Załącznik nr do Regulaminu przeprowadzania okresowej oceny pracowników niebędących nauczycielami akademickimi ARKUSZ OCENY NR Wypełnia: Pracownik, który zajmuje stanowisko kierownicze (oceniany) i Przełożony Pracownika (oceniający) KOMPETENCJE SPOŁECZNE Nazwa Definicja Liczba punktów Poziom Skala oceny Współpraca w zespole Współpraca w zespole opiera się na zaangażowaniu i dążeniu do osiągania wspólnego celu, budowaniu rozwiązań usprawniających pracę m.in. poprzez: branie pod uwagę opinii innych osób; dzielenie się informacjami; zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu; współpracę i porozumienie z pozostałymi członkami zespołu; zrozumienie celu i korzyści wynikających ze wspólnego realizowania zadań; umiejętność połączenia celów własnych z pracą zespołu; pomoc i doradzanie współpracownikom w razie potrzeby. podejście do zadań wymagających współpracy w zespole. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających współpracy w zespole. współpracy w zespole. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących współpracę w zespole. wymagających współpracy w zespole. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi współpracy w zespole, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych ze współpracą w zespole. Skala oceny powstała na podstawie pracy: Uniwersalny model kompetencyjny. Podręcznik użytkownika, s.. http://katalizatorinnowacji.pl/uploads/files//5/kompetencje_book.pdf [.6.5 r.]
z zadaniami, które wymagają współpracy w zespole. Komunikatywność Skuteczna komunikatywność opiera się na umiejętności jasnego i precyzyjnego wyrażania się, zdolności do rozumienia wypowiedzi innych osób, umiejętności słuchania i porozumiewania się z rozmówcami m.in. poprzez: zachowanie odpowiedniej formy i poszanowanie innej osoby oraz jej poglądów; branie pod uwagę opinii innych osób; umiejętność zainteresowania innych osób własnymi pomysłami i opiniami; umiejętność unikania nieporozumień; formułowanie zrozumiałych komunikatów; zwracanie uwagi na poprawność wypowiedzi oraz przygotowywanych dokumentów; dokładanie staranności, by przekaz był właściwie zrozumiany przez innych; otwartość, szczerość, skłonność do kompromisu; przekazywanie negatywnych/trudnych treści bez wzbudzania konfliktu. podejście do zadań wymagających komunikatywności. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających komunikatywności. komunikatywności. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących komunikatywność. wymagających komunikatywności. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi komunikatywności, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z komunikatywnością. z zadaniami, które wymagają komunikatywności. Nastawienie do innych osób/orientacja na wewnętrznego i zewnętrznego Nastawienie do innych osób/orientacja na wewnętrznego i zewnętrznego interesariusza opiera się na rozumieniu i znajomości potrzeb interesariuszy m.in. poprzez: świadomość funkcji oraz charakteru podejście do zadań wymagających nastawienia do innych osób/orientacji na wewnętrznego i zewnętrznego interesariusza. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających nastawienia do innych osób/orientacji na
interesariusza swojego stanowiska pracy; udzielanie kompletnej i wyczerpującej informacji innym osobom; bycie dostępnym dla innych osób, w szczególności udzielanie odpowiedzi bez zbędnej zwłoki (pocztą mailową, tradycyjną, telefonicznie); właściwą i sprawną obsługę interesariuszy, nastawioną na pomoc w rozwiązaniu spraw. wewnętrznego i zewnętrznego interesariusza. nastawienia do innych osób/orientacji na wewnętrznego i zewnętrznego interesariusza. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących nastawienie do innych osób/orientację na wewnętrznego i zewnętrznego interesariusza., wymagających nastawienia do innych osób/orientacji na wewnętrznego i zewnętrznego interesariusza. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi nastawienia do innych osób/orientacji na wewnętrznego i zewnętrznego interesariusza, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z nastawieniem do innych osób/orientacją na wewnętrznego i zewnętrznego interesariusza. z zadaniami, które wymagają nastawienia do innych osób/orientacji na wewnętrznego i zewnętrznego interesariusza. Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem opiera się na przekazywaniu wiedzy innym osobom oraz udzielaniu porad w sposób użyteczny, ułatwiający realizację zadań m.in. poprzez: lokalizowanie zasobów wiedzy i analizę braków w wiedzy; pozyskiwanie i rozwijanie wiedzy; podejście do zadań wymagających dzielenia się wiedzą i doświadczeniem. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających dzielenia się wiedzą i doświadczeniem. dzielenia się wiedzą i doświadczeniem. Radzenie sobie również z
otwartość na przekazywanie własnej wiedzy i doświadczenia innym osobom. trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących dzielenie się wiedzą i doświadczeniem. wymagających dzielenia się wiedzą i doświadczeniem. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi dzielenia się wiedzą i doświadczeniem, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z dzieleniem się wiedzą i doświadczeniem. Popełnianie błędów, wykazywanie braku umiejętności radzenia sobie z zadaniami, które wymagają dzielenia się wiedzą i doświadczeniem. KOMPETENCJE OSOBISTE Organizacja pracy własnej Organizacja pracy własnej opiera się na realizacji zadań przy efektywnie wykorzystanym czasie m.in. poprzez: precyzyjne określanie celów; realizację celów w ustalonych ramach czasowych; dążenie do podnoszenia jakości realizowanych zadań; pozyskiwanie informacji na potrzeby doskonalenia realizowanych zadań; wprowadzanie metod pozwalających na eliminowanie błędów; poszukiwanie nowych sposobów na zwiększenie efektywności wykorzystania swojego czasu pracy; wspieranie innych członków zespołu w podejście do zadań wymagających organizacji pracy własnej. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających organizacji pracy własnej. organizacji pracy własnej. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących organizację pracy własnej. wymagających organizacji pracy własnej. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych,
podnoszeniu efektywności wykorzystania czasu pracy. niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi organizacji pracy własnej, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z organizacją pracy własnej. z zadaniami, które wymagają organizacji pracy własnej. Orientacja na zmianę Orientacja na zmianę opiera się na przystosowywaniu się do nowych zadań m.in. poprzez: wykazywanie elastyczności w myśleniu i działaniu; samodzielne modyfikowanie sposobu wykonywania swojej pracy w celu podniesienia jej efektywności; samodzielne inicjonowanie zmian i zgłaszanie przełożonemu potrzeby ich wdrożenia; pomaganie innym osobom w zrozumieniu i akceptowaniu zmian. podejście do zadań wymagających orientacji na zmianę. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających orientacji na zmianę. orientacji na zmianę. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących orientację na zmianę. wymagających orientacji na zmianę. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi orientacji na zmianę, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z orientacją na zmianę. z zadaniami, które wymagają orientacji na zmianę.
Samodzielność Samodzielność opiera się na realizacji zadań m.in. poprzez: umiejętność samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji; umiejętność wyciągania i formułowania wniosków; podejmowanie odpowiedzialności za działania; przewidywanie i reagowanie z wyprzedzeniem na pojawiające się szanse i zagrożenia; proponowanie różnych rozwiązań w celu wykonania zadań. podejście do zadań wymagających samodzielności. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających samodzielności. samodzielności. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących samodzielność. Poprawne wykonywanie większości zadań wymagających samodzielności. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi samodzielności, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z samodzielnością. z zadaniami, które wymagają samodzielności. KOMPETENCJE ZAWODOWE Posiadanie i wykorzystywanie wiedzy zawodowej Posiadanie i wykorzystywanie wiedzy zawodowej to przygotowanie do wykonywania konkretnych zadań. Kompetencja ta opisuje, czego pracownik nauczył się do tej pory i w jaki sposób może tę wiedzę zastosować w odpowiednich sytuacjach. Wiedza zawodowa może dotyczyć faktów, wydarzeń, procedur, teorii i jest ona niezbędna do wykonywania swoich zadań m.in. poprzez: znajomość procedur i ich stosowanie; podejście do zadań wymagających posiadania i wykorzystywania wiedzy zawodowej. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających posiadania i wykorzystywania wiedzy zawodowej. posiadania i wykorzystywania wiedzy zawodowej. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących posiadanie i wykorzystywanie wiedzy zawodowej.
