I. Nazwa Zamawiającego Dolnośląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Joannitów 6, 50-525 Wrocław, tel. (071) 79-79-343, fax (071) 79-79-318, www.nfz-wroclaw.pl, zwany dalej Zamawiającym. II. Podstawa prawna udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielone zostanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wkładów drukujących do drukarek laserowych oraz atramentowych, faksów, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz duplikatora cyfrowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 1 do Zaproszenia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia / Formularz cenowy. 1) Przedmiot zamówienia został sklasyfikowany zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): 30192113-6 wkłady drukujące. 2) Wykonawca jest zobowiązany do odbioru od Zamawiającego, na własny koszt, zużytych wkładów drukujących systematycznie, minimum jeden raz w miesiącu i do 6 miesięcy od terminu zakończenia umowy. 3) Wykonawca zobowiązany jest unieszkodliwić zużyty wkład drukujący na własny koszt. 4) Zamawiający wymaga w ramach zamówienia dostarczenia fabrycznie nowych wkładów drukujących. 5) Nie dopuszcza się wkładów drukujących regenerowanych bądź powtórnie napełnianych. 6) Każdy wkład drukujący musi posiadać bezpieczne opakowanie w postaci kartonu, wkładki zabezpieczającej, aby przy transporcie nie uległ uszkodzeniu oraz (w miarę możliwości) posiadać folię zabezpieczającą/taśmę zabezpieczającą wkład przed przypadkowym wysypaniem materiału eksploatacyjnego. 7) Każdy wkład drukujący oraz jego opakowanie muszą zawierać informację (w postaci naklejki) do jakiego modelu, modeli urządzeń jest przeznaczony. 8) Podane w załączniku nazwy materiałów określają wymagany przez Zamawiającego standard i parametry techniczno-funkcjonalno-użytkowe zamawianych wkładów drukujących. 9) Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów równoważnych.
10) przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości), do którego wytworzenia zastosowano nieużywane wcześniej części i komponenty, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest przeznaczony, o parametrach nie gorszych niż produkt zalecany przez producenta sprzętu w zakresie pojemności, wydajności i jakości, 11) zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszyć warunków gwarancji urządzeń. 12) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu, które powstały w wyniku zastosowania zaoferowanych przez siebie wkładów drukujących. W razie awarii urządzenia powstałej na skutek wykorzystania wkładu równoważnego Wykonawca zapewni na własny koszt naprawę urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego serwisie lub wymianę urządzenia na nowe w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia awarii Wykonawcy. W przypadku zanieczyszczenia urządzenia przez toner wysypujący się z niesprawnego wkładu równoważnego dostawca zapewni na własny koszt przywrócenie urządzenia do stanu pierwotnego (czyszczenie, konserwacja wszelkich części i mechanizmów urządzenia) w terminie do 2 dni roboczych. 13) Realizacja zamówienia musi być oparta o wkłady drukujące w pełni komunikujące się z urządzeniem (drukarką, faksem, kopiarką, urządzeniem wielofunkcyjnym, duplikatorem cyfrowym), tzn. w przypadku kaset wyposażonych w układ elektroniczny (chip) powinna być możliwość odczytu na wyświetlaczu drukarki, bądź na wydruku strony testowej, aktualnej informacji o stanie zużycia tonera i pozostałej liczby możliwych kopii do sporządzenia z wykorzystaniem zainstalowanego wkładu eksploatacyjnego. 14) Wkłady drukujące muszą być oznaczone datą ważności (przydatności do zainstalowania w urządzeniu) udzieloną przez producenta (umieszczoną lub wytłoczoną na opakowaniu) lecz nie mniej niż 6 miesięcy od dnia dostarczenia towaru. 15) W okresie gwarancji Wykonawca na swój własny koszt zobowiązuje się do przyjęcia i wymiany wkładów drukujących odbiegających jakościowo od warunków technicznych wymaganych przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. 16) Jako reklamacje traktuje się: a) zabrudzenia wydruków, b) zła jakość wydruków, c) zadruki nieczytelne w części lub w całości arkusza, d) zanieczyszczenia urządzeń spowodowane podczas eksploatowania wkładu drukującego, e) częściowa lub całkowita niesprawność urządzenia będąca następstwem wadliwie działającego wkładu drukującego.
17) Na Wykonawcy ciąży obowiązek pokrycia wszelkich szkód powstałych w urządzeniach posiadanych przez Zamawiającego w wyniku dostarczonych wadliwych wkładów drukujących. 18) Podane ilości wkładów drukujących są wielkościami szacunkowymi i w rzeczywistości mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem, że dokonane zmiany w tym zakresie nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy. 19) Zamawiający zastrzega, że nie wszystkie wkłady drukujące muszą być zakupione w pełnym zakresie ilościowym. 20) Ilość poszczególnych wkładów drukujących zależeć będzie od zapotrzebowań Zamawiającego. 21) W przypadku wystąpienia podmiotów trzecich z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego, dotyczącym przedmiotu umowy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność i zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z tymże roszczeniem. 22) W przypadku wystąpienia podmiotów trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 2. Projekt umowy stanowi załącznik do Zaproszenia. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty następujące dokumenty/próbki: 1) dotyczy ofert równoważnych: testowe egzemplarze wkładów drukujących (próbek) do następujących drukarek: a) HP LaserJet P1505n, b) HP LaserJet 2055 dn (duża pojemność), c) Kyocera ECOSYS P2040dn (TK-1160), d) Kyocera ECOSYS M2535dn (Tk-1140); 2) dotyczy ofert równoważnych tuszy do drukarek atramentowych: raporty testów wydajności, przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 24711, 24712, przez uprawniony do tego podmiot, 3) dotyczy ofert równoważnych tonerów do drukarek laserowych: raporty testów wydajności, przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752, 19798, przez uprawniony do tego podmiot, 4) oświadczenie, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi w pełni kompatybilnymi ze sprzętem do którego są przeznaczone, posiadają parametry techniczne odpowiadające materiałom oryginalnym producenta sprzętu danej drukarki, kserokopiarki czy faksu, 5) oświadczenie, że oferowane produkty równoważne nie naruszają praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset.
