Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek

Transkrypt

1 Elektroniczny system wspomagający proces rekrutacji do placówek Szanowni Państwo, W części publicznej systemu możecie samodzielnie wypełnić elektroniczny wniosek rekrutacyjny, następnie go wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Tylko wnioski potwierdzone przez placówkę pierwszego wyboru biorą udział w elektronicznej rekrutacji. 1

2 Hasło... 4 Dane kandydata... 5 ODROCZENIE OBOWIĄZKU SZKOLNEGO... 8 ORZECZENIE... 8 Dane rodziców/opiekunów prawnych... 9 Wybór placówki OBWODOWA SZKOŁA PODSTAWOWA (dotyczy kandydatów z rocznika 2008 i 2007) Kryteria naboru Pouczenia Panel podsumowania Utracone hasło Wniosek o przyjęcie dziecka do przedszkola, oddziału przedszkolnego lub klasy pierwszej w szkole podstawowej moz na wypełnic na stronie elektronicznego systemu rekrutacyjnego: warszawa-przedszkola.pzo.edu.pl lub warszawa-podstawowe.pzo.edu.pl Strona logowania umoz liwia wprowadzenie nowego wniosku, częs c Wprowadzanie wniosku, sprawdzenie, czy tez poprawienie danych we wniosku juz wprowadzonym do systemu, opcja Zaloguj się, aby sprawdzić lub poprawić wprowadzony wniosek. Do zalogowania się wymagane jest hasło dostępowe do systemu, utworzone przez osobę wprowadzającą wniosek, w drugim kroku wprowadzania wniosku. Rodzice, kto rzy nie złoz yli deklaracji o kontynuowaniu wychowania przedszkolnego w roku szkolnym 2014/2015 mogą uczestniczyc w postepowaniu rekrutacyjnym do przedszkoli i szko ł podstawowych, zakładając nowe konto w elektronicznym systemie rekrutacji. ] 2

3 Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome Firefox w wersji 26 lub nowszej - Korzystanie z powyższych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy należy zaktualizować przeglądarkę do najnowszej wersji. Jak wypełnić elektroniczny wniosek? Proszę wpisac numer PESEL Imię i Nazwisko kandydata, następnie kliknąc przycisk Wprowadzanie wniosku/zgłoszenia 3

4 Jeżeli dziecku nie nadano numeru PESEL lub system informuje o błędnym numerze PESEL, samodzielne wypełnienie elektronicznego formularza zapisu jest niemożliwe. Proszę zgłosić się do placówki, do której chcielibyście Państwo zapisać dziecko. Pracownicy placówki pomogą rozwiązać problem numeru PESEL. Hasło Proszę ustawic hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąc Dalej. Hasło powinno spełniać 4 warunki: składać się z co najmniej 8 znaków, zawierać przynajmniej jedną wielką literę, zawierać przynajmniej jedną małą literę zawierać przynajmniej jedną cyfrę lub znak specjalny (np.!,?). Hasło wraz z numerem PESEL dziecka będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu wniosku. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status wniosku (czy została zatwierdzone, listy zakwalifikowanych, listy przyjętych). Przed zatwierdzeniem wniosku przez dyrektora placówki można dokonać korekty wpisanych informacji. 4

5 Dane kandydata Proszę wpisać dane kandydata, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku. 5

6 Adres dla kandydata z Warszawy: W przypadku kandydato w z miasta Warszawa, pole miejscowos c nalez y pozostawic bez zmian. Lista ulic uzalez niona jest od wybranej dzielnicy. Najpierw nalez y wybrac dzielnicę, kolejno wpisac ulicę wpisując kilka pierwszych liter a następnie wybrac konkretną pozycję ze słownika. 6

7 Adres dla kandydata spoza Warszawy: Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa rodzice/prawni opiekunowie zamieszkali poza Warszawą mogą ubiegać się o przyjęcie dziecka do przedszkola/oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej dopiero w postępowaniu uzupełniającym, które będzie prowadzane po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego, jeżeli przedszkole/szkoła będzie dysponowała wolnymi miejscami. 6 latek i 7 latek spoza Warszawy może rekrutować się do klasy I. 6 latek spoza Warszawy z I i z II połowy 2008 roku może wybrać na swojej liście preferencji tylko klasy I. W przypadku wpisywania adresu spoza Warszawy proszę z listy miejscowos ci wybrac odpowiednią miejscowos c. Zniknie wo wczas moz liwos c wybrania dzielnicy. W polu ulica proszę wpisac nazwę ulicy (w przypadku miejscowos ci innej niz Warszawa nie ma dostępnego słownika ulic). 7

8 ODROCZENIE OBOWIĄZKU SZKOLNEGO W przypadku zaznaczenia opcji Dziecko ma odroczony obowiązek szkolny (decyzję w sprawie odroczenia obowiązku szkolnego podejmuje dyrektor publicznej szkoły podstawowej, w obwodzie której dziecko mieszka, po zasięgnięciu opinii poradni psychologicznopedagogicznej) będzie moz liwos c wprowadzenia wniosku tylko do oddziału przedszkolnego przeznaczonego dla dzieci szes cioletnich ORZECZENIE W przypadku zaznaczenia opcji Dziecko posiada orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego ze względu na niepełnosprawność wydane przez publiczną poradnie psychologicznopedagogiczną będzie moz liwos c wprowadzenia wniosku do oddziału integracyjnego (częs ci integracyjnej) lub oddziału ogo lnodostępnego 8

9 Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnic dane rodzico w/opiekuno w prawnych, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak dziecka, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z danych dziecka. Podanie adresu umożliwia między innymi reset hasła dostępowego bez konieczności udania się do placówki. 9

