ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZARZĄDZENIA NR 4/2007 REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA PRZETWARZANIA INFORMACJI



Podobne dokumenty
Zarządzenie Nr 06/2017 Dyrektora Gdańskiego Centrum Informatycznego z dnia 25 sierpnia 2017r.

Na podstawie 18 ust. 4 pkt. 10) Statutu Stowarzyszenia postanawia się, co następuje:

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA PRZETWARZANIA INFORMACJI

z dnia 30 kwietnia 2008r.

Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2007 Dyrektora Ośrodka Kultury w Dzielnicy Wesoła m. st. Warszawy z dnia r.

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

Zarządzenie nr 293/08 Burmistrza Czerska z dnia 14 marca 2008 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DZIAŁU KADR I PŁAC. Organizacja działu

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

OPIS STANOWISK. Dyrektor Biura. Komórka organizacyjna. Biuro Stowarzyszenia. Wymiar czasu pracy. 1/1 etatu - umowa o pracę. Zarządowi Stowarzyszenia

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM DOM RODZINNY OJCA ŚWIĘTEGO JANA PAWŁA II W WADOWICACH

OPISY STANOWISK PRECYZUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIURA. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIEMIA PRZEMYSKA

REGULAMIN ORGANIZACYNY MAZOWIECKIEGO ZESPOŁU PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

Opisy stanowisk Biura LGD

Regulamin organizacyjny

OPIS STANOWISK BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA PUSZCZA BIAŁOWIESKA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU GOSPODARKI LOKALOWEJ W MIKOŁOWIE

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

REGULAMIN ORGANIZACYJNY LUBELSKIEGO CENTRUM KONFERENCYJNEGO W LUBLINIE. I. Postanowienia wstępne

UCHWAŁA NR 675/2011 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO z dnia 09 CZERWCA 2011 ROKU

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ROZWÓJ ZIEMI LUBACZOWSKIEJ

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO W RACIBORZU.

Opis stanowisk wraz z określeniem wymagań koniecznych i pożądanych KIEROWNIK BIURA Wymagania konieczne: Wymagania pożądane:

Załącznik nr 1 do uchwały nr IX/23/2017 Zarządu Stowarzyszenia LYSKOR z dnia 14 września 2017 r. OPIS STANOWISK

Załącznik nr 1 do uchwały nr 9/2016 Zarządu Lokalnej Grupy Działania "Razem dla Powiatu Radziejowskiego" z dnia r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU USŁUG KOMUNALNYCH w Radomiu ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA WSTĘPNE

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA GDAŃSKA. z dnia r. nadania Regulaminu Straży Miejskiej w Gdańsku.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚLĄSKIEGO CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA ZDROWIA. Warszawa, dnia 26 marca 2012 r. Poz. 10 ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 21 marca 2012 r.

STATUT Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych POSTANOWIENIA OGÓLNE Załącznik nr 1 do uchwały nr 466/16 Rady Miasta Torunia z dnia 24 listopada 2016 r. 1.

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

DZIENNIK URZĘDOWY. Warszawa, dnia 31 lipca 2013 r. Poz. 11 ZARZĄDZENIE NR 14 MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO. z dnia 29 lipca 2013 r.

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Szczecinie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR XXII/185/16 RADY GMINY I MIASTA ODOLANÓW. z dnia 21 października 2016 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MAŁOPOLSKIEGO CENTRUM PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

PREZES ZARZĄDU - DYREKTOR GENERALNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ PRACOWNI URBANISTYCZNEJ. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe

Zarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Centrum Administracyjnego do Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Rzeszowie

UCHWAŁA NR XLII/289/2018 RADY MIEJSKIEJ W WĄGROWCU. z dnia 22 marca 2018 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zespołu Żłobków w Rzeszowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU OPOLSKICH PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH W POKRZYWNEJ

Zarządzenie Nr 9/2008 Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie z dnia 24 lipca 2008 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWODWORSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM

Opis stanowisk i zakresy obowiązków pracowników Biura LGD

Opis stanowisk pracy. w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania. Zielony Szlak Niziny Mazowieckiej

Struktura organizacyjna Centrum Integracji Społecznej, podział zadań i kompetencji poszczególnych stanowisk pracy.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Dyrektor Biura Stowarzyszenia Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA STAROSTWA POWIATOWEGO W BĘDZINIE

Biura Obsługi Jednostek Oświatowych w Sulejowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODLASKIEGO MUZEUM KULTURY LUDOWEJ

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Ośrodka Kultury i Sportu w Pyskowicach. Przepisy ogólne

Ulan-Majorat: Zatrudnienie koordynatora, księgowej, pracownika

WYDZIAŁ PROMOCJI, SPORTU I TURYSTYKI

Urząd Miejski w Radomiu

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA LUBAŃ. z dnia r.

OPIS STANOWISKA PRACY

3. Do głównych zadań na stanowisku Specjalisty ds. koordynowania projektów należy:

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINNYCH W OŚWIĘCIMIU Z SIEDZIBĄ W BRZEZINCE

ZARZĄDZENIE NR VI/247/12 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 23 maja 2012 roku

2. CEM nadaje się statut stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA ZDROWIA

ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r.

Regulamin organizacyjny Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie

S T A U T Miejskiego Centrum Usług Wspólnych w Nowym Targu

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich. Rozdział I Postanowienia ogólne

PREZES ZARZĄDU - DYREKTOR GENERALNY

Na podstawie 27 ust. 4 pkt 3, 45 i 46 Statutu UJ w związku z 12 ust. 1, 3 i 4 oraz 13 Regulaminu organizacyjnego UJ zarządzam, co następuje:

ZARZĄDZENIE Nr 1/2016 DYREKTORA BIURA POZNAŃ KONTAKT z dnia 4 stycznia 2016r.

OPIS STANOWISKA PRACY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU INFORMATYKI. Rozdział 1. Cele i zadania Zespołu Informatyki

Zarządzenie Nr 4686/2014

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin organizacyjny Centrum Kultury i Turystyki w Wieliczce

BIURA KADR I SZKOLEŃ

Zasady zatrudniania pracowników wraz z opisem stanowisk

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYSZKOWSKIEGO OŚRODKA KULTURY HUTNIK W WYSZKOWIE

Regulamin Organizacyjny Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół Gminy i Miasta w Odolanowie. Rozdział I Postanowienia ogólne

UCHWAŁA NR XLIX/1221/13 RADY MIEJSKIEJ WROCŁAWIA z dnia 17 października 2013 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Opis stanowisk prezentujący podział obowiązków i zakres odpowiedzialności oraz wymagania konieczne i pożądane w odniesieniu do kandydatów do pracy

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Polskiej Filharmonii Sinfonia Baltica w Słupsku. I. Postanowienia ogólne

STATUT. Samorządowego Centrum Usług Wspólnych POSTANOWIENIA OGÓLNE:

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kamieniu Pomorskim

DEPARTAMENT INFORMATYKI I TELEKOMUNIKACJI

Załącznik do Zarządzenia Nr 13/2012 Burmistrza Miasta Lubań z dnia r. MIEJSKIEGO OŚRODKA

Do zadań Referatu Finansowo Budżetowego należy: W zakresie budżetu i analiz finansowych:

STATUT. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt:

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZARZĄDZENIA NR 4/2007 REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA PRZETWARZANIA INFORMACJI Warszawa, sierpień 2007

Spis treści 1. WSTĘP... 3 2. PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA OPI... 3 3. CELE I PRZEDMIOT DZIAŁANIA OŚRODKA... 3 4. ORGANY... 3 5. PODSTAWOWE ZASADY ZARZĄDZANIA ORGANIZACJĄ... 4 6. STANOWISKA KIEROWNICZE... 4 7. ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH... 5 8. ZASADY ORGANIZACJI PRACY... 12 9. ZASADY PODPISYWANIA PISM I DOKUMENTÓW... 13 10. ROLE W PROJEKTACH... 13 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 13 ZAŁĄCZNIK: SCHEMAT ORGANIZACYJNY OPI Strona 2 z 15

1. WSTĘP Celem Regulaminu Organizacyjnego jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania OPI poprzez określenie: wewnętrznego systemu organizacyjnego, złoŝonego z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, umieszczonych w schemacie organizacyjnym, ze wskazaniem wzajemnych relacji podporządkowania i nadzoru tych komórek i stanowisk, podziału uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności osób na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych. Schemat struktury organizacyjnej stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. 2. PODSTAWY PRAWNE DZIAŁANIA OPI OPI działa na podstawie: statutu, niniejszego regulaminu, innych obowiązujących OPI przepisów prawa. 3. CELE I PRZEDMIOT DZIAŁANIA OŚRODKA Głównym celem OPI jest zapewnienie szybkiego dostępu do aktualnej i kompleksowej informacji o nauce polskiej. Szczegółowy przedmiot i zakres działania OPI określa Statut Ośrodka. 4. ORGANY Organami Ośrodka są: Rada Naukowa, Dyrektor. Szczegółowe kompetencje, zasady funkcjonowania i organizacji poszczególnych organów określają: statut OPI oraz regulamin Rady Naukowej. Strona 3 z 15

5. PODSTAWOWE ZASADY ZARZĄDZANIA ORGANIZACJĄ 1. Ośrodek funkcjonuje jako organizacja procesowo-projektowa: struktura organizacyjna tworzona jest w oparciu o analizę procesów rozumianych jako powtarzający się ciąg sekwencyjnie następujących po sobie zadań oraz analizę potrzeb zleceniodawców co do obszarów specjalizacji, zarządzanie OPI odbywa się m.in. poprzez cele. 2. Zarządzanie cechuje decentralizacja i delegowanie uprawnień. Głównymi uprawnieniami w decentralizacji są uprawnienia finansowe, decyzyjne, nadzorcze i kontrolne. 3. Dyrektor podejmuje decyzje strategiczne dotyczące kierunków rozwoju, polityki kadrowej oraz decyzje operacyjne dla potrzeb koordynacji bieŝącej działalności we współpracy z zastępcami dyrektora i bezpośrednio podległymi kierownikami działów. 4. Dyrektor kieruje Ośrodkiem przy pomocy zastępców dyrektora, doradców, pełnomocników, kierowników komórek organizacyjnych i koordynatorów projektów. 5. Dyrektor moŝe delegować uprawnienia decyzyjne poprzez udzielanie pełnomocnictw. Pełnomocnictwa dotyczą tych uprawnień decyzyjnych, które prawo oraz regulacje wewnętrzne przypisują wyłącznie Dyrektorowi. 6. Poszczególne stanowiska pracy i komórki organizacyjne są zobowiązane do współpracy ze sobą i uzupełniają się w osiąganiu oczekiwanych wyników pracy. 6. STANOWISKA KIEROWNICZE Stanowiska kierownicze określa Dyrektor. Wykaz stanowisk zawarty został w Regulaminie wynagradzania. Do podstawowych obowiązków osób na stanowiskach kierowniczych naleŝy: organizowanie, koordynowanie oraz kontrolowanie pracy podległych pracowników w sposób zapewniający wykonanie zadań, znajomość aktów prawnych, a w szczególności regulujących merytoryczny zakres działania komórek organizacyjnych, przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego, ustalanie i aktualizowanie kart opisów stanowisk pracy, monitorowanie i składanie informacji bezpośredniemu przełoŝonemu o stanie realizacji wyznaczonych zadań i ewentualnych zagroŝeniach, wnioskowanie zmian, sporządzanie projektów dokumentów oraz bieŝąca aktualizacja wewnętrznych dokumentów regulujących zagadnienia będące przedmiotem działania komórki organizacyjnej, podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych i dbanie o podnoszenie kwalifikacji podległych pracowników, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, dbałość o dobry wizerunek OPI, realizacja zarządzeń Dyrektora. Strona 4 z 15

KaŜda osoba na stanowisku kierowniczym posiada uprawnienia do: reprezentowania Ośrodka wobec klientów i dostawców, negocjowania i zaciągania zobowiązań i podejmowania innych decyzji finansowych w imieniu Ośrodka w zakresie posiadanych pełnomocnictw, dysponowania środkami w ramach zatwierdzonych budŝetów, wydawania poleceń podległym pracownikom, oceniania osiągniętych wyników pracy pracowników i ich kwalifikacji zawodowych, wnioskowania w sprawach personalno płacowych podległych pracowników. Osoby na stanowiskach kierowniczych są odpowiedzialne za: osiągnięte wyniki podległych komórek organizacyjnych, konsekwencje podejmowanych decyzji, prawidłowe i terminowe wykonanie zadań oraz poleceń bezpośredniego przełoŝonego, aktualizację dokumentów dotyczących podległej komórki organizacyjnej, zarządzanie ryzykiem wynikającym z decyzji podejmowanych w ramach posiadanych uprawnień i pełnomocnictw, organizację pracy, zapewnienie dyscypliny pracy i porządku, prawidłową gospodarkę powierzonym mieniem, zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpoŝarowej oraz tajemnicy słuŝbowej, handlowej i państwowej, motywowanie pracowników oraz utrzymywanie dobrej atmosfery pracy, działania na rzecz utrzymania dobrego wizerunku OPI. 7. ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH Pion administracyjno ekonomiczny. Zastępca Dyrektora OPI ds. administracyjno-ekonomicznych podlega Dyrektorowi Zastępca dyrektora ds. administracyjno ekonomicznych zarządza działami księgowości i administracji. Główny księgowy podlega zastępcy dyrektora OPI ds. administracyjno ekonomicznych. Główny księgowy bezpośrednio kieruje i ponosi odpowiedzialność za obsługę finansowo księgową OPI. poprawne, zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie ksiąg rachunkowych i wszelkich dokumentów, Strona 5 z 15

zarządzanie finansami, w tym zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego Ośrodka, kreowanie i realizowanie polityki rachunkowości zarządczej OPI, poprawne funkcjonowanie systemu finansowo księgowego oraz bezpieczeństwo danych. wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem rachunkowości Ośrodka, w tym: - sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego oraz okresowych sprawozdań finansowych i podatkowych zgodnie z zewnętrznymi i wewnętrznymi wymogami, - kontrola prawidłowości formalnej wszelkich dokumentów księgowych przychodzących i wychodzących z Ośrodka, - prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym terminowe i prawidłowe ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych, - terminowe sporządzanie sprawozdawczości finansowej i podatkowej oraz sprawozdawczości w zakresie statystyki państwowej, a takŝe innych wymaganych przepisami deklaracji i sprawozdań. efektywne obracanie wolnymi środkami finansowymi, regulowanie zobowiązań wobec kontrahentów krajowych i zagranicznych (terminowe wystawianie i regulowanie faktur), parafowanie, pod względem podatkowo księgowym, umów zawieranych przez Ośrodek, terminowe odprowadzanie podatków i innych obciąŝeń publicznoprawnych, terminowe realizowanie i ewidencjonowanie płatności, sporządzanie okresowej sprawozdawczości finansowej, podatkowej i statystycznej, obsługa transakcji pracowników w tym rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS oraz sporządzanie deklaracji PIT, ZUS i sprawozdań do GUS. prowadzenie rejestru umów z osobami prawnymi i fizycznymi, kontrolowanie działalności Ośrodka w zakresie zachowania zgodności z zasadami rachunkowości, kontrolowanie przepływów pienięŝnych, kontrolowanie kosztów działalności Ośrodka, monitorowanie procesów planowania i wykonania w zakresie działalności, kontrolowanie realizacji budŝetów, harmonizacja systemu finansowego z systemem kontrolingu, bieŝącej Strona 6 z 15

opracowywanie okresowych raportów o sytuacji finansowej Ośrodka, windykacja naleŝności, prawidłowe wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą o rachunkowości, prowadzenia systemu księgowania rejestrującego kaŝdą operację związaną z przekazaniem środków na realizację projektów do beneficjentów oraz zabezpieczenie systemów księgowych zgodnych z przepisami prawa wraz z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności danych, terminowe składanie deklaracji podatkowych (US), sprawozdań statystycznych (GUS), naleŝyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych, realizowanie zadań z zakresu rachuby płac, realizowanie spraw emerytalno rentowych, prowadzenie spraw związanych z KRS, opracowanie i monitorowanie planu finansowego, w uzgodnieniu z innymi komórkami organizacyjnymi, raportowanie miesięczne realizacji planu przychodów i kosztów, opracowywanie projektów planów strategicznych, budŝetowanie kosztów funkcjonowania Ośrodka, identyfikacja przyczyn przekroczenia kosztów oraz ustalanie strategii działania, sprawdzanie zgodności procesów księgowości zarządczej ze standardami Ośrodka, sporządzanie planów operacyjnych, rozliczanie wykonania celów operacyjnych. Dział Administracji podlega zastępcy dyrektora ds. administracyjno - ekonomicznych Kierownik działu administracyjnego bezpośrednio kieruje i ponosi odpowiedzialność za obsługę administracyjną. wykonywanie funkcji zarządczych i administracyjnych obiektów budowlanych posiadanych przez OPI, nadzorowanie, koordynacja i realizacja procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez poszczególne komórki organizacyjne OPI. prowadzenie działalności administracyjnej, zarządzanie logistyką, zarządzanie nieruchomościami naleŝącymi do OPI, Strona 7 z 15

zapewnienie ochrony ubezpieczeniowej, prowadzenie pracy sekretariatów i kancelarii Ośrodka, prowadzenie archiwum zakładowego, prowadzenie ewidencji środków trwałych, administrowanie licencjami programów wykorzystywanych w OPI, wdraŝanie systemów informatycznych, utrzymywanie w sprawności i poprawności systemów informatycznych, zapewnienie stosowania w OPI legalnego oprogramowania, wsparcie informatyczne pracowników, bieŝąca obsługa techniczna sprzętu informatycznego, zabezpieczenie bieŝącej konserwacji i napraw sprzętu biurowego oraz urządzeń technicznych, utrzymanie w sprawności infrastruktury teleinformatycznej. Pion badań i rozwoju Zastępca dyrektora OPI ds. badawczo-rozwojowych podlega dyrektorowi. Zastępca dyrektora ds. badawczo-rozwojowych zarządza działami: studiów i analiz oraz systemów bazodanowych. Dział studiów i analiz Kierownik działu studiów i analiz podlega zastępcy dyrektora ds. badawczo-rozwojowych, bezpośrednio kieruje i koordynuje i ponosi odpowiedzialność za zadania realizowane przez dział studiów i analiz. sporządzanie analiz i ekspertyz na zamówienie ministrów oraz dyrektorów departamentów MNiSW, Przewodniczących Rady Nauki oraz Rady Głównej Szkolnictwa WyŜszego, a takŝe Narodowego Centrum Badań oraz Agencji ds. Badań Poznawczych, prowadzenie redakcji Spraw Nauki, realizacja projektów. Zbieranie i opracowywanie materiałów ( briefing materials ) dotyczących zagadnień uznanych za waŝne i aktualne, z zakresu polityki naukowej, udzielanie odpowiedzi na kwerendy przesyłane przez Ministrów, dyrektorów departamentów, Radę Nauki oraz Radę Główną Szkolnictwa WyŜszego, sporządzanie (w cyklu rocznym, dwu lub wieloletnim) raportów dotyczących np.: o ewaluacji stosowanych przez MNiSW instrumentów, o statystyki nauki w Polsce na tle Europy i świata, o ekonomiki B+R w Polsce, Strona 8 z 15

o najwaŝniejszych tendencji mających długofalowy wpływ na przewagi konkurencyjne i potrzeby Polski, o analiz branŝowych B+R, monitorowanie polityki naukowej w UE, pełnienie roli ośrodka informacji i punktu kontaktowego dla wszystkich zainteresowanych wiedzą w dziedzinie polityki naukowej w róŝnych departamentach MNiSW oraz instytucjach afiliowanych, a takŝe wśród jej interesariuszy, realizacji lub wsparcie metodologiczne róŝnych form wiedzy na uŝytek polityki naukowej (ewaluacja polityk, ewaluacja badań naukowych, foresight, prognozowanie, statystyka nauki i techniki), dokonywanie syntezy róŝnych źródeł wiedzy eksperckiej na rzecz MNiSW oraz adaptowanie wiedzy eksperckiej na potrzeby decyzji politycznych; dokonywanie przekładu problemów politycznych na język problemów badawczych oraz odwrotnie, inicjowanie kształcenia w dziedzinie badań nad polityką naukową, doradztwo w dziedzinie nowych form wiedzy eksperckiej, rozwijania badań i kształcenia w dziedzinie badań nad polityką naukową. Dział Systemów Bazodanowych Kierownik działu systemów bazodanowych podlega zastępcy dyrektora OPI ds. badawczorozwojowych, bezpośrednio kieruje i koordynuje i ponosi odpowiedzialność za utrzymanie, administrowanie i tworzenie informatycznych systemów bazodanowych. projektowanie, tworzenie, administrowanie, utrzymanie i aktualizacja informatycznych systemów bazodanowych, przygotowywanie, na podstawie baz danych, raportów na potrzeby własne OPI oraz uŝytkowników zewnętrznych, przygotowywanie publikacji OPI w oparciu o treść baz danych, wsparcie uŝytkowników zewnętrznych systemów bazodanowych. przygotowywanie raportów z baz danych, na potrzeby własne i uŝytkowników zewnętrznych, administracja bazami danych Ośrodka, przygotowywanie publikacji z baz danych Ośrodka, obsługa uŝytkowników informacji i systemów informatycznych. Strona 9 z 15

Pion wdraŝania funduszy Zastępca dyrektora OPI ds. wdraŝania funduszy podlega dyrektorowi OPI. Zastępca dyrektora OPI ds. wdraŝania funduszy zarządza działami: Polsko-Norweskiego Funduszu Badań Naukowych, WdraŜania XIV Osi Priorytetowej Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ) oraz WdraŜania Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka (PO IG). Dział Polsko-Norweskiego Funduszu Badań Naukowych Kierownik działu Polsko-Norweskiego Funduszu Badań Naukowych podlega zastępcy dyrektora OPI ds. wdraŝania funduszy, bezpośrednio kieruje, koordynuje i ponosi odpowiedzialność za zadania realizowane przez dział Polsko Norweskiego Funduszu Badań Naukowych. Realizacja umowy dot. Polsko-Norweskiego Funduszu Badań Naukowych (FBN) pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego a OPI. przygotowywanie projektów dokumentów niezbędnych w procesie wdraŝania FBN, kierowanie pracami Wspólnego Sekretariatu Funduszu, ogłoszenie naboru wniosków, ocena formalna i merytoryczna wniosków, podpisywanie umów z beneficjentami, rozliczenia projektów i całego FBN, informacja i promocja FBN, monitoring rzeczowo-finansowy, sprawozdawczość poszczególnych projektów i FBN, bieŝące i okresowe raportowanie do zastępcy dyrektora OPI ds. wdraŝania funduszy. Dział wdraŝania XIV Osi Priorytetowej PO IiŚ Kierownik działu wdraŝania XIV Osi Priorytetowej PO IiŚ podlega zastępcy dyrektora OPI ds. wdraŝania funduszy, bezpośrednio kieruje, koordynuje i ponosi odpowiedzialność za zadania realizowane przez dział wdraŝania XIV Osi Priorytetowej PO IiŚ. realizacja umowy podpisanej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą i OPI oraz Podręcznika WdraŜania OPI dot. XIV osi priorytetowej Infrastruktura Szkolnictwa WyŜszego PO Infrastruktura i Środowisko (PO IiŚ). realizacja zadań związanych z wdraŝaniem XIV osi priorytetowej Infrastruktura Szkolnictwa WyŜszego PO Infrastruktura i Środowisko, Strona 10 z 15

współpraca z beneficjentami projektów w ramach Indykatywnego wykazu indywidualnych projektów kluczowych, w tym duŝych w ramach XIV osi priorytetowej PO IiŚ, przeprowadzenie oceny formalnej oraz koordynacja oceny merytorycznej wniosków aplikacyjnych, podpisywanie umów z beneficjentami, rozliczenia projektów i całej XIV osi priorytetowej PO IiŚ, monitoring, sprawozdawczość i kontrola realizacji poszczególnych projektów i całości XIV osi priorytetowej PO IiŚ, informacja i promocja XIV osi priorytetowej PO IiŚ, kontakt z beneficjentami, bieŝące i okresowe raportowanie do zastępcy dyrektora OPI ds. wdraŝania funduszy. Dział wdraŝania PO IG Kierownik działu wdraŝania PO IG podlega zastępcy dyrektora OPI ds. wdraŝania funduszy, bezpośrednio kieruje i koordynuje i ponosi odpowiedzialność za zadania realizowane przez dział wdraŝania PO IG. realizacja umowy podpisanej pomiędzy Instytucją Pośredniczącą i OPI oraz Podręcznika WdraŜania OPI dot. działania 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy i działania 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców przez jednostki naukowe Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG). realizacja zadań związanych z wdraŝaniem działania 1.1 i 1.3 PO IG, współpraca z beneficjentami projektów w ramach Indykatywnego wykazu indywidualnych projektów kluczowych, w tym duŝych w ramach działania 1.1 i 1.3 PO IG, ogłoszenie naboru wniosków w trybie konkursowym, przeprowadzenie oceny formalnej oraz koordynacja oceny merytorycznej wniosków aplikacyjnych, podpisywanie umów z beneficjentami, rozliczenia projektów i działania 1.1 i 1.3 PO IG, monitoring, sprawozdawczość i kontrola realizacji poszczególnych projektów i działania 1.1 i 1.3 PO IG, informacja i promocja PO IG, kontakt z beneficjentami, bieŝące i okresowe raportowanie do zastępcy dyrektora OPI ds. wdraŝania funduszy. Strona 11 z 15

Dział Zarządzania Kapitałem Ludzkim podlega dyrektorowi OPI. Zarządzania Kapitałem Ludzkim bezpośrednio kieruje i koordynuje i ponosi odpowiedzialność za sprawy kadrowe i socjalne. opracowywanie i realizowanie polityki kadrowej, aktualizacja dokumentów organizacyjnych Ośrodka, opracowywanie i aktualizacja programu rozwoju pracowników we współpracy z zastępcami dyrektora, współpraca z komisją socjalną i zakładową organizacja związkową, monitorowanie rynku pracy pod kątem potrzeb OPI. podpisywanie w imieniu OPI umów z pracownikami o pracę i innych umów wewnętrznych w uzgodnieniu z dyrektorem, uprawnienia dotyczące nagradzania i karania pracowników w uzgodnieniu z dyrektorem, zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę w uzgodnieniu z dyrektorem, organizowanie okresowych ocen pracowników, nadzór nad realizacją planu szkoleń, konferencji i seminariów dla pracowników OPI, organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz zewnętrznych, planowanie i bieŝąca kontrola budŝetu działu, raportowanie działalności dyrektorowi, prowadzenie całokształtu spraw personalnych, w tym: akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy, urlopów oraz zwolnień od pracy, nadzór nad prowadzeniem spraw BHP, prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia pracowników, rekrutacja pracowników. 8. ZASADY ORGANIZACJI PRACY 1. Pracownicy zatrudnieni w OPI podlegają szefom komórek organizacyjnych lub bezpośrednio dyrektorowi. 2. KaŜdy pracownik moŝe być powołany przez dyrektora do zespołu projektowego. Zespoły projektowe tworzone są na czas realizacji konkretnych projektów. 3. Pracownikowi realizującemu projekty urlopu udziela bezpośredni przełoŝony w porozumieniu z koordynatorem projektu. Strona 12 z 15

4. Pracownik, który otrzymał polecenie od przełoŝonego wyŝszego szczebla, ma obowiązek powiadomić o tym bezpośredniego przełoŝonego. 5. Pracownika nieobecnego w pracy zastępuje pracownik wyznaczony przez przełoŝonego. Szczegółowe zasady zastępowania określa przełoŝony z uwzględnieniem procedur i regulacji wewnętrznych. 6. KaŜdy pracownik zobowiązany jest do dbałości o dobry wizerunek OPI. 9. ZASADY PODPISYWANIA PISM I DOKUMENTÓW 1. Prawo do podpisu z tytułu pełnionej funkcji kierowniczej pracownicy OPI nabywają z dniem powierzenia im obowiązków kierowniczych w zakresie właściwym dla danego stanowiska i w ramach powierzonych kompetencji. Kompetencje mogą być ustalone imiennie w kartach stanowisk pracy, niniejszym Regulaminie lub innym właściwym dokumencie. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach w celu zabezpieczenia operatywnego działania komórki organizacyjnej prawo podpisu moŝe być przyznane indywidualnie pracownikowi nie pełniącemu funkcji kierowniczej. 10. ROLE W PROJEKTACH Koordynator projektu Koordynator projektu jest powoływany i odwoływany przez dyrektora na czas realizacji projektu. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wprowadza Dyrektor zarządzeniem nr 4/2007 z dnia 6 czerwca 2007 r. 2. Regulamin wchodzi w Ŝycie od dnia 1 sierpnia 2007 roku jednocześnie traci moc obowiązującą Regulamin organizacyjny z dnia 1 marca 2005 r. 3. Regulamin moŝe być zmieniony lub uzupełniony w takim samym trybie, w jakim został wprowadzony. Strona 13 z 15

Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego OPI OPI DYREKTOR SEKRETARIAT AUDYT WEWNĘTRZNY PION BADAWCZO-ROZWOJOWY Zastępca Dyrektora OPI PION ADMINISTRACYJNO - EKONOMICZY Zastępca Dyrektora OPI PION WDRAśANIA FUNDUSZY Zastępca Dyrektora OPI DZIAŁ ZARZĄDZANIA KAPITAŁEM LUDZKIM DZIAŁ STUDIÓW I ANALIZ DZIAŁ SYSTEMÓW BAZODANOWYCH DZIAŁ ADMINISTRACJI DZIAŁ KSIEGOWO - FINANSOWY Główny Księgowy DZIAŁ POLSKO-NORWESKIEGO FUNDUSZU BADAŃ NAUKOWYCH DZIAŁ WDRAśANIA XIV OSI PRIORYTETOWEJ PO IIŚ DZIAŁ WDRAśANIA DZIAŁANIA 1.1 i 1.3 PO IG

DYREKTOR Sekretariat Audyt wewnętrzny Pion badawczo rozwojowy Z-CA DYREKTORA Pion administracyjnoekonomiczny Z-CA DYREKTORA Pion wdraŝania funduszy Z-CA DYREKTORA Dział zarządzania kapitałem ludzkim KIEROWNIK DZIAŁU Zarządzanie strategiczne (procesami i projektami) Procesy Projekty Dział studiów i analiz Dział systemów bazodanowych Zasoby techniczne, zasoby administracyjne. Dział Administracji Dział księgowo finansowy Zasoby finansowe Dział wdraŝania NMF Dział wdraŝania PO IG Dział wdraŝania PO IiŚ Zasoby ludzkie Strona 15 z 15