DOKUMENTACJA MAGAZYNOWA - zadanie 1
Przykładowa instrukcja obiegu dokumentacji magazynowej (bardzo skrócona i bardzo uproszczona) 1. Materiały a. Przyjęcie materiału do magazynu: Materiały/surowce/opakowania przyjmowane są do magazynu dokumentem PZ na odpowiedni skład. Dokument wystawiają pracownicy magazynu, po otrzymaniu informacji o dostawie oraz stwierdzeniu zgodności dostawy z zamówieniem Dokument musi być potwierdzony przez Kontrolę Jakości Wszystkie dowody dostaw np. faktura, WZ, specyfikacja itp. Z potwierdzeniem przyjmującego muszą być dostarczone w tym samym dniu do Działu Zaopatrzenia przez pracownika magazynu b. Wydawanie materiałów na produkcję: Materiały z magazynu surowców wydawane są na produkcję na podstawie dowodu MM do magazynów logicznych produkcji Dokument MM wystawiają pracownicy magazynu po otrzymaniu karty poboru materiału wystawionej przez mistrzów produkcyjnych c. Zużycie materiałów do zleceń produkcyjnych Dla materiałów znajdujących się na magazynie logicznym produkcji dokumentem rozchodowym jest RW. Dokument ten wystawiają mistrzowie produkcyjni, zgodnie ze zużyciem na podstawie specyfikacji materiałowej odpowiedniego wyrobu do zlecenia produkcyjnego zgodnie z rejestrem 2
2. Wyroby a. Przyjęcie wyrobu gotowego do magazynu wyrobów gotowych Dokumentem przychodowym jest PW na magazyn wyrobów gotowych Dokument wystawiają mistrzowie produkcyjni Dokument musi być potwierdzony przez Kontrolę Jakości b. Sprzedaż wyrobów gotowych Dokumentem rozchodowym jest WZ Dokument wystawia pracownik magazynu na podstawie zlecenie wydania z działu sprzedaży Dokument otrzymuje odbiorca wyrobów gotowych Na podstawie dokumentu WZ dział sprzedaży wystawia fakturę sprzedaży do klienta 3
ZADANIE DO DOKUMENTACJI MAGAZYNOWEJ Polecenie: Na podstawie poniższych danych, wypełnij odpowiednie dokumenty magazynowe. 4
Polecenie I 1. W dniu 23.03.2015 do magazynu surowców (skład nr 0150) zakładu produkcyjnego OSOWA ul. Krochmalowa 10 w Bydgoszczy, przyjechała dostawa surowca zgodnie z zamówieniem TZ/139/2015 wysłanym przez dział zaopatrzenia: materiał: Kartony 250x150x300 indeks: OP-K0003 jm: szt ilość otrzymana: 3000 szt cena netto: 0,73 zł/szt materiał: Przekładki z tektury litej 1200x800 indeks: OP-P0015 jm: szt ilość otrzymana: 12.000 szt cena netto: 1,09 zł/szt Dostawca: Tektura Wrocław Miękinia Transport: na koszt dostawcy 5
Polecenie II 1. W dniu 24.03.2015 mistrzowie produkcyjni, zgodnie ze zleceniami produkcyjnymi otrzymanymi z działu planowania produkcji, pobrali z magazynu surowców (skład 0150) na magazyn produkcji (skład 0170), (kto wystawia dokumenty?): materiał: Kartony 250x150x300 - indeks: OP-K0003 - jm: szt - ilość wydana: 500 szt - cena netto: 0,73 zł/szt materiał: Przekładki z tektury litej 1200x800 - indeks: OP-P0015 - jm: szt - ilość wydana: 2.000 szt - cena netto: 1,09 zł/szt 6
materiał: mleko w proszku - indeks: MP-M0009 - jm: kg - ilość wydana: 1000 - cena netto: 0,93 zł/kg materiał: mleko - indeks: MP-M0005 - jm: litr (l) - ilość wydana: 1000 - cena netto: 0,50 zł/l materiał: emulgator smakowy truskawkowy - indeks: MP-E0015 - jm: kg - ilość wydana: 300 kg - cena netto: 1,20 zł/kg 7
Polecenie III 1. W dniu 25.03.2015 mistrzowie produkcyjni postanowili, że wstawią dokumentację na surowce, które już zużyli do zleceń produkcyjnych już zrealizowanych (na podstawie jakich danych mistrzowie będą rozpisywać surowce?) Zlecenie produkcyjne: 102010001 na jogurt truskawkowy w ilości 200 opakowań Materiały zużyte: materiał: emulgator smakowy truskawkowy indeks: MP-E0015 jm: kg ilość zużyta: 300 kg cena netto: 1,20 zł/kg materiał: mleko w proszku indeks: MP-M0009 jm: kg ilość wydana: 100 cena netto: 0,93 zł/kg 8
materiał: mleko indeks: MP-M0005 jm: litr (l) ilość wydana: 200 cena netto: 0,50 zł/l Zakładając, iż na początku miesiąca stan magazynu produkcyjnego na w/w materiały był 0, po pobraniu surowców z magazynu surowców, i po rozpisaniu niektórych z nich do zleceń produkcyjnych, jaki będzie stan materiałów na składzie produkcyjnym? Czy zapas na składzie produkcyjnym równa się zapasowi robót w toku? 9
Polecenie IV 1. W dniu 26.03.2015 mistrzowie produkcyjni przekazali wyroby gotowe z magazynu produkcyjnego na skład wyrobów gotowych (skład 0180): wyrób: Jogurt truskawkowy indeks: WG-J0002 jm: szt ilość przekazana: 200 szt cena netto: 0,89 zł/szt Kto wypisuje dokumenty? Kto je podpisuje? 10
Polecenie V 1. W dniu 26.03.2015 zgodnie ze zleceniem sprzedaży przekazanym przez dział sprzedaży do magazynu, podstawił się samochód pod załadunek z jednej z hurtowni nabiałów przy ul. Granicznej 25. Klient: Hurtownia Nabiału MONIKA. Magazynier wydał: 1. wyrób: Jogurt truskawkowy a. indeks: WG-J0002 b. jm: szt c. ilość przekazana: 50 szt d. cena sprzedaży: 1,40 zł/szt 11
12
13
14
15
16