6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia odbywała się od daty podpisania umowy do czasu wykorzystania kwoty zawartej umowy, lecz nie dłużej niż do dnia 31.12.2017 r. 2) Zamawiającemu przysługuje prawo nie wykorzystania całkowitej wartości umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia. 3) Faktyczna ilość zamówienia zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego. Ilości przedmiotu zamówienia określone w Załączniku nr 1 do umowy mogą ulec zmianie w ramach kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. 4) Wykonawca zapewni dostawę i rozładunek wkładów drukujących do pomieszczeń magazynowych lub innych wskazanych przez Zamawiającego na swój koszt i własnymi zasobami ludzkimi. W przypadku powierzenia dostawy firmom kurierskim Wykonawca musi zapewnić, że zamówione wkłady drukujące zostaną dostarczone do pomieszczeń magazynowych lub innych wskazanych przez Zamawiającego przez osoby dostarczające. 5) Dostawa przedmiotu zamówienia do Zamawiającego będzie następowała sukcesywnie na każde złożone zamówienie Zamawiającego (za pośrednictwem faksu, e-maila lub telefonicznie). 6) Termin dostawy do Zamawiającego od momentu złożenia zamówienia wynosi nie dłużej niż 24 godziny. 7) Dostawa będzie realizowana w godzinach od 9:00 do 15:00 w dniach pracy Zamawiającego. 8) W przypadku stwierdzenia wad lub braków, Zamawiający zwróci Wykonawcy wadliwe elementy przedmiotu dostawy. Wykonawca wymieni lub uzupełni braki ilościowe w terminie 3 dni roboczych od otrzymania wezwania do uzupełnienia. W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy przedmiot umowy innego producenta niż podany w ofercie, albo o parametrach niezgodnych z ofertą, Zamawiający ma prawo nie odebrać dostawy. 9) Za uszkodzenia towaru objętego niniejszą umową powstałe w trakcie transportu i rozładunku całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
V. Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania z Zamawiającym i Wykonawcą w pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Osobami wskazanymi do kontaktu są: a) Robert Osowski tel. 71 / 79-79-444, e-mail: serwis@nfz-wroclaw.pl, b) Szymon Szymczak tel. 71 / 79-79-323, e-mail: serwis@nfz-wroclaw.pl, VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę, należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza Oferty. 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia / dokumenty wymagane w pkt III Opis przedmiotu zamówienia. 3. Cenę oferty należy podać w PLN. VII. Termin i miejsce składania oferty Ofertę należy złożyć do dnia 2017-02-16 do godz. 12.00 w formie pisemnej na adres: Narodowy Fundusz Zdrowia Dolnośląski Oddział Wojewódzki, ul. Joannitów 6, 50-525 Wrocław, budynek A, kancelaria ogólna, z dopiskiem na kopercie: Oferta wkłady drukujące VIII. Informacja dotycząca sposobu wyboru oferty 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryterium: a) ceny wg zasady, że oferta z najniższą ceną brutto jest ofertą najkorzystniejszą. 2. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazana wybranemu Wykonawcy. 3. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa sporządzona zgodnie z Projektem umowy oraz wybraną ofertą.
pieczęć Wykonawcy Zamawiający: OFERTA Załącznik do Zaproszenia Narodow y Fundusz Zdrowia Dolnośląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia Wrocław, ul. Joannitów 6 Wykonawca Ja/my niżej podpisani: Działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy/Wykonawców): Zarejestrowana nazwa Wykonawcy i forma organizacyjna Zarejestrowany adres Wykonawcy Nr tel.: Nr fax: e-mail: REGON: NIP: Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia publicznego: Dostawa wkładów drukujących dla DOW NFZ oferuję/-my wykonanie przedmiotu zamówienia: Dostawę wkładów drukujących dla DOW NFZ zgodnie z Zaproszeniem za ostateczną cenę całego zamówienia: Wartość netto PLN (słownie wartość netto: ) Wartość brutto PLN (słownie wartość brutto: )
OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejsza ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od terminu składania ofert. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zawartymi postanowieniami Zaproszenia, projektu umowy, w szczególności wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia i je akceptujemy. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 3. Oświadczamy, że wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się wykonać przedmiot umowy w okresie od podpisania umowy do 31.12.2017 r. lub do wyczerpania kwoty umowy. 5. Udzielamy 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od dnia podpisania protokołu bezusterkowego odbioru. 6. Akceptujemy 21 dniowy termin płatności od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na Narodowy Fundusz Zdrowia Dolnośląski Oddział Wojewódzki, * po podpisaniu protokołu bezusterkowego odbioru. 7. Oświadczamy, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Oświadczamy, że oferowane produkty równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi w pełni kompatybilnymi ze sprzętem do którego są przeznaczone, posiadają parametry techniczne odpowiadające materiałom oryginalnym producenta sprzętu danej drukarki, kserokopiarki czy faksu. 9. Oświadczamy, że oferowane produkty równoważne nie naruszają praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset. Osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym jest Stanowisko: Imię i nazwisko: Nr telefonu:
Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1. 2. Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela/li Wykonawcy: Data: podpis/y,, * - niepotrzebne skreślić, zgodnie z przedmiotem zamówienia.