ciągły rozwój zawodowy/gotowość do uczenia się rzeczy nowych w obszarze swojej specjalności; wykorzystywanie dostępnych informacji; twórcze rozwiązywanie problemów. wymagających posiadania i wykorzystywania wiedzy zawodowej. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi posiadania i wykorzystywania wiedzy zawodowej, czasem popełnianie błędów. Stosowanie i przestrzeganie procedur Umiejętność stosowania i przestrzegania procedur polega na sposobie wykonywania zadań m.in. poprzez: rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania z innymi dziedzinami/obszarami/działami/ jednostkami; wyszukiwanie odpowiednich przepisów; stosowanie odpowiednich procedur w zależności od rodzaju sprawy; współtworzenie nowych zasad i procedur. pożądanych zachowań związanych z posiadaniem i wykorzystywaniem wiedzy zawodowej. Popełnianie błędów, wykazywanie braku umiejętności radzenia sobie z zadaniami, które wymagają posiadania i wykorzystywania wiedzy zawodowej. podejście do zadań wymagających stosowania i przestrzegania procedur. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających stosowania i przestrzegania procedur. stosowania i przestrzegania procedur. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących stosowanie i przestrzeganie procedur. wymagających stosowania i przestrzegania procedur. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi stosowania i przestrzegania procedur, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych ze stosowaniem i przestrzeganiem procedur. Popełnianie błędów, wykazywanie braku umiejętności radzenia sobie z zadaniami, które wymagają stosowania i
przestrzegania procedur. Własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji Własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji polega na umiejętności (samodzielnego oraz wynikającego z inicjatywy pracodawcy) rozwijania swoich (tj. uzupełniania wiedzy, doskonalenia umiejętności) w celu zwiększania efektywności wykonywania swoich zadań zawodowych m.in. poprzez: określenie swoich silnych i słabych stron oraz potrzeb rozwojowych; wykazywanie zainteresowania rozwijaniem swoich, w szczególności poprzez samodoskonalenie, kursy i szkolenia; uczestniczenie w szkoleniach oferowanych przez Uniwersytet; wykorzystanie zdobytej wiedzy i umiejętności w praktyce; pomaganie innym w rozwoju oraz motywowanie ich do rozwoju. podejście do zadań wymagających własnego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających własnego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji. własnego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji. wymagających własnego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi własnego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z własnym rozwojem i podnoszeniem kwalifikacji. Popełnianie błędów, wykazywanie braku umiejętności radzenia sobie z zadaniami, które wymagają własnego rozwoju i podnoszenia kwalifikacji. Sumienność i rzetelność Sumienność i rzetelność to umiejętność kompleksowego wykonywania zadań, bez błędów, z dbałością o szczegóły. Rzetelne wykonywanie swoich obowiązków. Dbałość o dokładne i poprawne realizowanie powierzonych zadań, wytrwałe dążenie do wyznaczonego celu m.in. poprzez: sprawdzanie i korekty ewentualnych podejście do zadań wymagających sumienności i rzetelności. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających sumienności i rzetelności. sumienności i rzetelności. Radzenie sobie również z trudnymi
błędów przed przekazaniem wyników pracy przełożonemu i innym osobom; ukierunkowanie na ukończenie zadania; dokładanie należytej staranności w wykonywaniu obowiązków, rzetelne realizowanie zadań. zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących sumienność i rzetelność. wymagających sumienności i rzetelności. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi sumienności i rzetelności, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z sumiennością i rzetelnością. z zadaniami, które wymagają sumienności i rzetelności. KOMPETENCJE MENEDŻERSKIE Motywowanie zespołów Motywowanie zespołów polega na umiejętności podnoszenia zaangażowania i efektywności pracowników oraz zespołów m.in. poprzez: docenianie pracowników i zespołów; zachęcanie do lepszej realizacji zadań i indywidualnego rozwoju pracowników; wykorzystywanie oddziaływania grupy do wzmocnienia pożądanych postaw; podkreślanie zalet pracownika i wspieranie go w eliminowaniu słabych stron; obiektywne ocenianie i podejście do zadań wymagających motywowania zespołów. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających motywowania zespołów. motywowania zespołów. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących motywowanie zespołów. wymagających motywowania zespołów. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji.
wynagradzanie pracowników; stosowanie zindywidualizowanych metod motywowania; wykorzystywanie różnorodnych systemów nagród i kar.. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi motywowania zespołów, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z motywowaniem zespołów. z zadaniami, które wymagają motywowania zespołów. Delegowanie zadań i uprawnień Delegowanie zadań i uprawnień to umiejętność przydzielania zarówno rutynowych, jak i nietypowych zadań członkom zespołu z uwzględnianiem posiadanych przez nich umiejętności poprzez: trafną ocenę sytuacji; uwzględnianie indywidualnych możliwości pracowników; określanie odpowiednich uprawnień i odpowiedzialności za wykonanie zleconych zadań; monitorowanie wykonania zadań w stopniu adekwatnym do poziomu umiejętności pracownika; kontrolowanie efektów zadań; sukcesywne zwiększanie zakresu samodzielności i odpowiedzialności pracowników. podejście do zadań wymagających ich delegowania. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających delegowania zadań i uprawnień. ich delegowania i uprawnień. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących delegowanie zadań i uprawnień. wymagających ich delegowania i uprawnień. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi ich delegowania i uprawnień, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z delegowaniem zadań i uprawnień. Popełnianie błędów, wykazywanie braku umiejętności radzenia sobie z zadaniami, które wymagają ich delegowania i uprawnień.
