Elektroniczny system wspomagający proces zapisów na dyżury wakacyjne Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Elektroniczny system wspomagający proces zapisów na dyżury wakacyjne Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek na dyżur wakacyjny. Wypełniony wniosek należy wydrukować, podpisać i zanieść do przedszkola/szkoły wskazanej na pierwszej pozycji na liście preferencji w pierwszym wybranym turnusie. Tylko wnioski potwierdzone przez przedszkole/szkołę biorą udział w elektronicznej rekrutacji. (Wniosek zostaje złożony tylko w jednym przedszkolu/szkole podstawowej) 1

2 Spis treści Dane kandydata... 5 Dane rodziców/opiekunów prawnych... 7 Wybór dyżuru wakacyjnego oraz placówek... 9 Panel podsumowania Utracone hasło Wniosek o przyjęcie dziecka na dyżur wakacyjny do przedszkola/oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej można wypełnić na stronie elektronicznego systemu zapisów na dyżur wakacyjny: warszawa-dyzury.pzo.edu.pl Strona logowania umożliwia: zalogowanie się do systemu rekrutacji na dyżur wakacyjny oraz rejestrację wniosku za pomocą przycisku Zaloguj się, aby zapisać się na dyżur wakacyjny W rekrutacji na dyżur wakacyjny mogą brać udział kandydaci, będący na liście dzieci aktualnie uczęszczających do przedszkola lub oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej. Do zalogowania się wymagane jest hasło dostępowe do systemu. Dzieci aktualnie uczęszczające do placówki oraz biorące udział w rekrutacji na rok szkolny 2018/2019 do przedszkoli/oddziałów przedszkolnych lub klas I szkół podstawowych logują się do systemu zapisów na dyżury wakacyjne za pomocą hasła, z którego korzystali w systemach rekrutacyjnych. Dzieci, niebiorące udziału w rekrutacji 2018/2019 lub będące dziećmi kontynuującymi, logują się do systemu za pomocą hasła otrzymanego od placówki. W przypadku zgubienia hasła, placówka będąca placówką, do kto rej dziecko aktualnie uczęszcza ma możliwość wygenerowania nowego hasła. Zmiana hasła w rekrutacji na dyżur wakacyjny, jest ro wniże zmianą hasła w pozostałych systemach rekrutacyjnych (w przypadku dzieci, biorących udział w bieżącej rekrutacji) 2

3 Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome Firefox w wersji 26 lub nowszej - US/firefox/new/ Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. Jak wypełnić elektroniczny wniosek na dyżur wakacyjny? 3

4 Proszę wpisać numer PESEL kandydata oraz hasło, następnie kliknąć przycisk Zaloguj Jeżeli rodzice dziecka logują się za pomocą hasła otrzymanego od placówki, do której aktualnie uczęszcza dziecko lub za pomocą nowo wygenerowane hasła, po kliknięciu Zaloguj pojawi się panel ustawiania indywidualnego hasła dostępu. Hasło Proszę wprowadzić swoje hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąć Dalej. Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się, z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (dozwolone znaki alfanumeryczne, polskie znaki oraz -+,.:<>@()\/!?'\") 4

5 Dane kandydata Proszę wpisać dane kandydata, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych- przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. W przypadku kandydatów biorących udział w rekrutacji bieżącej do przedszkoli/oddziało w przedszkolnych lub klas I w szkołach podstawowych, dane kandydata będą juz widoczne w systemie. 5

6 Adres dla kandydata z Warszawy: W przypadku kandydatów zamieszkałych w Warszawie, pole miejscowość nalży pozostawić bez zmian. Lista ulic uzależniona jest od wybranej dzielnicy. Najpierw nalży wybrać dzielnicę, kolejno wpisać ulicę wpisując kilka pierwszych liter, a następnie wybrać konkretną pozycję ze słownika. Adres dla kandydata spoza Warszawy: "Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa rodzice/prawni opiekunowie kandydata zamieszkałego poza Warszawą mogą ubiegać się o przyjęcie dziecka do przedszkola/oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej dopiero w postępowaniu uzupełniającym, które będzie prowadzane po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego, jeżeli przedszkole/szkoła będzie dysponowała wolnymi miejscami na dyżur wakacyjny. 6

7 W przypadku wpisywania adresu spoza Warszawy proszę z listy miejscowości wybrać odpowiednią miejscowość. W polu ulica proszę wpisać nazwę ulicy (w przypadku miejscowości innej niż Warszawa nie ma dostępnego słownika ulic). Informacja o rodzeństwie, w panelu Dane kandydata istnieje możliwość wprowadzenia informacji o rodzeństwie kandydata. Należy wpisać tylko dane rodzeństwa, które również ubiega się o przyjęcie na dyżur wakacyjny. Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnić dane rodziców /opiekunów prawnych, następnie przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 7