10 Wybór placówki Proszę utworzyc listę placo wek, do kto rych chcielibys cie Pan stwo zapisac dziecko wybierając kolejno: - i nacisnąć + Dodaj. Dzielnicę Placo wkę Grupę rekrutacyjną Nie ma ograniczenia liczby placo wek umieszczonych we wniosku, do kto rych chcielibys cie Pan stwo zapisac dziecko. Aby wybrac drugą i kolejne placo wkę nalez y ponownie wybrac dzielnicę, placo wkę i grupę oraz nacisnąc + Dodaj az do utworzenia pełnej listy interesujących Pan stwa placo wek. Do zatwierdzenia podania listę preferencji można modyfikować. Listę preferowanych placówek można modyfikować: Przenosi placo wkę na wyz szy priorytet. Przenosi placo wkę na niz szy priorytet. Usuwa placo wkę z listy preferencji. Następnie proszę przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. 10

11 OBWODOWA SZKOŁA PODSTAWOWA (dotyczy kandydatów z rocznika 2008 i 2007) Na kroku Wybo r placo wek wys wietlona zostanie Pan stwu informacja o szkole obwodowej lub jej braku. Jez eli, wpisany w pierwszym kroku uzupełniania danych, adres zamieszkania kandydata wskazuje na obwo d szkoły podstawowej, wys wietlony zostanie komunikat Szkołą obwodową, zgodnie z adresem zamieszkania dziecka, jest W tej szkole dziecko ma pierwszeństwo w przyjęciu do klasy pierwszej ogólnodostępnej Jez eli, wpisany w pierwszym kroku uzupełniania danych, adres zamieszkania kandydata nie wskazuje na obwo d z adnej szkoły podstawowej, wys wietlony zostanie komunikat Nie przypisano żadnej szkoły obwodowej! W celu wprowadzenia dziecka do systemu skontaktuj się z dyrektorem szkoły w obwodzie, której mieszkasz. Informacje o obwodach szkół dostępne są w zakładce [Szkoła obwodowa] Informacyjnie wys wietlane są ro wniez komunikaty o wybraniu na lis cie preferencji klasy pierwszej z kryterium obwodowym w szkole obwodowej. Odpowiednio: Wybrano klasę pierwszą z kryterium obwodowym w szkole obwodowej - jeśli wybrano szkołę obwodową Na liście priorytetów nie wybrano jeszcze szkoły obwodowej. W tej szkole dziecko ma pierwszeństwo w przyjęciu do klasy pierwszej - jeśli nie wybrano szkoły obwodowej *Punkty za kryteria zostaną wyliczone po uzupełnieniu kryterio w i zapisaniu wniosku. 11

12 Kryteria naboru Proszę zaznaczyc pola przy kryteriach rekrutacji, kto re spełnia Pan stwa dziecko, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Dla dziecka np. czteroletniego starającego się do przedszkola kryteria naboru będą się wys wietlały w następujący sposo b: 12

13 Dla dziecka ubiegajacego się o przyjęcie do klasy pierwszej i oddziału przedszkolnego kryteria naboru będą się wyświetlały następująco (kryteria obowiązujące dla przedszkoli i kryteria obowiązujące dla szkół podstawowych): 13

14 Dla dziecka ubiegającego się o przyjęcie do klasy pierwszej: Jeśli dziecko mieszka na terenie obwodu szkoły podstawowej i stara się o przyjęcie do grup rekrutacyjnych z kryterium obwodowym naliczą mu się punkty za obwód. Kryteria rekrutacji podlegają weryfikacji przeprowadzanej przez pracowników placówki, do której zaniesiona zostanie papierowa podpisana wersja wniosku. 14

15 Pouczenia Proszę zapoznac się z pouczeniami, zaznaczyc pole Zapoznałam/zapoznałem się z tres cią powyz szych pouczen. Os wiadczam, z e podane dane są zgodne ze stanem faktycznym. Wyraz am zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych wniosku/zgłoszeniu w zakresie kryterio w samorządowych do oddziało w przedszkolnych i kryterio w do klas pierwszych oraz informacji o orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego i odroczeniu obowiązku szkolnego i przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej. Panel pouczeń różni się w zależności od wybranych na liście preferencji oddziałów 15

16 Panel podsumowania Proszę sprawdzic poprawnos c wprowadzonych danych. Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku. Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Punkty przeliczane są po zapisaniu wniosku, do tego momentu w podsumowaniu wniosku, w części dotyczącej uzyskanych punktów będzie informacja nie wyliczono. Punkty zostaną naliczone po zapisie wniosku. Następnie należy pobrać wniosek, wydrukować, podpisać i zanieść do placówki wpisanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Plik wniosku generowany jest w formacie PDF. Należy go pobrać i zapisać na dysku, a następnie w dowolnej chwili wydrukować. Niedostarczenie wniosku do placówki w określonym terminie spowoduje, że dziecko nie będzie brało udziału w elektronicznej rekrutacji. Do momentu złożenia wniosku w przedszkolu/szkole pierwszego wyboru i zatwierdzenia wniosku przez placówkę można poprawić wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie odpowiednio warszawa-przedszkola.pzo.edu.pl lub warszawa-podstawowe.poz.edu.pl używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego przez rodzica podczas pierwszego wypełniania formularza). 16

17 Po zmianie danych należy ponownie wydrukować wniosek. Dyrektor zatwierdzi wniosek zapisu dziecka, jeżeli dane dziecka wprowadzone w systemie będą zgodne z papierowym wydrukiem wniosku. Utracone hasło Jeżeli zapomnicie Państwo hasła, użyć przycisku zapomniałem hasła (jeżeli do podania wprowadzony został adres ) proszę udać się do placówki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła. 17