załącznik nr 4 Umowa nr CRU/.../Zm/2017 (wzór umowy) zawarta w Częstochowie w dniu... w rezultacie rozstrzygnięcia zapytania ofertowego o wartości poniżej 30 tys. euro netto, pomiędzy: Gminą Miasto Częstochowa (NIP: 573-274-58-83) w imieniu i na rzecz której działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (kod pocztowy: 42-217), reprezentowanym przez: Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie Małgorzatę Mruszczyk, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą... NIP:, REGON:., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:..., łącznie zwane dalej Stronami lub z osobna Stroną, o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na bieżącej obsłudze prawnej Biura Usług Społecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie, obejmującego: Sekcję ds. Świadczeń Rodzinnych i Opiekuńczych, Sekcję ds. Funduszu Alimentacyjnego i Obsługi Dłużników oraz Sekcję ds. Świadczenia Wychowawczego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy obsługa prawna ściśle związana z działalnością komórek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia, polegająca w szczególności na: 1) udzielaniu porad i konsultacji prawnych; 2) wydawaniu opinii prawnych w terminie 3 dni roboczych od otrzymania pisma lub maila w przedmiotowej sprawie; 3) analizie prawnej dokumentów (upoważnień, projektów ustaw i rozporządzeń, itp.); 4) przygotowywaniu podstaw prawnych wniosków, postanowień, decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów; 5) opiniowaniu i parafowaniu pod względem prawnym decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów sporządzanych przez pracowników Zamawiającego; 6) udzielaniu pracownikom Zamawiającego porad i wyjaśnień w sprawach przez nich prowadzonych, w zakresie stosowania przepisów prawa, a w przypadku spraw pilnych także konsultacji w formie telefonicznej lub mailowej; 7) informowaniu pracowników Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych ich dotyczących; 8) innych czynnościach według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługą prawną. 3. Usługi będące przedmiotem umowy świadczone będą przez Wykonawcę w ścisłym współdziałaniu z pracownikami odpowiednich komórek organizacyjnych Zamawiającego, Strona 1 z 6
przy zachowaniu zasady pełnej współpracy i należytego dzielenia się z pracownikami Zamawiającego posiadaną wiedzą i doświadczeniem. 4. Niezależnie od postanowień, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 2 umowy, Zamawiający wymaga, aby sprawy oznaczone jako bardzo pilne były realizowane w terminie 1 dnia roboczego, z zastrzeżeniem, że w przypadku oznaczenia odrębnego terminu przez osobę zlecającą wiążący jest ten termin. Natomiast dla spraw skomplikowanych lub w innych uzasadnionych przypadkach, Wykonawca może zwrócić się do osoby zlecającej o wydłużenie terminu realizacji czynności. W takim przypadku wiążąca jest decyzja zlecającego. 5. Dopuszcza się przekazanie dokumentów do Wykonawcy w wersji elektronicznej na wskazany adres e-mail, a Wykonawca w takim przypadku jest zobligowany do naniesienia ewentualnych uwag i dokonania poprawy danego dokumentu oraz niezwłoczne jego przekazanie do osoby zlecającej w terminie wskazanym w 1 ust. 2 pkt 2 umowy. 6. Wykonawca na każdym etapie realizacji umowy ponosi pełną odpowiedzialność za działania wszystkich osób świadczących obsługę prawną na rzecz Zamawiającego. 7. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas pełnienia dyżurów pomieszczenie biurowe z telefonem stacjonarnym (poza połączeniami na sieci komórkowe, połączeniami międzynarodowymi i liniami specjalnymi np. 0-800). 8. Wykonawca zobowiązuje się do pracy na własnym sprzęcie (komputer przenośny z dostępem do Internetu) i przy wykorzystaniu własnych materiałów biurowych. 2. SPOSÓB WYKONYWANIA UMOWY 1. Wykonywanie obsługi prawnej winno odbywać się w warunkach pełnej dyspozycyjności w godzinach pracy MOPS w Częstochowie, zgodnie z harmonogramem ustalonym w porozumieniu z Zamawiającym. 2. Zamawiający wymaga fizycznej obecności radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP, w formie pełnionych dyżurów we wskazanych poniżej lokalizacjach, w celu konsultowania i podpisywania dokumentów oraz pomocy prawnej w zakresie bieżących problemów prawnych w łącznym wymiarze 16 godzin tygodniowo, w tym: 1) dwa 4-godzinne dyżury w tygodniu w budynku przy ul. Nowowiejskiego 15 w Częstochowie, stanowiącym siedzibę Sekcji ds. Świadczeń Rodzinnych i Opiekuńczych oraz Sekcji ds. Funduszu Alimentacyjnego; 2) dwa 4-godzinne dyżury w tygodniu w budynku przy Al. Niepodległości 20/22 w Częstochowie, stanowiącym siedzibę Sekcji ds. Świadczenia Wychowawczego. 