ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Kraków, 06 października 2016r. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (MARR S.A.) z siedzibą w Krakowie przy ul. Kordylewskiego 11 (kod pocztowy: 31-542), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000033198, o kapitale zakładowym 87.675.000 zł (w całości wpłaconym), posiadającą numer NIP:676-005-88-47, REGON: 350239017. 2. Adres strony internetowej, na której umieszczono Zapytanie Ofertowe: www.marr.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu biletów komunikacji lotniczej dla członków delegacji Zamawiającego oraz uczestników misji gospodarczych na trasie Kraków Ałmaty (Kazachstan) Ałmaty (Kazachstan) Kraków w ramach projektu Power up your Business in Małopolska według poniższego opisu: Lp. Kierunek Data wylotu Ilość osób 1. Kraków Ałmaty (Kazachstan) 30.10.2016r. 2 2. Ałmaty (Kazachstan) Kraków 05.11.2016r. 2 Wymagane jest, aby bilet na wskazanej trasie zagwarantował połączenie uwzględniające najkrótszy czas podróży. W przypadku połączeń z przesiadkami Zamawiający dopuszcza max. 1 przesiadkę. Klasa ekonomiczna, wliczone opłaty serwisowe. Każdy z pasażerów może zabrać bagaż podręczny do 20 kg oraz bagaż do luku bagażowego. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 3 dni od daty złożenia zamówienia. III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Z uwagi na fakt, że szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy (Dz.U. z 2015 roku, poz. 2164 ze zm.) IV. KRYTERIA OCENY OFERT W niniejszym postępowaniu oferty będą oceniane na podstawie kryterium ceny. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego (załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert). 2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Ceny podane w ofercie muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego. VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 10 października 2016r., do godz. 12.00. VII. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, TAK ABY NA DZIEŃ DOKONANIA ZAKUPU LUB ZŁOŻENIA ZAMÓWIENIA OFERTA BYŁA WAŻNA- 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert. MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu z dopiskiem: OFERTA-BILETY LOTNICZE: AŁMATY w Sekretariacie Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., piętro IV, pok. 419 w lub przesłać listem poleconym (liczy się data dostarczenia do Zamawiającego) na adres Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.marr.pl. IX. FORMA PŁATNOŚCI Płatność będzie realizowana po wykonaniu zamówienia. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zrealizowania usługi i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę należy wystawić na : Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11 31-542 Kraków NIP:676-005-88-47, REGON: 350239017 X. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zlecenia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 4. Zamawiający zastrzega, sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy złożono oferty niezgodne z wymaganiami Zamawiającego lub przekraczające kwotę przewidzianą przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia. 5. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. XI. KONTAKT Osoba do kontaktu w przypadku pytań związanych z zaproszeniem do składania ofert: Mateusz Matusik, email: mateusz.matusik@marr.pl, tel. 12 620 91 43 XII. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu Power up your Business in Małopolska (Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego 2014-2020, poddziałanie 3.3.1 Promocja gospodarcza Małopolski).
Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania MARR SA, do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. MARR SA zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów. Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert Kraków, dnia (pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Ja, niżej podpisana/y, reprezentująca/yfirmę/jednostkę. z siedzibą w.., ul. przekazuję ofertę na realizację przedmiotu zapytania usługi polegającej na zapewnieniu biletów komunikacji lotniczej dla członków delegacji Zamawiającego oraz uczestników misji gospodarczych na trasie Kraków Ałmaty (Kazachstan) Ałmaty (Kazachstan) Kraków na potrzeby Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., lidera projektu pn. Power up your Business in Małopolska współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 2020 na następujących kierunkach i za wskazaną cenę: Lp. Kierunek Data wylotu Ilość osób Opis połączenia Cena netto Cena brutto 1. Kraków-Ałmaty(Kazachstan) 30.10.2016r. 2 2. Ałmaty(Kazachstan)-Kraków 05.11.2016r. 2 Oferuję/my realizację niniejszego przedmiotu zapytania za kwotę: netto PLN (słownie:.pln) brutto. PLN (słownie:..pln) w tym VAT. PLN (słownie.pln) OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam/y, że cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/y, iż uważam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam/y, że uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczam/y, że posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania. 5. Oświadczam/y, że znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zadania. 6. Oświadczam/y, że nie jestem/jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. Dokumenty i informacje składające się na ofertę są zgodne z prawdą i stanem na dzień złożenia oferty. 8. Informacje o firmie potrzebne do złożenia zamówienia: Nazwa firmy:... Adres firmy: ul....... nr..., lok. Kod... miejscowość... Podstawa działalności: wpis do... pod numerem....... w Oddziale.. miejscowość...nr NIP:... nr REGON:... Osoba/y upoważnione do kontaktu:... Numer faksu Wykonawcy do korespondencji:..., Adres e-mail:... Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.).... Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy* * W przypadku osoby upoważnionej konieczne jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa do oferty