Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

Wytyczne w zakresie organizacji staży/praktyk zawodowych oraz szkoleń/kursów w ramach Poddziałania 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu Toruń, luty 2010

2 SPIS TREŚCI 1. Informacje ogólne... 3 2. Warunki realizacji staży/praktyk zawodowych... 4 2.1. Umowa... 4 2.2. Czas trwania stażu/praktyki zawodowej... 5 2.3. Program stażu/praktyki zawodowej... 6 2.4. Obowiązki pracodawcy... 6 2.5. Obowiązki beneficjenta (projektodawcy)... 6 2.6. Obowiązki uczestnika projektu... 7 2.7. Stypendium... 7 2.8. Rozwiązanie umowy o odbycie stażu/praktyki zawodowej... 8 2.9. Zakończenie stażu/praktyki zawodowej... 9 3. Warunki realizacji szkoleń/kursów prowadzących do podniesienia, uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji zawodowych... 9 3.1. Uczestnik szkolenia/kursu... 9 3.2. Zasady realizacji szkoleń/kursów... 10 3.3. Zakończenie szkolenia/kursu... 10 3.4. Stypendium... 10 4. Wymogi wspólne dotyczące realizacji staży/praktyk zawodowych oraz szkoleń/kursów... 11 4.1 Wymogi ogólne...11 4.2 Wymogi dotyczące dokumentowania staży/praktyk zawodowych oraz szkoleń/kursów....12 5. Postanowienia końcowe.......13

3 1. INFORMACJE OGÓLNE Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (SzOP PO KL) w ramach Poddziałania 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy dopuszczalnymi formami wsparcia realizowanymi w ramach ww. Poddziałania mogą być m. in. szkolenia/kursy prowadzące do podniesienia, uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji zawodowych, jak również staże i praktyki zawodowe realizowane w ramach projektów. Niniejsze Wytyczne określają szczegółowe warunki odbywania stażu, praktyki zawodowej oraz szkolenia/kursu, biorąc pod uwagę zapewnienie właściwych warunków nabywania umiejętności przez uczestników realizowanych projektów. Poniżej przedstawiono definicje ww. form wsparcia, które mogą być realizowane w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL: Staż/Praktyka zawodowa - oznacza nabywanie umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą. Szkolenie/Kurs oznacza pozaszkolne zajęcia mające na celu podniesienie, uzupełnienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych, potrzebnych do wykonywania pracy, w tym umiejętności poszukiwania zatrudnienia. Integralną częścią szkolenia może być praktyka zawodowa, której celem jest zastosowanie i pogłębienie wiedzy i umiejętności zawodowych zdobytych podczas szkolenia/kursu w rzeczywistych warunkach zawodowych. Tak rozumiana praktyka odbywa się na zasadach określonych poniżej w niniejszych Wytycznych dla szkolenia/kursu. Grupa docelowa w Poddziałaniu 6.1.1 W ramach Poddziałania 6.1.1 ze szkoleń/kursów, staży i praktyk zawodowych mogą skorzystać osoby pozostające bez zatrudnienia. Zgodnie z SzOP PO KL osobami pozostającymi bez zatrudnienia są osoby w wieku 15 64 lata niezatrudnione, niewykonujące innej pracy zarobkowej, zdolne i gotowe do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy, w tym osoby zarejestrowane we właściwym dla miejsca zamieszkania (stałego lub czasowego) powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotne, o których mowa w art. 2 ust. 2 pkt a-k ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.). Beneficjent musi również pamiętać o zapisach Planu Działania na dany rok w zakresie grupy docelowej, gdzie niektóre kryteria dostępu mogą ograniczać grupę docelową. Do grupy docelowej mogą się również odnosić kryteria strategiczne, które mogą preferować określone

4 grupy osób. Szczegółowe informacje znajdują się zawsze w Dokumentacji Konkursowej dla danego konkursu. Oprócz spełniania kryteriów określonych w SzOP PO KL, Planie Działania i Dokumentacji Konkursowej potencjalny uczestnik projektu powinien przede wszystkim spełniać szczegółowe kryteria grupy docelowej określone we wniosku o dofinansowanie projektu. Każda zmiana w zakresie grupy docelowej wymaga bezwzględnie zgody WUP w Toruniu. Podczas rekrutacji uczestników projektu beneficjent musi zweryfikować ich kwalifikowalność (np. w formie oświadczeń) pod kątem przynależności do grupy docelowej określonej we wniosku o dofinansowanie. Jednocześnie należy pamiętać, iż uczestnikami projektu w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL nie mogą być: - osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę, a także osoby zatrudnione na podstawie umów prawa cywilnego, - osoby prowadzące działalność gospodarczą, - studenci studiów dziennych, - osoby prowadzące działalność gospodarczą, - rolnicy i ich domownicy (za wyjątkiem zarejestrowanych w pup jako osoby bezrobotne). 2. WARUNKI REALIZACJI STAŻY/PRAKTYK ZAWODOWYCH 2.1. Umowa Staż/praktyka zawodowa odbywają się na podstawie umowy o zorganizowanie stażu/ praktyki zawodowej zawartej pomiędzy stronami. Istnieją trzy możliwości przygotowania projektu z zakresu organizowania stażu/praktyki zawodowej, gdzie stronami są: Wariant I Beneficjent (projektodawca) Osoba odbywająca staż/praktykę zawodową Pracodawca Wariant II Beneficjent (projektodawca) Partner (pracodawca) Osoba odbywająca staż/praktykę zawodową Wariant III Beneficjent (projektodawca, pracodawca) Osoba odbywająca staż/praktykę zawodową.

5 Umowa powinna zawierać, co najmniej następujące elementy: a) nazwę formy wsparcia: staż/praktyka zawodowa; b) dane uczestnika projektu odbywającego staż/praktykę zawodową: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zameldowania/zamieszkania; c) dane opiekuna uczestnika projektu odbywającego staż/praktykę zawodową, w tym imię i nazwisko, zajmowane stanowisko, wykształcenie; d) miejsce odbywania stażu/praktyki zawodowej; e) datę rozpoczęcia i zakończenia stażu/praktyki zawodowej; f) numer i tytuł projektu, w ramach którego realizowany jest staż/praktyka zawodowa; g) zakres stażu/praktyki zawodowej (przewidziany program może być załącznikiem do umowy); h) zobowiązanie pracodawcy do zapewnienia należytej realizacji stażu/praktyki zawodowej, zgodnie z ustalonym programem. 2.2. Czas trwania stażu/praktyki zawodowej Staż/praktyka zawodowa jest formą wsparcia, która umożliwia uczestnikowi projektu zdobycie podstawowych umiejętności praktycznych związanych z wykonywaną pracą oraz doświadczenia zawodowego w celu zwiększenia jego szans na znalezienie zatrudnienia. Pomiędzy uczestnikiem projektu a pracodawcą nie zostaje nawiązany stosunek pracy. Okres trwania stażu/praktyki zawodowej nie powinien być krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 6 miesięcy. Z uwagi na fakt, że udział w stażu/praktyce zawodowej ma pozwolić uczestnikowi m. in. na zdobycie wymaganego doświadczenia zawodowego, osoba odbywająca staż/praktykę zawodową powinna wykonywać czynności lub zadania w wymiarze 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. W przypadku, gdy beneficjent z uzasadnionych przyczyn zakłada realizację ww. form wsparcia w mniejszym wymiarze czasowym (dziennym lub godzinowym) konieczne jest odpowiednie skorygowanie wysokości wypłacanego stypendium (zgodnie z pkt 2.7 niniejszych Wytycznych). Uczestnik projektu nie może odbywać stażu/praktyki w niedziele i święta w porze nocnej, w systemie zmianowym, ani w godzinach nadliczbowych. Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu może wyrazić zgodę na realizację stażu w porze nocnej lub w systemie zmianowym, o ile charakter pracy w danym zawodzie wymaga takiego rozkładu pracy. Osobie odbywającej staż/praktykę zawodową przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu/praktyki zawodowej. Dni wolne udziela się na pisemny wniosek osoby odbywającej staż/praktykę zawodową. Za dni wolne przysługuje stypendium.

6 2.3. Program stażu/praktyki zawodowej Staż/praktyka zawodowa odbywają się w oparciu o program stanowiący załącznik do umowy, o której mowa w podrozdziale 2.1 niniejszych Wytycznych. Przy ustalaniu programu powinny być uwzględnione predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje zawodowe uczestnika projektu. Program powinien określać: nazwę zawodu lub specjalności, której dotyczy staż/praktyka zawodowa; zakres zadań wykonywanych przez uczestnika projektu; rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych; sposób potwierdzenia nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych; opiekuna osoby objętej programem stażu/praktyki. 2.4. Obowiązki pracodawcy a) zapewnienie odpowiedniego stanowiska stażu/praktyki zawodowej, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z programem stażu/praktyki zawodowej; b) przeszkolenie uczestnika projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bhp, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznanie go z obowiązującym regulaminem pracy na stanowisku, którego dotyczy staż/praktyka zawodowa; c) sprawowanie nadzoru nad odbywaniem stażu/praktyki w postaci wyznaczenia opiekuna stażu/praktyki; d) wydanie uczestnikowi projektu niezwłocznie po zakończeniu stażu/praktyki opinii zawierającej m. in. informację o zadaniach realizowanych przez uczestnika projektu oraz o umiejętnościach zawodowych pozyskanych w procesie stażu/praktyki. 2.5. Obowiązki beneficjenta (projektodawcy) a) opracowanie w porozumieniu z pracodawcą programu stażu/praktyki zawodowej i zapoznanie z nim uczestnika projektu; b) zapoznanie uczestnika projektu z jego obowiązkami oraz uprawnieniami; c) przydzielenie uczestnikowi projektu (na zasadach przewidzianych dla pracowników na analogicznym stanowisku w miejscu odbywania stażu/praktyki) odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz niezbędnych środków higieny osobistej;

7 d) zapewnienie uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników w miejscu odbywania stażu/praktyki, bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych; e) sprawowanie nadzoru nad organizacją stażu/praktyki; f) ubezpieczenie uczestnika projektu od następstw nieszczęśliwych wypadków; g) pokrycie kosztów przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia, opieki nad osobami zależnymi oraz stypendium za odbywany staż/praktykę zawodową, o ile takie wsparcie zostało przewidziane we wniosku o dofinansowanie projektu; h) opłacenie badań lekarskich, w tym jeżeli to konieczne specjalistycznych badań psychologicznych i lekarskich, jeżeli wymaga tego specyfika pracy wykonywanej podczas odbywania stażu/praktyki zawodowej. 2.6. Obowiązki uczestnika projektu a) przestrzeganie ustalonego przez pracodawcę rozkładu czasu stażu/praktyki zawodowej; b) sumienne i staranne wykonywanie zadań objętych programem stażu/praktyki zawodowej oraz stosowanie się do poleceń pracodawcy i opiekuna, o ile nie są one sprzeczne z prawem; c) przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; d) dbanie o dobro zakładu pracy oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których wyjawienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 2.7. Stypendium Osoby uczestniczące w stażu lub odbywające praktyki zawodowe mogą otrzymywać miesięczne stypendium w wysokości nie większej niż kwota minimalnego wynagrodzenia (o ile beneficjent założył wypłatę stypendiów we wniosku o dofinansowanie projektu) obowiązująca na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie. Na podstawie Obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2010 r. (M. P. nr 48, poz. 709) kwota minimalnego wynagrodzenia od dnia 1 stycznia 2010 r. wynosi 1 317,00 PLN brutto. Stypendium przysługuje osobie odbywającej staż/praktykę zawodową za dni wolne, jak również za czas przebywania na zwolnieniu lekarskim. Stypendium jest przyznawane na okres od dnia

8 rozpoczęcia do dnia zakończenia lub zaprzestania uczestnictwa w stażu/praktyce zawodowej. W przypadku, gdy beneficjent z uzasadnionych przyczyn zakłada realizację ww. form wsparcia w mniejszym wymiarze czasowym (dziennym lub godzinowym) niż wskazany w pkt 2.2 niniejszych Wytycznych konieczne jest odpowiednie skorygowanie wypłacanego stypendium. Metodologia pomniejszenia wypłacanego stypendium musi zostać zaakceptowana przez WUP w Toruniu. Osoby pobierające stypendium w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego, na które zostały skierowane przez podmioty kierujące inne niż powiatowy urząd pracy podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu, jeśli nie mają innych tytułów powodujących obowiązek ubezpieczeń społecznych (art. 6 ust. 1 pkt 9a) w związku z art. 9 ust. 6a oraz w związku z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz. U. z 2009 r., Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.). Z uwagi na charakter praktyki zawodowej, która nie została wprost uregulowana w ww. przepisach, należy zgodnie z wytyczną Instytucji Zarządzającej PO KL traktować ją analogicznie jak przygotowanie zawodowe. Płatnikiem składek za te osoby są beneficjenci. Ww. osoby obowiązkowo podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu, jeżeli nie podlegają temu ubezpieczeniu z innego tytułu (na podstawie art. 66 ust.1 pkt 24a) ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych - Dz. U. z 2008 r., Nr 164, poz. 1027 z późn. zm.) Składki są płatne z kwoty stypendium, o której mowa powyżej. Zgodnie z art. 21 ust 1 pkt 137) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych środki finansowe otrzymane przez uczestnika projektu jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) zwolnione są od podatku dochodowego. Zatem od świadczeń wypłacanych uczestnikom projektów PO KL nie będzie pobierana zaliczka na podatek dochodowy. 2.8. Rozwiązanie umowy o odbycie stażu/praktyki zawodowej Zawarta umowa o odbycie stażu/praktyki zawodowej może zostać rozwiązana w przypadku: nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika projektu podczas więcej niż 1 dnia stażu/praktyki zawodowej;

9 naruszenia przez uczestnika projektu podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się na staż/praktykę zawodową w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania na stanowisku staży/praktyki zawodowej alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych; nierealizowania przez pracodawcę warunków i programu odbywania stażu/praktyki; przerwania stażu/praktyki przez uczestnika projektu. Umowa zostanie również rozwiązana w przypadku, gdy uczestnik projektu podczas odbywania stażu/praktyki zawodowej podejmie pracę zarobkową. 2.9. Zakończenie stażu/praktyki zawodowej Uczestnik projektu w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia stażu/praktyki zawodowej przedkłada beneficjentowi opinię pracodawcy, o której mowa w podrozdziale 2.4. niniejszych Wytycznych. Beneficjent po zapoznaniu się z opinią pracodawcy wydaje zaświadczenie o odbyciu stażu/praktyki zawodowej. Oryginały dokumentów beneficjent zwraca uczestnikowi projektu, natomiast kopie stanowią dokumentację projektu beneficjenta. 3. WARUNKI REALIZACJI SZKOLEŃ/KURSÓW PROWADZĄCYCH DO PODNIESIENIA, UZUPEŁNIENIA LUB ZMIANY KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH 3.1. Uczestnik szkolenia/kursu Szkolenia/kursy przewidziane do realizacji w projektach w ramach Poddziałania 6.1.1 mają na celu umożliwić uczestnikowi projektu podniesienie, uzupełnienie lub zmianę umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do wykonywania pracy w taki sposób, aby zwiększyć jego szansę na podjęcie zatrudnienia. Beneficjent w ramach realizowanego projektu powinien określić kwalifikacje zawodowe posiadane przez uczestnika przed jego przystąpieniem do szkolenia/kursu. Służyć temu może np.: opinia osoby uprawnionej do świadczenia usług doradztwa zawodowego; ankieta przygotowana przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje. Osoba pozostająca bez zatrudnienia, zarejestrowana w powiatowym urzędzie pracy (pup) jako bezrobotna, zobowiązana jest powiadomić pup o udziale w szkoleniu/kursie realizowanym w ramach projektu, w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. W związku z powyższym beneficjent powinien uzyskać od potencjalnego uczestnika projektu,

