HARMONOGRAM PŁATNOŚCI - STUDIUM PRZYPADKU. Katowice, 03 grudnia 2010 roku

Transkrypt

1 HARMONOGRAM PŁATNOŚCI - STUDIUM PRZYPADKU Katowice, 03 grudnia 2010 roku

2 CEL PREZENTACJI Analiza 5 przypadków, na podstawie których przedstawione zostanie prawidłowe / błędne rozliczanie projektu na podstawie harmonogramu płatności, będącego załącznikiem do umowy o dofinansowanie projektu. Do analizy niżej wymienionych przykładów służyd nam będzie harmonogram płatności (załącznik do umowy o dofinansowanie) przykładowego projektu Beneficjenta X, który w okresie r r. realizuje projekt o wartości ,00 PLN, w którym wkład własny nie jest wymagany.

3 ANALIZOWANE PRZYKŁADY Przykład 1 wniosek o płatnośd złożony w terminie i na określoną kwotę. Przykład 2 aktualizacja harmonogramu płatności poza wnioskiem o płatnośd. Przykład 3 wniosek o płatnośd złożony w terminie i nie na określoną kwotę. Przykład 4 wniosek o płatnośd złożony po terminie i na określoną kwotę. Przykład 5 wniosek o płatnośd złożony po terminie i nie na określoną kwotę.

4 INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA HARMONOGRAMU PŁATNOŚCI 1.Harmonogram płatności należy sporządzad na obowiązującym wzorze, który znajduje się w Zasadach Finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 30 grudnia 2009 r. 2.Harmonogram płatności powinien byd sporządzony w ujęciu maksymalnie kwartalnym. 3.Harmonogram jako załącznik do umowy o dofinansowanie zawiera cztery kolumny oraz nieograniczoną liczbę wierszy, w których Beneficjent przedstawia informację o wysokości i terminach wypłaty/rozliczenia transz prognozowanych dla danego projektu.

5 Nr transzy HARMONOGRAM PŁATNOŚCI ZAŁĄCZNIK DO UMOWY Harmonogram płatności do umowy o dofinansowanie projektu Beneficjenta X Kwota transzy dofinansowania Okres za jaki składany będzie wniosek o płatnośd (od do ) Transza ,00 PLN kwiecieo 2010 r. Kwota planowanych całkowitych wydatków do rozliczenia Transza ,00 PLN ,00 PLN Transza ,00 PLN ,00 PLN Transza ,00 PLN ,50 PLN Transza ,00 PLN ,00 PLN Transza 6 0,00 PLN ,50 PLN

6 TERMINARZ PŁATNOŚCI BGK NA 2010 R. Zgodnie z terminarzem płatności BGK na 2010 rok przekazanie I transzy środków na rzecz Beneficjenta X nastąpiło w dniu 9 kwietnia 2010 r. Terminarz płatności środków europejskich w 2010 r. Okres składania zleceo od do Płatności w kwietniu 2010 Data Płatności 23 marzec marzec kwiecieo marzec kwiecieo kwiecieo kwiecieo kwiecieo kwiecieo kwiecieo kwiecieo kwiecieo kwiecieo kwiecieo kwiecieo 2010

7 PRZYKŁAD 1 Przykład 1: Beneficjent X składa I wniosek o płatnośd za okres rozliczeniowy r r. w dniu 14 lipca 2010r. (w terminie) na kwotę ,00 PLN (71,75% przekazanych transz), wnioskując tym samym o kolejną transzę dofinansowania w wysokości ,00 PLN. Harmonogram może podlegad aktualizacji we wniosku o płatnośd przed przekazaniem kolejnej transzy środków, pod warunkiem akceptacji zmienionego harmonogramu przez instytucję będącą stroną umowy. Poniższy przykład obrazuje poprawne wypełnienie harmonogramu płatności w I wniosku o płatnośd.

8 PRZYKŁAD 1 HARMONOGRAM PŁATNOŚCI ZAŁĄCZNIK DO UMOWY O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Nr transzy Kwota transzy dofinansowania Okres za jaki składany będzie wniosek o płatność (od do ) Kwota planowanych całkowitych wydatków do rozliczenia Transza ,00 PLN kwiecień 2010 r. Transza ,00 PLN ,00 PLN Transza ,00 PLN ,00 PLN Transza ,00 PLN ,50 PLN Transza ,00 PLN ,00 PLN Transza 6 0,00 PLN ,50 PLN 10_HARMONOGRAM PŁATNOŚCI NA KOLEJNE OKRESY ROZLICZENIOWE AKTUALIZACJA HARMONOGRAMU WE WNIOSKU O PŁATNOŚD Okres rozliczeniowy Planowane wydatki Planowana kwota wnioskowana ,00 PLN ,00 PLN ,50 PLN ,00 PLN ,00 PLN ,00 PLN ,50 PLN ,00 PLN

9 PRZYKŁAD 2 Przykład 2: Beneficjent X w okresie rozliczeniowym r r. nie rozliczy min. 70% środków, niemniej jednak przed złożeniem wniosku dokonuje aktualizacji harmonogramu płatności poza wnioskiem o płatnośd. Harmonogram płatności w uzasadnionych przypadkach może byd aktualizowany także poza wnioskiem o płatnośd. Każdorazowo zmiana ta wymaga jednak zgody instytucji będącej stroną umowy.

10 PRZYKŁAD 2 Aktualizacja harmonogramu płatności poza wnioskiem Beneficjenta o płatnośd Zmiana kwoty wnioskowanej ,00 PLN na 0,00 PLN. Nr transzy Kwota transzy dofinansowania Okres za jaki składany będzie wniosek o płatnośd (od do ) Transza ,00 PLN Kwiecieo 2010 r. 42,58 % rozliczenia I transzy Kwota planowanych całkowitych wydatków do rozliczenia Transza 2 0,00 PLN ,00 PLN Transza ,00 PLN ,00 PLN Transza ,00 PLN ,00 PLN Transza ,00 PLN ,00 PLN Transza 6 0,00 PLN ,00 PLN Aktualizacja wnioskowanych i rozliczanych kwot w następnych okresach rozliczeniowych

11 PRZYKŁAD 3 Przykład 3: Beneficjent X składa I wniosek o płatnośd za okres rozliczeniowy r r. w dniu 14 lipca 2010r. (w terminie) na kwotę ,00 PLN (niższą niż ,00 PLN tj.70% przekazanych transz); tym samym nie może wnioskowad o kolejną transzę dofinansowania. Beneficjent nie zaktualizował harmonogramu płatności przed złożeniem wniosku o płatnośd (tak jak to zostało wskazane w przykładzie 2).

12 PRZYKŁAD 3 Analiza przypadku: Instytucja Pośrednicząca nalicza odsetki jak dla zaległości podatkowych, gdyż zgodnie z harmonogramem płatności w przedmiotowym wniosku miało nastąpid rozliczenie co najmniej 70 % otrzymanych środków oraz wnioskowanie o kolejną transzę dofinansowania.

13 PRZYKŁAD 3 Wysokośd I transzy ,00 PLN Przekazanie I transzy nastąpiło w dwóch strumieniach dnia 9 kwietnia 2010r. Data złożenia wniosku przez Beneficjenta 14 lipca 2010 r. Kwota rozliczana we wniosku o płatnośd ,00 PLN Kwota, od której naliczamy odsetki: ,00 PLN ( ,00 PLN x 70% = ,00 PLN ,00 PLN ,00 PLN =32 479,00 PLN). Kwota odsetek 863,14 PLN.

14 PRZYKŁAD 3 Kalkulator odsetek od zaległości podatkowych (

15 PRZYKŁAD 4 Przykład 4: Beneficjent X składa I wniosek o płatnośd za okres rozliczeniowy r r. w dniu 19 lipca 2010r. (po terminie) na kwotę ,00 PLN (75,97% przekazanych transz), wnioskując tym samym o kolejną transzę dofinansowania.

16 PRZYKŁAD 4 Analiza przypadku: Instytucja Pośrednicząca nalicza odsetki jak dla zaległości podatkowych, gdyż nie został spełniony wymóg rozliczenia w terminie.

17 PRZYKŁAD 4 Wysokośd I transzy ,00 PLN Przekazanie I transzy nastąpiło w dwóch strumieniach dnia 9 kwietnia 2010r. Data złożenia wniosku przez Beneficjenta 19 lipca 2010 r. Kwota rozliczana we wniosku o płatnośd ,00 PLN Kwota, od której naliczamy odsetki: ,00 PLN ( ,00 PLN x 70% = ,00 PLN) Kwota odsetek 2317,47 PLN.

18 PRZYKŁAD 4 Kalkulator odsetek od zaległości podatkowych (

19 PRZYKŁAD 5 Przykład 5: Beneficjent X składa I wniosek o płatnośd za okres rozliczeniowy r r. w dniu 19 lipca 2010r. (po terminie) na kwotę ,00 PLN (niższą niż ,00 PLN tj. 70% przekazanych transz); tym samym nie może wnioskowad o kolejną transzę dofinansowania. Beneficjent nie zaktualizował harmonogramu płatności przed złożeniem wniosku o płatnośd (tak jak to zostało wskazane w przykładzie 2).

20 PRZYKŁAD 5 Analiza przypadku: Instytucja Pośrednicząca nalicza odsetki jak dla zaległości podatkowych, bowiem nie został spełniony wymóg rozliczenia w terminie i na określoną kwotę.

21 PRZYKŁAD 5 Wysokośd I transzy ,00 PLN Przekazanie I transzy nastąpiło w dwóch strumieniach dnia 9 kwietnia 2010r. Data złożenia wniosku przez Beneficjenta 19 lipca 2010 r. Kwota rozliczana we wniosku o płatnośd ,00 PLN Kwota, od której naliczamy odsetki: ,00 PLN ( ,00 PLN x 70% = ,00 PLN). Kwota odsetek 2317,47 PLN.

22 PRZYKŁAD 5 Kalkulator odsetek od zaległości podatkowych (

23 PODSUMOWANIE wniosek o płatnośd składany jest w terminach określonych w załączniku do umowy o dofinansowanie projektu (Harmonogram płatności) nie rzadziej niż raz na trzy miesiące: - w terminie 10 dni roboczych od zakooczenia danego okresu rozliczeniowego; - w terminie 30 dni od zakooczenia okresu realizacji projektu w przypadku koocowego wniosku o płatnośd;

24 PODSUMOWANIE harmonogram może podlegad aktualizacji we wniosku o płatnośd przed przekazaniem kolejnej transzy środków, pod warunkiem akceptacji zmienionego harmonogramu przez instytucję będącą stroną umowy; harmonogram płatności w uzasadnionych przypadkach może byd aktualizowany poza wnioskiem o płatnośd. Każdorazowo zmiana ta wymaga zgody instytucji będącej stroną umowy. Aktualizacji harmonogramu poza wnioskiem o płatnośd należy dokonad z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż IP opiniuje zmianę w ciągu 15 dni roboczych.

25 PODSUMOWANIE Zgodnie z art. 189 ust. 3 UFP, w przypadku niezłożenia wniosku o płatnośd na kwotę lub w terminie określonym przez Beneficjenta w zaakceptowanym harmonogramie płatności, od środków pozostałych do rozliczenia naliczane będą odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatnośd rozliczającego dany wydatek.

26 PODSUMOWANIE Za złożenie wniosku o płatnośd zgodnie z art. 189 ust. 3 uznaje się złożenie wniosku o płatnośd wnioskującego o kolejną transzę zaliczki lub wniosku o płatnośd koocową (tj. każdego wniosku o płatnośd poza wnioskiem tzw. cząstkowym ): -na kwotę pozwalającą na kumulatywne rozliczenie co najmniej 70% dotychczas otrzymanych zaliczek, oraz -w terminie wynikającym z zaakceptowanego harmonogramu płatności.

27 Dziękujemy za uwagę Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego adres: Siedziba - ul. Dąbrowskiego 23 Poczta - ul. Ligonia 46, Katowice telefony: +48 (32) , +48 (32) fax: +48 (32) adres efs@slaskie.pl Punkt Informacyjny w ramach rozliczania projektów PO KL Godziny funkcjonowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 10:00 i od 12:00 do 15:00 tel.: