Kraków, 27 kwietnia 2015 r. Zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi polegającej na opracowaniu materiałów pomocniczych w zakresie specjalistycznych odmian polszczyzny w języku prawniczym II etapu e-learningu na platformę internetową jako narzędzia do promocji studiów w j. polskim i pozwalających na lepsze przygotowanie się na studia w Polsce. Zaproszenie zrealizowane jest w ramach projektu Uniwersytetu Jagiellońskiego Promocja studiów I i II stopnia oferowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim wśród cudzoziemców z wykorzystaniem nowoczesnych kanałów komunikacji współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IV, przedsięwzięcie pod nazwą Promocja kształcenia na polskich uczelniach wśród cudzoziemców, nr umowy MNiSW/2015/DIR/71 Zamawiający: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków Nazwa jednostki odpowiedzialnej za realizację zamówienia: Instytut Europeistyki UJ ul. Garbarska 7a, 31-131 Kraków, Szkoła Języka i Kultury Polskiej UJ, ul. Garbarska 7a, 31-131 Kraków. I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania usługi autorskiego opracowania materiałów pomocniczych w obszarze specjalistycznych odmian polszczyzny w języku prawniczym do II etapu e-learningu na platformę internetową jako narzędzie do promocji studiów w j. polskim i pozwalających na lepsze przygotowanie się na studia w Polsce (w formie papierowej i elektronicznej umożliwiającej ich umieszczenie na platformie internetowej projektu). 2. Opracowanie materiałów zawiera trzy tematy, z czego dwa będą mieć charakter wprowadzenia do przedmiotu, a jeden będzie zawierał ściśle specjalistyczny temat związany z realizacją wynikającą z pkt II, ust 1. Równocześnie powinny one być spójne merytorycznie w obrębie języka prawniczego, który stanowi odmianę specjalistyczną współczesnej polszczyzny, tzn. zawierać podobne długości tekstów, typy i ilość ćwiczeń. 1) Pierwszy temat jako wprowadzenie do przedmiotu (ogólne zagadnienia prawnicze). W ramach tego tematu będą opracowane następujące materiały: słuchanie (3 min.) do tego ćwiczenia prawda/fałsz lub ćwiczenia na wstawianie czytanie (tekst 200-250 słów) do tego ćwiczenia (wybór wielokrotny) słownictwo prawnicze mini słowniczek oraz ćwiczenia bank słów i wstawienie ich do zadanego tekstu; ćwiczenie ogólne synonimy lub wyrazy bliskoznaczne (tekst i w nawiasie inne słowa do wyboru).
2) Drugi temat to wybrane pojęcia z zakresu prawa. W ramach tego tematu będą opracowane następujące materiały: słuchanie (3 min.) do tego ćwiczenia prawda/fałsz lub ćwiczenia na wstawianie czytanie (tekst 200-250 słów) do tego ćwiczenia (wybór wielokrotny) słownictwo prawnicze mini słowniczek oraz ćwiczenia bank słów i wstawienie ich do zadanego tekstu; ćwiczenie ogólne synonimy lub wyrazy bliskoznaczne (tekst i w nawiasie inne słowa do wyboru). 3) Trzeci jako wybrany temat specjalistyczny: - język prawniczy prawo spółek handlowych lub prawo pracy W ramach tego tematu będą opracowane następujące materiały: słuchanie (3 min.) do tego ćwiczenia prawda/fałsz lub ćwiczenia na wstawianie czytanie (tekst 200-250 słów) do tego ćwiczenia (wybór wielokrotny) słownictwo prawnicze mini słowniczek oraz ćwiczenia bank słów i wstawienie ich do zadanego tekstu; ćwiczenie ogólne synonimy lub wyrazy bliskoznaczne (tekst i w nawiasie inne słowa do wyboru). II. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług polegających na: a) opracowaniu w/w odmiany współczesnej polszczyzny w zakresie podsystemów i sprawności językowych, z akcentem na rozwijanie słownictwa, czytania i słuchania ze zrozumieniem. b) opatrzeniu w/w materiałów autorskimi ćwiczeniami. Techniki pracy z w/w sprawnościami i podsystemami językowymi powinny być zróżnicowane uwzględniając aspekty związane z efektywnym nabywaniem wiedzy 2. Wykonawca we własnym zakresie pokryje/zapewni materiały pomocnicze związane z opracowaniem materiałów i rozwiązaniem ćwiczeń. 3. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania materiałów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. W przypadku stwierdzenia uchybień w wykonanych materiałach, Wykonawca zobowiązuje się do dokonania poprawek w terminie ustalonym z Zamawiającym. 5. Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość zrealizowania zamówienia, zobowiązując się do: a) umożliwienia konsultacji z przedstawicielami Zamawiającego odnośnie szczegółowych treści materiałów, b) akceptacji opracowania materiałów. 6. Podstawą wykonania usługi będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru pracy.
III. Termin i miejsce wykonania zamówienia. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług w terminie od 11.05.2015 29.05.2015. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie przygotowania materiałów objętych tematyką zamówienia. W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawca przygotuje ofertę zgodnie z załącznikiem nr 2. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą wykaz osób, którym powierzy wykonanie zamówienia oraz opis dotyczący spełnienia ww. wymagań, osobno dla każdego. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Warunkiem ubiegania się o realizację zamówienia musi być spełnienie warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli Wykonawca: - uczestniczy w spółce Zamawiającego jako wspólnik, - posiada co najmniej 10 % udziałów lub akcji Zamawiającego, - pełni funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Zamawiającego - pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Oświadczenie odnośnie bezstronności i niezależności powinno stanowić integralną część oferty (zał. nr 1).
V. Kryteria oceny i wyboru oferty 1. Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu oraz złożonych przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu, spełniających wymogi niniejszego zapytania ofertowego. 2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert: Lp. Kryterium Waga kryterium (%) 1 Cena brutto oferty (C) 70% 2 Wiedza i doświadczenie (W) 30% 3. W przypadku oceny kryterium Wiedza i doświadczenie, Wykonawca musi wykazać się: A. minimum 8-letnia współpraca z ośrodkami akademickimi w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego oraz prowadzenie zajęć z języka polskiego jako obcego, B. minimum 1 rok doświadczenia w nauczaniu na rocznych, intensywnych kursach przygotowawczych na studia w Polsce, C. prowadzenie na kursach przygotowawczych zajęć ze specjalistycznego języka prawniczego, D. autorstwo lub współautorstwo przy publikacji materiałów dydaktycznych do nauczania języka polskiego jako obcego w wersji drukowanej bądź elektronicznej (podręczniki, materiały pomocnicze, programy nauczania, gry edukacyjne). Na życzenie Zleceniodawcy kandydaci mogą zostać poproszeni o potwierdzenie kwalifikacji i przedstawienie referencji. 4. Punkty kryterium Cena brutto oferty (C) zostaną obliczone według wzoru: C = (Cmin/Co) x 10 Gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, Co cena podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany. Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w kryterium Cena brutto oferty wynosi 10. Obliczenia będą do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny z Wykonawcą w przypadku, gdy jej cena jest większa niż budżet projektu pozwala. 5. Punkty kryterium Wiedza i doświadczenie (W) zostaną przyznane następująco: A. minimum 8-letnia współpraca z ośrodkami akademickimi w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego oraz prowadzenie zajęć z języka polskiego jako obcego,
doświadczenie powyżej 8 lat 8 punktów doświadczenie min. 8 lat 6 punktów doświadczenie poniżej 8 lat 3 punkty B. minimum 1 rok doświadczenia w nauczaniu na rocznych, intensywnych kursach przygotowawczych na studia w Polsce doświadczenie powyżej 1 roku doświadczenie min. 1 rok 8 punktów 4 punkty C. prowadzenie na kursach przygotowawczych zajęć ze specjalistycznego języka prawniczego prowadzenie zajęć z języka specjalistycznego 8 punkty brak prowadzenia zajęć z języka specjalistycznego 3 punkty D. autorstwo lub współautorstwo przy publikacji materiałów dydaktycznych do nauczania języka polskiego jako obcego w wersji drukowanej bądź elektronicznej (podręczniki, materiały pomocnicze, programy nauczania, gry edukacyjne). autorstwo lub współautorstwo publikacji (powyżej 3) 6 punktów autorstwo lub współautorstwo publikacji (1-3) 4 punkty autorstwo lub współautorstwo publikacji (1) 2 punkty Zatem maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium Wiedza i doświadczenie wynosi 30. 6. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Po dokonaniu ocen przyznane punkty zostaną przemnożone przez wagę kryterium, następnie zostaną zsumowane, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę w sytuacji gdy kwota w ofercie, będzie wyższa niż kwoty zapisane w budżecie Projektu Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę. Łączna wartość brutto podana w PLN (wraz z podatkiem VAT, jeżeli Wykonawca jest płatnikiem VAT) za cały przedmiot zamówienia opisany w pkt. I zapytania ofertowego. Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. I zapytania ofertowego.
VI. Sposób obliczania ceny: Łączna wartość brutto podana w PLN wraz z podatkiem VAT za cały przedmiot zamówienia opisany w pkt. I zapytania ofertowego. Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem. VII. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: promoprojekt@uj.edu.pl do dnia 08 maja 2015 roku do godz. 12:00 (CET). 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową (jeśli dotyczy), posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP podpisana czytelnie przez wykonawcę. VIII. Pozostałe informacje: 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy ocena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający powiadomi mailowo wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty o wynikach postępowania. 5. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 6. Integralną częścią zapytania ofertowego jest załącznik nr 1 i nr 2. 7. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego mgr Sylwia Boryka, Instytut Europeistyki UJ, tel. + 48 12 429 61 95, e-mail: promoproject@uj.edu.pl
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert w ramach projektu Uniwersytetu Jagiellońskiego Promocja studiów I i II stopnia oferowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim wśród cudzoziemców z dnia 27.04.2015r. Oświadczenie Wykonawcy Dane oferenta Nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby składającej ofertę: Adres: Tel. Faks: Adres e-mail: NIP/REGON Oświadczam że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia (kopia wpisu do rejestru działalności gospodarczej, dla osób fizycznych - informacja zawarta w CV). 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (nie dotyczy osób fizycznych). 3. Spełniam warunki bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego. 4. Posiadam wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem. Świadomy (a) odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych danych zgodnie z art. 233 Kodeksu Karnego oświadczam, że dane zawarte poniżej są zgodne z prawdą.... Miejsce, data i czytelny podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert w ramach projektu Uniwersytetu Jagiellońskiego Promocja studiów I i II stopnia oferowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim wśród cudzoziemców z dnia 27.04.2015r. Formularz oferty cenowej Dane oferenta Nazwa firmy lub imię i nazwisko osoby składającej ofertę: Adres: Tel. Faks: Adres e-mail: NIP/REGON Koszt wykonania zamówienia łącznie: Cena brutto zł, w tym VAT.zł Doświadczenie Wykonawcy w zakresie objętym zamówieniem: A. minimum 8-letnia współpraca z ośrodkami akademickimi w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego oraz prowadzenie zajęć z języka polskiego jako obcego, Lp. Okres współpracy (miesiąc, rok) Nazwa instytucji Zakres współpracy 1 2 3
B. minimum 1 rok doświadczenia w nauczaniu na rocznych, intensywnych kursach przygotowawczych na studia w Polsce, Lp. Forma nauczania Przedmiot/zakres tematów/opis programu Okres realizacji (miesiąc, rok) Rodzaj odbiorców (wskazanie grupy) 1 2 3 C. prowadzenie na kursach przygotowawczych zajęć ze specjalistycznego języka prawniczego, Lp. Nazwa przedmiotu Rodzaj nauczanego języka specjalistycznego Okres prowadzenia zajęć (miesiąc, rok) Liczba godzin zajęć 1 2 3 D. autorstwo lub współautorstwo przy publikacji materiałów dydaktycznych do nauczania języka polskiego jako obcego w wersji drukowanej bądź elektronicznej (podręczniki, materiały pomocnicze, programy nauczania, gry edukacyjne). Lp. 1 Imię i nazwisko autora i/lub współautora Rodzaj publikacji Tytuł publikacji 2 3 Świadomy (a) odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych danych zgodnie z art. 233 Kodeksu Karnego oświadczam, że dane zawarte poniżej są zgodne z prawdą.... Miejsce, data i czytelny podpis Wykonawcy