Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjów

Transkrypt

1 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata. Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do gimnazjów Szanowni Państwo, w części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek rekrutacyjny lub zgłoszenie do gimnazjum obwodowego, następnie go wydrukować, podpisać i zanieść do gimnazjum wskazanego na pierwszym miejscu listy preferencji. Tylko wnioski potwierdzone przez gimnazjum pierwszego wyboru tj. gimnazjum wskazane na pierwszym miejscu listy preferencji biorą udział w elektronicznej rekrutacji. Uwaga! Rekrutacja do oddziałów sportowych, dwujęzycznych, integracyjnych, terapeutycznych odbywa się zgodnie z harmonogramem rekrutacji. Szczegółowe zasady rekrutacji oraz harmonogram znajduje się na stronie elektronicznego systemu rekrutacji w zakładce [Zasady naboru] oraz [Harmonogram]. SPIS TREŚCI: Wymagania techniczne przeglądarek internetowych:... 1 Strona logowania do systemu... 1 Wprowadzanie wniosku lub zgłoszenia... 2 Krok 1: Wprowadzanie hasła do konta... 2 Krok 2: Dane kandydata... 3 Adres zamieszkania kandydata... 4 Krok 3: Dane rodziców/opiekunów prawnych... 5 Krok 4: Lista preferencji... 6 Krok 5: Kryteria naboru... 7 Krok 6: Pouczenia... 8 Krok 7: Panel podsumowania... 9 Krok 9: Drukowanie formularza z systemu... 9 Status danych w systemie Edycja wprowadzonych danych lub zmiana listy preferencji Utracone hasło do konta na stronie publicznej... 13

2 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 1 / 13 Wymagania techniczne przeglądarek internetowych: Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome - Firefox w wersji 30 lub nowszej - Korzystanie z powyz szych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy nalez y zaktualizowac przeglądarkę do najnowszej wersji. Strona logowania do systemu Wniosek o przyjęcie kandydata do gimnazjum lub zgłoszenie do gimnazjum obwodowego moz na wypełnic na stronie elektronicznego systemu rekrutacyjnego: W menu gło wnym, znajdującym się po lewej stronie ekranu znajdują się niezbędne informacje oraz terminy rekrutacji. Pozycja Informator o ofercie umoz liwia zapoznanie się ofertą edukacyjną gimnazjo w. Zakładka ta jest dostępne przez cały okres rekrutacji. Pozycja Harmonogram zawiera harmonogram postępowania rekrutacyjnego, kto ry obowiązuje kandydato w rekrutujących się do klas pierwszych w gimnazjum. Pozycja Zasady naboru umoz liwia zapoznanie się z zasadami rekrutacji do gimnazjo w. W ostatniej pozycji Pliki do pobrania, instrukcje zamieszczone są instrukcje dotyczące wprowadzania danych do systemu oraz niezbędne dokumenty (np. wzory os wiadczen )

3 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 2 / 13 Wprowadzanie wniosku lub zgłoszenia Aby wypełnić elektroniczny wniosek o przyjęcie do gimnazjum lub zgłoszenie do gimnazjum obwodowego należy wykonać następujące kroki: Kandydaci, którzy są uczniami samorządowych szkół podstawowych w Toruniu korzystają z panelu Zaloguj się, wprowadzając PESEL oraz hasło dostępowe, które zostało wydane przez szkołę podstawową kandydata. Kandydaci, którzy nie są uczniami szkół samorządowych w Toruniu, korzystają z panelu Zarejestruj się, wprowadzając PESEL. Kolejne kroki są wspólne dla wszystkich kandydatów Uwaga! Wypełnienie zgłoszenia do gimnazjum obwodowego możliwe będzie od 11 maja 2016 r. Krok 1: Wprowadzanie hasła do konta Proszę ustawic hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąc Dalej. Uwaga! Wprowadzone hasło zostanie zapamiętane w systemie po uzupełnieniu wszystkich kroków formularza oraz zapisaniu danych w systemie. Jeśli proces wprowadzania danych nie został w ostatnim panelu zapisany, wówczas konto nie zostało utworzone.

4 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 3 / 13 Uwaga! Hasło powinno spełniać 4 warunki: Składać się, z co najmniej 8 znaków, Zawierać przynajmniej jedną wielką literę, Zawierać przynajmniej jedną małą literę Zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL kandydata będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu wniosku. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status wniosku (czy został zatwierdzony, listy zakwalifikowanych, listy przyjętych). Krok 2: Dane kandydata Proszę wpisac dane kandydata, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. Jeśli kandydat posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, proszę zaznaczyć odpowiednią opcję w panelu Dane kandydata. Zaznaczenie orzeczenia pozwala na wybranie na liście preferencji gimnazjów, które prowadzą oddziały integracyjne (możliwość wskazania oddziałów integracyjnych dostępna jest zgodnie z harmonogramem rekrutacji tj. od 11 maja 2016 r.)

