Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 2013 WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOP ATNOŚĆ (część rzeczowa) Jarosław Poros 10.05.2011 r., Kielce
Wniosek o płatnop atność W dniu 22 listopada 2010 r. Minister Rozwoju Regionalnego ElŜbieta Bieńkowska zatwierdziła zmienione Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W dniu 21 grudnia 2010 r. Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Rozwoju Waldemar Sługocki zatwierdził zmienione Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - w tym równieŝ nowy wzór wniosku o płatność
Wniosek o płatnop atność Wszystkie projekty w ramach PO KL (konkursowe i systemowe) rozliczane są na podstawie wniosku beneficjenta o płatność We wniosku beneficjent wykazuje postęp rzeczowy oraz finansowy realizacji projektu - obowiązująca zasada - postęp rzeczowy powinien korespondować z przedstawionymi we wniosku wydatkami Wniosek wraz z załącznikami składany jest w wersji papierowej i elektronicznej - wyjątek stanowi formularz PEFS, gdzie wersja papierowa nie jest wymagana
Wniosek o płatnop atność Wniosek składany jest w terminach określonych w Harmonogramie płatności (załącznik nr 2 do umowy o dofinansowanie projektu) Beneficjent składa wniosek w terminie 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego - w przypadku wniosku o płatność końcową nie później niŝ 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu realizacji projektu Okres weryfikacji wniosku wynosi 20 dni roboczych od dnia wpłynięcia do IP - okres ten dotyczy kaŝdej przedłoŝonej wersji wniosku
Generator Wniosków w Płatniczych P dla PO KL Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dniem 31 października 2008 r. udostępniła Generator Wniosków Płatniczych (GWP). Aplikacja jest instalowana lokalnie na komputerze uŝytkownika, tym samym w trakcie pracy nie jest wymagane stałe podłączenie do sieci Internet. Generator Wniosków Płatniczych to narzędzie słuŝące do przygotowywania wniosków o płatność przez beneficjentów przy rozliczaniu projektów realizowanych w ramach PO KL. UmoŜliwia tworzenie, edycję i drukowanie wniosków o płatność, jak równieŝ jest wsparciem dla beneficjentów w prawidłowym przygotowaniu i późniejszej walidacji poprawności wniosku o płatność. Generator Wniosków Płatniczych oraz instrukcja instalacji i wypełnienia jest dostępny na naszej stronie www.pokl.sbrr.pl w zakładce Generatory Wniosków.
Generator Wniosków w Płatniczych P dla PO KL
Wniosek o płatnop atność Nie składamy wniosku o płatność w celu otrzymania pierwszej transzy dotacji rozwojowej Kolejna transza zostaje przekazana pod warunkiem rozliczenia we wniosku o płatność co najmniej 70% dotychczas otrzymanych środków (w przypadku nie złoŝenia w terminie oraz nie rozliczenia 70 % otrzymanej transzy a wnioskując o kolejną transzę zgodnie z harmonogramem IP ma obowiązek naliczenia odsetek karnych jak od zaległości podatkowych) Istnieje moŝliwość składania wniosków cząstkowych nie rozliczających 70% środków - ich zatwierdzenie nie stanowi podstawy do przekazania kolejnych środków dla beneficjenta
Wniosek o płatnop atność Beneficjenta obowiązuje: - łączna kwota wydatków kwalifikowalnych zatwierdzona we wniosku o dofinansowanie projektu - limity na zadania wskazane w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu Beneficjent rozliczany jest ze zrealizowanych w ramach projektu zadań: - poniesione wydatki nie muszą być zgodne ze szczegółowym budŝetem projektu przedkładanym na etapie wyboru projektu, - szczegółowy budŝet projektu wykorzystywany jest przy weryfikacji wniosków o płatność oraz przeprowadzaniu kontroli wydatków projektu.
Okres za jaki składany jest wniosek, zgodny z harmonogramem płatności Rodzaj płatności: w przypadku dotacji rozwojowej płatność zaliczkowa Wartość wydatków rozliczana danym wnioskiem Zgodna z harmonogramem płatności Pola wypełnia IP
NaleŜy podać dane osób uprawnionych ze strony beneficjenta do sporządzenia wniosku ze wskazaniem osoby wypełniającej część wniosku dotyczącą postępu finansowego (3 A_) oraz postępu rzeczowego (3 B_). Powinny być to zatem dane osób do kontaktu, które sporządzały wniosek i które będą w stanie udzielić wyjaśnień, w przypadku zgłoszenia uwag przez instytucję weryfikującą wniosek.
Wniosek o płatnop atność Kolumna 1 i 2: zadania i wydatki zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie Kolumna 3: wydatki objęte danym wnioskiem o płatność (poniesione w ramach poszczególnych zadań, wkład niepienięŝny, wydatki pośrednie oraz cross-financing) Kolumna 4: kumulatywne wydatki w ramach projektu, bez wydatków rozliczanych w danym wniosku
Zadania zgodne z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie Stan realizacji poszczególnych zadań w odniesieniu do których zostały wykazane wydatki w pkt. 4 wniosku o płatność (w tym opis przestrzegania zasady równości płci, jeśli wystąpiła w danym okresie rozliczeniowym)
NaleŜy wskazać kaŝdy przychód uzyskany w ramach realizowanego projektu w okresie objętym wnioskiem. Tabela uzupełniana w przypadku wykrycia przez beneficjenta wydatku niekwalifikowalnego we wcześniej złoŝonych i rozliczonych wnioskach o płatność.
NaleŜy wskazać źródła finansowania wydatków w podziale na kwoty źródeł w okresie rozliczeniowym oraz narastająco (od początku realizacji projektu). - W przypadku, gdy beneficjent otrzymuje dotację rozwojową w wysokości 100% wartości projektu, wszystkie wydatki naleŝy wskazać w wierszu budŝet państwa.
Wiersz 1: uzupełniany zgodnie z umową o dofinansowanie Wiersz 2: łączna kwota transz dotacji na dzień sporządzenia wniosku Wiersz 3: łączna kwota rozliczonych środków, bez kwoty rozliczanej danym wnioskiem Wiersz 4: wypełniany zgodnie z sumą wydatków w pkt (8_) wniosku w podziale na kwotę dofinansowania i wkład własny
Okresy rozliczeniowe wskazane w harmonogramie płatności Informacja o całkowitych planowanych wydatkach kwalifikowalnych, w kolejnych okresach rozliczeniowych i latach do końca realizacji projektu Zgodnie z harmonogramem płatności Beneficjent ma moŝliwość dokonania aktualizacji ww. harmonogramu, przy czym instytucja zatwierdzająca wniosek moŝe wyrazić sprzeciw wobec tych propozycji.
NaleŜy zwięźle opisać planowany przebieg realizacji projektu do czasu złoŝenia kolejnego wniosku o płatność. Punkt ten naleŝy wypełnić w przypadku problemów w realizacji projektu. Beneficjent wyjaśnia w tym punkcie takŝe przyczyny odstępstw od harmonogramu realizacji projektu zawartego we wniosku o dofinansowanie.
Dotyczy zagadnień: - rozwój lokalny - rozwój społeczeństwa informacyjnego - zrównowaŝony rozwój - innowacyjność, partnerstwo i współpraca ponadnarodowa - równość szans
Załą łączniki do wniosku o płatnop atność Załącznik nr 1 Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki Zestawienie moŝe mieć formę: - wydruku z ewidencji księgowej beneficjenta (w formacie i podziale zgodnym z wymaganiami zawartymi w załączniku do umowy o dofinansowanie projektu) LUB - tabeli (Zakładka Załącznik nr 1 w Generatorze Wniosków Płatniczych) Załącznik nr 2 Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia - wypełniany przez beneficjenta realizującego wsparcie na rzecz osób lub instytucji - wzór załącznika i instrukcja wypełniania w Zasadach systemu sprawozdawczości PO KL (aktualnie zintegrowany z wnioskiem o płatność)
Załą łączniki do wniosku o płatnop atność Wyciągi bankowe potwierdzające wydatki objęte wnioskiem lub zbiorcze zestawienie wydane przez bank stanowiące historię rachunku bankowego (kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) aktualnie Beneficjenci zostali zwolnieni przez IP ze składania WB. W przypadku płatności gotówkowych poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie raportów kasowych (bez załączników) lub podpisane przez beneficjenta zestawienie płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem). Formularz PEFS 2007 (wersja elektroniczna)
DZIĘKUJ KUJĘ ZA UWAGĘ Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Regionalnego Biuro PO KL ul. Jagiellońska 70 Tel. 041-335-05-02 FAX-041-335-06-07 pokl_sekr@pokl.sbrr.pl