UMOWA projekt Zawarta w dniu. roku w Gorzowie Wlkp. pomiędzy: Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska, ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp., NIP 599-31-70-3, reprezentowanym przez: Adriana Chodarcewicz p.o. Dyrektora CEA-FG zwanym dalej Zamawiającym a.. -. zwaną dalej Wykonawcą, określonymi dalej łącznie Stronami. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 9 stycznia 004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 013r. poz. 907 ze zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisu konserwacyjnego systemu urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych parkingu wielopoziomowego Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska w okresie od stycznia 017 roku do 31 grudnia 018 roku.. Opis przedmiotu zamówienia (wykaz instalacji oraz terminy przeglądów) określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia pracowników gotowych do podjęcia zadań związanych z usługą serwisowo-konserwacyjną systemu urządzeń wentylacyjnoklimatyzacyjnych parkingu wielopoziomowego Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska w okresie od stycznia 017 roku do 31 grudnia 018 roku. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Udostępnienia Wykonawcy, do wglądu, znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego dokumentacji, potrzebnej do realizacji umowy; ) Zapewnienia Wykonawcy dostępu do urządzeń i instalacji w ww. obiekcie, po uprzednim uzgodnieniu terminów wykonania prac. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania przeglądów konserwacyjnych w zakresie wskazanym w 1, w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym; ) pisemnego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich usterkach w działaniu urządzeń i instalacji, a także konieczności wymiany zużytych elementów;
3) odnotowywania prac konserwacyjnych w dzienniku konserwacji każdorazowy wpis będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego; 4) niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń urządzeń podlegających czynnościom serwisowym stwierdzonych w trakcie prac konserwacyjnych; 5) całodobowego przyjmowania zgłoszeń telefonicznych o zaistniałych nieprawidłowościach w pracy urządzeń, usterkach i awariach. Zgłoszenia będzie dokonywał wskazany przez Zamawiającego pracownik, o którym mowa w 5 lub inna osoba go zastępująca; 6) zareagowania w ciągu 1 godziny w przypadku awarii lub usterki stwarzającej zagrożenie dla zdrowia, życia ludzi lub zagrożenia pożarowego, a w ciągu 4 godzin w przypadku innej awarii lub usterki. Reakcją Wykonawcy na zgłoszoną awarię lub usterkę będzie przybycie na miejsce awarii lub usterki; 7) za zgodą Zamawiającego usunięcia awarii lub usterki (naprawy), o której mowa w pkt 6, w ciągu 10 godzin, licząc od czasu zgłoszenia awarii lub usterki. Usunięcie awarii lub usterki (naprawa) będzie potwierdzane przez pracownika Zamawiającego w protokole wykonania konserwacji i dzienniku konserwacji.. Jakiekolwiek naprawy mogą być wykonywane po akceptacji Zamawiającego, po uprzednim zleceniu wykonania usługi przez Zamawiającego. 3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonego elementu Wykonawca przedstawi każdorazowo Zamawiającemu wycenę kosztów wymiany części zamiennych. 4. Wymianę uszkodzonych i zużytych elementów oraz usuwanie awarii lub usterki Wykonawca będzie wykonywał w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1. Wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części niezbędne do tych napraw będzie dostarczał Wykonawca na koszt Zamawiającego, po kosztach faktycznie poniesionych, na podstawie przedstawionego dowodu zakupu, o ile Zamawiający nie zapewni własnych materiałów lub części, o których mowa powyżej. 5. Ewentualne prace wykonywane będą przy użyciu sprzętu, maszyn i urządzeń Wykonawcy. 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane usługi serwisowe oraz części eksploatacyjne na okres 1 miesięcy od daty ich wykonania. Gwarancja obejmuje wady fabryczne użytych materiałów występujące podczas właściwego, zgodnego z instrukcją obsługi użytkowania wyrobu nie będącego wynikiem jakichkolwiek zewnętrznych oddziaływań, uszkodzeń mechanicznych lub użytkowania wyrobu niezgodnie z jego przeznaczeniem. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 wynagrodzenie całkowite w wysokości złotych netto (słownie..). Do wyżej wymienionej kwoty doliczony zostanie należny podatek VAT. W tym za przegląd wykonany w: a. styczniu 017 roku wynagrodzenie netto.. b. lipcu 017 roku wynagrodzenie netto.. c. styczniu 018 roku wynagrodzenie netto.. d. lipcu 018 roku wynagrodzenie netto.. wyliczone wg cen poszczególnych przeglądów wyszczególnionych w niżej przedstawionej tabeli:
Lp. Nazwa wyrobu Częstotliwość przeglądów (miesiąc, w którym dokonany musi Cena netto za 1 przegląd być przegląd) 1 3 4 1. Zintegrowany system zabezpieczeń gazowych ALKASTER Przeglądy serwisowe poza kalibracją. Kalibracja 140 detektorów Klimatyzator Daikin 3. 4. Rozdzielnice elektryczne Typ RZS3 Centralka wentylacyjna nawiewna TLP 160/.1, wentylatory K160XL,K00L KV100M I 017; I 018; I 017 I 018 5. Wentylatory osiowe AXO, BVAXN, wentylatory strumieniowe GAXO 6. Przeciwpożarowe klapy odcinające firmy MERCOR I 017 I 018 I 017 I 018. Wynagrodzenie określone w ust.1 obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu umowy do których poniesienia jest zobowiązany Zamawiający względem Wykonawcy. 3. Wykonawca będzie wystawiać do 10-go każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonał przeglądu zgodnie z ust.1 i dostarczać faktury na adres: Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonia Gorzowska ul. Dziewięciu Muz 10, 66-400 Gorzów Wlkp. NIP 599-31-70-3 4. Zamawiający będzie dokonywał przelewu należności na konto Wykonawcy po każdorazowym wykonaniu przeglądu w terminie 1 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury przez Wykonawcę. 5. Strony ustalają, że dniem dokonania zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.
