PODSUMOWANIE PROJEKTU Rzeszów, 16.06.2011 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
I. Informacja o projekcie Stowarzyszenie Promocji Przedsiębiorczości kończy realizację projektu szkoleniowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Nowoczesny Urzędnik w ramach działania 5.2.1 POKL "Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej". C E L E M P R O J E K T U B Y Ł O W Z M O C N I E N I E P O T E N C J A Ł U P R A C O W N I K Ó W J E D N O S T E K S A M O R Z ĄD U T E R Y T O R I AL N E G O P O P R Z E Z U D Z I A Ł W S Z K O L E N I A C H O G Ó L N Y C H I S P E C J A L I S T Y C Z N Y C H. Szkolenia realizowane w ramach projektu zorganizowane zostały na terenie 4 województw: podkarpackiego, lubelskiego, świętokrzyskiego oraz małopolskiego. Budżet projektu: 2 989 000 PLN Czas trwania: 01.02.2009 31.07.2011 Realizacja szkoleń: maj 2009 czerwiec 2011 Partnerzy projektu: - Gmina Miasto Sanok - Gmina Miasto Kolbuszowa - Gmina Hyżne. II. Wskaźniki planowane i osiągnięte NAZWA WSKAŹNIKA PLAN WYKONANIE Liczba podpisanych umów z Jednostkami 200 218 Samorządu Terytorialnego Liczba beneficjentów szkoleń ogólnych 1260 2895 i specjalistycznych Liczba uczestników szkolenia ECDL 168 174 Liczba szkoleń Distance Learning 150 288 III. Zadania zrealizowane w czasie trwania projektu 1. Działania promocyjne W okresie od lutego 2009 do czerwca 2011 zrealizowano szereg działań promocyjnych mających na celu zachęcenie pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego do udziału w projekcie Nowoczesny Urzędnik. W ramach projektu zrealizowano: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 2
publikację ogłoszeń promujących projekt w regionalnych gazetach na terenie województw: małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i lubelskiego, publikację ogłoszeń w prasie ogólnopolskiej Gazeta Wyborcza, cykliczną emisję spotów promujących projekt w regionalnych rozgłośniach radiowych na terenie województw: małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego oraz lubelskiego, druk teczek A4, druk notesów z logotypem projektu na potrzeby szkoleń, druk plakatów, druk ulotek promocyjnych A4 (dwustronnych), druk toreb promocyjnych, produkcja kalendarzy biurkowych i książkowych Zestawy materiałów informacyjno-promocyjnych przekazywane były pracownikom Jednostek Samorządu Terytorialnego podczas konferencji, szkoleń i spotkań indywidualnych. W kwietniu 2009 zorganizowano 4 konferencje promujące projekt i zachęcające do udziału w szkoleniach i badaniach potrzeb szkoleniowych. Konferencje odbyły się w Lublinie, Kielcach, Niepołomicach i Rzeszowie. Udział w konferencjach wzięło ogółem 103 uczestników. 2. Szkolenia ogólne Ogółem w czasie trwania projektu zrealizowano 81 szkoleń ogólnych, w których łącznie udział wzięło 1135 uczestników. Prowadzone szkolenia dotyczyły następującej tematyki: Komunikacja i autoprezentacja, Zarządzanie zespołem, Zarządzanie czasem, Umiejętności pracy w zespole. Szkolenia odbywały się na terenie województw objętych projektem. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 3
3. Szkolenia specjalistyczne Od maja 2009 do czerwca 2011 roku ogółem zrealizowano 141 szkoleń specjalistycznych, w których udział wzięło 2205 uczestników. Szkolenia specjalistyczne dotyczyły następującej tematyki: Profesjonalna obsługa klienta, Zarządzanie projektami, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Inwentaryzacja, Zamówienia publiczne, Kontrola zarządcza, Instrukcja kancelaryjna. Szkolenia ogólne i specjalistyczne najczęściej organizowane były w grupach od 10 do 15 uczestników w wymiarze 16 godzin każde (Inwentaryzacja i Instrukcja kancelaryjna 8 godzin). Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 4
4. Szkolenia ECDL W ramach projektu zrealizowano 14 edycji szkolenia ECDL i udział wzięło 174 uczestników. Każda edycja szkolenia obejmowała 112 godzin dydaktycznych i zakończona była uzyskaniem certyfikatu ECDL. W zakresie tych szkoleń SPP współpracowało z kadrą Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania z wykorzystaniem WSIiZ jako centrum egzaminacyjnego. Podział uczestników szkolenia ECDL ze względu na wiek 20 2 5. Szkolenia Distance Learning 15-24 25-54 55-64 152 Do końca 2010 roku 87 osób zakończyło szkolenia Distance Learning. Kursy zamieszczone są na platformie DL udostępnionej przez Wyższą Szkołą Informatyki i Zarządzania (na bazie podpisanej umowy na udostępnienie kursów i platformy DL). Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 5
5. Szkolenia Distance Learning W ramach projektu oferowane były następujące kursy w formie Distance Learning: Obsługa klienta, Zarządzanie projektami, Zarządzanie jakością Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel, Obsługa arkusza Word. Ogółem zrealizowanych zostało 288 kursów. Kursy zamieszczone były na platformie DL udostępnionej przez Wyższą Szkołą Informatyki i Zarządzania (na bazie podpisanej umowy na udostępnienie kursów i platformy DL). Liczba zrealizowanych kursów Distance Learning 52 49 Obsługa klienta Zarządzanie projektami 67 66 54 Zarządzanie jakością Obsługa arkusza kalkulacyjnego Excel Obsługa edytora tekstu World 6. Badanie potrzeb i przygotowanie planów szkoleniowych W okresie od lipca 2009 kwietnia 2010 zrealizowane zostały badania potrzeb szkoleniowych i opracowane raporty z badań w 30 Jednostkach Samorządu Terytorialnego. Dla każdej JST opracowane zostały raporty indywidualne i zbiorowe oraz rekomendacje co do przyszłych szkoleń. Efektem badań było wprowadzenie nowych tematów szkoleniowych wynikających ze zdiagnozowanych potrzeb szkoleniowych w JST. IV. Podsumowanie Projekt Nowoczesny Urzędnik zrealizowany został zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Instytucję Zarządzającą. Wszystkie zakładane wskaźniki zostały osiągnięte, a nawet znacznie przekroczone, zwłaszcza w liczbie beneficjentów. Z ankiet ewaluacyjnych wynika, iż zarówno tematyka szkoleń jak też ich techniczna organizacja były na bardzo dobrym poziomie. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Strona 6