyboru biorą udział w elektronicznej rekrutacji.. SPIS TREŚCI: Wymagania techniczne przeglądarek internetowych:... 1 Strona logowania do systemu... 1 Rejestracja wniosków w elektronicznej rekrutacji... 2 Krok 1: Wprowadzanie hasła do konta... 2 Krok 2: Dane kandydata... 3 Krok 3: Dane rodziców/opiekunów prawnych... 5 Krok 4: Kryteria pierwszeństwa w przypadku równej liczby punktów... 6 Krok 5: Lista preferencji... 6 Krok 6: Pouczenia... 8 Krok 7: Panel podsumowania... 8 Krok 8: Drukowanie wniosku z systemu... 9 Status wniosku... 9 Edycja wprowadzonych danych lub zmiana listy preferencji Utracone hasło do konta na stronie publicznej... 12

2 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 1 / 13 Wymagania techniczne przeglądarek internetowych: Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome - Firefox w wersji 30 lub nowszej - Korzystanie z powyz szych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy nalez y zaktualizowac przeglądarkę do najnowszej wersji. Strona logowania do systemu Wniosek o przyjęcie kandydata do szkoły ponadgimnazjalnej moz na wypełnic na stronie elektronicznego systemu rekrutacyjnego: W menu gło wnym, znajdującym się po lewej stronie ekranu znajdują się niezbędne informacje oraz terminy rekrutacji. Pozycja Informator o ofercie umoz liwia zapoznanie się ofertą edukacyjną szko ł ponadgimnazjalnych biorących udział w elektronicznej rekrutacji. Zakładka ta jest dostępne przez cały okres rekrutacji. Pozycja Terminarz zawiera harmonogram postępowania rekrutacyjnego, kto ry obowiązuje kandydato w rekrutujących się do klas pierwszych. Pozycja Zasady naboru umoz liwia zapoznanie się z zasadami rekrutacji do szko ł ponadgimnazjalnych objętych elektroniczną rekrutacją. W ostatniej pozycji Pliki do pobrania, instrukcje zamieszczone są instrukcje dotyczące wprowadzania danych do systemu oraz niezbędne dokumenty (np. wzory os wiadczen )

3 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 2 / 13 Rejestracja wniosko w w elektronicznej rekrutacji Aby wypełnić elektroniczny wniosek o przyjęcie do szkoły ponadgimnazjalnej należy wykonać następujące kroki: Kandydaci, którzy są uczniami samorządowych gimnazjów w Toruniu korzystają z panelu Zaloguj się, wprowadzając PESEL oraz hasło dostępowe, które zostało wydane przez macierzyste gimnazjum kandydata. Kandydaci, którzy nie są uczniami samorządowych gimnazjów w Toruniu, korzystają z panelu Zarejestruj się, wprowadzając PESEL. Kolejne kroki są wspólne dla wszystkich kandydatów Krok 1: Wprowadzanie hasła do konta Proszę ustawic hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąc Dalej. Uwaga! Wprowadzone hasło zostanie zapamiętane w systemie po uzupełnieniu wszystkich kroków wniosku oraz zapisaniu danych w systemie. Jeśli proces wprowadzania danych nie został w ostatnim panelu zapisany, wówczas konto nie zostało utworzone. Rejestrując się ponownie należy odpowiednio skorzystać z panelu Zarejestruj się lub jeśli kandydat posiada hasło wydane przez gimnazjum, należy skorzystać z panelu Zaloguj się wprowadzając PESEL oraz hasło wydane przez gimnazjum.

4 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 3 / 13 Uwaga! Hasło powinno spełniać 4 warunki: Składać się, z co najmniej 8 znaków, Zawierać przynajmniej jedną wielką literę, Zawierać przynajmniej jedną małą literę Zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL kandydata będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu wniosku. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status wniosku (czy został zatwierdzony, listy zakwalifikowanych, listy przyjętych). Krok 2: Dane kandydata Proszę wpisac dane kandydata, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. Jes li kandydat posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, proszę zaznaczyc odpowiednią opcję w panelu Dane kandydata.

5 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 4 / 13 Adres zamieszkania kandydata. Domyślnie w miejscowości pojawia się miejscowość Toruń. Jeśli adres zamieszkania kandydata jest inny, proszę usunąć miejscowość Toruń, następnie wpisać kilka pierwszych liter miejscowości, system wyświetli pasujące wyniki. Proszę wybrać miejscowość z listy.

6 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 5 / 13 Krok 3: Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnic dane rodzico w/opiekuno w prawnych, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Uwaga! Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak kandydata, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych kandydata. Wpisując telefon kontaktowy rodziców/opiekunów prawnych należy wpisać 9 cyfr bez spacji oraz bez + 48

