Etykieta logistyczna GS1. Piotr Frąckowiak ILiM GS1 Polska

Etykieta logistyczna GS1 Piotr Frąckowiak ILiM GS1 Polska Webinar 11.10.2013

Po co, dlaczego, w jaki sposób? Celem stosowania etykiety jest przekazywanie jednoznacznych i bezbłędnych informacji na temat jednostki, na której jest umieszczona, w postaci czytelnej maszynowo i wzrokowo Umożliwia identyfikację każdej jednostki wysyłkowej w różnych punktach i w różnym czasie, w całym łańcuchu dostaw Stosuje się ją do wszystkich rodzajów jednostek wysyłkowych, w aplikacjach logistycznych i transportowych, gdzie konieczna jest kontrola poszczególnych jednostek i grup jednostek, które stanowią część tego samego transportu Standard etykiety opracowany jest przez GS1, przy współpracy przedstawicieli producentów, detalistów, przewoźników oraz organizacji krajowych GS1. Opiera się on na standardzie Identyfikatorów Zastosowania GS1 i wykorzystuje symbolikę GS1-128 Etykieta zawiera informacje o: jednostce, transporcie i kliencie 2

Przykłady jednostek logistycznych (1) fixed count and amount fixed weight fixed weight one item fixed fixed count and amount fixed weight 1 2 3 4 5 6 7 3 2013 ILiM GS1 Polska

Przykłady jednostek logistycznych (2) variable measure variable count of pieces variable measure variable measure variable measure variable measure variable 8 9 10 11 12 4 2013 ILiM GS1 Polska

Ujednolicone podejście podział jednostek logistycznych Ujednolicone definicje jednostki logistycznej standardowej i niestandardowej Wspólne podejście do podziału typów jednostek logistycznych: Standardowa jednostka logistyczna Niestandardowa jednostka logistyczna Zawartość jednorodna Zawartość niejednorodna (mix) zamawiana regularnie jednorodna zawartość zamawiana regularnie niejednorodna zawartość zamawiana sporadycznie jednorodna zawartość zamawiana sporadycznie niejednorodna zawartość 4 typy, 7 rodzajów i 12 przykładów jednostek logistycznych jedyna obowiązkowa informacja SSCC z IZ (00) 5 2013 ILiM GS1 Polska

Typy jednostek logistycznych Standard homogeneous: 6 2013 ILiM GS1 Polska

Typy jednostek logistycznych Standard homogeneous: 7 2013 ILiM GS1 Polska

Typy jednostek logistycznych Standard homogeneous: 8 2013 ILiM GS1 Polska

Typy jednostek logistycznych Standard homogeneous: GTIN1 GTIN2 variable measure variable measure SSCC with AI (00) - GTIN2 with leading 9 with AI (01)* - GTIN1 with leading 9 with AI (02) - batch / lot number with AI (10) - one of the measures: 9 net weight (kg) with AI (310n) length (m) with AI (311n) area (m 2 ) with AI (314n) net volume (l) with AI (315n) or - quantity of boxes with AI (37) - one of the measures: net weight (kg) with AI (310n) length (m) with AI (311n) area (m 2 ) with AI (314n) net volume (l) with AI (315n) - one of the following dates if applicable: production date with AI (11) packaging date with AI (13) best before date with AI (15) expiry date with AI (17) 2013 ILiM GS1 Polska

Typy jednostek logistycznych Standard homogeneous: 10 2013 ILiM GS1 Polska

Typy jednostek logistycznych Standard heterogenous: GTIN SHAMPOO CONDITIONER CONDITIONER SHAMPOO SHAMPOO SHAMPOO SHAMPOO CONDITIONER fixed measure fixed measure 11

Typy jednostek logistycznych Non-standard homogeneous: 12

Typy jednostek logistycznych Non-standard heterogenous: 13

Projekt harmonizacji etykiet wyniki i efekty prac Dokument wytycznych: zasady ogólne typy jednostek logistycznych dane na etykietach wymagania techniczne dla tworzenia etykiet logistycznych weryfikacja etykiet FAQ przykłady jednostek logistycznych oraz etykiet załączniki: zalecane IZ, słowniczek pojęć, GS1-128, obliczanie cyfry kontrolnej Edukacyjne narzędzie internetowe wskazówki do tworzenia etykiet logistycznych (www.gs1- labelview.at) Plan migracji + promocja wytycznych wystąpienia, materiały informacyjne, strona www 14

Informacje o jednostce logistycznej Identyfikacja jednostki Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej (SSCC) pole obowiązkowe, stosowane jako odnośnik do wysłanego wcześniej komunikatu EDI Awizo wysyłki Identyfikacja towaru numer GTIN, a dla jednostek o zmiennej ilości/wadze obowiązkowo uzupełniony ilością. Gdy nie ma numeru GTIN jednostki wysyłkowej, to użyty jest IZ 02 (numer jednostki konsumenckiej), po którym następuje liczba zawartych w niej jednorodnych jednostek (IZ 37). Pole obowiązkowe gdy jest to jednostka handlowa Dodatkowe informacje twórcy lub odbiorcy etykiety według potrzeb: wariant produktu, data pakowania, data produkcji, maksymalna data trwałości, minimalna data trwałości, numer serii produkcyjnej, numer seryjny i wymiary logistyczne dodatkowe informacje producenta są połączone z numerem towaru przy pomocy IZ 01, 02 lub 00 15

Informacje o transporcie Ułatwiają opracowanie harmonogramu wysyłek i operacji transportowych, w całym łańcuchu dostaw Numer przesyłki, wysyłki, trasy przesyłka obejmuje grupę towarów sformatowaną do celów transportowych. Numer jej nadaje przewoźnik. Numer przesyłki na różnych jej składnikach, tworzy wspólny odnośnik połączony z komunikatem EDI: Awizo wysyłki Informacja o kierunku przydatna jako informacja o przeznaczeniu przesyłki, i do automatycznego sortowania. Kody kierunku: kod lokalizacyjny Wysłać do i kod pocztowy Wysłać do, do transakcji międzynarodowych poprzedzony kodem kraju ISO. Informacje w postaci tekstowej nazwa i adres odbiorcy ( Wysłać do ) nazwa i adres nadawcy ( Wysłane od ) umieszczony po prawej stronie lub pod adresem Wysłane od i mniejszą czcionką pozostałe dowolne informacje tekstowe: data dostawy, nazwa przewoźnika, względna liczba jednostek (np.. 1 z 4, 2 z 4 itd.) oraz łączna liczba jednostek w przesyłce. 16

Informacje o kliencie Informacje dotyczące klienta i / lub zamówienia to informacje, których wymaga klient, gdy jednostki logistyczne są tworzone na zamówienie ELEMENTY DANYCH IZ FORMAT Informacje o kliencie (dowolne) Numer zamówienia 400 an..30 17

Znaki czytelne wzrokowo na etykiecie GS1 Informacje czytelne wzrokowo ułatwiają operacje, w których nie wykorzystuje się techniki kodów kreskowych Informacje w formacie dowolnym decyduje o nich strona nanosząca etykietę, nie są objęte standardem mają dowolna wielkość, np. znak firmowy Informacje w postaci tekstowej wg potrzeb, przedstawiane wyłącznie czytelnie wzrokowo (nie mają odpowiednika w kodzie kreskowym), np. adresy nadawcy i odbiorcy przesyłki. Interpretacja czytelna wzrokowo Interpretacja to informacja o danych przedstawianych w kodach kreskowych zawiera oznaczenie danych oraz ich zawartość oznaczenie danych jest standardowo skróconym opisem i służy dwóm celom zawiera informacje do operacji manualnych i ułatwia ręczne wprowadzanie danych oznaczenia są w języku angielskim (można dodać drugi język według decyzji twórcy etykiety), wysokość znaków min. 7 mm Uwaga: Po oznaczeniach dla dat (IZ 11, 13, 15, 17) następuje wybrany format ich przedstawienia w postaci czytelnej wzrokowo, np. BEST BEFORE (ddmmyy): 30.11.2013 (nie mylić z formatem IZ: YYMMDD) 18

Interpretacja danych przedstawianych w kodzie kreskowym (przykłady) IZ Zawartość danych Oznaczenie danych: J. angielski J. polski 00 Seryjny numer jednostki wysyłkowej SSCC SSCC 01 Numer towaru (GTIN) GTIN GTIN 02 Numer GTIN towaru zawartego w jednostce logistycznej CONTENT Zawartość 10 Numer serii produkcyjnej BATCH / LOT Seria 11 Data produkcji PROD DATA Data prod. 13 Data pakowania PACK DATA Data pakow. 15 Data Najlepsze do BEST BEFORE Najlepsze do / lub SELL BY Sprzedać do 17 Data ważności USE BY Spożyć do / lub EXPIRY Zużyć do 20 Wariant produktu VARIANT Wariant 21 Numer seryjny SERIAL Nr seryjny 30 Zmienna ilość VAR. COUNT Zm. liczba 310n Masa netto w kilogramach NET WEIGHT (kg) Waga netto (kg) 311n Długość lub pierwszy wymiar w metrach LENGHT (m) Długość 19

Wymagania odnośnie symboliki GS1-128 Kod GS1-128 IZ: skanowany cały symbol, a informacje wybierane przez oprogramowanie na podstawie Identyfikatorów Zastosowania GS1 liczbę kodów minimalizuje się poprzez łączenie danych, a kolejność danych nie jest istotna dla ich interpretacji. Jeżeli IZ jest stosowany więcej niż raz (np. na dwóch etykietach), to muszą po nim następować te same informacje współczynnik powiększenia: zalecane od 50% do 94%, absolutne minimum 25% (nie do otwartej dystrybucji) poprawność skanowania zwiększa się, jeżeli współczynnik powiększenia jest wyższy od zalecanego, ale gdy informacje nie mieszczą się, to można zastosować mniejszy (min. 25% wymaga sprawdzenia jakości wydruku) przy współczynniku poniżej 50% zmniejsza się odległość skanowania gdy drukuje się więcej niż jeden symbol, to wszystkie muszą być z tym samym współczynnikiem powiększenia, a gdy jest druga etykieta, to współczynniki powinny być zbliżone Wysokość kodu kreskowego zalecana 32 mm, absolutne minimum 13 mm (nie do otwartej dystrybucji) interpretacja czytelna wzrokowo obejmuje IZ i zawartość danych z ich cyframi kontrolnymi, ale bez znaków specjalnych i cyfr kontrolnych symbolu. Służy do celów kontrolnych lub kiedy niemożliwy jest odczyt kodu kreskowego. Dla ułatwienia ręcznego wprowadzania danych i rozpoznawania IZ wydziela się je, umieszczając je w nawiasach informacje umieszczone pod kodem czcionka dowolna, ale łatwa do odczytu, wysokość ok. 3 mm kody kreskowe na paletach zorientowane pionowo 20

Etykieta logistyczna GS1 Część górna zawiera dowolne napisy lub znaki graficzne Część środkowa zawiera informacje w postaci czytelnego wzrokowo tekstu Część dolna zawiera kody kreskowe oraz ich interpretację w postaci czytelnej wzrokowo 21 2013 ILiM GS1 Polska

Wielkość etykiety GS1 Wielkość etykiety określa strona ją opracowująca. Dla etykiety GS1 (gdy jest więcej danych poza SSCC) zalecana jest wielkość: A5 (148 mm x 210 mm) gdy etykieta zawiera wyłącznie SSCC, dopuszcza się format: A6 (105 mm x 148 mm) wysokość etykiety może być zmienna, zależna od liczby informacji 22

Lokalizacja etykiety Pudła: min 19 mm 32 mm Dolna krawędź kodu powinna znajdować się na wysokości 32 mm od dolnej krawędzi kartonu i w odległości 19 mm od krawędzi pionowej Jeżeli jednostka jest już oznaczona symbolem EAN-13, ITF-14 lub GS1-128, to etykieta powinna być umieszczona nad nim tak, aby wszystkie kody kreskowe były widoczne 23

Lokalizacja etykiety (c.d.) Palety: W sytuacji idealnej na wszystkich pionowych bokach palety. Gdy jest to niemożliwe lub niepraktyczne na dwóch bokach sąsiednich (na każdym boku tylko jedna) min 50 mm Środek kodu z SSCC na wysokości 450 mm ( 50 mm) od podstawy, min. 50 mm od krawędzi pionowej. Inne kody umieszczone są ponad tym symbolem Dla palet niższych niż 500 mm, środkowa część kodu kreskowego zawierającego SSCC powinna znajdować się możliwie jak najwyżej 400-800 mm Wiele etykiet: jeżeli na palecie nanosi się drugą etykietę zawierającą informacje o transporcie, to należy umieścić ją ponad etykietą zawierającą informacje o jednostce. Nie dublować wówczas SSCC 24

Przykład etykiety GS1 (tylko SSCC) SSCC jest łącznikiem między jednostką fizyczną a informacją elektroniczną 25

Przykład etykiety GS1 (tylko informacja o jednostce) przykład etykiety GS1 do celów transportu na jednostkach wysyłkowych o jednolitej zawartości zawiera: SSCC, numer towaru jednostek w niej zawartych, numer serii produkcyjnej i minimalną datę ważności 26

Przykład etykiety GS1 (tylko informacja o transporcie) przykład etykiety GS1 nanoszonej na jednostkach transportowych zawiera SSCC, numer przesyłki i kod pocztowy Wysłać do 27

Przykład dwóch etykiet GS1 na tej samej jednostce wysyłkowej pierwsza etykieta zawiera SSCC druga naniesiona później informacje o transporcie: numer przesyłki i kod pocztowy Wysłać do 2 1 28

Przykład etykiety GS1 (informacja o jednostce i transporcie) przykład etykiety GS1, zawierającej informacje o jednostce i transporcie zawiera SSCC, numer GTIN towaru na palecie, minimalną datę ważności, numer serii produkcyjnej, numer przesyłki i kod pocztowy Wysłać do 29

Przykład niestandardowej etykiety 30 2013 ILiM GS1 Polska

Przykład niestandardowej etykiety 31 2013 ILiM GS1 Polska

Przykład etykiety branżowej standard ODETTE 32 2013 ILiM GS1 Polska

Przykłady etykiet Etykieta producenta Huta Aluminium KONIN S.A. 33 2013 ILiM GS1 Polska

Etykieta logistyczna GS1 przykłady c.d. 34 2013 ILiM GS1 Polska

Etykieta logistyczna GS1 przykłady c.d. 35 2013 ILiM GS1 Polska

Etykieta logistyczna fakty Etykietę logistyczną stosują: JMP, Netto Rozpoczęły wdrożenia: Piotr i Paweł, Lidl, wraz z komunikatem EDI: Leroy Merlin Ok. 850 wdrożeń etykiet logistycznych GS1 w Polsce uniwersalna, przynosi zmniejszenie pracochłonności i kosztów zatrudnienia kosztów procesów logistycznych i strat czasowych Wpiera proces inwentaryzacji Umożliwia traceability Dane na etykiecie są wykorzystywane w EDI: zamówienie, faktura, awizo dostawy Skrócenie czasu przyjęcia dostawy z zewnątrz z elektroniczną awizacją - do 33% czasu przyjęcia realizowanego tradycyjnie (Źródło: GS1) GS1 oferuje pełne wsparcie przy wdrożeniu projektów opartych o etykietę, zarówno w sieciach handlowych, jak i u dostawców 36 2013 ILiM GS1 Polska

Order-To-Cash co to jest? O2C jest to propozycja wykorzystania szeregu standardów GS1 w celu usprawnienia procesów logistycznych zachodzących w łańcuchach dostaw od zamówienia do zapłaty, przy wyeliminowaniu tradycyjnych dokumentów papierowych Przez zastąpienie papierowych zamówień, awiza wysyłki i faktury z standardowymi elektronicznymi komunikatami zwiększy się dokładność w łańcuchach dostaw przy jednoczesnym obniżeniu kosztów. 37

O2C elementy: komunikaty EDI: o o o o ORDERS DESADV RECADV INVOIC etykieta logistyczna GS1 o Co się składa na Order-To-Cash? SSCC jako łącznik pomiędzy informacją elektroniczną a fizyczną wysyłką Możliwe jest wdrażanie etapami i dołączanie poszczególnych komunikatów 38

Jak to działa w praktyce? DOSTAWCA DETALISTA 1. PRZYJMUJE ZAMÓWIENIE 2. PAKUJE PRODUKTY W OPAKOWANIA LOGISTYCZNE 3. NAKLEJA ETYKIETĘ LOGISTYCZNĄ 4. WYSYŁA DESADV, W KTÓRYM ŁĄCZY ILOŚCI PRODUKTÓW Z KAŻDEGO OPAKOWANIA Z KONKRETNĄ ETYKIETĄ LOGISTYCZNĄ 5. REALIZUJE DOSTAWĘ 1. WYSYŁA ZAMÓWIENIE 2. SKANUJE PRZYJĘTE OPAKOWANIA 3. WERYFIKUJE ZGODNOŚĆ OPAKOWAŃ Z DESADV 39 2013 ILiM GS1 Polska

Jak to działa w praktyce? (c.d.) RECADV DOSTAWCA DETALISTA 1. PRZYJMUJE KOMUNIKAT RECADV 2. PRZYGOTOWUJE DOKUMENT FAKTURA 3. WYSYŁA FAKTURĘ INVOIC INVOIC 1. GENERUJE KOMUNIKAT POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA RECADV 2.URUCHAMIA PŁATNOŚĆ 40 2013 ILiM GS1 Polska

Korzyści sieć Netto Automatyczna identyfikacja i rejestracja dostarczanych towarów: błyskawiczna identyfikacja dostarczanych jednostek logistycznych i zestawienie ich z zamówieniem, wyeliminowanie potrzeby tworzenia etykiet własnych, uniknięcie błędów związanych zwykle z ręcznym wprowadzaniem danych do systemu Brak potrzeby etykietowania palet wprowadzanych do magazynu: zmniejszenie kosztów materiałów eksploatacyjnych wyeliminowanie błędów związanych z nieprawidłowym przyporządkowaniem wydrukowanej etykiety do palet Prawidłowe dane do systemu informatycznego: proces przyjmowania dostaw oparty o standardową etykietę logistyczną eliminuje błędy powstające przy wzrokowym odczytywaniu i ręcznym rejestrowaniu składu palety przyjęte palety są bezzwłocznie gotowe do rozmieszczania ich w przestrzeni magazynowej, dokument przyjęcia oraz jego wydruk powstaje w tle, w tym samym czasie następuje automatyczne wygenerowanie wewnętrznych zleceń rozmieszczania palet magazynier wykonuje zalecenia systemu informatycznego, optymalizujące rozmieszczenie zapasów, zwiększenie odpowiedzialności dostawcy za prawidłowość oznaczenia jednostki logistycznej i zdeklarowanej zawartości, ponieważ nawet po przyjęciu możliwa jest weryfikacja jej zawartości w stosunku do danych podanych na etykiecie. 41

Korzyści sieć Netto (c.d.) Korzyści dla dostawców: Dzięki standardowemu podejściu do projektu wszyscy dostawcy zyskują po równo Dostawca może te same etykiety wykorzystać na potrzeby wewn. procesów magazynowych, Te same zasady wprowadzania palet do magazynu produkcyjnego u dostawcy jak do centrum dystrybucyjnego NETTO Usprawnienie funkcjonowania łańcucha dostaw poprzez zautomatyzowanie operacji rejestrowania przepływu materiałów, Podniesienie jakość całego procesu, przyspiesza jego realizację, Nie ogranicza współpracy wielu dostawców z jednym odbiorcą Korzyści dla operatorów logistycznych: Operatorzy świadczący usługi logistyczne dla dostawców czy sieci również wykorzystują zalety standardowego znakowania jednostek paletowych Brak konieczności etykietowania palety na przyjęciu do magazynu operatora logistycznego i potem na wydaniu paleta jest jednoznacznie zidentyfikowana i umieszczana w wyznaczonym miejscu przestrzeni magazynowej, 42

Korzyści ze stosowania etykiety GS1 Etykieta logistyczna GS1 służy producentom, handlowcom, spedytorom we wszystkich fazach obrotu towarowego Umożliwia jednoznaczną identyfikację jednostek wysyłkowych (standardowych i niestandardowych) dla celów: administracyjnych, ewidencyjnych, logistycznych i kontrolnych Dane umieszczone na etykiecie w znormalizowanym formacie, są zrozumiałe przez wszystkich partnerów handlowych Przedstawienie danych na etykiecie w kodzie kreskowym umożliwia, obok wzrokowego, również automatyczny ich odczyt Dane na etykiecie mogą być wykorzystywane w EDI Stosowanie etykiety usprawnia i obniża koszty działań ewidencyjno kontrolnych w magazynach i dystrybucji Etykieta GS1, jako międzynarodowy standard zastępuje różne lokalne rozwiązania 43

www.gs1pl.org Dziękuję za uwagę! Piotr Frąckowiak ILiM GS1 Polska piotr.frackowiak@gs1pl.org T + 48 61 8504979 44