OGŁOSZENIE O ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT NA PRZEDMIOT tytuł projektu: Zwiększenie dostępności do usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Warszawa Ursynów poprzez uruchomienie portalu wraz z e-usługami. Warszawa, dnia 04.10.2013 r. Zamawiający: Tytuł Projektu: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa-Ursynów, ul. Zamiany 13, 02-786 Warszawa Zwiększenie dostępności do usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Warszawa Ursynów poprzez uruchomienie portalu wraz z e-usługami. Przedmiotem zamówienia są tablice informacyjne wraz z dostawą i montażem: tablica o wymiarach 1m (szerokość) x 0,70 m (wysokość) - 1 szt. tablica o wymiarach40 cm (szerokość) x 30 cm (wysokość)-3 szt. Termin wykonania zamówienia do 12.10.2013 r. Termin płatności: 30 dni po dostarczeniu przedmiotu zamówienia oraz dostarczeniu faktury. Przedmiot zamówienia: Do w/w ogłoszenia załączone są następujące dokumenty: 1. Oferta cenowa wg załącznika nr 1 2. Parametry techniczne wg załącznika nr 2 3. Wzór umowy wg załącznika nr 3 Do realizacji zamówienia należy stosować zasady wizualizacji wskazane w Wytycznych dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 zamieszczonych na stronie www.rpo.mazowia.eu zakładka promocja. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 % Oferty w kryterium Cena oferty ( C ) następującego wzoru: będą oceniane według Kryterium oceny: najniższa cena ofertowa brutto C = x 100% cena oferty badanej brutto Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie została odrzucona i przedstawia najkorzystniejszą cenę. Na okoliczność rozstrzygnięcia zapytania ofertowego zostanie zawarta umowa, która doprecyzuje warunki realizacji zadania.
Miejsce składania ofert: Forma złożenia ofert: Oferty należy złożyć w sekretariacie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa-Ursynów, ul. Zamiany 13 02-786 Warszawa Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów zgodnie z zał. nr 1. Wszelkie dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski a tłumaczenia potwierdzone za zgodność przez wykonawcę. Podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. Każda poprawka w ofercie powinna być dokonana w sposób czytelny i parafowana własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. Zaleca się, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Każda strona oferty winna być parafowana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej przez mocodawcę. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. Treść oferty jest jawna od chwili otwarcia. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nieprzezroczystym, nienaruszonym opakowaniu z zapisem: nazwa Wykonawcy adres Wykonawcy SPZOZ Warszawa-Ursynów ul. Zamiany 13 02-786 Warszawa materiały promocyjne dla projektu pn. Zwiększenie dostępności do usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Warszawa Ursynów poprzez uruchomienie portalu wraz z e- usługami. Nie otwierać przed dniem 10.10.2013 godz. 9.00.
Termin złożenia ofert: 10.10.2013 r., do godziny 9.00 ( podpis Zamawiającego)
Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia... składamy niniejszą ofertę na wykonanie materiałów promocyjnych dla projektu pn.: Zwiększenie dostępności do usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Warszawa Ursynów poprzez uruchomienie portalu wraz z e-usługami.. I. Dane Wykonawcy Nazwa firmy / Nazwisko i imię...... Adres:... Tel.... fax.... e-mail... NIP:... REGON:... II. Oferta cenowa Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za niżej podaną cenę: 1. Tablica informacyjna 1m (szerokość) x 0,70 m (wysokość) Cena netto... zł za 1 szt., Cena brutto...zł za 1 szt. (słownie:...) Podatek VAT... %...zł 2. Tablica informacyjna 40 cm (szerokość) x 30 cm (wysokość) Cena netto... zł za 1 szt., Cena brutto...zł za 1 szt. (słownie:...) Podatek VAT... %...zł 3. Łącznie wartość zamówienia: Wartość netto... zł., Wartość brutto... zł. III. Zobowiązania Wykonawcy 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że cena oferty zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia
3. Termin płatności liczony od dnia złożenia faktury 30 dni. Forma zapłaty przelew na konto bankowe 4. Zamówienie zrealizujemy zgodnie ze zleceniem... (pieczątka i podpis)
Załącznik nr 2 PARAMETRY TECHNICZNE Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy: 1. Nagłówek tablicy: Obszar nagłówka powinien zajmować 25% całkowitej powierzchni tablicy. W tej części powinny pojawić się: logotyp RPO WM oraz hasło Programu: dla rozwoju Mazowsza 2. Środek tablicy: W środkowej części tablicy należy umieścić tytuł projektu oraz informację o poziomie dofinansowania z EFRR. Na samym dole należy umieścić nazwę beneficjenta. Obszar środka tablicy powinien zawierać około 50% jej całkowitej powierzchni. 3. Stopka tablicy: Obszar stopki powinien zawierać co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy i zawierać informację o współfinansowaniu ze środków EFRR wyrażaną w zdaniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013 4. Wykonanie: tablica o wymiarach 1m (szerokość) x 0,70 m (wysokość) z materiałów trwałych, lekkich z możliwością podwieszenia na żyłkach bądź łańcuszkach tablica informacyjna 40 cm (szerokość) x 30 cm (wysokość) z materiałów trwałych, odpornych na warunki atmosferyczne 5. Wymiary: 1m (szerokość) x 0,70 m (wysokość) 6. Czcionka: Arial 7. Tło tablicy: Białe
Umowa nr... /2013 Załącznik nr 3 Zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa-Ursynów w, ul. Zamiany 13, 02-786 Warszawa reprezentowanym przez:. Dyrektora SPZOZ Warszawa-Ursynów zwanym dalej Zamawiającym a.. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Na podstawie zapytania ofertowego z dnia. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania tablicy informacyjnej na potrzeby projektu realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 2. Tablice informacyjne wynikają z potrzeb Zamawiającego przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków EFRR pod nazwą Zwiększenie dostępności do usług medycznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Warszawa Ursynów poprzez uruchomienie portalu wraz z e-usługami. 2 Strony ustalają wartość umowną na kwotę.. PLN netto ( słownie: ) + obowiązujący podatek VAT 23% w kwocie:. PLN wartość brutto wynosi: PLN (słownie: ) 3 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany do dnia 12. 10.2013r 2. Wykonanie przedmiotu umowy będzie zgodne z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 2013
4 Warunki płatności: 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania należności przelewem na konto Wykonawcy po zrealizowaniu dostawy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z prawidłowym protokołem odbioru. 2. W przypadku przekroczenia terminu płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 5 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczone w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: a) za zwłokę realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości niezrealizowanej w wyznaczonym terminie części umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli wina leżeć będzie po stronie Sprzedawcy, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w Wysokości 2 % wynagrodzenia umownego. 2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne: a) za nieterminowe regulowanie należności odsetki ustawowe, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od zamawiającego z zastrzeżeniem 4 w wysokości 2% wartości umowy. Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy. 6 1. Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można byłoby przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: