PROJEKT UMOWY zawarta w Przedborzu w dniu...2011 roku pomiędzy : zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.., zwanym w treści umowy Zamawiającym, a z siedzibą w. ul. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.; NIP.; wysokość kapitału zakładowego. złotych; którą reprezentuje : - zwaną w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści : 1. Przedmiot umowy. 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego z dnia... zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest : a) dostarczanie i wydanie posiłków: obiadów dla uczniów Zespołu Szkolno Gimnazjalnego w Przedborzu, śniadań, obiadów i kolacji dla Publicznego Zespołu Placówek Oświatowych w Przedborzu, śniadań, obiadów i podwieczorków dla Przedszkola Samorządowego w Przedborzu, b) mycie i wyparzanie talerzy, sztućców, kubków oraz pojemników, w których będą dostarczane posiłki c) odbiór odpadów pokonsumpcyjnych. 3. Wykonawca oświadcza, iż : posiłki będą przygotowywane w kuchni zlokalizowanej..., posiada środki transportu zgodne z obowiązującymi przepisami przeznaczone do realizacji niniejszej umowy, posiada niezbędne dokumenty uprawniające do przygotowywania i przewozu żywności, posiada urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. posiada naczynia wielorazowego użytku szklane lub ceramiczne w ilości pozwalającej na wykonywanie umowy, a także posiada możliwość ich właściwej dezynfekcji. 4. Dostarczanie posiłków przez Wykonawcę będzie następować według następujących harmonogramów: a) dla Zespołu Szkolno Gimnazjalnego w Przedborzu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, b) dla Publicznego Zespołu Placówek Oświatowych w Przedborzu stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, c) dla Przedszkola Samorządowego w Przedborzu stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu/harmonogramów dostarczania posiłków, a nowy harmonogram dostarczania posiłków jest wiążący dla Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia przekazania mu harmonogramu. 5. Posiłki muszą być dostarczane w każdym dniu wskazanym w harmonogramie odpowiednio z postanowieniami umowy do: - Zespołu Szkolno Gimnazjalnego w Przedborzu, ul Mostowa 35A - Publicznego Zespołu Placówek Oświatowych w Przedborzu, ul. 35 B - Przedszkola Samorządowego w Przedborzu, ul. Mostowa 39 Podane wyżej w ust.5 adresy mogą ulec modyfikacji poprzez pisemne zgłoszenie dokonane przez Zamawiającego z 7 dniowym wyprzedzeniem w trakcie obowiązywania umowy, co nie stanowi zmiany umowy. 1
6. maksymalna ilość posiłków wynosi: a) do Zespołu Szkolno Gimnazjalnego w Przedborzu 1) w miesiącu wrześniu (od 05.09.2011r.): 1 posiłek dzienne x 330osób x 20 dni ( w tym zupa 12 razy i 8 razy drugie danie przemiennie), 2) w miesiącu październiku: 1 posiłek dzienne x 330osób x 20 dni ( w tym zupa 12razy i 8 razy drugie danie przemiennie), 3) w miesiącu listopadzie: 1 posiłek dzienne x 330osób x 19 dni,(w tym zupa 11 razy i 8 razy drugie danie) 4) w miesiącu grudniu: 1 posiłek dzienne x 330osób x 16 dni( w tym zupa 10 razy i 6 razy drugie danie przemiennie), tj. łącznie Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy maksymalnie 24 750 obiadów ( w tym zupa 14 850 i drugie danie 9900) b) do Publicznego Zespołu Placówek Oświatowych w Przedborzu 1)w miesiącu wrześniu (od 05.09.2011r.): 3 posiłki dzienne x 20 dni w tym; a) śniadanie maksymalnie 35 osób, b) obiad dwudaniowy maksymalnie dla 10 osób, c) kolacja maksymalnie dla 35 osób 2) w miesiącu październiku: 3 posiłki dzienne x 20 dni w tym; a) śniadanie maksymalnie dla 35 osób, b) obiad maksymalnie dla 10 osób, c) kolacja maksymalnie dla 35 osób, 3) w miesiącu listopadzie: 3 posiłki dzienne x 19 dni w tym; a) śniadanie maksymalnie dla osób, b) obiad maksymalnie dla 10 osób, c) kolacja maksymalnie dla 35 osób, 4)w miesiącu grudniu: 3 posiłki dzienne x 16 dni w tym: a) śniadanie maksymalnie dla 35 osób, b) obiad maksymalnie 10 dla osób, c) kolacja maksymalnie 35 dla osób tj. łącznie Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy maksymalnie 2625 śniadań, maksymalnie 750 obiadów dwudaniowych (tj. 750 razy zupa i 750 razy drugie danie), maksymalnie 2625 kolacji. c) Przedszkola Samorządowego w Przedborzu 1) w miesiącu wrześniu (od 01.09.2011r.): 3 posiłki dzienne razy 22 dni, w tym: a) śniadanie maksymalnie 80 osób, b) obiad maksymalnie 120 