Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjów.

Transkrypt

1 1 Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjów. Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek rekrutacyjny lub zgłoszenie następnie go wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Tylko podania (wniosek/zgłoszenie) potwierdzone przez gimnazjum pierwszego wyboru tj. gimnazjum wskazane na pierwszym miejscu listy preferencji biorą udział w elektronicznej rekrutacji.

2 2 SPIS TREŚCI: Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjów Wymagania techniczne przeglądarek internetowych:... 3 Strona logowania do systemu... 3 Jak wypełnić elektroniczny formularz?... 5 Hasło... 5 Dane kandydata... 6 Adres zamieszkania kandydata... 7 Dane rodziców/opiekunów prawnych... 8 Dodatkowe informacje Wybór placówki Pouczenia Panel podsumowania Utracone hasło do konta na stronie publicznej... 17

3 3 Wymagania techniczne przeglądarek internetowych: Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome - Mozilla Firefox - Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. Strona logowania do systemu Wniosek o przyjęcie kandydata do gimnazjum lub zgłoszenie do gimnazjum obwodowego moz na wypełnic na stronie elektronicznego systemu rekrutacyjnego: Strona logowania umoz liwia wprowadzenie nowego wniosku/zgłoszenia z jednoczesnym załoz eniem konta, częs c Wprowadzanie wniosku/zgłoszenia, sprawdzenie, czy tez poprawienie danych we wniosku/zgłoszeniu juz wprowadzonym do systemu, opcja Zaloguj się, aby sprawdzić lub poprawić wprowadzony wniosek/zgłoszenie. Do zalogowania się wymagane jest hasło dostępowe do systemu, utworzone przez osobę wprowadzającą wniosek/zgłoszenie, w drugim kroku wprowadzania wniosku/zgłoszenia.

4 4 W menu gło wnym, znajdującym się po lewej stronie ekranu znajdują się niezbędne informacje oraz terminy rekrutacji. Pozycja Informator o ofercie umoz liwia zapoznanie się ofertą edukacyjną gimnazjo w. Zakładka ta jest dostępne przez cały okres rekrutacji. Pozycja Terminarz zawiera harmonogram postępowania rekrutacyjnego, kto ry obowiązuje kandydato w rekrutujących się do klas pierwszych w gimnazjach Pozycja Zasady naboru umoz liwia zapoznanie się z zasadami rekrutacji do gimnazjo w. W ostatniej pozycji Pliki do pobrania, instrukcje zamieszczone są instrukcje dotyczące wprowadzania danych do systemu oraz niezbędne dokumenty Na stronie gło wnej umieszczane są ro wniez aktualnos ci dla kandydato w i ich rodzico w wysyłane przez Organ Prowadzący lub przez administratora.

5 5 Jak wypełnic elektroniczny formularz? Za pomocą panelu Wprowadzanie wniosku/zgłoszenia do gimnazjum mogą Państwo wypełnić elektronicznie wniosek o przyjęcie do gimnazjum lub zgłoszenie do szkoły obwodowej. Po zapisaniu całego formularza w systemie zostaje utworzone konto. Panel Wprowadzanie wniosku/zgłoszenia do gimnazjum jest dostępny zgodnie z harmonogramem rekrutacji. Po zakończeniu etapu składania wniosków o przyjęcie do gimnazjum panel ten zostaje wyłączony. Aby wypełnić elektroniczny wniosek o przyjęcie do gimnazjum lub zgłoszenie do szkoły obwodowej należy wykonać następujące kroki: Proszę wpisac numer PESEL kandydata, następnie nacisnąc Wprowadz wniosek/zgłoszenie Uwaga! Jeżeli kandydat nie posiada numeru PESEL lub system informuje o błędnym numerze PESEL, samodzielne wypełnienie elektronicznego wniosku jest niemożliwe. Proszę zgłosić się do gimnazjum do którego chcielibyście Państwo uczęszczać. Pracownicy placówki pomogą rozwiązać problem numeru PESEL. Hasło Proszę ustawic hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąc Dalej.

6 6 Uwaga! Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL kandydata będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu wniosku. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status wniosku/zgłoszenia (czy został zatwierdzony, listy zakwalifikowanych, listy przyjętych). Przed zatwierdzeniem wniosku/zgłoszenia przez szkołę pierwszego wyboru można dokonać korekty wpisanych informacji. Dane kandydata Proszę wpisac dane kandydata, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku.

7 7 Adres zamieszkania kandydata Jeśli miejscem zamieszkania kandydata jest miasto Mińsk Mazowiecki, wówczas wprowadzając ulicę należy wpisać kilka pierwszych liter ulicy, zostaną wyświetlone pasujące ulice. Proszę wybrać ulicę z listy.

8 8 Domyślnie w miejscowości pojawia się miasto Mińsk Mazowiecki. Jeśli adres zamieszkania kandydata jest inny, proszę usunąć miejscowość Mińsk Mazowiecki, następnie wpisać kilka pierwszych liter miejscowości, system wyświetli pasujące miejscowości. Proszę wybrać miejscowość z listy. Jeśli miejscowość jest inna niż Mińsk Mazowiecki, należy ulicę wpisać ręcznie. Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnic dane rodzico w/opiekuno w prawnych, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.

9 9 Uwaga! Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak kandydata, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych kandydata. Wpisując telefon kontaktowy rodziców/opiekunów prawnych należy wpisać 9 cyfr bez spacji oraz bez + 48 Podanie adresu mailowego nie jest obowiązkowe, jednakże zaleca się podajanie adresu . W przypadku utracenia hasła do konta, na stronie publicznej korzystając z opcji Zapomniałem hasła, system wyśle nowe hasło na wskazany we wniosku adres . Ponadto na podany adres zostaną również przesłane wyniki rekrutacji.

10 10 Dodatkowe informacje W panelu Dodatkowe informacje proszę wpisac nazwę preferowanego oddziału Wybór placówki Proszę utworzyc listę preferencji szko ł i oddziało w, od najbardziej do najmniej preferowanych przez kandydata. Na lis cie preferencji moz na umies cic maksymalnie trzy gimnazja. 1. Z listy rozwijalnej Placówka, proszę wybrać gimnazjum pierwszego wyboru 2. Po wybraniu placówki, proszę z listy rozwijalnej Grupa rekrutacyjna wybrać grupę rekrutacyjną.

11 11 3. Następnie należy nacisnąć +Dodaj Wybrana szkoła wraz z grupą rekrutacyjną pojawi się na lis cie preferencji.

12 12 Aby dodac kolejne pozycje na lis cie preferencji nalez y powto rzyc wykonywane czynnos ci. Z listy rozwijalnej Placo wka wybrac kolejną placo wkę, następnie z listy Grupa rekrutacyjna wybrac kolejną grupę rekrutacyjną. Aby wybrana preferencja znalazła się na lis cie nalez y nacisnąc Dodaj Uwaga! Szkoła obwodowa dla kandydata wskazywana jest na podstawie adresu zameldowania kandydata. Jeśli szkoła obwodowa kandydata jest inna, przed zapisaniem podania w systemie należy zgłosić się do placówki w obwodzie, której kandydat mieszka.

13 13 Jeśli placówka obwodowa nie zostanie umieszczona na liście preferencji nie będzie możliwe zapisanie podania w systemie. Pojawi się czerwony komunikat Na ostatniej pozycji proszę wskazać oddział ogólnodostępny w szkole obwodowej (dotyczy kandydatów zamieszkałych w miejscowości Mińsk Mazowiecki) Jeśli miejscem zamieszkania kandydata jest miejscowość Mińsk Mazowiecki pojawienie się w panelu informacji 'Nie przypisano żadnej szkoły obwodowej' uniemożliwia zapisanie podania w systemie. W przypadku wystąpienia powyższego problemu należy skontaktować się z placówką w obwodzie, której kandydat mieszka.

14 14 Powyższy komunikat pojawia się również dla kandydatów zamieszkałych poza miejscowością Mińsk Mazowiecki. W przypadku takich kandydatów system pozwoli na przejście do kolejnego kroku podania, bez wskazywania szkoły obwodowej. Uwaga! Jeżeli kolejne pozycje zostały wprowadzone niezgodnie z listą preferencji, można to poprawić wykorzystując strzałki w górę i w dół przy nazwach grup rekrutacyjnych. Proszę skorzystać ze strzałki przesuwając pozycje w górę Proszę skorzystać ze strzałki przesuwając pozycje w dół Usunięcie szkoły z listy jest możliwe po kliknięci na ikonkę kosza Następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej

15 15 Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, zaznaczyć opcję Zapoznałem się z treścią powyższych pouczeń następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.

16 16 Panel podsumowania Proszę sprawdzic poprawnos c wprowadzonych danych. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania podania. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Następnie należy pobrać i wydrukować wprowadzony formularz: Jeśli na liście preferencji została wskazana tylko szkoła obwodowa wówczas należy zgłosić się ze zgłoszeniem do szkoły obwodowej Jeśli kandydat ubiega się o przyjęcie do gimnazjów innych niż obwodowe gimnazjum wówczas należy zgłosić się z wnioskiem do gimnazjum pierwszego wyboru. Uwaga! Plik wniosku generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie wydrukować. Niedostarczenie wniosku do gimnazjum w określonym terminie spowoduje, że kandydat nie będzie brał udziału w elektronicznej rekrutacji. Do momentu złożenia wniosku w szkole pierwszego wyboru i zatwierdzeniu wniosku przez gimnazjum pierwszego wyboru można poprawić wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie: używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego podczas pierwszego wypełniania wniosku). Po zmianie danych należy ponownie wydrukować wniosek i podpisany złożyć w szkole pierwszego wyboru.

17 17 Utracone hasło do konta na stronie publicznej Jeżeli zapomnicie Państwo hasła, użyć przycisku zapomniałem hasła na stronie publicznej gimnasio.pl (jeżeli w trakcie wypełniania danych w systemie został wskazany adres w panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych) Jeśli wniosek został potwierdzony przez placówkę pierwszego wyboru proszę udać się do placówki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła. Jeśli wniosek jest niepotwierdzony proszę udać się do dowolnej placówki biorącej udział w elektronicznej rekrutacji do gimnazjów i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła.