Więcej niż oferta pracy Zaprojektuj skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne
TWOJE OGŁOSZENIE DECYDUJE O JAKOŚCI TWOICH REKRUTACJI Ogłoszenie jest wizytówką firmy. Jego wygląd i treść decyduje o tym, czy kandydat zainteresuje się oferowanym stanowiskiem i samym Pracodawcą. Jako partner Państwa rekrutacji wiemy, że uwaga kandydatów skierowana jest przede wszystkim na korzyści, jakie wynikają z danej oferty pracy. Znając potrzeby naszych użytkowników przedstawiamy materiał, który wskaże Państwu, jak poprzez ogłoszenie wzbudzić w nich chęć zaaplikowania do Państwa firmy. Zapraszamy do zapoznania się z naszym poradnikiem. Zespół Pracuj.pl Spis treści: 6 kroków do skutecznego ogłoszenia rekrutacyjnego: Dobra praktyka Informacja zwrotna Słowa kluczowe Szata graficzna Geolokalizacja O firmie- kim jesteś, czego oczekujesz, co oferujesz Kwestie formalne Zaprojektuj skuteczne ogłoszenie rekrutacyjne strona 2
INFORMACJA ZWROTNA Komunikacja z kandydatami jest bardzo ważna na każdym etapie procesu rekrutacyjnego. Podziękowanie kandydatowi za przesłaną aplikację jest jednym z najważniejszych, obowiązkowych elementów budowania wizerunku Pracodawcy. Warto korzystać z systemów wspierających zarządzanie rekrutacjami, które pozwalają komunikować się z wieloma osobami równocześnie i utrzymywać z nimi kontakt na każdym etapie rekrutacji. i Informując kandydatów o zakończonej rekrutacji dbasz o wizerunek swojej firmy promujesz się jako pracodawca wiarygodny i uczciwy. Co użytkownicy cenią w informacji zwrotnej? Firmy powinny każdorazowo po zakończonej rekrutacji przesyłać informację zwrotną, nawet w przypadku odrzucenia aplikacji. Chcę wiedzieć o zakończeniu procesu rekrutacji, w którym brałam udział. Dla osób szukających pracy taki feedback jest bardzo ważny! Informacja zwrotna strona 3
SŁOWA KLUCZOWE Nazwa stanowiska od tego zaczynasz. Słowo klucz, według którego kandydaci wyszukują ogłoszenie. Im precyzyjniej określisz stanowisko, tym lepiej. Warto rozszerzyć nazwę stanowiska o drugi człon wskazujący na kluczowe zadania pracownika to wiele wyjaśni, np.: Stanowisko inżyniera z zakresu elektryki, który będzie zajmował się głównie projektowaniem- nazwij: Inżynier Elektryk - Specjalista ds. Projektowania. Stanowisko sekretarki, która będzie jednocześnie asystentką Prezesa - nazwij: Sekretarka - Asystentka Prezesa. Pozostałe słowa kluczowe dobierzemy za Ciebie. W procesie publikacji Twoja oferta automatycznie otrzyma zestaw etykiet i ich synonimów odnoszących się np. do branży czy nazwy stanowiska. Dzięki temu zostanie szybciej i trafniej odnaleziona przez użytkownika oraz dopasowana do kandydata w programie rekomendacji ofert pracy. i NAZWA STANOWISKA... Nazwa stanowiska w języku obcym jeśli w Twojej firmie obowiązuje, np. anglojęzyczne nazewnictwo stanowisk stosuj je również w ogłoszeniach rekrutacyjnych. Słowa kluczowe strona 4
SZATA GRAFICZNA Wygląd, czyli w jakiej szacie graficznej zaprezentujesz swoje ogłoszenie. Masz wpływ na to, jakie pierwsze wrażenie wywoła Twoje ogłoszenie na potencjalnym pracowniku. Wykorzystaj przestrzeń graficzną ogłoszenia na skuteczną i przykuwającą wzrok reklamę oferty pracy. Buduj wizerunek swojej firmy poprzez identyfikację wizualną. Do wyboru szata graficzna: Standard - zawiera jedynie treść ogłoszenia, nie ma w nim logo Twojej firmy Professional- grafika w layoucie klienta i Nasz zespół pomoże Ci stworzyć odpowiedni szablon w oparciu o stronę internetową firmy lub przesłane do nas materiały (np. format JPG) Szata graficzna strona 5
GEOLOKALIZACJA Przedstaw dokładny adres centrali lub oddziału, do którego poszukujesz pracownika. i Dla potencjalnych pracowników odległość do siedziby firmy jest niekiedy kluczową informacją przy podejmowaniu decyzji o zaaplikowaniu na dane ogłoszenie. Stanowi element wstępnej selekcji, która weryfikuje faktyczne zainteresowanie kandydata Twoją ofertą. Co użytkownicy Facebooka mówią o miejscu pracy? Nie tyle chodzi o odległość od domu co o inne kwestie, np. czy jest dobry dojazd komunikacją miejską, ile będzie trwał dojazd, w jakiej okolicy mieści się firma... To wszystko jest ważne dla pracownika, no chyba że dostanie samochód służbowy. Hit. Nie tylko można określić czas dojazdów, ale również sprawdzić wiarygodność firmy. Skorzystaj z dostępnych bezpłatnych narzędzi. Pokaż lokalizację Twojej firmy za pośrednictwem narzędzia Google Maps. Geolokalizacja strona 6
O FIRMIE- KIM JESTEŚ? Przedstaw krótko: profil działalności co Cię wyróżnia na tle konkurencji najważniejsze produkty/usługi osiągnięcia wielkość firmy 1 lokalizację firmy Pamiętaj! Unikaj często spotykanych sformułowań, takich jak np. wiodący dostawca. O firmie - kim jesteś? strona 7
CZEGO OCZEKUJESZ? Opisz pracę przyszłego pracownika: obowiązki i zadania stopień odpowiedzialności (samodzielne stanowisko, członek zespołu etc.) rodzaj pracy: stacjonarna zdalna mobilna 2 Czego oczekujesz? strona 8
CZEGO WYMAGASZ? Wskaż 5-7 wymagań, podziel je na konieczne i mile widziane: wykształcenie doświadczenie zawodowe na danym stanowisku znajomość języków obcych wymagane kwalifikacje, umiejętności pożądane cechy 3 Pamiętaj! Nie zrażaj wartościowych kandydatów wymaganiami mniej istotnymi dla danego stanowiska. Ogranicz je do tych naprawdę kluczowych, które zdefiniują pracownika o pożądanych umiejętnościach. Czego wymagasz? strona 9
CO OFERUJESZ? Przedstaw przyszłemu pracownikowi korzyści, które płyną z pracy w Twojej firmie: wynagrodzenie forma zatrudnienia (rodzaj umowy) świadczenia pozapłacowe 4 rozwój zawodowy, szkolenia atmosfera w pracy Co oferujesz? strona 10
CO OFERUJESZ? Co jest ważne dla pracownika? Korzyści: Wymień wszystkie korzyści, jakie płyną z podjęcia pracy właśnie w Twojej i Rodzaj umowy: To bardzo ważna informacja, którą kandydat chciałby poznać na tym etapie rekrutacji. firmie, przekonaj kandydata do siebie. Mogą znaleźć się tu wszystkie benefity pozapłacowe: szkolenia, pakiet medyczny, przedłużony urlop macierzyński, dofinansowanie obiadów etc. Podkreśl atuty Twojej firmy. Jeśli masz w biurze dobrą kawę, dużą kuchnię, w której pracownicy mogą robić posiłki, wygodną sofę napisz o tym w ogłoszeniu. Poszukaj tak zwanych smaczków w swojej firmie. + + + szkolenia opieka med. stabilność dobra kawa = WIĘKSZA ATRAKCYJNOŚĆ Co oferujesz? strona 11
CO OFERUJESZ? Co jest ważne dla pracownika? Wynagrodzenie Zamieść wysokość wynagrodzenia lub przynajmniej przedział płacowy, jaki oferujesz na poszukiwanym stanowisku. To pozwoli Ci na szybszą weryfikację kandydatów i przyśpieszy cały proces rekrutacji. i Jeśli nie możesz określić kwoty, opisz wynagrodzenie w inny sposób: oferujemy wynagrodzenie wyższe od średniej w branży + bonusy + premie za wyniki, możliwość dodatkowych zarobków, stałe wynagrodzenie oraz system premii rocznej etc. 52% zapytanych przez serwis Pracuj.pl 1 przyznało, że w ofercie pracy brakuje im najbardziej informacji o wynagrodzeniu. 1 Sonda przeprowadzona 25 marca 2011 r. wśród użytkowników profilu Pracuj.pl na Facebooku Co oferujesz? strona 12
OSTATNIE FORMALNOŚCI Ostatnie formalności: CV i list motywacyjny klauzula dot. przetwarzania danych osobowych powiadomienie o kontakcie forma kontaktu termin nadsyłania aplikacji 5 Ostatnie formalności strona 13