Racjonalne zarządzanie budżetem i finansami jednostki Racjonalne zarządzanie budżetem i finansami jednostki polega na systematycznym planowaniu i zarządzaniu finansami podległej jednostki m.in. poprzez: racjonalne planowanie budżetu i wydatków jednostki; bieżące monitorowanie wykonania planu rzeczowo - finansowego; kontrola nad wydatkami jednostki; prowadzenie polityki finansowej w podległych jednostkach zmierzającej do minimalizacji kosztów i generowania oszczędności; motywowanie podległych zespołów i jednostek do aktywnego udziału w podejmowanych przez Uczelnię działaniach mających na celu redukcję kosztów; pozyskiwanie dodatkowych źródeł finansowania; poszukiwanie bezkosztowych rozwiązań na realizację zadań; analizowanie działań pod kątem opłacalności ponoszonych kosztów oraz przekładających się korzyści finansowych i pozafinansowych dla Uniwersytetu; promowanie postawy proekologicznej rozumianej jako m.in. oszczędzanie energii elektrycznej, papieru, wody w miejscu wykonywania pracy i najbliższym otoczeniu. podejście do zadań wymagających racjonalnego zarządzania budżetem i finansami jednostki. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających racjonalnego zarządzania budżetem i finansami jednostki. racjonalnego zarządzania budżetem i finansami jednostki. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących racjonalne zarządzanie budżetem i finansami jednostki. wymagających racjonalnego zarządzania budżetem i finansami jednostki. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi racjonalnego zarządzania budżetem i finansami jednostki, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z racjonalnym zarządzaniem budżetem i finansami jednostki. Popełnianie błędów, wykazywanie braku umiejętności radzenia sobie z zadaniami, które wymagają racjonalnego zarządzania budżetem i finansami jednostki. Podejmowanie decyzji Podejmowanie decyzji polega na umiejętności podejmowania optymalnych podejście do zadań wymagających podejmowania decyzji. Tworzenie
rozstrzygnięć oraz rozwiązywania pojawiających się problemów w możliwie najkrótszym czasie m.in. poprzez: umiejętność oceny sytuacji; rozpoznawanie istoty problemu oraz określenie jego przyczyn; podejmowanie decyzji wpływających na osiągnięcie strategicznych celów Uniwersytetu; podejmowanie decyzji na podstawie sprawdzonych informacji; odpowiednie tempo podejmowania decyzji; rozważanie skutków podejmowanych decyzji (po uprzednim zbilansowaniu potencjalnych zysków i strat); skuteczne pozyskiwanie poparcia dla podejmowanych decyzji. nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających podejmowania decyzji. podejmowania decyzji. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących podejmowanie decyzji. wymagających podejmowania decyzji. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi podejmowania decyzji, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z podejmowaniem decyzji. z zadaniami, które wymagają podejmowania decyzji. Dbałość o rozwój pracowników Dbałość o rozwój pracowników to umiejętność identyfikowania potrzeb rozwojowych pracowników i umożliwiania im rozwoju zawodowego m.in. poprzez: określanie obecnych i przyszłych potrzeb rozwojowych pracowników; wymaganie stałego podnoszenia przez pracowników i zespoły; wymaganie od pracowników dzielenia się wiedzą i doświadczeniem; ułatwianie dzielenia się wiedzą pomiędzy członkami zespołów i zespołami/działami/jednostkami; umożliwianie uczestnictwa w różnorodnych formach doskonalenia. podejście do zadań wymagających dbałości o rozwój pracowników. Tworzenie nowych metod pracy i rozwiązywania problemów wymagających dbałości o rozwój pracowników. dbałości o rozwój pracowników. Radzenie sobie również z trudnymi zadaniami w niestandardowych sytuacjach. Przejawianie pozytywnych zachowań opisujących dbałość o rozwój pracowników. wymagających dbałości o rozwój pracowników. Pojawiające się problemy z nieco trudniejszymi zadaniami, błędy w przypadku
nowych, niestandardowych sytuacji. poradzenia sobie z zadaniami wymagającymi dbałości o rozwój pracowników, czasem popełnianie błędów. pożądanych zachowań związanych z dbałością o rozwój pracowników. Popełnianie błędów, wykazywanie braku umiejętności radzenia sobie z zadaniami, które wymagają dbałości o rozwój pracowników. OBLICZANIE WYNIKÓW OCENY Poziom w skali Liczba punktów
ARKUSZ OCENY NR (minimum punktów, maksimum 6 punkty) Wynik ogólny oceny Wynik oceny obliczany jest automatycznie za pomocą aplikacji informatycznej. Ocena na poziomie: braku podstawowym dobrym bardzo dobrym wzorowym Liczba punktów od do 9 5 57 58 6