7 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 6 / 13 Krok 4: Kryteria pierwszeństwa w przypadku równej liczby punktów Proszę zaznaczyc kryteria, kto re kandydat spełnia. Zaznaczenie kryterio w w systemie wymaga złoz enia wraz z wnioskiem dokumento w potwierdzających spełnianie kryterio w pierwszen stwa. Proszę przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Krok 5: Lista preferencji Proszę utworzyć listę preferencji wskazując szkoły wraz z oddziałami do których kandydat chciałby uczęszczać w kolejności od najbardziej do najmniej preferowanych. Kolejnos c szko ł i oddziało w na lis cie preferencji jest dowolna. Kandydat moz e wskazac dowolną ilos c oddziało w w szkole umieszczonej na lis cie preferencji. Wskazane oddziały w wybranych szkołach mogą występowac obok siebie lub mogą się przeplatac z innymi szkołami. Kolejnos c wskazanych oddziało w w wybranych szkołach jest istotna dla procesu rekrutacji. Kandydat, kto rego wynik pozwalałby na dostanie się do kilku oddziało w wskazanych na lis cie preferencji zostanie zakwalifikowany do tego oddziału, kto ry został umieszczony najwyz ej na lis cie preferencji. Na liście preferencji kandydat może wskazać maksymalnie 3 szkoły ponadgimnazjalne. Z listy rozwijalnej Placówka proszę wybrać szkołę ponadgimnazjalną Z listy rozwijalnej Grupa rekrutacyjna proszę wybrać oddział we wskazanej szkole ponadgimnazjalnej

8 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 7 / 13 Proszę nacisnąć Placówka wraz z grupą rekrutacyjną zostanie umieszczona na liście preferencji z numerem priorytetu (preferencji). Szkoła ponadgimnazjalna wskazana na pozycji 1 (kolumna Priorytet ) jest szkołą pierwszego wyboru tj. szkoła w której jest prowadzony oddział do którego kandydat najbardziej chciałby się dostać. Aby dodać kolejny oddział w tej samej szkole proszę z listy Grupa rekrutacyjna wybrać nowy oddział i nacisnąć Dodaj. Oddział wraz z nazwą szkoły pojawi się na kolejnej pozycji listy preferencji. Aby dodać nową szkołę na listę preferencji z listy rozwijalnej Placówka proszę wybrać intersującą Państwa szkołę, następnie z listy rozwijalnej Grupa rekrutacyjna proszę wskazać oddział i nacisnąć + Dodaj. Szkoła wraz z oddziałem pojawi się na kolejnej pozycji listy preferencji. Przed zatwierdzeniem wniosku przez szkołę pierwszego wyboru listę preferowanych placówek można modyfikować: Przenosi placówkę na wyższy priorytet Przenosi placówkę na niższy priorytet Usuwa placówkę z listy preferencji Następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej

9 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 8 / 13 Krok 6: Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Krok 7: Panel podsumowania Proszę sprawdzic poprawnos c wprowadzonych danych. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz

10 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 9 / 13 Krok 8: Drukowanie wniosku z systemu Po zapisaniu danych w Panelu podsumowani nalez y pobrac wniosek, wydrukowac, podpisac i zanies c do szkoły wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Uwaga! Plik wniosku generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie wydrukować. Niedostarczenie wniosku do szkoły w określonym terminie spowoduje, że kandydat nie będzie brał udziału w elektronicznej rekrutacji. Status wniosku Po założeniu konta w systemie wprowadzony wniosek posiada status Niepotwierdzony.

11 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 10 / 13 Status ten ulegnie zmianie po weryfikacji wniosku przez szkołę pierwszego wyboru. Status wniosku wyświetlany jest na stronie głównej konta (po zalogowaniu). Jeśli szkoła pierwszego wyboru potwierdzi wniosek w systemie, na koncie kandydata pojawi się komunikat Wniosek został potwierdzony. W elektronicznej rekrutacji biorą udział tylko wnioski potwierdzone. Edycja wprowadzonych danych lub zmiana listy preferencji Do momentu złoz enia wniosku w

12 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 11 / 13 szkole pierwszego wyboru i zatwierdzeniu danych przez szkołę, moz na poprawic wprowadzone informacje. W tym celu, nalez y zalogowac się na stronie uz ywając numeru PESEL i hasła dostępowego do system. Po zmianie danych należy ponownie wydrukować wniosek i podpisany złożyć w szkole pierwszego wyboru. W tym celu należy nacisnąć Pobierz wniosek w menu bocznym. Jes li wniosek został potwierdzony przez szkołę pierwszego wyboru, wo wczas edycja danych nie jest moz liwa. W celu wprowadzenia zmian, proszę udac się do placo wki wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji, kto ra potwierdziła wniosek w systemie, z pros bą o anulowanie potwierdzenia. W momencie wycofania przez szkołę potwierdzenia wniosku, zostaje odblokowana moz liwos c edycji danych. Pamiętaj! Wniosek musi zostać potwierdzony w szkole pierwszego wyboru w terminie wskazanym w harmonogramie rekrutacji. Jeśli wniosek nie zostanie potwierdzony przez szkołę pierwszego wyboru, wówczas kandydat nie bierze udziału w elektronicznej rekrutacji i będzie mógł się ubiegać o przyjęcie do szkoły ponadgimnazjalnej w rekrutacji uzupełniającej.

13 Rekrutacja do szkoły ponadgimnazjalnej. Rejestracja kandydata strona 12 / 13 Utracone hasło do konta na stronie publicznej Jeżeli hasło dostępowe do konta zostało utracone: Użyć przycisku zapomniałem hasła na stronie publicznej (jeżeli w trakcie wypełniania wniosku wprowadzony został adres , w panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych ) Jeśli wniosek został potwierdzony przez placówkę pierwszego wyboru proszę udać się do placówki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła. Jeśli wniosek jest niepotwierdzony proszę udać się do dowolnej placówki biorącej udział w elektronicznej rekrutacji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła, w tym także do gimnazjum kandydata, które wydało hasło do konta.