OSTATNIE FORMALNOŚCI CV i list motywacyjny CV w języku polskim, a może w języku obcym? Napisz o tym w ogłoszeniu. W tym miejscu zadaj sobie też pytanie, czy naprawdę czytasz listy motywacyjne? Czy jest to niezbędny i ważny dokument w Twoim procesie rekrutacji? Jeśli nie, zrezygnuj z niego, zaoszczędzisz czas sobie i kandydatowi. Nie zapomnij, by wspomnieć o wymaganym formacie dokumentów (PDF, Word). Co użytkownicy Facebooka mówią o listach motywacyjnych? i W większości wypadków totalna bzdura z jednego powodu: nie zdarzyło mi się, żeby w rozmowie ktokolwiek odwołał się do napisanego przeze mnie LM. Jeśli zaś tego nie robi to wysła sygnał nie czytam, nie interesuje mnie to. Skoro nie czytają, to po co mam pisać? Myślę że wiele osób podziela moje doświadczenia: nie ma feedbacku na LM -> HR nie czyta -> to po co pisać? Dodatkowe pliki poznaj doświadczenie oraz umiejętności kandydata zanim zaprosisz go na spotkanie. Po zalogowaniu, dzięki nowemu formularzowi Pracuj.pl, kandydat ma możliwość przesłania portfolio swoich dotychczasowych osiągnięć zawodowych, np. pliki graficzne czy zrealizowane projekty. Ostatnie formalności strona 14
NA ZAKOŃCZENIE Czego unikać w ogłoszeniu? Uniwersalnych sformułowań Słownictwo specjalistyczne Nieład i chaos... Ogólników typu: atrakcyjne warunki pracy, atrakcyjne wynagrodzenie, miła atmosfera pracy, samodzielna praca w stabilnej firmie. Ogłoszenie powinno być napisane językiem zgodnym z kulturą organizacyjną Twojej firmy, aby już na tym etapie kandydat mógł stwierdzić, czy pasuje do niej, czy nie. Tam, gdzie to konieczne, czyli przy stanowiskach specjalistycznych, używaj branżowego słownictwa....a do tego literówki w ofercie pracy. Dbaj o formę i treść ogłoszenia, sprawdzaj i jeszcze raz sprawdzaj, czy nie ma błędu w ofercie. Unikaj tego typu pustych i i W pozostałych sytuacjach staraj się pisać językiem i haseł, lepiej używać prostym i zrozumiałym dla kandydata, unikaj żargonu. konkretów. Twoje ogłoszenie buduje wizerunek firmy. Na zakończenie strona 15
JAK TO ROBIĄ INNI? PROJEKT I UKŁAD OFERTY w formie atrakcyjnej reklamy Przykuwająca wzrok niestandardowa kreacja graficzna Nazwa stanowiska Gdzie mieści się siedziba firmy: centrum czy peryferie Projekt: GPD Advertising Jak to robią inni? strona 16
JAK TO ROBIĄ INNI? PROJEKT I UKŁAD OFERTY w standardowym układzie, wyróżniony grafiką Przykuwająca wzrok grafika Wymagania pracodawcy Co oferuje pracodawca Mile widziane Projekt: Janmedia Interactive Jak to robią inni? strona 17
GWARANCJA DOBREGO TOWARZYSTWA Ogłoszenie jest już gotowe. Teraz przechodzimy do miejsca, w którym zostanie ono opublikowane. Wizerunek portalu rekrutacyjnego przekłada się bezpośrednio na zaufanie do ogłaszających się w nim pracodawców. Grupa Pracuj gwarantuje swoim Klientom, że nie zamieszcza ofert pracy, które zawierają treści niezgodne TOP QUALITY 100% GUARANTEE z Kodeksem Pracy czy kłócą się z dobrymi obyczajami. Dzięki temu nasi Klienci mogą być pewni, że ich ogłoszenie będzie miało dobre towarzystwo. Bądź na bieżąco odwiedź profil dla pracodawców na Facebook Gwarancja dobrego towarzystwa strona 18
Dane teleadresowe Warszawa Centrala ul. Prosta 51 00-838 Warszawa tel.: 22 373 73 00 e-mail: oferty@pracuj.pl Kraków ul. Rakowicka 43a 31-510 Kraków tel.: 12 413 09 90 e-mail: krakow@pracuj.pl Rzeszów Al. Tadeusza Rejtana 65 35-310 Rzeszów tel.: 17 785 00 70 e-mail: rzeszow@pracuj.pl Bielsko-Biała ul. 11-go Listopada 60-62/335 43-300 Bielsko-Biała tel.: 33 821 96 97 e-mail: bielsko-biala@pracuj.pl Lublin ul. Dolna 3-go Maja 3 p. 102-103 20-079 Lublin tel.: 81 532 28 86 e-mail: lublin@pracuj.pl Sopot ul. Morska 11a/2 81-764 Sopot tel.: 58 524 71 71 e-mail: trojmiasto@pracuj.pl Bydgoszcz ul. Dworcowa 76 85-010 Bydgoszcz tel.: 52 561 20 40 e-mail: bydgoszcz@pracuj.pl Łódź ul. Sienkiewicza 85/87 90-057 Łódź tel.: 42 663 24 79 e-mail: lodz@pracuj.pl Szczecin ul. Więckowskiego 2a/6 70-411 Szczecin tel.: 91 434 53 20 e-mail: szczecin@pracuj.pl Skontaktuj się z Twoim doradcą z Grupy Pracuj +48 (22) 373 73 00 Katowice ul. Misjonarzy Oblatów 11 40-129 Katowice tel.: 32 232 05 36 e-mail: katowice@pracuj.pl Kielce ul. Głowackiego 4/11 25-368 Kielce tel.: 41 343 24 39 e-mail: kielce@pracuj.pl Poznań ul. Szkolna 15 lok. 6 61-832 Poznań tel.: 61 852 94 84 e-mail: poznan@pracuj.pl Wrocław ul. Szczęśliwa 33 53-445 Wrocław tel.: 71 332 80 96 e-mail: wroclaw@pracuj.pl PRACUJ.PL Właścicielem marki Pracuj.pl jest