ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Zamówienie realizowane w oparciu o Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowanego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do których nie ma zastosowania ustawa z dnia29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY 1.Zamawiający Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr B. Borzym Zaprasza do złożenia oferty na Przygotowanie i publikację 2 artykułów informacyjno-promocyjnych (ogłoszeń prasowych) w ramach projektu pod nazwą: Termomodernizacja budynku pawilonu szpitalnego nr 1 wraz z wymianą oświetlenia wbudowanego na energooszczędne. Projekt współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (fundusze EOG) oraz ze środków Województwa Mazowieckiego. 2. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty: Opis Przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy publikacji ogłoszeń w prasie o zasięgu lokalnym ( obejmującym swym zasięgiem m.in. obszar wszystkich gmin powiatu radomskiego i miasto Radom) 1 ogłoszenie, - w prasie branżowej ( medycznej) 1 ogłoszenie. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: - ogłoszenia w pełnym kolorze, - ogłoszenia na stronach redakcyjnych, - wymiary ogłoszeń o powierzchni minimum 400 cm 2, - ogłoszenia muszą zawierać logotypy oraz informacje o współfinansowaniu obowiązujące w ramach funduszy norweskich i funduszy EOG zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów funduszy EOG w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno promocyjnych zawartych w Podręczniku komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogach dotyczących informacji i promocji ( do pobrania ze strony: - treść oraz zdjęcia do ogłoszenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego w terminie ustalonym z Wykonawcą, - projekt graficzny ogłoszenia przygotuje Wykonawca. W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy nieodpłatnie po 2 egzemplarze każdej gazety, w której ukazało się ogłoszenie. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Termin wykonania zamówienia: zamówienie należy wykonać do dnia 30 listopada 2016 roku. 5.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2 6.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji są: Anna Krupa Tel. 48/ , e mail: anna.krupa@szpitalpsychiatryczny.radom.pl 7. Wymagania dotyczące wadium, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu składania ofert. 9.Opis sposobu przygotowywania ofert: Zamawiający wymaga, aby oferta była właściwie sporządzona, w szczególności powinna być zgodna ze wzorem przekazanym w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia oraz podpisana przez osobę (osoby) wymienioną w stosownym akcie prawnym upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. a) Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w postaci elektronicznej. b) Oferta oraz załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca składa ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający wymaga załączenia do oferty stosownego pełnomocnictwa rodzajowego. c) Cena oferty musi być podana liczbą i słownie. d) Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. Wszystkie składane dokumenty (załączniki do oferty) powinny być aktualne, tj. odzwierciedlać stan faktyczny potwierdzonych w nich okoliczności i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. e) Oferta i dokumenty stanowiące załączniki do oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, chyba że oferta zostanie wycofana przed upływem terminu składania ofert (np. oferta złożona po upływie terminu składania ofert). f) Ofertę należy umieścić w kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego: SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ IM. DR B. BORZYM; RADOM UL. KRYCHNOWICKA 1 - będzie posiadać oznaczenie: Oferta na Przygotowanie i publikację 2 artykułów informacyjno promocyjno (ogłoszeń prasowych) realizowanych w ramach projektu : Termomodernizacja budynku pawilonu szpitalnego nr 1 wraz z wymianą oświetlenia wbudowanego na energooszczędne g) Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty. h) Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 10. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia roku do godz w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr B. Borzym; Radom ul. Krychnowicka 1 pok. 25 (sekretariat). 11.Opis sposobu obliczenia ceny:

3 Podana w ofercie cena oferowana musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia. 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: W załączeniu do niniejszego zaproszenia znajduje się wzór umowy stanowiący załącznik Nr 2. Projekt współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (fundusze EOG) oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego. Data i podpis kierownika Zamawiającego

4 .. Załącznik Nr 1 /nazwa Wykonawcy/... /dokładny adres/... /telefon/fax... /adres jeśli posiada/ REGON... NIP... ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Wojewódzki Publiczny Zespół Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej Radom ul. Krychnowicka 1 FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na: Przygotowanie i publikację 2 artykułów informacyjno promocyjnych (ogłoszeń prasowych) realizowanych w ramach projektu Termomodernizacja budynku pawilonu szpitalnego nr 1 wraz z wymianą oświetlenia wbudowanego na energooszczędne. Projekt współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (fundusze EOG) oraz ze środków Województwa Mazowieckiego. Lp. Nazwa J. m. Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto PLN Stawka podatku VAT % Wartość brutto PLN 1. Przygotowanie i publikacja ogłoszenia w prasie o zasięgu lokalnym obejmującym swym zasięgiem m.in. obszar wszystkich gmin powiatu radomskiego i Ilość ogłoszeń 1

5 miasto Radom. Razem wartość netto: Razem wartość brutto: Słownie brutto: Lp. Nazwa J. m. Ilość Cena jednostkowa netto Wartość netto PLN Stawka podatku VAT % Wartość brutto PLN 1. Przygotowanie i publikacja ogłoszenia w prasie branżowej (medycznej) Ilość ogłoszeń 1 Razem wartość netto: Razem wartość brutto: Słownie brutto: 1. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. W ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późniejszymi zmianami). 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie wskazanym w zaproszeniu. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6 4. Oświadczam, że posiadam aktualne i obowiązujące uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zaproszenia do składania ofert oraz niezbędną wiedzę oraz dysponuję potencjałem technicznym i kadrowym zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia....,dnia (podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy)

7 Załącznik Nr 2 UMOWA Nr /DZP/16 zawarta w dn r. (zwana dalej Umową) Samodzielnym Wojewódzkim Publicznym Zespołem Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr B. Borzym z siedzibą w Radomiu i adresem ul. Krychnowicka 1, Radom, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st Warszawy pod nr , posiadającym NIP , REGON , reprezentowanym przez: Dyrektor Włodzimierz Guzowski nazywanym dalej Zamawiającym (...) z siedzibą w ( ) i adresem (...), wpisanym do CEIDG/wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy ( ) pod nr ( ) kapitał zakładowy ( ) wpłacony w całości, posiadającym NIP (...), REGON (...) reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. Zamówienie realizowane w oparciu o Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego , do którego nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przedmiotem umowy jest przygotowanie i publikacja artykułów informacyjno promocyjnych (ogłoszeń prasowych) dotyczących realizacji projektu Termomodernizacja budynku pawilonu szpitalnego nr 1 wraz z wymianą oświetlenia wbudowanego na energooszczędne w tym: - 1 ogłoszenie w prasie o zasięgu lokalnym (obejmującym swym zasięgiem co najmniej obszar wszystkich gmin powiatu radomskiego i miasto Radom ), - 1 ogłoszenie w prasie branżowej (medycznej) 2. Wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: - ogłoszenia w pełnym kolorze, - ogłoszenia na stronach redakcyjnych, - wymiary ogłoszeń o powierzchni minimum 400 cm 2, - ogłoszenia muszą zawierać logotypy oraz informacje o współfinansowaniu obowiązujące w ramach funduszy norweskich i funduszy EOG zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów funduszy EOG w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno promocyjnych zawartych w Podręczniku komunikacji i identyfikacji wizualnej oraz wymogach dotyczących informacji i promocji ( do pobrania ze strony: - treść oraz zdjęcia do ogłoszenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego w terminie ustalonym z Wykonawcą,

8 - projekt graficzny ogłoszenia przygotuje Wykonawca. W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy nieodpłatnie po 2 egzemplarze każdej gazety, w której ukazało się ogłoszenie. 2 Termin wykonania zamówienia: do 30 listopada 2016 r Zamawiający zobowiązuje się Zapłacić wykonawcy za jedno ogłoszenie zgodnie ze złożoną ofertą cenę netto PLN.( słownie złotych:.) stanowiącą wartość przedmiotu zamówienia, powiększona o podatek VAT, co stanowi łącznie brutto PLN (słownie złotych: ) 2. Całkowita wartość umowy wynosi.pln brutto. 3.Jakakolwiek zmiana niniejszej umowy nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania wzrostu ceny łącznej ponad kwotę wymienioną w ust Zamawiający wyznacza osobę upoważnioną do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy:- Kierownik Działu Organizacji Rozliczeń i Statystyki Marcin Jonczyk tel.(48) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w treści ogłoszenia, które są rozbieżne z treścią ogłoszenia zaakceptowaną przez Zamawiającego. W sytuacji, o której mowa wyżej Wykonawca na koszt własny dokonywać będzie sprostowań treści zamieszczonych ogłoszeń. Sprostowania są publikowane niezwłocznie po zauważeniu błędu przez którąkolwiek ze stron lub po wezwaniu Wykonawcy do sprostowania przez Zamawiającego, w określonym terminie. 3. W przypadku nieopublikowania ogłoszenia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do publikacji ogłoszenia w zażądanym przez Zamawiającego terminie na własny koszt. Powyższe nie wyłącza uprawnień Zamawiającego zawartych w 5 ust Zapłata ceny za dostarczony Przedmiot Umowy określonej w 3 ust. 1 nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury VAT za wykonanie Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wystawić fakturę nie wcześniej niż w dniu ukazania się ogłoszenia Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy zapłata następujących kar umownych: a) za zwłokę w realizacji Zamówienia w terminie określonym w 2 ust.1-3 % ceny brutto z 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy 20% ceny brutto określonej 3 ust. 1 c) za wystawienie faktury wcześniej niż w dniu dostawy w wysokości równej odsetkom ustawowym od kwoty brutto wskazanej w fakturze za każdy dzień wcześniejszy niż dzień dostawy, z tym że Zamawiający nalicza tę karę dopiero z chwilą dowiedzenia się o żądaniu zapłaty odsetek przez Wykonawcę. 2. W przypadku opóźnienia w realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do wykonania zastępczego i obciążenia jego kosztami Wykonawcy bez wcześniejszego wezwania. 3.Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z należności wynikających z faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. 4.Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przekraczającego jej wysokość odszkodowania na zasadach ogólnych Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść (cedować) należnych wierzytelności na osoby trzecie pod rygorem nieważności. 2. Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

9 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których Strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 2. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Formularz Cenowy. Zamawiający Wykonawca