5 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 4 / 13 Adres zamieszkania kandydata. Domyślnie w miejscowości pojawia się miejscowość Toruń. Jeśli adres zamieszkania kandydata jest inny, proszę usunąć miejscowość Toruń, następnie wpisać kilka pierwszych liter miejscowości, system wyświetli pasujące wyniki. Proszę wybrać miejscowość z listy.

6 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 5 / 13 Krok 3: Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnic dane rodzico w/opiekuno w prawnych, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Uwaga! Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak kandydata, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych kandydata. Wpisując telefon kontaktowy rodziców/opiekunów prawnych należy wpisać 9 cyfr bez spacji oraz bez + 48 Podanie adresu mailowego nie jest obowiązkowe, jednakże zaleca się podawanie adresu . W przypadku utracenia hasła do konta, na stronie publicznej korzystając z opcji Zapomniałem hasła, system wyśle nowe hasło na wskazany we wniosku/zgłoszeniu adres . Ponadto na podany adres zostaną również przesłane wyniki rekrutacji.

7 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 6 / 13 Krok 4: Lista preferencji Tworząc listę preferowanych gimnazjo w decydują Pan stwo czy dziecko ubiega się w rekrutacji tylko do gimnazjum obwodowego, czy będzie brac udział w rekrutacji do gimnazjo w spoza obwodu. Na podstawie wybranego gimnazjum, system wys wietla utworzone w gimnazjum grupy rekrutacyjne. 1. Proszę utworzyć listę preferencji dodając placówki wraz z grupami rekrutacyjnymi w kolejności od najbardziej do najmniej preferowanych. Pamiętaj! Na liście preferencji można umieścić maksymalnie trzy gimnazja. Z listy rozwijalnej Placówka proszę wybrać gimnazjum Z listy rozwijalnej Grupa rekrutacyjna proszę wybrać grupę rekrutacyjną w wybranym gimnazjum Proszę nacisnąć Placówka wraz z grupą rekrutacyjną zostanie umieszczona na liście preferencji z numerem priorytetu (preferencji). Aby dodać kolejne pozycje na liście preferencji należy ponownie z listy Placówka wybrać gimnazjum oraz grupę rekrutacyjną, następnie należy nacisnąć +Dodaj. Wybrana placówka pojawi się na liście preferencji z kolejnym numerem preferencji.

8 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 7 / 13 Przed zatwierdzeniem wniosku przez gimnazjum pierwszego wyboru listę preferowanych placówek można modyfikować: Przenosi placówkę na wyższy priorytet Przenosi placówkę na niższy priorytet Usuwa placówkę z listy preferencji Następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Uwaga! Jes li zarejestrowali Pan stwo dane swojego dziecka w rekrutacji do oddziało w sportowych lub dwujęzycznych (tj. na lis cie preferencji został wskazany oddział dwujęzyczny lub sportowy), a na obecnym etapie chcą Pan stwo zrezygnowac z ubiegania się o przyjęcie do oddziału sportowego lub dwujęzycznego i chcą Pan stwo, aby dziecko wzięło udział w rekrutacji do oddziało w ogo lnodostępnych, integracyjnych lub terapeutycznych nalez y wykonac następujące kroki: w terminie od 11 maja do 10 czerwca nalez y zalogowac się na utworzone konto, wprowadzając numer PESEL dziecka oraz hasło dostępowe utworzone podczas pierwszej rejestracji danych. w menu rekrutacji nalez y nacisnąc zakładkę Lista preferencji i kryteria z listy preferencji nalez y usunąc oddział sportowy lub dwujęzyczny (Uwaga! Usunięcie oddziału sportowego lub dwujęzycznego w terminie od 11 maja do 10 czerwca jest nieodwracalne) w ostatnim kroku nalez y wskazac gimnazjum oraz grupę rekrutacyjną do kto rej chcieliby Pan stwo zapisac dziecko. Wykonanie wyz ej wymienionych kroko w będzie moz liwe od 11 maja. Krok 5: Kryteria naboru Proszę zaznaczyć kryteria, które spełnia kandydat, następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej

9 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 8 / 13 Krok 6: Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, następnie proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej

10 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 9 / 13 Krok 7: Panel podsumowania Proszę sprawdzic poprawnos c wprowadzonych danych. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania danych. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Krok 9: Drukowanie formularza z systemu Po zapisaniu danych w Panelu podsumowani nalez y pobrac formularz wydrukowac, podpisac i zanies c do gimnazjum wskazanego na pierwszym miejscu listy preferencji. Uwaga! Plik formularza generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie wydrukować. Niedostarczenie wniosku do gimnazjum w określonym terminie spowoduje, że kandydat nie będzie brał udziału w elektronicznej rekrutacji.

