- PROJEKT U M O W A Nr... /2016 zawarta w dniu w Białymstoku

Transkrypt

1 - PROJEKT U M O W A Nr... /2016 zawarta w dniu w Białymstoku Załącznik nr 3 pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP , REGON , reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy... Adres Nr telefonu Nr fax.. NIP REGON Wpisaną do KRS..... reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na: Przeglądy i serwisowanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych. 2. Zakres umowy obejmuje usługę wykonania 2 przeglądów serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych odpowiednio w terminach: pierwszy do r. i drugi do r. oraz wykonanie w czasie pierwszego przeglądu napraw elementów dwóch klimatyzatorów i jednego systemu osuszania w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny i posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy, w tym autoryzowany serwis producentów urządzeń objętych usługą. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wysokość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w 1 Strony ustalają na... zł brutto (słownie:... złotych 00/100). Ostateczna wysokość str. 1/6

2 wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznego zakresu świadczonych usług. Niewyczerpanie wartości umowy nie będzie rodziło roszczeń po stronie Wykonawcy. 2. Ceny jednostkowe jednego przeglądu dotyczące realizacji przedmiotowej usługi ustalono następująco: 2.1 Przegląd i serwisowanie klimatyzatorów typu split na terenie Jednostek Wojskowych w Białymstoku, Hajnówce, Bielsku Podlaskim, Łomży:.zł brutto, (słownie: 2.2 Przegląd i serwisowanie centrali wentylacyjnej RK-700 na terenie Jednostki Wojskowej w Białymstoku:.zł brutto, (słownie: 2.3 Przegląd i serwisowanie centrali wentylacyjnej RK-6000 na terenie Jednostki Wojskowej w Białymstoku:.zł brutto, (słownie: 2.4 Przegląd i serwisowanie centrali wentylacyjnej CS-7 na terenie Jednostki Wojskowej w Białymstoku:.zł brutto, (słownie: złotych 00/100) za pojedynczy przegląd; 2.5 Przegląd i serwisowanie centrali wentylacyjnej VS-30 na terenie Jednostki wojskowej w Łomży:.zł brutto, (słownie: złotych 00/100) za pojedynczy przegląd; 2.6 Przegląd i serwisowanie centrali wentylacyjnej CP na terenie Jednostki Wojskowej w Łomży:.zł brutto, (słownie: złotych 00/100) za pojedynczy przegląd; 2.7 Przegląd i serwisowanie klimatyzatora typu multisplit na terenie Jednostki Wojskowej w Plewkach;.zł brutto, (słownie: 2.8 Przegląd i serwisowanie układu wentylacji i i systemu filtrowentylacji na terenie Jednostki Wojskowej w Plewkach:.zł brutto, (słownie: 2.9 Przegląd i serwisowanie instalacji dynamicznego osuszania powietrza z osuszaczem ML420:.zł brutto, (słownie: złotych 00/100) za pojedynczy przegląd; 2.10 Przegląd i serwisowanie instalacji dynamicznego osuszania powietrza z osuszaczem DOS-21A:.zł brutto, (słownie: złotych 00/100) za pojedynczy przegląd; 2.11 Przegląd i serwisowanie klimatyzatorów przenośnych w Białymstoku, Osowcu i Hajnówce:.zł brutto, (słownie: złotych 00/100) za pojedynczy przegląd; 2.12 Wymiana uszkodzonej pompki skroplin na nową w splicie Saunir Duval SDH w czasie pierwszego przeglądu:.zł brutto, (słownie: złotych 00/100); 2.13 Wymiana płyty głównej inwerterowej jednostki zewnętrznej wraz z wymianą płytki sterującej jednostki wewnętrznej klimatyzatora Samsung typ AQV24PSBX w czasie pierwszego przeglądu:.zł brutto, (słownie: złotych 00/100); 2.14 Naprawa uszkodzonej końcówki czujnika wilgoci termohigrometru LB-710 systemu osuszania zlokalizowanego w Osowcu w czasie pierwszego przeglądu:.zł brutto, (słownie: złotych 00/100). 3. Kwota opłaty określona w ust.1 nie podlega waloryzacji w okresie trwania umowy. 4. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku zmiany ilości urządzeń objętych umową. W trakcie realizacji niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do str. 2/6

3 zmniejszenia lub zwiększenia ilości urządzeń serwisowych odpowiednio w przypadku wyłączenia z eksploatacji lub rozpoczęcia użytkowania nowych urządzeń. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia zawarcia umowy od dnia r. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługi określone w 1 Wykonawca przeprowadzi w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, DTR urządzeń, wymaganiami producentów. 2. Z wykonanych czynności przeglądów serwisowych Wykonawca sporządzi dla każdego urządzenia protokół podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego. 3. Usługę należy realizować z należyta starannością, w zakresie czynności i terminach określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zawiadomienia Zamawiającego o wszystkich zauważonych usterkach wykraczających poza zakres prac określonych w załączniku do niniejszej umowy. 5. Wykonawca w pełni odpowiada za skutki nieprzestrzegania przepisów BHP o ochrony przeciwpożarowej w okresie wykonywania prac. 6. Wykonawca w pełni odpowiada za zawinione przez siebie szkody i straty powstałe w związku z prowadzonymi przez siebie pracami u Zamawiającego lub osób trzecich. 7. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 5 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swej strony osobę upoważnioną całościowo za nadzór nad realizacja umowy -, tel Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest odpowiednio : Grupa Zabezpieczenia Białystok Pani Hanna Suchowolec - tel za przeglądy urządzeń na terenie JW w Białymstoku i WKU w Białymstoku Grupa Zabezpieczenia Hajnówka Pan Paweł Patejuk - tel za przeglądy urządzeń na terenie JW Skład Hajnówka i WKU w Bielsku Podlaskim Grupa Zabezpieczenia Łomża Pan Stanisław Bajorek - tel za przeglądy urządzeń na terenie JW w Łomży, JW w Plewkach, JW Skład Osowiec i WKU w Łomży. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT za każdy wykonany przegląd serwisowy, str. 3/6

4 2) poprawnie wystawionego protokołu odbioru usługi (podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w umowie). 3. Fakturę należy wystawić na nabywcę: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul Kawaleryjska 70, Białystok, NIP Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze. 5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo, po wykonaniu usługi będącej przedmiotem umowy. 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru. 3. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 10 % wartości brutto przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 10 % wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania, na rachunek wskazany w wezwaniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; str. 4/6

5 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i nie realizuje przeglądów gwarancyjnych w terminach określonych w Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 11 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Lp. Nazwa przedsiębiorstwa Adres przedsiębiorstwa Zakres zamówienia Uwagi 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, ze zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w złożonej ofercie. 12 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 11 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy: a) wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. 2. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. str. 5/6

6 13 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. str. 6/6