WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Podobne dokumenty
B-ZP Czeladź, dnia r. Wystąpienie pokontrolne

B-ZP Czeladź, dnia r. Wystąpienie pokontrolne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

B-ZP Czeladź, dnia r.

B-ZP Czeladź, dnia r. Wystąpienie pokontrolne

B-ZP Czeladź, dnia r.

B-ZP Czeladź, dnia r.

B-ZP Czeladź, dnia r. Wystąpienie pokontrolne

Przepisem wyłączającym odpowiedzialność kierownika jednostki za rachunkowość ( w tym inwentaryzację) jest art. 53 ust. 5 ufp.

Pani mgr Teresa Banaś Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czeladzi. Wystąpienie pokontrolne

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Publicznym Przedszkolu Nr 2 w Kozienicach.

ZARZĄDZENIE NR VII/160/2015 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 7 września 2015 r.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Renata Paluch Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 3 w Czeladzi WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w URZĘDZIE GMINY SKRWILNO

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ NR BK 0913/ 10 /2009

Zarządzenie Nr 4/2015/2016 Dyrektora Zespołu Szkół w Szubinie. z dnia r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Czeladź, dnia r. B-ZP

Zarządzenie Nr 131/2013 BURMISTRZA MIASTA MŁAWA z dnia 12 listopada 2013 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych

Pani Mariola Kozieł Dyrektor Gimnazjum Publicznego Nr 2 w Czeladzi WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zarządzenie nr 23/2014 z dnia 17 października 2014 roku Dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku

Zarządzenie Nr 67/2015 BURMISTRZA MIASTA MŁAWA z dnia 28 kwietnia 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE NR 46/2015. Burmistrza Opoczna. z dnia 12 marca 2015 roku

Zarządzenie Nr 6/2017 Dyrektora Samorządowego Centrum Usług Wspólnych w Tarnobrzegu z dnia 2 stycznia 2017 r.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

ZARZĄDZENIE NR 296/14 WÓJTA GMINY SUWAŁKI z dnia 29 sierpnia 2014 roku

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

PROTOKÓŁ NR BK 0913/ 9 /2009

Przepisem wyłączającym odpowiedzialność kierownika jednostki za rachunkowość ( (w tym inwentaryzację) jest art. 53 ust. 5 ufp.

Regulamin udzielania zamówień publicznych GZOPO Świerklany

Pani Małgorzata Świder Dyrektor Miejskiego Zespołu Szkół w Czeladzi WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Zarządzenie nr 33/2010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. z dnia rok

Radom, dn r. BK

(* niepotrzebne skreślić) ...

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2014 z dnia 31 grudnia 2014 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego sp. z o.o. w Pasłęku

PROTOKÓŁ NR VIII/2006

ZAKUPY DOSTAW I USŁUG REMONTOWYCH I INWESTYCYJNYCH

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

B-K Czeladź, dnia r. Wystąpienie pokontrolne

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

REALIZACJA PLANU WYDATKÓW OSIEDLA

Rada Miejska w Koniecpolu uchwala, co następuje:

REGULAMIN. Postanowienia ogólne

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół. Obowiązki dyrektora kontrolowanej jednostki od 01 września 2004 roku do 31 sierpnia 2005 roku pełni Urszula Nowakowska zastępca dyrektora.

W zakresie spraw ogólno-organizacyjnych

Zarządzenie Nr 69/2015 Wójta Gminy Ostróda z dnia 5 maja 2015r.

PAN WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2016 z dnia 30 grudnia 2016 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Pasłęku

Zarządzenie Nr 43/2014 Wójta Gminy Ostróda z dnia 28 kwietnia 2014r.

Zarządzenie Nr 19/2015 Prezydenta Miasta Konina z dnia 29 października 2015 roku

Protokół kontroli sprawdzającej przeprowadzonej w Schronisku dla Zwierząt w Słupsku

ZARZĄDZENIE NR 5/2012 DYREKTORA MIEJSKIEGO ZESPOŁU SZKÓŁ W ŚWIERADOWIE-ZDRÓJ z dnia 2 lutego 2012

REGULAMIN POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W NADLEŚNICTWIE BIRCZA zwolnionych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Zarządzenie Nr 64/2008 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 18 grudnia 2008 r.

Zarządzenie Nr 116/10 Wójta Gminy Dobromierz z dnia r.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Pan Mariusz Burchart Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej w Kielcach

2. Traci moc Zarządzenie Nr 1/2015 z dnia r., Nr 7/2015 z dnia r. i Zarządzenie Nr 34/2015 z dnia r.

INSTRUKCJA postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Damnica

Zarządzenia 28/2010 Burmistrza Radzymina z dnia r.

B-ZP Czeladź, dnia r. Wystąpienie pokontrolne

Rozdział I Podstawy prawne. Rozdział II Objaśnienia

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Zgodnie z Rocznym planem kontroli w dniach od 11 do 22 czerwca 2018 r. przeprowadzono w jednostce kontrolę w zakresie :

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

UDZIELANIA PRZEZ URZĄD MIASTA I GMINY W PELPLINIE ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NETTO

Zarządzenie nr 5/2014

Protokół kontroli przestrzegania realizacji procedur kontroli finansowej przeprowadzonej w Placówce Socjalizacyjnej Mój Dom Moja Przyszłość w Słupsku

ZARZĄDZENIE NR OR BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 20 lutego 2012 r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Zasady przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji z budżetu Miasta i Gminy Prabuty dla samorządowej instytucji kultury.

ZARZĄDZENIE NR 266/17 WÓJTA GMINY SUWAŁKI z dnia 11 września 2017 roku

EGZEMPLARZ NR: STRONA 1 ZAKUPY SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I OPROGRAMOWANIA EDYCJA 2. INDEKS Pop-07 URZĄD MIASTA JEDLINA - ZDRÓJ

REGULAMIN I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zasady (regulamin) udzielania zamówień do kwoty euro

PRZEBIEG I EFEKTY KONTROLI przeprowadzonej przez WYDZIAŁ KSZTAŁTOWANIA ŚRODOWISKA w II półroczu 2011 roku.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zarządzenie nr 46/2019 Burmistrza Mieroszowa z dnia 28 lutego 2019 r.

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu

Protokół Kontroli przeprowadzonej w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Skwierzynie

Na podstawie art. 6 ust. 4 pkt 4 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji

z dnia 27 marca 2012 r. w sprawie procedur wykonywania w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim ustawy Prawo zamówień publicznych

Zarządzenie nr 53/2015 Burmistrza Wołczyna z dnia 13 marca 2015 roku

PROTOKÓŁ. Zakres kontroli: Kontrola wydatków na dodatkowe wynagrodzenie roczne pracowników

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE NR 159/2014/B BURMISTRZA GMINY KĘTY. z dnia 29 maja 2014 r.

P R O T O K Ó Ł. Kontrola wydatków na składki na ubezpieczenia społeczne oraz fundusz pracy pracowników Gimnazjum w Wielowsi.

Procedura windykacji należności za posiłki w MZS w Czeladzi

Zarządzenie Dyrektora GZEASiP nr 2/2014 z dnia 16 maja 2014r.

Prezydent Miasta Gliwice

Regulamin organizacyjny Powiatowego Młodzieżowego Domu Kultury i Sportu w Wieluniu

L.dz. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Kontrola działalności finansowo gospodarczej Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kazimierzy Wielkiej.

PREZYDENT MIASTA GLIWICE

Transkrypt:

B-ZP.1711.20.2016 Czeladź, dnia 21.10.2016 r. Pan Dyrektor mgr Artur Polak Szkoła Podstawowa Nr 7 ul. Spacerowa 2 41-250 Czeladź WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Zgodnie z Rocznym planem kontroli w dniach od 5 do 16 września kontrolę w zakresie : 2016 r. przeprowadzono w gospodarki finansowej jednostki oraz prawidłowości realizacji budżetu w zakresie wydatków bieżących w 2015 r. realizacji zaleceń wydanych po kontroli w 2015 r. Ustalenia kontroli zawarto w Protokole podpisanym w dniu 13 października jeden egzemplarz pozostawiono w kontrolowanej jednostce. Do protokołu nie wniesiono uwag ani zastrzeżeń. 2016 r., którego 1. Gospodarka finansowej jednostki oraz prawidłowości realizacji budżetu w zakresie wydatków bieżących w 2015 r. Ustalenia ogólne Zgodnie z zapisem art. 53 ustawy o finansach publicznych (dalej. u.f.p.) Kierownik jednostki sektora finansów publicznych jest odpowiedzialny za całość gospodarki finansowej tej jednostki. Odpowiedzialność kierownika jednostki w powołanym zapisie ustawy posiada swój odpowiednik w art. 39 ust. 1 pkt 5 ustawy o systemie oświaty, zgodnie z którym dyrektor szkoły lub placówki dysponuje środkami określonymi w planie finansowym szkoły lub placówki zaopiniowanym przez radę szkoły lub placówki i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie. W toku wykonywania budżetu obowiązuje m.in. zasada dokonywania wydatków w granicach kwot określonych w planie finansowym z uwzględnieniem prawidłowo dokonanych przeniesień i zgodnie z planowanym przeznaczeniem, w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów (art. 254 u.f.p.). Na podstawie z art. 41 ust. 2 pkt 2 ustawy o systemie oświaty Rada Pedagogiczna opiniuje projekt planu finansowego szkoły. Opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora należy również do kompetencji Rady rodziców (art. 54 ust. 2 pkt 3). Podstawowe wymogi w zakresie planów finansowych określa ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. W art. 17 ustawy zawarta została delegacja dla Ministra Finansów do określenia sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych 1

zakładów budżetowych, a w szczególności sposobu i trybu sporządzania planów finansowych, dokonywania zmian w tych planach oraz ich zatwierdzania. Aktualnie obowiązuje w tej sprawie Rozporządzenie Ministra Finansów z 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 1542). Sposób prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych, w tym sposób i tryb sporządzania planów finansowych zawarty został w Rozdziale 2 w/w Rozporządzenia. Wydatki w planie finansowym rozpisuje się na rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej. Plan finansowy SP7 Projekt planu finansowego na 2015 r. Szkoły Podstawowej Nr 7 został zaopiniowany pozytywnie Uchwałą Rady Pedagogicznej w dniu 8 września 2014 r. na kwotę 2.464.895 zł. Rada Rodziców na posiedzeniu w dniu 9.09.2014 r. zaopiniowała projekt planu finansowego podejmując w tej sprawie stosowną uchwałę. Zgodnie z art. 238 u.f.p. organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego (Burmistrz) przedkłada organowi stanowiącemu (radzie gminy) projekt uchwały budżetowej w terminie do 15 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy. Na podstawie art. 248 u.f.p. od dnia przekazania projektu uchwały budżetowej organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego, zarząd jednostki samorządu terytorialnego przekazuje podległym jednostkom informacje niezbędne do opracowania projektów ich planów finansowych. Jednostki opracowują projekty planów finansowych w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji nie później niż do dnia 22 grudnia. Przygotowany projekt planu finansowego winien być wówczas zaopiniowany przez Radę pedagogiczną i Radę rodziców. Następnie po przyjęciu uchwały budżetowej jednostki dostosowują projekty planów do uchwały budżetowej. Projekt planu jednostkowego wydatków budżetowych na 2015 r. sporządzony na podstawie Zarządzenia Burmistrza Miasta Czeladź z 14 listopada 2014 r. przewidywał wydatki na kwotę 3.955.606,00 zł i został podpisany przez Dyrektora SP 7. Plan jednostkowy wydatków budżetowych na 2015 r. sporządzony na podstawie Uchwały Nr IV/22/2014 z 29 grudnia 2014 r. zawierał wydatki na ogólną kwotę 3.955.606,00 zł, z tego : Szkoła Podstawowa 3.267.994,00 zł, Stołówka szkolna 327.827,00 zł, Świetlica 275.835,00 zł, Kolonie i obozy 83.950,00 zł. Plany zostały zatwierdzone przez Zastępcę Burmistrza Burmistrza ds. Społecznych. W 2015 r. dokonano 11 zmian w planie finansowym jednostki na podstawie Zarządzeń BMC nr 17 z 21.01., nr 74 i 76 z 23.03., nr 136 z 13.05., nr 159 z 21.05., nr 405 z 25.11., nr 420 z 7.12., nr 445 z 21.12. oraz Uchwał Rady Miejskiej w Czeladzi Nr LVIII/147/2015 z 13.04., XIV/204/2015 z 26.08., nr XVII/258/2015 z 26.11. Ostatecznie plan jednostkowy wydatków budżetowych na 2015 r. po dokonanych zmianach wynosił 3.989.819,72 zł. Realizacja planu finansowego SP 7 Według rocznego sprawozdania Rb-28 S z wykonania planu wydatków budżetowych za okres od 2

1.01.2015 r. do 31.12.2015 r. wydatki wynosiły 3.886 zł, co stanowi 86,6 %. Kontroli poddano wydatki poniesione na : 1. Zakup wyposażenia a/ Postępowanie nr NP/141/D/SP7/15 o wartości 1.971,05 zł. Zakres rzeczowy objął zakup odzieży ochronnej dla pracowników, m.in. obuwie zawodowe, fartuchy, koszulki, spodnie, obuwie robocze, koszule flanelowe, ubrania robocze, rękawice. Zakupiony towar został wpisany do Karty ewidencyjnej przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej prowadzonej oddzielnie dla każdego pracownika. W Zarządzeniu Nr 3/2014 Dyrektora SP 7 z 28.05.2014 r. ustalono zakres wyposażenia poszczególnym pracownikom tj. odzieży i obuwia roboczego, odzieży ochronnej oraz innych asortymentów. Tabela Norm przydziału odzieży i obuwia ochronnego oraz środków ochrony indywidualnej stanowiąca załącznik do w/w zarządzenia nie obejmuje koszulek i spodni dla pracowników obsługi. b/ Postępowanie nr NP/142/D/SP7/15 o wartości 1.184,35 zł. Zakupiono odzież ochronną i obuwie robocze dla pracowników stołówki szkolnej. Wyposażenie obejmowało : fartuchy stilonowe i zwykłe, koszulki, spodnie, obuwie zawodowe, rękawice lateksowe i gumowe. Zakupiony towar został wpisany j.w do Karty ewidencyjnej... prowadzonej oddzielnie dla uprawnionych pracowników. Tabela Norm przydziału odzieży i obuwia ochronnego oraz środków ochrony indywidualnej nie przewiduje zakupu koszulek i spodni. c/ Postępowania nr NP/55/D/SP7/15 i NP/56/D/SP7/15 o wartości kolejno 330,00 zł i 230,00 zł. Przedmiot dostawy obejmował zakup przez pracowników okularów korekcyjnych z filtrem AR przystosowanych do pracy z monitorami ekranowymi. Zgodnie z zapisami 5 Zarządzenia Dyrektora Nr 3/2014 zwrot kosztów obejmuje : koszt robocizny i szkieł oznaczonych przez lekarza w wysokości 100 %, zwrot za oprawy w wysokości do 120,00 zł. Na fakturach brak wyszczególnienia wskazanych pozycji. d/ Postępowanie nr NP/64/D/SP7/15 o wartości 728,00 zł i NP/115/D/SP7/15 o wartości 1.680,00 zł. Przedmiot dostawy w zamówieniu Nr 64 obejmował m.in. meble (regał i krzesła) oraz kasetę klawiatury, natomiast w zamówieniu Nr 115 szafę aktowo-ubraniową, biurko, oraz krzesła. Wyposażenie zostało wpisane do ksiąg inwentarzowych szkoły. e/ Postępowanie nr NP/149/D/SP7/15 o wartości 616,00 zł. Przedmiot dostawy obejmował 4 aparaty telefoniczne Panasonic. Wyposażenie zostało wpisane do księgi inwentarzowej szkoły. 3

f/ Postępowanie nr NP/111/D/SP7/15 o wartości 1.000,00 zł. Przedmiotem zakupu był laptop z ładowarką dla pedagoga szkolnego. Wyposażenie zostało wpisane do księgi inwentarzowej szkoły. g/ Postępowanie Nr NP/147/D/SP7/15 o wartości 746,00 zł. Przedmiotem dostawy była pralka automatyczna Amica zakupiona dla potrzeb jednostki. Wyposażenie zostało wpisane do księgi inwentarzowej szkoły. h/ Postępowanie Nr NP/36/D/SP7/15 o wartości 1.348,00 zł. Przedmiotem dostawy była zamrażarka skrzyniowa Elektroluks zakupiona dla potrzeb stołówki. Wyposażenie zostało wpisane do księgi inwentarzowej szkoły. i/ Postępowanie Nr NP/118/D/SP7/15 o wartości 6.964,26 zł. Dostawa obejmowała 2 rejestratory oraz 4 kamery celem wzmocnienia monitoringu jednostki. Wyposażenie zostało wpisane do ksiąg inwentarzowych szkoły. j/ Postępowanie nr NP/92/D/SP7/15 o wartości 643,15 zł. Zakup obejmował urządzenia higieniczne typu : dozowniki do mydła, podajniki papierowe, pojemniki na papier toaletowy. Wyposażenie zostało wpisane do ewidencji ilościowej. na ręczniki k/ Postępowanie nr NP/43/D/SP7/15 o wartości 715,61 zł. Przedmiot zakupu obejmował drobne wyposażenie m.in. : garnek Stalgast, wannę przecedzakową, dzbanek miarka, łyżki i widelce stołowe, kosz na sztućce, talerze płytkie, głębokie i deserowe, kubki Bock. Wyposażenie zostało wpisane do ewidencji ilościowej stołówki szkolnej. l/ Postępowanie nr NP/84/D/SP7/15 o wartości 1.856,07 zł. Przedmiotem zakupu był taboret gazowy 1-palnikowy na potrzeby stołówki szkolnej. Przed przystąpieniem do eksploatacji urządzenia Zakład Instalatorstwa Sanitarnego c.o. i gaz z Czeladzi dokonał sprawdzenia instalacji gazowej oraz podłączenia urządzenia sporządzając jednocześnie Protokół z przeprowadzonych czynności. ł/ Postępowanie nr NP/43/D/SP7/15 o wartości 1.868,62 zł. Przedmiotem zakupu była maszynka do mielenia mięsa Wilk TS-12 zakupiona na potrzeby stołówki szkolnej. 4

Wyposażenie zostało ujęte w księgach inwentarzowych szkoły. m/ Postępowanie Nr NP/178/D/SP7/15 o wartości 2.098,00 zł. Przedmiotem zakupu był telewizor Hyunday FLE 50S372 SMART Led. Wyposażenie zostało zakupione celem realizacji szkolnego zestawu programu nauczania zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych. n/ Postępowanie Nr NP/178/D/SP7/15 o wartości 21.380,00 zł. Przedmiot zamówienia obejmował zakup 10 komputerów i monitorów wraz z osprzętem na realizację zadań dydaktycznych w szkole. Z wybranym wykonawcą IT-COM z Chorzowa zawarto w dniu 2.10.2015 r. umowę. W dniu 20.10.2015 r. nastąpiło przekazanie ilościowo-jakościowe sprzętu bez uwag. Wyposażenie zostało wpisane do ksiąg inwentarzowych szkoły. 2. Zakup paliwa Postępowanie nr NP/99/D/SP7/15 o wartości 111,20 zł. Paliwo Eurosuper 95 zostało zakupione do dmuchawy/odkurzacza do liści. Pracownik obsługujący urządzenie potwierdził fakt odbioru paliwa w ilości 10,5 l. 3.Zakup środków czystości Postępowanie nr NP/129/D/SP7/15 o wartości 1.301,29 zł Przedmiotem zamówienia była dostawa środków czystościowych typu płyny do naczyń, płyny do WC, worki na śmieci, mydło w płynie, ręczniki papierowe na potrzeby placówki. Rozchód poszczególnych środków wg asortymentu i w ilościach wyszczególnionych na fakturze został potwierdzony przez pracowników obsługi. 4. Zakup materiałów konserwatorskich Postępowanie nr NP/126/D/SP7/15 o wartości 281,00 zł. Zakupiono żarówki, uchwyty, gniazda, wylewki na potrzeby placówki. Potwierdzenie przyjęcia poszczególnych materiałów wg ilości nastąpiło przez pracownika zatrudnionego na stanowisku konserwatora. 5. Zakup panela ogrodzeniowego Postępowanie nr NP/104/D/SP7/15 o wartości 345,00 zł. Zakupiono 3 panele ogrodzeniowe Vera celem bieżącej naprawy ogrodzenia szkoły. Potwierdzenie przyjęcia paneli nastąpiło przez pracownika dokonującego naprawy. 5

6. Zakup biletów Postępowanie Nr NP/61/D/SP7/15 o wartości 300,00 zł. Przedmiotem zakupu były bilety autobusowe na przejazdy miejscowe pracowników. Rozchód biletów został odnotowany w Księdze druków ścisłego zarachowania. Odbiór biletów był każdorazowo potwierdzany przez pracowników. 7. Remont dachu Postępowanie Nr NP/120/Rb/SP7/15 o wartości 44.143,31 zł. Przedmiot zamówienia obejmował remont dachu na małym budynku Szkoły. Z wybranym wykonawcą Firmą Usługowo-Budowlaną REMONT I. Jackiewicz z Czeladzi zawarto w dniu 2.11.2015 r. umowę. W protokole odbioru z 30.12.2015 r. Komisja w składzie : Dyrektor SP7 i przedstawiciel wykonawcy stwierdziła, że roboty wykonano zgodnie z umową, prawidłowo, nie wnosząc zastrzeżeń do wykonanych prac. Podstawowe parametry odbioru stanowiły: koryta dachowe, kominy, elewacja i orynnowienie. 8. Montaż paneli podłogowych wraz z materiałem w salach lekcyjnych Postępowanie Nr NP/68/U/SP7/15 o wartości 6.654,77 zł. Przedmiot zamówienia obejmował wykonanie podłóg w 4-ech klasach lekcyjnych z terminem zakończenia na 21 sierpnia 2015 r. Z wybranym wykonawcą DOM-STYL I. Pędzijska z Czeladzi zawarto w dniu 20.07.2015 r. umowę. Czynności odbiorowych dokonała w dniu 30.07.2015 r. 2-osobowa Komisja nie wnosząc uwag ani zastrzeżeń do wykonanych prac. Zakwalifikowana przez Intendenta usługa była faktycznie robotą budowlaną. 9. Naprawa kserokopiarki Postępowanie Nr NP/91/U/SP7/15 o wartości 906,51 zł. Wybrany wykonawca XERRO-POLSKA J. Frąckowiak z Katowice dokonał naprawy kserokopiarki. Zakres rzeczowy objął wymianę podzespołu, modułu obrazowego, rolek podajnika papieru oraz koszt dojazdu. 10. Badania okresowe pracowników Postępowanie Nr NP/3/U/SP7/15 o wartości 1.768,00 zł. Realizacja wydatków następowała na podstawie umowy zawartej z Poradnią Medycyny Pracy PZZOZ z Będzina na wykonywanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych, wydawanie orzeczeń lekarskich, wykonywanie badań zlecanych wg wskazówek metodycznych w zależności od czynnika szkodliwości w związku z prowadzonym procesem orzeczniczym oraz prowadzenie pełnej wymaganej przepisami dokumentacji medycznej. Prawidłowość realizacji umowy 6

