Zarządzenie Nr 313/09 Burmistrza Śmigla z dnia 13 listopada 2009 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 139/08 Burmistrza Śmigla z dnia 16 kwietnia 2008 roku w sprawie instrukcji zasad rachunkowości, ewidencji księgowej, obiegu dokumentów i kontroli finansowej w Urzędzie Miejskim Śmigla Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994r o rachunkowości (Dz. U. 2002r Nr 76, poz. 694 z. zm..), art. 44 i 47 ustawy z 30 czerwca 2005 r o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r Nr 249 poz. 2104 ze zmianami) Paragraf 14 Zarządzenia Nr 139/08 Burmistrza Śmigla z dnia 16 kwietnia 2008 roku w sprawie instrukcji zasad rachunkowości, ewidencji księgowej, obiegu dokumentów i kontroli finansowej w Urzędzie Miejskim Śmigla otrzymuje brzmienie: 1. Cena nabycia lub koszt wytworzenia środków trwałych w budowie, środków trwałych a takŝe wartości niematerialnych i prawnych obejmuje ogół kosztów dotyczących danej inwestycji, od dnia rozpoczęcia budowy, montaŝu, przystosowania, ulepszenia, w tym równieŝ niepodlegający odliczeniu podatek od towarów i usług. 2. Cena nabycia lub koszt wytworzenia inwestycji rozpoczętych oraz środków trwałych obejmuje wszystkie koszty dotyczące danej inwestycji poniesione przez czas od rozpoczęcia inwestycji do dnia, za który sporządzany jest bilans lub do dnia przyjęcia do uŝywania powstałych w wyniku inwestycji środków trwałych. 3. Cena nabycia składnika majątkowego rozumiana jest jako rzeczywista cena zakupu obejmująca kwotę naleŝną sprzedającemu, itp. 4. Nie odlicza się podatku od towarów i usług naliczonego przy zakupach nie związanych ze sprzedaŝą opodatkowaną podatkiem VAT, w związku z tym do ceny nabycia zalicza się równieŝ podatek od towarów i usług dotyczący kupowania materiałów, towarów i usług. 5. Odlicza się podatek od towarów i usług przy zakupach związanych ze sprzedaŝą opodatkowaną podatkiem VAT, w związku z tym do ceny nabycia nie zalicza się podatku od towarów i usług dotyczy to kupowania materiałów, towarów i usług. 1. Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 139/08 Burmistrza Śmigla z dnia 16 kwietnia 2.
2008 roku w sprawie instrukcji zasad rachunkowości, ewidencji księgowej, obiegu dokumentów i kontroli finansowej w Urzędzie Miejskim Śmigla otrzymuje brzmienie jak załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia : Załącznik Nr do Zarządzenia Nr 313/09 Burmistrza Śmigla z dnia 13 listopada 2009 r. WYKAZ PROGRAMÓW KOMPUTEROWYCH WYKORZYSTYWANYCH DO PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH URZĘDU MIEJSKIEGO ŚMIGLA 1. Wykaz programów komputerowych wykorzystywanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych Urząd Miejski w Śmiglu stosuje w księgowości lub w powiązaniu z finansami następujące programy komputerowe : 1) System Bankowości Elektronicznej Home Banking wersja 1.2.92 data wprowadzenia do eksploatacji lipiec 2007 r. a) przeglądanie sald, b) przeglądanie szczegółowe historia operacji na rachunku c) składanie zleceń przelewu do kontrahentów klienta ( elixir) d) składanie zleceń przelewu ZUS e) składanie zleceń przelewu do Urzędu Skarbowego f) współpraca z dowolnymi systemami księgowo- płacowymi klienta ( moŝliwość importu zleceń, list płac) g) import listy kontrahentów z pliku tekstowego o zdefiniowanym formacie h) konfiguracja uprawnień poszczególnych operatorów 2) System Księgowości BudŜetowej FKB wersja 5.28 data wprowadzenia do eksploatacji 1 czerwca 2009 r. a) zakładanie i aktualizacja planu kont syntetycznych i analitycznych, b) ewidencja dokumentów księgowych według wprowadzonych kont, syntetycznych i analitycznych, c) ewidencji planu dochodów i wydatków oraz zmian, d) jednoczesne prowadzenie planu i księgowości budŝetowej, e) moŝliwość prowadzenie budŝetu w ujęciu zadaniowym, tworzenie wydruków obrotów na poszczególnych zadaniach, f) wydzielony słownik zadań, g) konta kontrahentów niezaleŝne od kont księgowych, h) wprowadzanie bilansu otwarcia na kontach i klasyfikacjach i) pełna parametryzacja wydruków, zarówno ich wyglądu jak i zakresu wyboru danych, duŝa róŝnorodność wydruków, j) ewidencja danych o kontrahentach
k) konfigurowalność form dekretacji, l) moŝliwość przenoszenia danych do BudŜetu ST, ł) śledzenie zmian obrotów kont i klasyfikacji w trakcie dekretacji, m) parowanie dokumentów rozliczeń z kontrahentami, n) kontrola poprawności wprowadzanych dekretacji, o) kontrola przekroczenia planu, p) bezpieczeństwo i integralność danych, r) szybki dostęp do słowników jako podpowiedzi przy wyborze danych i w trakcie dekretacji, s) uzupełnianie słowników w trakcie dekretacji, przy braku danych, bez konieczności uruchamiania innych opcji programu, t) pełna swoboda w modyfikacji wprowadzonych dokumentów, a jeszcze nie zatwierdzonych, u) moŝliwość przeglądania dokumentów juŝ zatwierdzonych, w) moŝliwość wyszukiwania dokumentów według dowolnych kryteriów. 3) System księgowości wielozadaniowej FKW wersja 5.18 data wprowadzenia do eksploatacji 10 stycznia 2009 r. jest taki sam jak opisany w pkt 2. 4) System BudŜet PRO 2002 wersja 4.00.254 data wprowadzenia do eksploatacji 3 listopad 2009 r. a) tworzenie projektu budŝetu według podziałek klasyfikacji budŝetowej, b) wprowadzenie zmian w ciągu roku, c) wprowadzenie planów jednostek podległych, d) pobieranie danych z systemów księgowych i przekazywanie do sprawozdań kwartalnych, e) generowanie raportów, f) eksportowanie danych, g) funkcje związane z edycją uchwał, h) aktualna baza klasyfikacji budŝetowej, 5) System Księgowości Podatków( naleŝności przypisane) WIP wersja 3.05 data wprowadzenia do eksploatacji 30 październik 2009 r. a) rejestry podatników ( przeglądanie i rejestrowanie) b) księgowanie wpływów na kartach podatników c) naliczanie odsetek d)wystawnie upomnień i tytułów wykonawczych e)drukowanie rejestrów obrotów, kart podatników 6) System Dziennika Obrotów Nieprzypisanych DON wersja 4.4 data wprowadzenia do eksploatacji 10. styczeń 2009 r. a) rejestr obrotów b) zestawienia danych
7) System Wymiaru Podatków POGRUN wersja 2.10 data wprowadzenia do eksploatacji 27 październik 2009 r. a). Wprowadzenie stawek podatkowych: - podatku rolnego, - podatku od nieruchomości, - podatku leśnego, - wprowadzanie wag do obliczania ha przeliczeniowych, - analiza stawek podatkowych. - zmiany numerów nieruchomości, - zmiany rodzaju nieruchomości. b). Wyszukiwanie danych. c). Naliczanie podatków: - drukowanie decyzji wymiarowych, - wystawianie decyzji przypisów / odpisów w ciągu oku podatkowego. d).. Tworzenie dokumentacji wymiarowej 8) System Ewidencji gruntów- EGRUN wersja 8.12 data wprowadzenia do eksploatacji 2 październik 2009 r. a) pobieranie danych: nr KW, nr działki i powierzchna oraz właściciel 9) System Ewidencji Gruntów i Budynków- INET wersja 1.0 data wprowadzenia do eksploatacji 20 sierpień 2007 r. jest taki sam jak opisany w pkt 8 10) System ewidencji PŁACE. wersja 8.02 data wprowadzenia do eksploatacji 12 listopad 2009 r. a). Wprowadzenie i zmiany danych: - numer pracownika, - dane płacowe, - wprowadzanie dodatku staŝowego i jego obliczanie, - wprowadzanie zasiłku chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego, - rozdzielnik płac, - archiwalne dane płacowe, - usuwanie danych, - zmiany numerów ewidencyjnych pracowników, - edycja list płac, - szybkie rejestrowanie składników płacowych, - globalna zmiana wartości składnika, - globalna zmiana stawek ZUS. b). Wyszukiwanie danych: - wyszukiwanie pracownika,
- informacje o danych płacowych, - archiwalne dane płacowe, - informacje o listach płac, - informacje o archiwalnych listach płac, - informacje o archiwalnych danych płacowych. c). Naliczanie płac. - obliczanie zaliczki podatku dochodowego i składki kasy chorych, - naliczanie i drukowanie list płac, - akceptacja naliczania płac, - archiwalne listy płac, d). Tworzenie dokumentacji. - paski wypłat wynagrodzenia, - drukowanie wykazów wynagrodzeń pracowników z podziałem na rachunki bankowe, - wykazy potrąceń, e) wykonanie list płac w formacie stałym i tworzonym dynamicznie, f) wykonanie wszystkich zestawień niezbędnych do rozliczenia wypłat i prowadzenie księgowości. 11) System ZUS PŁATNIK wersja 7.02.001 data wprowadzenia do eksploatacji 20 lipiec 2009 r. a) rejestracja danych identyfikacyjnych i ewidencyjnych płatnika, b) rejestracja danych dotyczących kont bankowych ZUS, c) emisja dokumentów ubezpieczeniowych i przelewów dla banku: 12) System KADRY wersja 8.02. data wprowadzenia do eksploatacji 12 listopad 2009 r. a) rejestracja pracowników b) rejestracja zwolnień lekarskich 13) System BeSTi@ a) moduł uchwały związany z przygotowaniem planu budŝetu, uchwały budŝetowej, uchwał i zarządzeń wpływających na budŝet b) moduł sprawozdania słuŝy do obsługi sprawozdawczości budŝetowej i bilansów c) moduł komunikacji przeznaczony do komunikowania się w ramach systemu BST pomiędzy jednostkami samorządu, regionalnymi izbami obrachunkowymi i Ministerstwem Finansów d) moduł raporty obsługuje pracę z raportami, słuŝącymi do prezentacji danych systemowych w zdefiniowanym uprzednio układzie graficznym 14) System naliczania podatków od środków transportowych POST wersja 2.04 data wprowadzenia do eksploatacji5 lipiec 2009 r.
a) prowadzenie ewidencji podatników- właścicieli pojazdów oraz naliczonych dla nich podatków b) rejestracja kart podatkowych pojazdów dla osób fizycznych i prawnych c) automatyczne naliczanie wysokości naleŝnego podatku d) prowadzenie wieloletniego archiwum e) współpraca z innymi systemami pakiety RADIX 15) System REJESTR ŚRODKÓW TRWAŁYCH wersja 3.6 data wprowadzenia do eksploatacji 10 styczeń 2009 r. a) ewidencja środków trwałych wg nazwy i grup, wartości b) zmiany dotyczące wartości itp. c) naliczanie umorzeń d) moŝliwość sporządzania zestawień 16) System REJESTR WYPOSAśENIA wersja 3.6 data wprowadzenia do eksploatacji 10.01 2009 r. a) ewidencja wyposaŝenia b)nanoszenie wszelkich zmian c) moŝliwość sporządzania zestawień 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Skarbnikowi Śmigla. 4. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. Burmistrz Śmigla /- Wiktor Snela