Elektroniczny system wspomagający proces zapisów na dyżury wakacyjne

Transkrypt

1 Elektroniczny system wspomagający proces zapisów na dyżury wakacyjne Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek na dyżur wakacyjny. Wypełniony wniosek należy wydrukować, podpisać i zanieść do przedszkola/szkoły wskazanej na pierwszej pozycji na liście preferencji w pierwszym wybranym turnusie lub do przedszkola/szkoły do której dziecko aktualnie uczęszcza. Tylko wnioski potwierdzone przez przedszkole/szkołę biorą udział w elektronicznej rekrutacji. (Wniosek zostaje złożony tylko w jednym przedszkolu/szkole podstawowej) 1

2 Spis treści Dane kandydata... 4 Dane rodziców/opiekunów prawnych... 7 Dodatkowe informacje... 8 Wybór dyżuru wakacyjnego oraz placówek... 8 Panel podsumowania Utracone hasło Wniosek o przyjęcie dziecka na dyz ur wakacyjny do przedszkola/oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej moz na wypełnic na stronie elektronicznego systemu zapiso w na dyz ur wakacyjny: przedszkola-dyzury.edukacja.warszawa.pl Strona logowania umoz liwia: zalogowanie się do systemu rekrutacji na dyz ur wakacyjny oraz rejestrację wniosku za pomocą przycisku Zaloguj się, aby złożyć wniosek o przyjęcie na dyżur wakacyjny W rekrutacji na dyz ur wakacyjny mogą brac udział kandydaci, będący na lis cie dzieci aktualnie uczęszczających do przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej. Do zalogowania się wymagane jest hasło dostępowe do systemu. Dzieci aktualnie uczęszczające do placo wki oraz biorące udział w rekrutacji na rok szkolny 2017/2018 do przedszkoli/oddziało w przedszkolnych lub klas I szko ł podstawowych logują się do systemu zapiso w na dyz ury wakacyjne za pomocą hasła z kto rego korzystali w systemach rekrutacyjnych. Dzieci, nie biorące udziału w rekrutacji 2017/2018 lub będące dziec mi kontynuującymi, logują się do systemu za pomocą hasła otrzymanego od placo wki. W przypadku zgubienia hasła, placo wka będąca placo wką do kto rej dziecko aktualnie uczęszcza ma moz liwos c wygenerowania nowego hasła. Zmiana hasła w rekrutacji na dyz ur wakacyjny, jest ro wniez zmianą hasła w pozostałych systemach rekrutacyjnych (w przypadku dzieci, biorących udział w biez ącej rekrutacji) 2

3 Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome Firefox w wersji 26 lub nowszej - Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. Jak wypełnić elektroniczny wniosek na dyżur wakacyjny? Proszę wpisac numer PESEL kandydata oraz hasło, następnie kliknąc przycisk Zaloguj Jeżeli rodzice dziecka logują się za pomocą hasła otrzymanego od placówki, do której aktualnie uczęszcza dziecko lub za pomocą nowo wygenerowane hasła, po kliknięciu Zaloguj pojawi się panel ustawiania indywidualnego hasła dostępu. 3

4 Hasło Proszę wprowadzic swoje hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąc Dalej. Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (dozwolone znaki alfanumeryczne, polskie znaki oraz -+,.:<>@()\/!?'\") Dane kandydata Proszę wpisać dane kandydata, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych- przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. W przypadku kandydato w biorących udział w rekrutacji biez ącej do przedszkoli/oddziało w przedszkolnych lub klas I w szkołach podstawowych, dane kandydata będą juz widoczne w systemie. 4

5 5

6 Adres dla kandydata z Warszawy: W przypadku kandydato w zamieszkałych w Warszawie, pole miejscowos c nalez y pozostawic bez zmian. Lista ulic uzalez niona jest od wybranej dzielnicy. Najpierw nalez y wybrac dzielnicę, kolejno wpisac ulicę wpisując kilka pierwszych liter, a następnie wybrac konkretną pozycję ze słownika. Adres dla kandydata spoza Warszawy: "Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa rodzice/prawni opiekunowie kandydata zamieszkałego poza Warszawą mogą ubiegać się o przyjęcie dziecka do przedszkola/oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej dopiero w postępowaniu uzupełniającym, które będzie prowadzane po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego, jeżeli przedszkole/szkoła będzie dysponowała wolnymi miejscami na dyżur wakacyjny. 6

7 W przypadku wpisywania adresu spoza Warszawy proszę z listy miejscowos ci wybrac odpowiednią miejscowos c. W polu ulica proszę wpisac nazwę ulicy (w przypadku miejscowos ci innej niz Warszawa nie ma dostępnego słownika ulic). Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnic dane rodzico w/opiekuno w prawnych, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Podanie adresu umożliwia między innymi reset hasła dostępowego bez konieczności udania się do placówki. Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak dziecka, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych dziecka. 7

8 Dodatkowe informacje W panelu dodatkowe informacje mogą Państwo zaznaczyć opcję dotyczącą alergii pokarmowych Zaznaczanie powyższej opcji nie oznacza kwalifikacji do przedszkola/oddziału przedszkolnego zapewniającego diety pokarmowe. Wybór dyżuru wakacyjnego oraz placówek Proszę utworzyc listę turnuso w oraz placo wek do kto rych chcielibys cie Pan stwo zapisac dziecko wybierając kolejno: Dyz ur wakacyjny Dzielnicę Placo wkę - i nacisnąć + Dodaj. Przeznaczenie wiekowe W postępowaniu rekrutacyjnym nie ma ograniczenia liczby placówek, do których można ubiegać się o przyjęcie dziecka. Wybrane placówki i grupy rekrutacyjne należy wskazać w porządku od najbardziej do najmniej preferowanej. Aby wybrac kolejny dyz ur wakacyjny oraz placo wki, nalez y ponownie wybrac dyz ur wakacyjny, dzielnicę, placo wkę i nacisnąc przycisk + Dodaj. Czynnos c nalez y powtarzac, az do utworzenia pełnej listy interesujących Pan stwa dyz uro w wakacyjny oraz placo wek. 8

9 Do zatwierdzenia wniosku listę dyżurów oraz preferencji można modyfikować. turnusy należy wskazać w kolejności chronologicznej od turnusu najwcześniejszego do najpóźniejszego, przedszkola/oddziały przedszkolne w każdym z wybranych turnusów w kolejności od najbardziej preferowanego do najmniej preferowanego, przedszkole/oddział przedszkolny w szkole wskazany na pierwszej pozycji w pierwszym z wybranych turnusów jest dyżurującym przedszkolem/szkołą pierwszego wyboru, Uzupełniony wniosek należy wydrukować i po podpisaniu, złożyć w dyżurującym przedszkolu/szkole pierwszego wyboru lub w przedszkoli/szkole do której dziecko aktualnie uczęszcza. 9

10 Przykład 1. Wybo r turnuso w lipcowych i sierpniowych: Dyżurujące przedszkole pierwszego wyboru lub placówka do której aktualnie uczęszcza kandydat 10

11 Przykład 2. Wybo r tylko turnuso w sierpniowych: Dyżurujące przedszkole pierwszego wyboru lub placówka do której kandydat aktualnie uczęszcza 11

12 Przykład 3. Wybo r turnuso w na cały miesiąc oraz z rozbiciem na dwie połowy Dyżurujące przedszkole pierwszego wyboru lub placówka do której kandydat aktualnie uczęszcza Listę preferowanych placówek można modyfikować: Przenosi placo wkę na wyz szy priorytet. Przenosi placo wkę na niz szy priorytet. Usuwa placo wkę z listy preferencji. Po utworzeniu listy dyz uro w oraz placo wek, proszę przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 12

13 Kryteria naboru Kryteria przyjęć są automatycznie zaznaczane w systemie na podstawie danych o przedszkolu/oddziale przedszkolnym w szkole, do którego uczęszcza dziecko. Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, zaznaczyć pole Zapoznałam się/zapoznałem się z treścią powyższych pouczeń i przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 13

14 14

15 Panel podsumowania Proszę sprawdzic poprawnos c wprowadzonych danych. Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz 15

16 Następnie należy pobrać wniosek, wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wpisanej na pierwszym miejscu listy preferencji w pierwszym wybranym turnusie Po zapisaniu wniosku, pojawia się dodatkowo informacja dla rodzica do jakich placówek należy się udać w celu potwierdzenia wniosku Plik wniosku generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie w dowolnej chwili wydrukować. Niedostarczenie wniosku do placówki w określonym terminie spowoduje, że dziecko nie będzie brało udziału w elektronicznych zapisach na dyżur wakacyjny. Do czasu złoz enia wniosku w placo wce pierwszego wyboru i zatwierdzenia wniosku przez przedszkole/szkołę moz liwa jest korekta wprowadzonych danych. 16

17 W celu korekty danych, nalez y zalogowac się na stronie systemu, przedszkola-dyzury.edukacja.warszawa.pl uz ywając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego przez rodzica podczas pierwszego wypełniania formularza). Po zmianie danych nalez y ponownie wydrukowac wniosek. Dyrektor zatwierdzi wniosek dziecka, jeżeli dane wprowadzone w systemie będą zgodne z papierowym wydrukiem wniosku. Utracone hasło W celu odzyskania zapomnianego hasła nalez y: uz yc przycisku zapomniałem hasła (jez eli do wniosku wprowadzony został adres ) jez eli we wniosku nie podano adresu lub podano nieprawidłowy adres, proszę udac się do placo wki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosic pracowniko w o wygenerowanie nowego hasła. 17