Wola Mysłowska, dn. 08.08.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 tys. Euro ZAPYTANIE OFERTOWE W sprawie zamówienia publicznego, realizowanego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy zwracamy się z zapytaniem ofertowym o ocenę dostaw, usług. I. Zamawiający Gmina Wola Mysłowska Wola Mysłowska 57 21-426 Wola Mysłowska NIP 825 20 58 109 e-mail: wola_myslowska@o2.pl II. Termin realizacji zamówienia: - 1 września 2016 r. 30 czerwca 2017 r. III. Przedmiot zamówienia: 1. Wykonanie usługi cateringowej dożywiania dzieci w Punktach Przedszkolnych na terenie Gminy Wola Mysłowska w okresie od 1.09.2016 r. do 30.06.2017 r., polegającej na przygotowywaniu i dostarczeniu 2 posiłków dziennie: II śniadanie i obiad /zupa, II danie, kompot/ na każde dziecko w dni nauki szkolnej. 2. Przygotowanie i dostarczenie do Punktów Przedszkolnych w Jarczewie, Lisikierzu oraz Wandowie, posiłków w termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przewożonych potraw. 3. Przewidywana ilość dzieci w PP objęta dożywianiem wynosi 65. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia potrzeb dziennych zgłoszonych przez Dyrektorów Szkół do godz. 8 30, określonej liczby posiłków. 5. Ilość posiłków określona została szacunkowo i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu. IV. Inne istotne warunki zamówienia 1. Realizacja powyższego zadania polegała będzie na przygotowywaniu i dostarczeniu II posiłków dziennie w godzinach: II śniadanie- 8 30 Obiad 12 00 2. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobowiązany jest do współpracy z dyrektorami szkół w których znajdują się Punkty Przedszkolne. Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od 1 września 2016r. do 30 czerwca 2017r. z uwzględnieniem przerw w nauce (np. ferii, dni świątecznych ) 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i jakość zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia,
że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę. 4. Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego nie później niż 12 godzin przed spożyciem. Muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności. 5. Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem, na własny koszt w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Dowożone posiłki winny być dostarczone w termosach zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury przy ich spożywaniu - zupa + 75 o C - gorące drugie danie+ 63 o C - potrawy serwowane na zimno + 4 o C. Wykonawca zadba o czystość termosów, w których odbywać się będzie transport posiłków. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno- epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 6. Wykonawca będzie podawał tygodniowy jadłospis do wiadomości dyrektorów szkół. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z dyrektorami w/w szkół. 7. Wykonawca zobowiązany jest codziennie przechowywać próbki żywności dla potrzeb badań żywności przez Sanepid zgodnie z 3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. nr 80, poz. 545 ze zm.). V. Wymagania stawiane Wykonawcom 1. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, co zostanie potwierdzone dołączonym do oferty zał. Nr 2. 2. Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum 1 środkiem transportu przeznaczonym do przewozu przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez państwowego Inspektora Sanitarnego. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Wykonawca przedstawi referencje, na potwierdzenie jakości świadczonych usług. VI. Miejsce i sposób składania ofert: Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Osobą uprawnioną do porozumienia się z wykonawcą jest Pan/i: Kinga Szerszeń w sprawie przedmiotu zamówienia Roman Powalski- w sprawie warunków przetargu tel. (25) 754-25-22
Ofertę cenową należy przesłać/złożyć osobiście w Urzędzie Gminy Wola Mysłowska do dnia 22.08.2016 r. do godz.10 00 Rozpatrzenie ofert cenowych nastąpi dnia 22.08.2016 r. godz.10 15, w Urzędzie Gminy Wola Mysłowska. VII. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Kryterium oceny stanowi najniższa cena. VIII. Udzielenie zamówienia 3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę na dożywianie dzieci w szkołach z najniższą ceną. 4. Podpisanie umowy na wykonanie zadania nastąpi w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego 5. Zamawiający zastrzega, że wystawienie faktury nastąpi po zakończeniu usługi w rozliczeniu miesięcznym w terminie płatności uzgodnionym z Wykonawcę Załącznik: Nr.1 Wzór formularz ofertowy wykonawcy Nr.2 Oświadczenie wykonawcy Władysław Mika Wójt Gminy Wola Mysłowska Wola Mysłowska, 08.08.2016 r.
Załącznik Nr 1... (Pieczęć Oferenta)... (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY na dożywianie dzieci w Punktach Przedszkolnych na terenie gminy Wola Mysłowska 1. Zamawiający Gmina Wola Mysłowska Wola Mysłowska57 21-426 Wola Mysłowska wola_myslowska@o2.pl 2. Wykonawca : Nazwa... Adres... REGON...NIP... Numer telefonu. fax: Adres e-mail -. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy z treścią zapytania ofertowego, nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. Zdobyliśmy także konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty. 4. Zobowiązania Wykonawcy: W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do: - podpisania umowy na wykonanie zadania w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego - wystawienia faktury po zakończeniu usługi w terminie płatności uzgodnionym z Zamawiającym 5. W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe z dnia 1.08.2015 r. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: CENA JEDNOSTKOWA BRUTTO...zł (słownie:...)... Pieczątka i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2... (miejscowość, data).. (Pieczęć Oferenta) Oświadczam, że: Oświadczenie wykonawcy 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia.... Pieczątka i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta