Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACJI STAŻU W PROJEKCIE Rozwijaj Horyzonty program staży dla bezrobotnych współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady organizacji stażu polegającego na zdobyciu przez uczestników projektu Rozwijaj Horyzonty program staży dla bezrobotnych doświadczenia zawodowego. 2. Projekt pt. Rozwijaj Horyzonty program staży dla bezrobotnych realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, zgodnie z umową: UDA-POKL zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach a Śląską Akademią Nauki i Rozwoju. 3. jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. 4. Projekt realizowany jest od r. do r. na terenie powiatu pszczyńskiego. 5. Projekt zakłada udzielenie wsparcia poprzez organizację stażu dla 50 uczestników projektu. 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Beneficjent Projektodawca Śląska Akademia Nauki i Rozwoju. 2. Projekt oznacza projekt pt. Rozwijaj Horyzonty program staży dla bezrobotnych realizowany w ramach Poddziałania PO KL. 3. Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach 4. Regulamin organizacji stażu Regulamin opracowany przez Specjalistę ds. zatrudnienia w ramach projektu Rozwijaj Horyzonty program staży dla bezrobotnych. 5. Uczestnik projektu - osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pszczynie lub nieaktywna zawodowo zamieszkująca na terenie powiatu pszczyńskiego spełniająca warunki formalne uczestnictwa w projekcie, zakwalifikowana do wsparcia w ramach Projektu w procesie rekrutacji. 6. Staż nabywanie przez uczestnika projektu umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy. 7. Organizator stażu pracodawca lub przedsiębiorca zgodnie z definicją zawartą w art. 53 ust. 1 oraz art. 61a ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 8. Stypendium kwota wypłacana uczestnikowi projektu w okresie odbywania stażu. 1

2 3 WARUNKI REALIZACJI STAŻU 1. Staż przygotowujący do podjęcia pracy realizowany będzie przez okres 6 miesięcy. 2. Organizator stażu składa do beneficjenta formularz zgłoszeniowy pracodawcy. 3. Przed rozpoczęciem stażu organizator stażu powinien złożyć wniosek zawierający następujące załączniki: a) Program stażu (na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do wniosku), który w szczególności zawiera: - nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy, - zakres zadań wykonywanych przez uczestnika projektu, - rodzaj uzyskiwanych umiejętności zawodowych, - sposób potwierdzania nabytych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych, - opiekuna osoby objętej programem stażu. b) Kserokopię (potwierdzone za zgodność z oryginałem) aktualnego dokumentu potwierdzającego formę prawną istnienia pracodawcy lub przedsiębiorcy (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wyciąg z KRS, umowa spółki, itp. nie starsze niż 3 miesiące). c) Kserokopię REGON i NIP (potwierdzone za zgodność z oryginałem) d) Oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz o niezaleganiu w opłatach podatku (na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do wniosku). 4. Wniosek może być przez Beneficjenta uwzględniony w przypadku spełnienia przez organizatora stażu łącznie następujących warunków: a) Prowadzenia działalności przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. b) Niezalegania z opłacaniem składek do ZUS i US. 5. Wniosek jest rozpatrywany przez komisję oceny wniosków z uwzględnieniem następujących kryteriów: a) Okres istnienia organizatora stażu na rynku. b) Dotychczasowy stan zatrudnienia. c) Przygotowanie wniosku pod względem merytorycznym i formalnym. d) Deklaracja zatrudnienia po zakończonym stażu na umowę o pracę, na okres min. 3 miesięcy lub umowę cywilno prawną. Zatrudnienie na podstawie umowy cywilno-prawnej, jest możliwe pod warunkiem spełnienia łącznie dwóch następujących przesłanek: - umowa zawarta na okres minimum trzech miesięcy - wartość umowy (Przez wartość umowy należy rozumieć wartość całej umowy cywilno-prawnej) cywilno-prawnej nie może być niższa niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia 6. O sposobie rozpatrzenia wniosku beneficjenta powiadamia organizatora stażu w formie pisemnej w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku 7. Wniosek sporządzony nieprawidłowo i niekompletnie będzie rozpatrzony po jego uzupełnieniu dokonanym przez organizatora stażu na wezwanie beneficjenta lub z własnej inicjatywy. 2

3 4 UMOWA O STAŻ 1. Realizacja stażu odbywa się na podstawie umowy zawartej przez beneficjenta (projektodawcę) z organizatorem stażu, według programu stanowiącego załącznik do umowy. 2. Umowa o staż określa w szczególności: a) Firmę lub imię i nazwisko organizatora stażu, b) Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania, c) Siedzibę organizatora stażu, d) Miejsce odbywania stażu, e) Imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko opiekuna uczestnika projektu odbywającego staż, f) Datę rozpoczęcia i zakończenia stażu, g) Program stażu, h) Numer i tytuł projektu, w ramach którego realizowany jest staż, i) Zobowiązanie organizatora stażu do zapewnienia należytej realizacji stażu zgodnie z ustalonym programem, j) Zobowiązanie organizatora stażu do zatrudnienia uczestnika projektu po stażu. 5 PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA STAŻU 1. Organizator stażu: a) Zapoznaje uczestnika projektu z programem stażu, b) Zapoznaje uczestnika projektu z jego obowiązkami i uprawnieniami, c) Zapewnia uczestnikowi projektu bezpieczne i higieniczne warunki odbywania stażu na zasadach przewidzianych dla pracowników, d) Zapewnia uczestnikowi projektu profilaktyczną ochronę zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, e) Szkoli uczestnika projektu na zasadach przewidzianych dla pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznaje go z obowiązującym regulaminem pracy, f) Przydziela uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, odzież, obuwie robocze, środki ochrony indywidualnej oraz niezbędne środki higieny osobistej, g) Zapewnia uczestnikowi projektu, na zasadach przewidzianych dla pracowników, bezpłatne posiłki i napoje profilaktyczne. 2. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni, informuje beneficjenta o przypadkach przerwania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika projektu na stażu oraz innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu. 3. Organizator stażu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zakończeniu realizacji programu stażu wydaje uczestnikowi projektu opinię zawierającą informację o zadaniach realizowanych przez uczestnika projektu i umiejętnościach praktycznych pozyskanych w trakcie stażu. 3

4 4. Na wniosek uczestnika projektu organizator stażu jest zobowiązany do udzielenie 2 dni wolnych za każde 30 dni odbywania stażu z zachowaniem prawa do stypendium. 5. W przypadku nieuzasadnionego przerwania odbywania stażu przez organizatora stażu lub niezatrudnienia stażysty po 6-cio miesięcznym stażu na okres min. 3 miesięcy przy założeniach 3 pkt. 5d, skutkować będzie wezwaniem do zwrotu kosztów poniesionych przez beneficjenta na: ubezpieczenie, badania lekarskie, koszty zwrotu dojazdu, koszty opieki nad osobą zależną (jeśli występują) oraz kosztów stypendiów za okres w którym staż był realizowany. 6 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik projektu kierowany na staż zobowiązany jest poddać się badaniom lekarskim w celu stwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku/ zawodzie i dostarczenia zaświadczenia lekarskiego do siedziby beneficjenta przed datą rozpoczęci stażu (w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość aneksowania terminu rozpoczęcia stażu określonego w umowie). W przypadku niepodjęcia stażu po doręczeniu zaświadczenia lekarskiego Uczestnik Projektu zobowiązany będzie do zwrotu tych kosztów. 2. Uczestnik projektu odbywający staż zobowiązany jest do: a) Sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do poleceń organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, b) Przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego w zakładzie pracy, c) Przestrzegania przepisów regulaminu pracy oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, d) Dbania o dobro zakładu pracy oraz zachowania tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić organizatora na szkodę. 3. Uczestnikowi projektu odbywającemu staż przysługuje prawo do okresów odpoczynku na zasadach przewidzianych dla pracowników. 4. Po zakończeniu stażu uczestnik projektu sporządza sprawozdanie z przebiegu stażu zawierające informacje o wykonanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach lub umiejętnościach zawodowych i dostarcza je wraz z opinią otrzymaną od organizatora stażu do siedziby beneficjenta w terminie 7 dni po zakończeniu odbywania stażu. 5. Czas pracy uczestnika projektu nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo a uczestnika projektu będącego osobą niepełnosprawną zaliczoną do znacznego lub umiarkowanego stopnie niepełnosprawności 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 6. Uczestnik projektu nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej ani w godzinach nadliczbowych. 7. Beneficjent na wniosek organizatora stażu lub z urzędu, po zasięgnięciu opinii organizatora stażu i wysłuchaniu uczestnika projektu, pozbawia uczestnika projektu możliwości kontynuowania stażu w przypadkach: a) Opuszczania z przyczyn nieusprawiedliwionych więcej niż jednego dnia stażu b) Naruszenia podstawowych obowiązków określonych regulaminem pracy, w szczególności stawienia się do odbycia stażu w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych, c) Wystąpienia okoliczności powodujących konieczność pozbawienia uczestnika projektu statusu bezrobotnego od dnia lub dni poprzedzających jego skierowanie na staż np. w wyniku wyjścia na jaw okoliczności, że uczestnik projektu w momencie 4