3. Niniejsza umowa jest wykonywana przez. (radcę prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP): 1)..., 2)..., 4. Niezależnie od pełnienia dyżurów w ustalonych godzinach, Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu możliwość konsultacji telefonicznych lub za pomocą poczty elektronicznej przez pięć dni roboczych w tygodniu (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy MOPS w Częstochowie. 5. Wykonawca do umowy wskaże numery telefonów, adresy skrzynek mailowych, faksów, pod którymi będzie możliwość kontaktu z osobami świadczącymi obsługę prawną. 6. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych przypadkach podczas nieobecności osoby wskazanej w harmonogramie zastępstwo innej osoby, która będzie świadczyć obsługę prawną. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wymaga aby osoba zastępująca posiadała uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany osób wykonujących obsługę prawną w przypadku nienależytego wykonywania przez nich obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a Wykonawca musi to żądanie spełnić. Przez nienależyte wykonywanie obowiązków Zamawiający rozumie w szczególności: Strona 2 z 6
1) powtarzające się nieusprawiedliwione spóźnienia na wyznaczone dyżury; 2) powtarzające się uchybienia terminów sporządzenia opinii prawnych; 3) odmowę wykonania czynności objętych przedmiotem umowy; 4) brak możliwości kontaktu telefonicznego lub mailowego przez okres co najmniej 24 godzin (w dni robocze). 3. OSOBY UCZESTNICZĄCE PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca, z uwzględnieniem pozostałych obowiązków określonych w umowie, zobowiązany jest skierować do wykonania przedmiotu umowy wyłącznie osoby wskazane w złożonej ofercie. 2. W przypadku zaistnienia niezależnej od Wykonawcy konieczności powierzenia jakichkolwiek prac związanych z umową osobom innym niż wskazane w ofercie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany pisemnie uzasadnić zmianę i przedstawić propozycję nowej osoby do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia propozycji zmiany w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej przez Wykonawcę nowej osoby będą niższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganego w treści ogłoszenia o zamówieniu w odniesieniu do potencjału kadrowego. Brak odpowiedzi Zamawiającego na propozycję zmiany we wskazanym powyżej terminie uznaje się za wyrażenie zgody na dokonanie zmiany. 3. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany osób wykonujących przedmiot umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. ZABEZPIECZENIE INTERESU ZAMAWIAJĄCEGO 1. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca oraz osoby realizujące przedmiot umowy zobowiązują się do powstrzymywania od wszelkich działań i czynności, które mogą rodzić podejrzenie stronniczości lub potencjalnego konfliktu interesów. 2. W sytuacji, gdy bez woli i wiedzy Wykonawcy interes Zamawiającego okaże się sprzeczny z interesami innego z klientów Wykonawcy, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, a Zamawiający podejmie stosowne decyzje, co do dalszego postępowania w sprawie. 3. W przypadku opisanym w ust. 2 niniejszego paragrafu, decyzja Zamawiającego co do dalszego postępowania w sprawie może wiązać się z możliwością wstrzymania realizacji danej sprawy lub nawet rozwiązaniem umowy. W celu uniknięcia ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych, Strony zgodne są co do faktu, iż rozwiązanie umowy, o którym mowa powyżej nie będzie miało charakteru rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 5. KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Strony zobowiązują się do bezwzględnego nieujawniania wszelkich informacji poufnych. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy sytuacji w których obowiązek ujawnienia informacji lub danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej. 3. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich dokumentów i materiałów jakie otrzymał od Zamawiającego w czasie trwania umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu najpóźniej do dnia rozwiązania umowy. 4. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji lub danych Wykonawca przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem ma obowiązek pisemnie uzgodnić z Zamawiającym czy podlegają one ochronie określonej w niniejszej klauzuli Strona 3 z 6