5 1. Nadzór nad realizacją umowy sprawują: 1) ze strony Zamawiającego realizację umowy nadzoruje: tel..., fax:. email: sekretariat@filharmoniagorzowska.pl ) ze strony Wykonawcy realizację umowy nadzoruje:... tel...., fax:.. email:.. 6 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny sprzęt, umiejętności i możliwości techniczne do należytego wykonania usługi, posiada licencję do wykonania usługi, jeżeli jest ona wymagana przepisami prawa polskiego oraz posiada doświadczenie w serwisowaniu urządzeń zamontowanych w obiekcie Zamawiającego.. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dochowania najwyższej staranności przy wykonaniu prac objętych niniejszą umową. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,% całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przeglądów konserwacyjnych.. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,% całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust.1 za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w usunięciu awarii. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust.1. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. W przypadku, gdy wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego. 6. Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za szkody wynikłe z niewykonania przez niego lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 8 1. Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres od stycznia 017 roku do 31 grudnia 018 roku.. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, ) likwidacji, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, 3) nakazanego przez organ publiczny, zajęcia majątku Wykonawcy,
4) powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy lub jej części osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w każdym czasie bez zachowania terminu wypowiedzenia (rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym) w przypadku: 1) wystąpienia istotnych uchybień Wykonawcy w realizacji umowy, ) działania na szkodę Zamawiającego, 3) gdy Wykonawca utracił wymagane uprawnienia na wykonanie przedmiotu umowy. 5. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn wymienionych w ust. -4 nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego. 6. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania umowy w każdym czasie bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku, gdy Zamawiający pomimo dodatkowego wezwania nie dokonuje zapłaty należności określonej na fakturze, w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty. 7. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 10 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.. Ewentualne spory między stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Umowę została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, pozostających na prawach oryginału po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia.. Oferta Wykonawcy z dnia. 017 r..
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Dotyczy: Świadczenie usług serwisu konserwacyjnego systemu urządzeń wentylacyjnoklimatyzacyjnych w obiekcie parkingu wielopoziomowego Centrum Edukacji Artystycznej Filharmonii Gorzowskiej w okresie od. stycznia 017 roku do 31 grudnia 018 roku. 1. Obsługa serwisowo-konserwacyjna obejmuje czynności przewidziane w Dokumentacji Techniczno- Ruchowej urządzeń oraz instrukcjach montażu i obsługi systemów technicznych i ma na celu utrzymanie ich w ciągłej sprawności technicznej.. Wykaz podstawowych urządzeń i elementów instalacji : Lp. Typ urządzenia Ilość 1. Zintegrowany system zabezpieczeń gazowych Alkaster 1. Klimatyzator typu Split Daikin 1 3. Rozdzielnice elektryczne typu RZS3 Producent: StudioA&J Profesjonalna Obsługa Inwestycji A. Kubiak i J. Dziubała SJ Centralka wentylacyjna nawiewna TLP 160/.1 Systemair 1 4. Wentylator kanałowy K160XL 4 Wentylator kanałowy K00 L 6 Wentylator kanałowy KV 100 M 5. Wentylator osiowy AXO 9/630 Wentylator osiowy BVAXN 8/56/800 Wentylator strumieniowy Gaxo 6/400 BSH Klima Polska 6. Przeciwpożarowe klapy odcinające firmy Mercor 15 3 3. Terminy przeglądów : Lp. Nazwa wyrobu Częstotliwość przeglądów (miesiąc, w którym dokonany musi być przegląd) Cena netto za 1 przegląd 1 3 4 1. Zintegrowany system zabezpieczeń gazowych ALKASTER Przeglądy serwisowe poza kalibracją. Kalibracja 140 detektorów Klimatyzator Daikin 3. 4. Rozdzielnice elektryczne Typ RZS3 Centralka wentylacyjna nawiewna TLP 160/.1, wentylatory K160XL,K00L KV100M 5. Wentylatory osiowe AXO, BVAXN, wentylatory strumieniowe GAXO 6. Przeciwpożarowe klapy odcinające firmy MERCOR VII 017 VII 017 VII 017