10 który jest bezrobotnym oświadczenie, iż poinformował właściwy pup o uczestnictwie w szkoleniu/kursie. 3.2. Zasady realizacji szkoleń/kursów Beneficjent we wniosku o dofinansowanie projektu powinien określić rodzaje szkoleń/kursów, które będzie oferował uczestnikom projektu, biorąc pod uwagę potrzeby lokalnego i regionalnego rynku pracy. Niniejsze szkolenia powinny być jasno opisane we wniosku o dofinansowanie a ich długość trwania dostosowana do realnych potrzeb uzyskania kwalifikacji po ich zakończeniu. Dodatkowo jasno powinien zostać określony sposób rekrutacji uczestników projektu oraz kierowania ich na szkolenia/kursy. Podmiotem świadczącym szkolenia/kursy może być beneficjent lub jego partner. Beneficjent może również wybrać wykonawcę szkoleń/kursów zgodnie z zasadami określonymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, czyli z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z późn. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa ma zastosowanie do beneficjenta lub z zasadą konkurencyjności określoną w umowie o dofinansowanie projektu. Zaleca się, aby wykonawcy szkoleń posiadali wpis do rejestru instytucji szkoleniowych. W każdym przypadku podmiot/osoba przeprowadzająca szkolenia musi posiadać odpowiednią wiedzę i praktyczne doświadczenie w danym obszarze, zapewniające wysoki poziom merytoryczny szkolenia/kursu. 3.3. Zakończenie szkolenia/kursu Po zakończeniu szkolenia/kursu uczestnik projektu otrzymuje certyfikat, świadectwo, dyplom lub zaświadczenie wystawiane przez wykonawcę szkolenia, który potwierdza zdobycie przez niego kwalifikacji lub umiejętności zawodowych. Beneficjent może zobowiązać uczestnika projektu, który z własnej winy nie ukończył szkolenia, do zwrotu kosztów szkolenia, chyba że powodem nieukończenia szkolenia/kursu było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. O konieczności dokonania zwrotu kosztów szkolenia/kursu z przyczyn wymienionych powyżej, uczestnik powinien być poinformowany przed przystąpieniem do szkolenia/kursu. 3.4. Stypendium Zgodnie z zapisami SzOP PO KL beneficjent, o ile założył to w realizowanym przez siebie projekcie, wypłaca uczestnikowi szkoleń/kursów stypendium w wysokości nie większej

