Zapytanie nr 1/2015. ( dotyczy dostawy oleju opałowego na rok 2016)

Transkrypt

1 Szkoła Podstawowa im. Andrzeja Mielęckiego Koźminek, r. ul. Szkolna Koźminek Tel Fax spkozminek@interia.pl Zapytanie nr 1/2015 ( dotyczy dostawy oleju opałowego na rok 2016) I.ZAMAWIAJĄCY Szkoła Podstawowa im. Andrzeja Mielęckiego ul. Szkolna 1, Koźminek NIP: , REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa lekkiego oleju opałowego w ilości litrów do celów grzewczych w roku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Olej opałowy musi spełniać wymagania określone Polską Normą PN-C-96024: 2001 i posiadać następujące minimalne parametry: - wartość opałowa nie mniejsza niż 42,6 MJ/kg - zawartość siarki max.0,1% - zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż 24 mg/kg

2 - zawartość wody max. 200mg/kg 2) Dostawa oleju odbywać się będzie sukcesywnie w okresie roku ) Pojedyncza dostawa wynosić będzie minimum 2000 litrów. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania w przypadku zaistnienia okoliczności na które Zamawiający nie ma wpływu, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania. 6) Sposób realizacji dostaw - Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. - Dostawa towarów odbywać się będzie transportem Wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy. - Wielkość i termin każdorazowej dostawy Zamawiający określi według bieżących potrzeb, składając Wykonawcy zamówienie w terminie minimum 2 dni od daty wymaganej dostawy oleju. - Zgłoszenia zapotrzebowania na dostawy, w imieniu Zamawiającego, będzie dokonywał Dyrektor Szkoły lub wyznaczona przez niego osoba. - Zamówienia będą składane Wykonawcy telefonicznie lub drogą elektroniczną. - Wykonawca będzie zobowiązany do telefonicznego zawiadomienia Zamawiającego o przygotowaniu towaru do wydania, z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. - Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru dokonane przez Dyrektora Szkoły lub osobę przez niego wyznaczoną. - Dostawca zobowiązany jest zapewnić właściwą jakość dostarczonego paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi. Wykonawca każdorazowo będzie okazywać i załączać do faktury świadectwa jakości z potwierdzeniem, że dotyczą one przedmiotowej dostawy paliwa. - W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, lub towaru niezgodnego z obowiązującymi normami lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia. - W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. 7) Zmiana ceny oleju możliwa jest jedynie wskutek niezależnych od Wykonawcy jej zmian na krajowym rynku paliw i tylko w stopniu odpowiadającym tym zmianom, tzn.: - podniesienia podatku akcyzowego lub innego obciążenia podatkowego dotyczącego paliw i wyrobów petrochemicznych obligatoryjnie ustalonego przez rząd RP,

3 - wzrostu cen paliw u krajowych producentów paliw płynnych. 8) Wykonawca jest obowiązany do stosowania ceny brutto za 1 litr paliwa obowiązującej w dniu tankowania. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: okres 1 roku od dnia podpisania umowy. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową lub innym oznaczeniem oferenta, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez oferenta V.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: spkozminek@interia.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Szkoła Podstawowa im. Andrzeja Mielęckiego, ul. Szkolna 1, Koźminek do dnia 16 grudnia 2015 r. do godz. 10:00 wraz z załączoną kserokopią odpisu z KRS lub informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 2.Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 16 grudnia 2015 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 16 grudnia 2015 r. o godzinie 14:00 w siedzibie Szkoły Podstawowej im. Andrzeja Mielęckiego w Koźminku oraz na stronie internetowej 3.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6.Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: 7.Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

4 VI.OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Cena brutto 100 % VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 2. W Formularzu ofertowym należy podać cenę za 1 litr oleju opałowego w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena ofertowa = cena netto + podatek VAT 3. Cenę na olej opałowy należy wyliczyć na podstawie ceny hurtowej producenta paliw z dnia r. 4. Wykonawca gwarantuje stałość ceny przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem o którym mowa w ppkt W przypadku, gdy w czasie trwania umowy, nastąpią zmiany poziomu cen oleju opałowego na rynku polskim, niezależnie od Wykonawcy, strony dokonają indeksacji ceny za jeden litr według następującego wzoru: Cd = Chd (Cho Co) Gdzie: Cd cena za litr z dnia dostawy Chd cena hurtowa za litr z dnia dostawy Cho cena hurtowa za litr z dnia złożenia oferty Co cena oferowana za litr 6. Indeksacja cen dokonywana będzie automatycznie po zmianie ceny paliwa umieszczonej na stronie internetowej producenta paliw podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

5 VIII.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres podany w formularzu ofertowym. IX.DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Marianna Chenczke pod numerem telefonu spkozminek@interia.pl X.ZAŁĄCZNIKI - Wzór formularza ofertowego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn.

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące Zamawiającego Szkoła Podstawowa im. Andrzeja Mielęckiego ul. Szkolna Koźminek NIP: Zobowiązania Wykonawcy

7 W odpowiedzi na zapytanie na dostawę oleju opałowego na rok wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Zamawiającego za cenę: 2016, oferujemy cena netto...zł/litr (słownie:...) podatek VAT...zł cena brutto...zł/litr (słownie:...) 1) Zaoferowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 2) Cena wyliczona została na podstawie ceny hurtowej producenta paliw z dnia r. 3) W przypadku, gdy w czasie trwania umowy nastąpią zmiany poziomu cen oleju opałowego na rynku polskim ( niezależne od Wykonawcy ), cena podana w ofercie będzie podlegała indeksacji na zasadzie określonej w punkcie VII ppkt. 5 zapytania ofertowego według ceny hurtowej producenta paliw, tj. koncernu., umieszczonej na stronie internetowej.. Oświadczamy, że: 1)Wykonamy zamówienie w terminie do dnia.., 2) W toku postępowania uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do wykonania zamówienia. 3)Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8 Dokumenty Na potwierdzenie spełnienia wymagań załączamy następujące dokumenty: Zastrzeżenie Wykonawcy Niżej wymienione dokumenty nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje Wykonawcy:... (data i czytelny podpis Wykonawcy)