11 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 10 / 13 Status danych w systemie Po załoz eniu konta w systemie wprowadzony wniosek lub zgłoszenie posiada status Niepotwierdzony. Status ten ulegnie zmianie po weryfikacji danych kandydata przez gimnazjum pierwszego wyboru. Status wys wietlany jest na stronie gło wnej konta (po zalogowaniu). Jes li szkoła pierwszego wyboru potwierdzi dane kandydata w systemie, formularz uzyska status Potwierdzony. W elektronicznej rekrutacji biorą udział tylko kandydaci, kto rych dane zostały potwierdzone w systemie rekrutacji przez gimnazjum pierwszego wyboru. Gimnazjum pierwszego wyboru moz e ro wniez odrzucic potwierdzenie danych kandydata w systemie. Informacja o odrzuceniu formularza wys wietlona jest na stronie gło wnej po zalogowaniu się do konta na stronie publicznej.

12 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 11 / 13 Edycja wprowadzonych danych lub zmiana listy preferencji Do momentu złożenia formularza w gimnazjum pierwszego wyboru i zatwierdzeniu danych przez gimnazjum, można poprawić wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego podczas rejestracji danych). Po zmianie danych należy ponownie wydrukować formularz i podpisany złożyć w gimnazjum pierwszego wyboru. W tym celu należy nacisnąć Pobierz formularz w menu bocznym. Jeśli złożony formularz został potwierdzony przez gimnazjum pierwszego wyboru, wówczas edycja danych nie jest możliwa. W celu wprowadzenia zmian, proszę udać się do placówki wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji, która potwierdziła dane kandydata w systemie, z prośbą o anulowanie potwierdzenia. W momencie wycofania przez gimnazjum potwierdzenia danych w systemie, zostaje odblokowana możliwość edycji danych na koncie kandydata na stronie publicznej.

13 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 12 / 13 Pamiętaj! Wniosek (wydrukowany formularz) musi zostać potwierdzony w gimnazjum pierwszego wyboru w terminie wskazanym w harmonogramie rekrutacji. Jeśli wniosek nie zostanie potwierdzony przez gimnazjum pierwszego wyboru, wówczas kandydat nie bierze udziału w elektronicznej rekrutacji i będzie mógł się ubiegać o przyjęcie do szkół spoza obwodu w rekrutacji uzupełniającej na wolne miejsca. W termie od 25 kwietnia do 11 maja -> trwa rekrutacja do oddziałów sportowych i dwujęzycznych. System w tym terminie pozwala na wskazanie na liście preferencji tylko gimnazjów, które prowadzą dane oddziały. W terminie od 11 maja do 10 czerwca -> trwa rekrutacja do oddziałów ogólnodostępnych, integracyjnych i terapeutycznych. System w tym terminie pozwala na wskazanie na liście preferencji tylko gimnazjów, które prowadzą dane oddziały. Uwaga! Jeśli zarejestrowali Państwo dane swojego dziecka w rekrutacji do oddziałów sportowych lub dwujęzycznych (tj. na liście preferencji został wskazany oddział dwujęzyczny lub sportowy), a na obecnym etapie chcą Państwo zrezygnować z ubiegania się o przyjęcie do oddziału sportowego lub dwujęzycznego i chcą Państwo, aby dziecko wzięło udział w rekrutacji do oddziałów ogólnodostępnych, integracyjnych lub terapeutycznych należy wykonać następujące kroki: w terminie od 11 maja do 10 czerwca należy zalogować się na utworzone konto, wprowadzając numer PESEL dziecka oraz hasło dostępowe utworzone podczas pierwszej rejestracji danych. w menu rekrutacji należy nacisnąć zakładkę Lista preferencji i kryteria z listy preferencji należy usunąć oddział sportowy lub dwujęzyczny (Uwaga! Usunięcie oddziału sportowego lub dwujęzycznego w terminie od 11 maja do 10 czerwca jest nieodwracalne) w ostatnim kroku należy wskazać gimnazjum oraz grupę rekrutacyjną do której chcieliby Państwo zapisać dziecko. Wykonanie wyżej wymienionych kroków będzie możliwe od 11 maja.

14 Rekrutacja do gimnazjum. Rejestracja kandydata strona 13 / 13 Utracone hasło do konta na stronie publicznej Jeżeli hasło dostępowe do konta zostało utracone: Użyć przycisku zapomniałem hasła na stronie publicznej (jeżeli w trakcie wypełniania wniosku wprowadzony został adres , w panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych ) Jeśli wniosek/zgłoszenie zostało potwierdzone przez placówkę pierwszego wyboru proszę udać się do placówki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła. Jeśli wniosek/zgłoszenie jest niepotwierdzone proszę udać się do dowolnej placówki biorącej udział w elektronicznej rekrutacji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła, w tym także do szkoły podstawowej kandydata, która wydała hasło do konta.