11 niż 4,00 PLN brutto za godzinę uczestnictwa. Podobnie jak w przypadku stażu/praktyki zawodowej, w przypadku usprawiedliwionej nieobecności na szkoleniu uczestnik zachowuje prawo do stypendium szkoleniowego za czas udokumentowanej niezdolności do pracy w okresie odbywania szkolenia. Osoby pobierające stypendium podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym (emerytalne, rentowe, wypadkowe) oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu, jeżeli nie mają innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń. Płatnikiem składek jest beneficjent. Szczegóły wypłaty stypendiów, w tym szkoleniowych zostały opisane w pkt 2.7 niniejszych Wytycznych. Składki są płatne z kwoty stypendium, o której mowa powyżej. Podobnie jak w przypadku stypendiów za staż/praktykę zawodową stypendia szkoleniowe zwolnione są od podatku dochodowego od osób fizycznych. Zatem od świadczeń wypłacanych uczestnikom projektów PO KL nie będzie pobierana zaliczka na podatek dochodowy Należy pamiętać, iż na podstawie art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. nr 69 poz. 415 z późn. zm.) uczestnik projektu pobierający stypendium za udział w szkoleniu/kursie w wysokości równej lub wyższej niż stypendium z Funduszu Pracy traci prawo do stypendium wypłacanego przez powiatowy urząd pracy. 4. WYMOGI WSPÓLNE DOTYCZĄCE REALIZACJI STAŻY/PRAKTYK ZAWODOWYCH ORAZ SZKOLEŃ/KURSÓW 4.1 Wymogi ogólne W przypadku aktywizowania osób zarejestrowanych jako bezrobotne zaleca się poinformowanie właściwego powiatowego urzędu pracy o fakcie uczestnictwa w projekcie osoby bezrobotnej. Dodatkowo bezrobotny jest zobowiązany do składania lub przesyłania pup pisemnego oświadczenia o przychodach pod rygorem odpowiedzialności karnej oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia jego uprawnień do świadczeń przewidzianych w ustawie w terminie 7 dni od dnia uzyskania przychodów (art. 75 ust. 6 ustawy). Należy pamiętać, że na osobie bezrobotnej ciąży szereg innych obowiązków wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, np. obowiązek stawiania się w pup w wyznaczonych terminach, czy obowiązek przyjęcia propozycji odpowiedniej pracy lub innej formy pomocy. Dlatego, co do zasady fakt udzielania wsparcia w ramach projektu osobom bezrobotnym powinien być zawsze konsultowany z właściwym pup.

12 4.2 Wymogi dotyczące dokumentowania staży/praktyk zawodowych oraz szkoleń/kursów Staże/praktyki zawodowe oraz szkolenia/kursy realizowane w ramach projektu powinny być udokumentowane w sposób umożliwiający określenie co najmniej: 1) wykonawcy szkolenia/kursu, organizatora stażu/praktyki zawodowej; 2) uczestników stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu i ich danych kontaktowych; 3) terminu i miejsca szkolenia/kursu odbywania stażu/praktyki zawodowej; 4) zakresu stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu, w tym programu i harmonogramu; 5) liczby godzin stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu; 6) przekazanych uczestnikom materiałów; 7) faktu zakończenia formy wsparcia; 8) oceny stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu dokonanej przez jego uczestników; 9) wydatków kwalifikowanych w ramach realizowanego projektu poniesionych podczas stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu (w tym kosztów dojazdu uczestników, kosztów wyżywienia, zakwaterowania a także opieki nad dziećmi i osobami zależnymi, o ile beneficjent założył takie wparcie we wniosku, liczby i wartości wypłaconych stypendiów). Dokumenty potwierdzające kwalifikowalności wydatków powinny znajdować się w siedzibie beneficjenta. Wymagane dokumenty to np.: - harmonogram szkolenia, - program stażu/praktyki zawodowej/szkolenia/kursu, - listy obecności uczestników projektu, - dzienniki zajęć, - listy potwierdzające otrzymanie materiałów, - dokumenty potwierdzające poniesienie przez uczestnika projektu wydatków związanych z jego dojazdem na miejsce odbywania zajęć (np. bilety, wniosek o zwrot kosztów dojazdu); - dokumenty potwierdzające ukończenie formy wsparcia (kopie zaświadczeń, certyfikatów, dyplomów z potwierdzeniem odbioru przez uczestnika projektu).

13 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem obowiązują zasady wynikające z systemu realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy prawa Unii Europejskiej i prawa krajowego. Beneficjent zobowiązany jest realizować projekt zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz umową o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartą pomiędzy nim a WUP w Toruniu.