umownej. 5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia informacji poufnej, podając okoliczności tego zdarzenia. 6. WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonywania usług prawniczych, o których mowa w 1 ust. 1 umowy, Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie złotych:.../100), w tym należny podatek od towarów i usług w kwocie... zł. 2. W przypadku świadczenia usług objętych przedmiotem umowy przez niepełny okres rozliczeniowy, wysokość wynagrodzenia ustala się w wysokości 1/30 miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego za każdy dzień świadczenia usługi. 3. Całkowita wartość brutto umowy wynosi... zł brutto (słownie:......../100). 4. Wynagrodzenie będzie pokrywane ze środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie na 2017 r., tj.: dział.../ rozdział.../... 5. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy. 7. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 2. Podstawą do dokonania zapłaty za wykonaną usługę będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego. 3. W fakturze VAT należy umieścić wszystkie niezbędne elementy określone ustawą o podatku od towarów i usług a także dane identyfikacyjne według następującego wzoru: Nabywca: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, NIP 573-274-58-83; Płatnik: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa. 9. Fakturę VAT, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu należy dostarczyć do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie. 10. Należność płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w treści faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. 11. W przypadku zwłoki w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 12. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 8. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Niniejszą umowę zawiera się na czas określony i obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31.03.2017 r. 9. KARY UMOWNE 1. W przypadku nie wykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1 % kwoty brutto od wartości całości zamówienia. Za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy będzie uważane wykonywanie umowy niezgodnie z jej postanowieniami. 2. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca wypowie umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20 % Strona 4 z 6
kwoty brutto od wartości całości zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu nieobecności w siedzibie Zamawiającego nie związanej z wykonywaniem czynności objętych niniejszą umową bez zapewnienia zastępstwa w wysokości 50,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności. 4. Kary umowne określone w niniejszej umowie podlegają sumowaniu oraz mogą być naliczane i dochodzone niezależnie z różnych tytułów. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy w przypadku przekroczenia łącznej naliczonej kary umownej stanowiącej wysokość 5 % wartości brutto całości zamówienia z zastosowaniem ust. 2. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych w pierwszej kolejności z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 7. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 8. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy w przypadku, gdy to niewykonanie jest następstwem działania siły wyższej, lub też w przypadku zawarcia porozumienia rekompensującego skutki niewykonania umowy. 10. OSOBY DO KONTAKTU 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony radcę prawnego/adwokata/prawnika zagranicznego świadczącego pomoc prawną w RP odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłową realizacją umowy... tel. 2. Odpowiedzialnymi za nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Zamawiającego są kierownicy komórek organizacyjnych objętych przedmiotem umowy lub osoby przez nich wyznaczone. 3. Stronom umowy przysługuje uprawnienie do zmiany osób wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. O dokonaniu zmiany Strona powiadomi drugą Stronę na piśmie w terminie do 3 dni roboczych od dokonania zmiany. Zmiana ta nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 11. PODWYKONAWCY Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot niniejszej umowy samodzielnie, bez udziału Podwykonawców. 12. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać umowę przed upływem terminu na jaki została zawarta, ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, wówczas Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania a Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy. 3. Zamawiający może niezwłocznie rozwiązać umowę z przyczyn, o których mowa 3 ust. 3 oraz w 4 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia przekraczającej 30 dni kalendarzowych. 13. Strona 5 z 6
SPORY Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14. ZMIANY UMOWY Zmiany do niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6