Zapytanie ofertowe. Projekt współfinansowany jest z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na wykonanie tablicy pamiątkowej w ramach promocji projektu dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Projekt współfinansowany jest z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Postępowanie nie podlega w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423 z późn. zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy). 1. Zamawiający: Gmina Byczyna Siedziba: ul. Rynek 1, Byczyna REGON NIP Nazwa projektu Przydomowe oczyszczalnie ścieków na terenie gminy Byczyna Kostów, Jakubowice, Janówka, Miechowa i Ciecierzyn 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest : wykonanie jednostronnej, tablicy pamiątkowej o wymiarach 0,30 m x 0,40 m wraz z montażem sztuk 1 wykonanie naklejek z logo NFOŚiGW i informacją o źródle dofinansowania/ finansowania sztuk - 60 wykonanie naklejek inwentarzowych sztuk 60 Tablica winna składać się z następujących elementów: a) Tablica powinny być umieszczone na stalowych słupkach b) do wykonania tablicy powinny być użyte materiały trwałe, odporne na warunki atmosferyczne c) kolor tablicy ; biały d) kolor czcionki ; czarny e) rodzaj czcionki : Arial 1

2 Zakres zamówienia obejmuje: Zaprojektowanie i wykonanie zgodnie z wytycznymi podanymi w Załączniku nr 2 do uchwały Zarządu nr A/54/5/2011 z dn r Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej: Link: b) tablicy - po jej formalnej akceptacji przez zamawiającego, b) dostawa tablicy i elementów mocujących do miejsca realizacji inwestycji c) montaż tablicy informacyjne na terenie wsi Ciecierzyn d) druk i dostarczenie kompletu naklejek ( z logo NFOŚiGW oraz inwentarzowych ) Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne: a) flagę państwową, nazwę i logo podmiotu odpowiedzialnego za realizację przedsięwzięcia (nazwa wraz z logo powinna zajmować 35 % powierzchni tablicy), b) tytuł projektu (tekst powinien zajmować 30% powierzchni tablicy), c) logo NFOŚiGW wraz z informacją o źródle finansowania, o treści: Dofinansowano ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (. Wzory logo są publikowane na stronie internetowej, pod adresem: Tablica musi posiadać układ i strukturę powierzchniową zgodną z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena - waga 100% Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert : cenę łączną oferty badanej x 100 pkt. 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Sposób składania ofert: Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) z dopiskiem: Oferta na tablicę pamiątkową dla projektu pod nazwą Przydomowe oczyszczalnie 2

3 ścieków na terenie gminy Byczyna Kostów, Jakubowice, Janówka, Miechowa i Ciecierzyn Miejsce składania ofert: siedziba ul. Rynek 1, Byczyna, pokój nr 19 Termin składania ofert: do dnia r. Oferta powinna określać: Cenę brutto tablicy pamiątkowej (Formularz oferty zał. nr 2), Lp Nazwa artykułu Ilość szt. Cena netto Wartość brutto 1 Tablica pamiątkowa 1 2 Naklejka z logo NFOŚiGW 60 3 Naklejka inwentarzowa 60 Wzór tablicy wersja papierowa Warunki płatności min. 14 dni Termin realizacji 7 dni od dnia złożenia zamówienia Termin gwarancji dotyczy odporności na środki chemiczne i dezynfekcyjne, odporności na warunki atmosferyczne, wodę i światło min 12 miesięcy Do oferty należy załączyć: Wzór tablicy wersja papierowa Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 upzp. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony lub aktualizowany nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 3), Dokumenty powyższe mogą być złożone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. Oferty, które wpłyną do Gminy Byczyna po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej. 7. Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami: Szymon Kondracki insp., tel Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. Zamawiający dokona formalnej akceptacji zaprojektowanej tablicy oraz zaprojektowanych konstrukcji i słupków mocujących (lub wniesie uwagi do projektu/-ów) przed podpisaniem umowy. 3

4 ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE I WIELKOŚCIOWE 1.Tablica pamiątkowa Wymiary Ilość Kolor tablicy : biały kolor czcionki:czarny Rodzaj czcionki : Arial Wzór : Załącznik nr 1 4

5 Informacje, które należy podać na projektowanej tablicy: 1. Nazwa podmiotu odpowiedzialnego za realizację Gmina Byczyna 2. Logo Gminy Byczyna w wersji elektronicznej zostanie udostępnione wykonawcy na etapie realizacji zamówienia 3. Tytuł projektu Budowa przyłączy do zbiorczego systemu kanalizacyjnego w miejscowości Roszkowice gmina Byczyna 5

6 Załącznik 2 O F E R T A Ja/My niżej podpisani... z siedzibą:... składam/y niniejszą ofertę na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej - zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia. za cenę zgodnie z poniższą tabelą: Lp Nazwa artykułu Ilość szt. Cena netto Wartość brutto 1 Tablica informacyjna 1 2 Naklejka z logo NFOŚGW 60 3 Naklejka inwentarzowa 60 Słownie: wartość netto...., podatek VAT......, wartość brutto I. Termin wykonania zamówienia do 7 dni od dnia podpisania umowy II. Termin płatności.. dni. III. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert IV. Oświadczamy, że: 1. W cenie oferty zostały zawarte wszystkie koszty wykonania zamówienia 2. Zapoznaliśmy się z warunkami wykonania zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 3. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 4. Załączony wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i nie wnosimy do niego żadnych uwag. 5. Oświadczamy, że posiadamy wszelkie uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i przyjmujemy do stosowania przy realizacji zamówienia wytyczne podanymi w Załączniku nr 2 do uchwały Zarządu nr A/54/5/2011 z dn r Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. V. W przypadku dokonania wyboru naszej oferty: zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. VI. Osobami nas reprezentującymi, które należy wpisać do umowy są: Załączniki:. Ilość stron oferty:.. Data, podpisy osób upoważnionych miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 6

7 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Załącznik nr 3 na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Oświadczam/-y, że: Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych oświadczam/-y, że: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej zamówieniem działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję/-emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Oświadczam/-y, że nie podlegam/-y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam/-y własnoręcznym podpisem, świadom/-i odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k...., dnia Podpis osoby (osób) upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy (Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem) 7

8 UMOWA nr./14 (WZÓR) zawarta w dniu r. w Byczynie pomiędzy: Gminą Byczyna reprezentowaną przez: Roberta Świerczka Burmistrza Byczyny, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Wiesławy Różewskiej. zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą" o następującej treści: 1 Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania niepodlegającego ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 ustawy). 2 Przedmiotem umowy jest: Zgodnie z przeprowadzonym zapytaniem ofertowym na: na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu dofinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Zamawiający zleca zaś Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek wykonania tablicy pamiątkowej oraz kompletu naklejek ( z logo oraz inwentarzowej ) na rzecz Zamawiającego zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz Załącznikiem nr 2 do uchwały Zarządu nr A/54/5/2011 z dn r Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowanych ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej Realizacja umowy nastąpi w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. Wykonanie zamówienia zostanie potwierdzone protokołem odbioru w dniu dostawy i montażu. 2. Zamawiający przyjmie przedmiot umowy lub zgłosi uwagi, jeśli zamówienie zostało zrealizowane niezgodnie z warunkami umowy lub ustaleniami Stron. 3. Termin gwarancji dotyczy odporności na środki chemiczne i dezynfekcyjne, odporności na warunki atmosferyczne, wodę i światło 12 miesięcy 4 1. Wynagrodzenie umowne brutto określa się na kwotę. zł (słownie: ), w tym kwota podatku VAT.. (słownie: ). 2. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone po całkowitym zrealizowaniu zamówienia, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze. 5. W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia. 6. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający poniesie szkodę, to Wykonawca zobowiązuje się do jej pokrycia w zakresie w jakim przyczynił się do jej powstania. 8

9 5 Inne postanowienia 1. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przenoszone bez zgody stron na rzecz osób trzecich. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Umowne prawo odstąpienia. 1. Oprócz przypadków określonych w kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym; b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; c) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W wypadku odstąpienia od umowy zgodnie z ust. 1, Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego wyłącznie z tytułu wykonanej część umowy. 4. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zostanie naliczona kara w wysokości 10% wartości netto umowy określonej w 5 ust. 1. na rzecz Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody gdy powstała szkoda przewyższa wartością ustaloną karę umowną. 7 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1) Ze strony Wykonawcy. adresy poczty elektronicznej: numer telefonu:. 2) Ze strony Zamawiającego Szymon Kondracki adresy poczty elektronicznej: um@byczyna.pl numer telefonu: 77/ ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... 9