sprawdzono na podstawie 2-ch przykładowych faktur (Nr 00566/NF/09/2015 z 2.09.2015 r. i Nr 00802/NF/12/2015 z 1.12.2015 r.). Na fakturach dokonano pisemnego potwierdzenia zgodności przeprowadzonych badań z wydanymi skierowaniami. 11.Szkolenie kadry nauczycielskiej Postępowanie nr NP/128/U/SP7/15 o wartości 7.000,00 zł. Przedmiot usługi obejmował szkolenie kadry nauczycielskiej. W dwu częściowym seminarium uczestniczyło 39 nauczycieli. Wykonawcą było Sosnowieckie Centrum Edukacyjne Edukator. Temat odbytego szkolenia : Dopalacze. Jak rozpoznawać i reagować na czas. Ustalenia ogólne Zgodnie z 17 obowiązującego w Gminie Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych (Zarządzenie Burmistrza Czeladź Nr 85/2015 z 1 kwietnia 2015 r.) udzielanie zamówień o wartości szacunkowej netto poniżej 10.000,00 zł następowało po negocjacjach z jednym wykonawcą. Dotyczy zamówień na zakup: wyposażenia, paliwa, środków czystościowych, materiałów konserwatorskich, panela ogrodzeniowego i biletów, naprawę kserokopiarki, badania okresowe pracowników, położenie paneli podłogowych oraz szkolenia pracowników. Udzielanie zamówień których wartość szacunkowa netto jest równa lub przekracza 10 000 złotych i równocześnie nie przekracza 50 000 złotych dotyczyły dwóch zadań a mianowicie: zakupu komputerów i monitorów oraz remont dachu. W przypadku tych zamówień Zamawiający wysłał zapytanie ofertowe kolejno do pięciu i dwóch wykonawców. Realizacja zadań na remont dachu, montaż paneli podłogowych, zakup komputerów i monitorów oraz badania okresowe pracowników poprzedzona była zawarciem umowy z wybranym wykonawcą. Zamówienie na montaż paneli podłogowych w 4-ech klasach lekcyjnych zakwalifikowane zostało jako dostawa, była faktycznie robotą budowlaną (remontem). Po przeprowadzeniu postępowania każdorazowo sporządzano Wniosek do Dyrektora o potwierdzenie zgodności z art. 4 pkt 8 ustawy i zatwierdzenie wyboru wykonawcy. Dla zamówień o wartości równej lub przekraczających 10.000,00 zł sporządzano również Protokół z przeprowadzonego wyboru wykonawcy, zatwierdzany następnie przez Dyrektora. Kontrola dokonanych wydatków przedstawionych na omówionych zadaniach nie wykazała przekroczenia kwot ustalonych w rocznym planie finansowym jednostki. Faktury dotyczące tych wydatków zawierały naniesiony numer wniosku z Rejestru zamówień poniżej 30.000 euro prowadzonego w jednostce. Dokumenty posiadały akceptację wydatku przez Główną księgową oraz zatwierdzenie do wypłaty przez Dyrektora. Przed dokonaniem zapłaty poddane zostały kontroli formalno - rachunkowej i merytorycznej przez uprawnione osoby. Realizacja zaleceń wydanych po kontroli w 2015 r. W wystąpieniu pokontrolnym z dnia 22.10.2015 r. skierowanym do Dyrektora SP7 wydano 4 zalecenia, które zostały zrealizowane poprzez : wprowadzenie procedury windykacji należności cywilnoprawnych za posiłki w stołówce szkolnej, najem pomieszczeń i udostępnianie powierzchni ogrodzenia Szkoły Podstawowej 7

Nr 7. Celem procedury było usystematyzowanie czynności windykacyjnych w stosunku do należności stanowiących dochód Gminy oraz terminów ich dochodzenia. Procedura została wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora Nr 16/2015 z 2.11.2015 r. i zaparafowana przez radcę prawnego. prowadzenie kontroli terminowości zapłaty zobowiązań wynikających z umów zawartych z rodzicami oraz przestrzeganie zasady bieżącego wystawiania wezwań do zapłaty wobec dłużników zgodnie z wprowadzoną windykacją należności pieniężnych. Zaległości na 31.12.2015 r. wyniosły 1.113,19 zł. Na podstawie prowadzonej ewidencji stanu płatności stwierdzono, że zawiera ona wykaz 87 osób zalegających z opłatami bieżącymi, które zostały uregulowane w następnych miesiącach bez wdrażania procedury windykacyjnej. Pozostałe osoby zalegały w przedziale od 0,01 do 3,88 zł regulowane przy opłatach bieżących. W dokumentacji prowadzonej przez nauczyciela świetlicy potwierdzono w 3 przypadkach wszczęcie procedury poprzez wysyłanie wezwań do zapłaty. Procedury są w trakcie realizacji. doprowadzenie do zgodności kwoty opłaty dodatkowej do posiłku pokrywanego przez personel w wysokości 2,50 zł za przygotowanie posiłku doprowadzając jednocześnie jej wysokość do zgodności z zapisami Uchwały Rady Miejskiej Nr XXXI/404/2008 z dnia 31 stycznia 2008 r. Powyższe regulacje zostały wprowadzone wprowadzenie Zarządzeniem Dyrektora Nr 17/2015 z dnia 2 listopada 2015 r. uzupełnienie zakresów czynności pracownika świetlicy i intendenta o faktycznie wykonywane czynności polegające na naliczaniu odpłatności w programie komputerowym Lista obecności, sporządzaniu miesięcznych sprawozdań do księgowości, podejmowaniu działań windykacyjnych wobec dłużników, którzy nie dokonali zapłaty należności. Przedstawiając powyższe polecam realizację następujących zaleceń : Zalecenie nr 1 Przedkładać Radzie Pedagogicznej i Radzie Rodziców do opiniowania projekt planu finansowego jednostki w terminie wynikającym z art. 248 ust. 2 ustawy o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 885). Termin : w okresie 30 dni od otrzymania informacji niezbędnych do sporządzenia projektu planu finansowego, nie później jednak niż do 22 grudnia. Zalecenie nr 2 Zobowiązać pracowników odpowiedzialnych za sporządzanie wniosków o potwierdzenie zgodności z art. 4 pkt 8 Pzp do rzetelnego ich sporządzania i prawidłowego zakwalifikowania wydatku do dostaw, usług bądź robót budowlanych. W przypadku robót budowlanych definicja określona została w art. 2 pkt 8 Pzp (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zmianami). Roboty budowlane na potrzeby dokonywania zamówień publicznych zawarte zostały w rozporządzeniu wykonawczym, którym jest obowiązujące od 20 lutego 2013 r. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2012 r. w sprawie wykazu robót budowlanych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1372). 8

Przez dostawy w rozumieniu p.z.p. należy rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu (art. 2 pkt 2 P.z.p.). Przez usługi należy natomiast rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, określone w przepisach wykonawczych (art. 2 pkt 10 P.z.p.). Dla zamówień, których przedmiotem są usługi sporządzać protokół odbioru robót. Termin: niezwłocznie Zalecenie nr 3 Dokonać analizy zapisów ujętych w Zarządzeniu Nr 3/2014 Dyrektora SP 7 z 28.05.2014 r. w sprawie przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej z uwzględnieniem wyposażenia w które faktyczne zaopatrywani są pracownicy mając na uwadze Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U z 2003 r. Nr 169, poz. 1650). W przypadku zakupu okularów rozliczeń dokonywać zgodnie z zapisami określonymi w zarządzeniu. Termin : niezwłocznie Wykonanie zaleceń będzie przedmiotem kontroli sprawdzającej. Zgodnie z 14 pkt 6 Zarządzenia Nr 365/2015 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 30 października 2015 r. w sprawie nadania Regulaminu przeprowadzania kontroli wewnętrznej Wydziałów Urzędu oraz gminnych jednostkach organizacyjnych informację o sposobie realizacji zaleceń należy przedłożyć pisemnie oraz e-mailem na adres : kontrola@um.czeladz.pl w terminie 30 dni od daty otrzymania zaleceń. Burmistrz Miasta Zbigniew Szaleniec 9