8 Podanie adresu e - mail umożliwia między innymi reset hasła dostępowego bez konieczności udania się do placówki. Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak dziecka, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć p rzycisk Kopiuj adresy z danych dziecka. 8

9 Wybór dyżuru wakacyjnego oraz placówek Proszę utworzyć listę turnusów w oraz placówek, do których chcielibyście Państwo zapisać dziecko wybierając kolejno: Dyżur wakacyjny Dzielnicę Placówkę Przeznaczenie wiekowe - i nacisnąć + Dodaj. W postępowaniu rekrutacyjnym nie ma ograniczenia liczby placówek, do których można ubiegać się o przyjęcie dziecka. Wybrane placówki i grupy rekrutacyjne należy wskazać w porządku od najbardziej do najmniej preferowanej. Aby wybrać kolejny dyżur wakacyjny oraz placówki, należ y ponownie wybrać dyżur wakacyjny, dzielnicę, placówkę i nacisnąć przycisk + Dodaj. Czynność c nalży powtarzać, aż do utworzenia pełnej listy interesujących Państwa dyżurów wakacyjny oraz placówek. Do zatwierdzenia wniosku listę dyżurów oraz preferencji można modyfikować. Turnusy należy wskazać w kolejności chronologicznej od turnusu najwcześniejszego do najpóźniejszego, Przedszkola/oddziały przedszkolne w każdym z wybranych turnusów w kolejności od najbardziej preferowanego do najmniej preferowanego, 9

10 Przedszkole/oddział przedszkolny w szkole wskazany na pierwszej pozycji w pierwszym z wybranych turnusów jest dyżurującym przedszkolem/szkołą pierwszego wyboru, Uzupełniony wniosek należy wydrukować i po podpisaniu, złożyć w dyżurującym przedszkolu/szkole pierwszego wyboru. Przykład 1. Wybór turnusów lipcowych i sierpniowych: Dyżurujące przedszkole pi erwszego wyboru lub placówka do której aktualnie uczę szcza kandydat 10

11 Przykład 2. Wybór tylko turnusów sierpniowych: Dyżurujące Przedszkole pierwszego wyboru lub Placówka do której kandydat aktualnie uczęszcza 11

12 Listę preferowanych placówek można modyfikować: Przenosi placówkę na wyższy priorytet. Przenosi placówkę na niższy priorytet. Usuwa placówkę z listy preferencji. Po utworzeniu listy dyżurów w oraz placówek, proszę przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Kryteria pierwszeństwa Kryteria przyjęć są automatycznie zaznaczane w systemie na podstawie danych o przedszkolu/oddziale przedszkolnym w szkole, do którego uczęszcza dziecko. 12

13 Pouczenia Proszę zapoznać się z pouczeniami, zaznaczyć pole Zapoznałam się/zapoznałem się z treścią powyższych pouczeń i przejść do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 13

14 14

15 Panel podsumowania Proszę sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku. 15

16 Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Następnie należy pobrać wniosek, wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wpisanej na pierwszym miejscu listy preferencji w pierwszym wybranym turnusie Po zapisaniu wniosku, pojawia się dodatkowo Informacja dla rodzica, do jakich Placówek należy się udać w celu Potwierdzenia wniosku Plik wniosku generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie w dowolnej chwili wydrukować. Niedostarczenie wniosku do placówki w określonym terminie spowoduje, że dziecko nie będzie brało udziału w elektronicznych zapisach na dyżur wakacyjny. 16

17 Do czasu złożenia wniosku w placówce pierwszego wyboru i zatwierdzenia wniosku przez przedszkole/szkołę możliwa jest korekta wprowadzonych danych. W celu korekty danych, należy zalogować się na stronie systemu: warszawa-dyzury.pzo.edu.pl używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego przez rodzica podczas pierwszego wypełniania formularza). Po zmianie danych należ y ponownie wydrukować wniosek. Dyrektor zatwierdzi wniosek dziecka, jeżeli dane wprowadzone w systemie będą zgodne z papierowym wydrukiem wniosku. Utracone hasło W celu odzyskania zapomnianego hasła nalży: użyć przycisku zapomniałem hasła, (jeżeli do wniosku wprowadzony został adres ) jeżeli we wniosku nie podano adresu lub podano nieprawidłowy adres, proszę udać się do placówki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosić pracowników w o wygenerowanie nowego hasła. 17