5 rejestracji jako bezrobotny pozostawał w stosunku pracy lub wykonywał inną pracę zarobkową, d) Usprawiedliwionej nieobecności uniemożliwiającej zrealizowanie programu stażu spowodowanej niezdolnością do pracy w skutek choroby lub przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego przez nieprzerwany okres 90 dni, przy czym za okres nieprzerwany uważa się również okresy niezdolności do pracy wskutek choroby oraz przebywania w zakładzie lecznictwa odwykowego w sytuacji, gdy każda kolejna przerwa między okresami niezdolności do pracy wynosi mniej niż 30 dni kalendarzowych (zaświadczenie lekarskie na druku ZUS ZLA), e) Utraty statusu osoby bezrobotnej (z powodu np. podjęcia nauki w systemie dziennym, podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w trakcie odbywania stażu, podjęcia działalności gospodarczej), f) W wyniku ważnych zdarzeń losowych dotyczących uczestnika projektu lub członka jego rodziny (małżonka, dzieci, rodziców i rodzeństwa). 8. Uczestnik projektu, który przerwał staż w przypadkach wymienionych w ust. 7 lit. a), b), c) zobowiązany jest do zwrotu kosztów badań lekarskich i kosztów dojazdu na staż oraz stypendium wraz ze składkami. 9. Beneficjent zastrzega sobie prawo do oceny przesłanek uzasadniających przerwanie stażu w szczególności poprzez żądanie od uczestnika projektu lub organizatora stażu dokumentów uzasadniających okoliczności przerwania stażu. 7 OBOWIĄZKI OPIEKUNA UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż udziela mu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań oraz poświadcza własnym podpisem prawdziwość informacji zawartych w sprawozdaniu uczestnika projektu o przebiegu stażu. 2. Opiekun uczestnika projektu odbywającego staż może jednocześnie sprawować opiekę nad nie więcej niż 3 osobami odbywającymi staż. 8 OBOWIĄZKI BENEFICJENTA Beneficjent zobowiązuje się do: 1. Poinformowania uczestnika projektu o obowiązkach: sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń organizatora stażu i upoważnionych przez niego osób, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa, przestrzegania ustalonego czasu odbywania stażu oraz regulaminu pracy i porządku obowiązującego u organizatora stażu, przestrzegania zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych, dbania o dobro organizatora stażu oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić organizatora stażu na szkodę, przestrzegania w miejscu odbywania stażu zasad współżycia społecznego. 2. Skierowania i pokrycia kosztów badań lekarskich mających na celu stwierdzenie zdolności do podjęcia stażu na danym stanowisku/zawodzie przez uczestnika projektu. 3. Wypłaty stypendium uczestnikowi projektu. 4. Ustalania i opłacania składki na ubezpieczenie społeczne za uczestnika projektu pobierającego stypendium. 5

6 5. Wydania uczestnikowi projektu zaświadczenia o odbyciu stażu na podstawie doręczonej opinii i sprawozdania. 9 STYPENDIUM Z TYTUŁU ODBYWANIA STAŻU 1. Stypendium przyznawane jest na okres od dnia rozpoczęcia stażu do dnia jego zakończenie lub usprawiedliwionego przerwania uczestnictwa w stażu. 2. Stypendium wypłacane będzie pod warunkiem posiadania przeznaczonych na ten cel środków otrzymanych od Instytucji Pośredniczącej. 3. Od kwoty stypendium Beneficjent odprowadza należne składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych. 4. Podstawę do ustalenia uprawnień do wypłacenia stypendium stanowi lista obecności podpisywana przez uczestnika projektu, potwierdzona przez organizatora stażu i doręczona do beneficjenta do 5 dnia roboczego po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego. 5. Beneficjent może wstrzymać wypłatę stypendium w przypadku niedostarczenia listy obecności w wymaganym terminie. 6. Stypendium wypłacane jest z dołu po zakończonym miesiącu na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika projektu nie później niż do 10-go dnia każdego miesiąca. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień dokonania przelewu przez beneficjenta, pod warunkiem posiadania przeznaczonych na ten cel środków otrzymanych przez Instytucję Pośredniczącą. 8. Stypendium nie przysługuje za nieusprawiedliwione dni nieobecności na stażu. 9. Stypendium za niepełny miesiąc ustala się, dzieląc kwotę stypendium przez 30 i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających w okresie za który świadczenie przysługuje. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych dotyczących Poddziałania PO KL. 2. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów programowych dotyczących projektu. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 4. Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez Beneficjenta. 5. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia.2015r... Podpis uczestnika projektu Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta 6