osób, c) podwieczorek maksymalnie 15 osób, 3) w miesiącu październiku: 3 posiłki dzienne razy 20 dni, w tym a) śniadanie maksymalnie 80 osób, b) obiad maksymalnie 120 osób, c) podwieczorek maksymalnie 15 osób 4) w miesiącu listopadzie: 3 posiłki dzienne razy 19 dni, w tym: a) śniadanie maksymalnie 80 osób, b) obiad maksymalnie 120 osób, c) podwieczorek maksymalnie 15 osób, 4) w miesiącu grudniu: 3 posiłki dzienne razy 16 dni w tym: a) śniadanie maksymalnie 80 osób, b) obiad maksymalnie 120 osób, c) podwieczorek maksymalnie 15 osób tj. łącznie Zamawiający określa wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy maksymalnie 6160 śniadań, maksymalnie 9240 obiadów dwudaniowych (tj. 9240 razy zupa i 9240 razy drugie danie), maksymalnie 1115 podwieczorków. Zamawiający zastrzega, że ilości posiłków może ulec zmniejszeniu, jednak ni więcej niż o 20%. 7. Dzienna ilość posiłków ustalana będzie w dni robocze i zamawiana faksem na numer... nie później niż do godziny 10.00 dnia poprzedniego. Zamówienie obejmuje jeden lub kilka dni i składane będzie przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego oraz jest wiążące dla Wykonawcy. 8. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował kuchnią spełniającą wymogi przewidziane w obowiązujących przepisach oraz dopuszczoną do świadczenia usług żywieniowych przez Stację 2
Sanitarno-Epidemiologiczną. Ponadto wymaga by Wykonawca dysponował odpowiednią ilością naczyń wielorazowych szklanych lub ceramicznych z możliwością ich dezynfekcji. 9. Przygotowanie posiłków odbywać się będzie z uwzględnieniem dziennych racji pokarmowych, wartości kalorycznej, zawartości składników odżywczych. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 5 lat oraz zaspokajać dzienny poziom zapotrzebowania na Energię dla różnych grup wiekowych dla d ldzie * Grupy ludności Ogółem [kcal] Dzieci 1-3 lat 1300 Dzieci 4-6 lat 1700 Dzieci 7-9 lat 2100 Chłopcy 10-12 lat 2600 Dziewczęta 10-12 lat 2300 Młodzież męska 13-15 lat 3000-3300 Młodzież męska 16-20 lat 3200-3700 Młodzież żeńska 13-15 lat 2600-2800 Młodzież żeńska 16-20 lat 2500-2700 *(według Szczygieł A. i inni: Normy żywienia IŻŻ, zaktualizowane w 1980 r. Żyw. Człow. i Metab., 10, 2, 143, 1983.) 3
Grupy produktów Proponowane dzienne racje pokarmowe dla dzieci i młodzieży wyrażone w produktach (g/dzień) Dzieci 7-9 lat Dzieci 10 12 lat Dzieci 13 15 lat Dzieci 16 18 lat Dziewczęta Chłopcy Dziewczęta Chłopcy Dziewczęta Chłopcy Produkty zbożowe Pieczywo 210 180 210 210 320 250 380 Mąka, makarony 60 50 65 60 65 60 75 Kasza ryż, płatki śniadaniowe 35 25 30 30 40 30 40 Mleko i produkty mleczne Mleko I napoje mleczne fermentowane 550 550 550 550 550 550 550 Sery twarogowe 65 70 70 70 75 75 75 Sery podpuszczkowe dojrzewające 12 15 20 20 20 25 25 Mięso, wędliny, ryby Mięso, drób 40 70 50 90 85 80 90 Wędliny 20 30 25 45 35 45 40 Ryby 20 15 20 20 30 30 40 Jajka 1/2 1/2 1/2 1/3 1/3 1/3 1/3 Ziemniaki 250 250 350 250 400 300 500 Warzywa i owoce Warzywa 430 430 480 500 500 500 500 Owoce 300 350 350 400 400 400 400 Nasiona roślin strączkowych i 12 20 20 20 20 22 25 orzechy Tłuszcze Zwierzęce: masło i śmietana 27 20 27 20 30 20 35 Roślinne: olej i margaryny 21 22 21 22 27 20 30 Mieszane 2 2 2 3 3 5 5 Cukier i słodycze 45 40 45 50 50 50 55 Źródło: Turlejski H i wsp., Zasady racjonalnego żywienia zalecane racje pokarmowe w zakładach żywienia zbiorowego dla wybranych grup ludności, Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o., Gdańsk 2004. 4
Przygotowanie posiłków powinno odbywać się z uwzględnieniem zaleceń Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że jego zalecenia uznaje w tym zakresie za wiążące. 10. Wykonawca najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego nowego miesiąca świadczenia usługi ustali i przedstawi do zatwierdzenia zamawiającemu propozycję jadłospisów (osobno dla każdej z placówek), a zamawiający ma prawo do dokonania zmian w jadłospisach. Jadłospisy powinny uwzględniać sezonowości oraz tradycji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy. 11. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić dostarczane posiłki o tzw. posiłki kuchni mlecznej, maksymalnie dla 50 dzieci dziennie. 12. Usługa obejmuje dostarczenie posiłków wraz z ich dystrybucją w następujących godzinach: a)dla Zespołu Szkolno Gimnazjalnego w Przedborzu o ściśle ustalonej porze od poniedziałku do piątku dla Zespołu Szkolno Gimnazjalnego w Przedborzu: obiad w postaci : trzy razy w tygodniu zupa oraz dwa razy w tygodniu drugie danie w godzinach: 1) I tura 11. 15 11. 30 2) II tura 11. 30 11. 50, 3) III tura 12. 35-12. 50 b) dla Publicznego Zespołu Placówek Oświatowych w Przedborzu, o ściśle określonej porze od poniedziałku do piątku dla Publicznego Zespołu Placówek Oświatowych w Przedborzu w godzinach: 1) śniadanie 7. 00-7. 30, 2) obiad: 13. 30-16. 00, 3) Kolacja 18. 30 c)przedszkola Samorządowego w Przedborzu, o ściśle określonej porze od poniedziałku do piątku dla Publicznego Zespołu Placówek Oświatowych w Przedborzu w godzinach: 1) śniadanie 7. 00-7. 30, 2) obiad: 13. 30-16. 00, 3) Kolacja 18. 30 2. Obowiązki stron umowy. 1. Wykonawca będzie świadczyć usługę dostarczania posiłków w sposób ciągły zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010r., Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) i rozporządzeń wydanych na jej podstawie oraz Rozporządzenia ( WE ) NR 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie higieny środków spożywczych, Rozporządzenia ( WE ) NR 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 roku ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego, w szczególności z zachowaniem zasad systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli ( HACCP ) oraz wg aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. 2. Do szczegółowych obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a) dostarczanie punktualnie posiłków o należytej jakości w sposób zgodny z umową i obowiązującymi przepisami w naczyniach wielorazowych szklanych lub ceramicznych oraz o odpowiedniej temperaturze, w godzinach określonych w 1 ust. 12 niniejszej umowy, b) dostarczanie posiłków obiadowych lub innych obejmujących gorące dania o temperaturze minimum zupa 75 0 C, II danie 65 0 C, napoje gorące 80 0 C, natomiast przystawki, surówki maksimum 4 0 C, c) mycie naczyń transportowych, d) dbanie o należyty stan naczyń transportowych, e) dystrybuowanie posiłków zgodnie z zapisami 1 pkt 12 umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się : a) świadczyć usługę przygotowania posiłków przy wykorzystaniu własnych środków oraz własnego sprzętu i personelu przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru świadczonych usług, b) przygotowywać posiłki w sposób umożliwiający bezpośrednie spożycie małym dzieciom, c) do przestrzegania przez zatrudnionych pracowników przepisów bhp i p/poż. oraz higieniczno sanitarnych, do przestrzegania procedur higienicznych dotyczących: higieny rąk, środków 5
transportu, urządzeń, sprzętów i powierzchni oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących zarejestrowanych i dopuszczonych do obrotu. d) do przestrzegania zasad Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP) i Dobrej Praktyki Produkcyjnej ( GMP ) oraz systemu HACCP, e) do przedłożenia Zamawiającemu kopii protokołu pokontrolnego po każdej kontroli, f) do pobierania i przechowywania próbek żywnościowych z każdego posiłku według zaleceń Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 17 kwietnia 2007r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego ( Dz. U. Nr 80 poz. 545 z 2007r.), g) udostępnienia Zamawiającemu wyników badań mikrobiologicznych na każde żądanie Zamawiającego, h) do odbioru od Zamawiającego resztek pokarmów zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami, i) zapewnić stały kontakt telefoniczny osobie z ramienia Zamawiającego z osobą Wykonawcy : - osobą nadzorującą realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest, tel.. - osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy jest., tel., j) posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych). 4. Wykonawca ponosi: a. całkowitą odpowiedzialność odszkodowawczą za niewykonanie lub nienależyte wykonania przedmiotu umowy, b. odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli ( Stacja Sanitarno Epidemiologiczna, PIP i inne) w zakresie wykonanej usługi, między innymi w zakresie jakości produktów i przygotowanych posiłków, ich zgodność z umową i obowiązującymi przepisami oraz w zakresie wymagań higieniczno sanitarnych. 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy a także, iż urządzenia i środki transportu przeznaczone do realizacji przedmiotu niniejszej umowy posiadają, w przypadku istnienia takiego wymogu, niezbędne certyfikaty i atesty pochodzące od odpowiednich służb. 6. Wykonawca zapewnia na własny koszt i we własnym zakresie ciągłość żywienia w przypadku awarii urządzeń bądź wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających kontynuację żywienia (siła wyższa) Zastępująca musi spełniać wszystkie wymagania określone niniejszą umową w stosunku do Wykonawcy. Wykonanie zastępcze możliwe jest tylko po uzyskaniu od Zamawiającego pisemnej zgody na takie wykonanie, jednakże jeżeli Wykonawca nie może świadczyć sam z przyczyny od siebie niezależnej, której wystąpienia nie mógł przewidzieć i której nie mógł przy dołożeniu wszelkiej staranności zapobiec Zamawiający może odmówić zgody tylko z ważnych przyczyn. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi zgodnie z ustaloną w 3 niniejszej umowy, ceną jednostkową niezależnie od faktycznie poniesionych przez Wykonawcę kosztów. 7. Wykonawca w przypadku, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, zobowiązany jest bezwzględnie do natychmiastowego powiadomienia o tym Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o poczynionych działaniach w ramach zapewnienia ciągłości żywienia. Jednocześnie w wypadku, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, w mocy pozostają wszelkie postanowienia umowy, zwłaszcza w zakresie stosowanego reżimu sanitarnego, diet i harmonogramów dostarczania posiłków. 8. Nie zapewnienie ciągłości żywienia, w tym w nie zapewnienie wykonania zastępczego w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie stanowi podstawę do złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym, z przyczyn obciążających Wykonawcę i zgodnie z wszelkimi konsekwencjami określonymi w 7 niniejszej umowy. 6
3. Wynagrodzenie. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za przedmiot umowy wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące wszystkie świadczenia określone niniejszą umową, za jeden posiłek: a) dla Zespołu Szkolno Gimnazjalnego w Przedborzu: - za jednodaniowy posiłek (zupa). netto ( słownie:. ) złotych + obowiązujący podatek VAT co daje kwotę brutto, - za jednodaniowy posiłek (drugie danie). netto ( słownie:. ) złotych + obowiązujący podatek VAT co daje kwotę brutto, b) dla Publicznego Zespołu Placówek Oświatowych w Przedborzu: - śniadanie:. netto ( słownie:. ) złotych + obowiązujący podatek VAT co daje kwotę brutto.., - obiad (dwudaniowy): :. netto ( słownie:. ) złotych + obowiązujący podatek VAT co daje kwotę brutto.., - kolacja. netto ( słownie:. ) złotych + obowiązujący podatek VAT co daje kwotę brutto.., c) Przedszkola Samorządowego w Przedborzu: - śniadanie. netto ( słownie :. ) złotych + obowiązujący podatek VAT co daje kwotę brutto.., - obiad (dwudaniowy). netto ( słownie :. ) złotych + obowiązujący podatek VAT co daje kwotę brutto.., - podwieczorek. netto ( słownie :. ) złotych + obowiązujący podatek VAT co daje kwotę brutto.., W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia jej zmiana następuje z mocy prawa. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy. 2. Kwota wynagrodzenia miesięcznego będzie naliczona na podstawie codziennych protokołów z ilości posiłków dostarczonych w tym okresie, sporządzonych osobno dla każdej z placówek oświatowych. 3. Zapłata wynagrodzenia następować będzie za okresy miesięczne z dołu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania osobno faktury dla każdej placówki oświatowej. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru potwierdzona przez Dyrektora każdej placówki oświatowej. Faktura może być sporządzona tylko do wysokości pozycji zgodnie potwierdzonych. Strony wszelkie wyjaśnienia w tym zakresie postarają się uwzględnić w terminie 3-ch dni roboczych. 5. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 7. Zamawiający zastrzega, że należności przysługujące Wykonawcy nie mogą być przedmiotem cesji bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Czas trwania umowy. 1. Umowę zawiera się na okres od dnia 01.09. 2011 roku, do dnia 31.12.2011 roku. 2. W przypadku, gdy Wykonawca : a) uchyla się od wykonania umowy w całości bądź w części lub b) realizuje przedmiot umowy odmiennie niż w sposób przewidziany warunkami niniejszej umowy lub c) uchyla się od wykonania zaleceń pokontrolnych, o których mowa w 6 ust. 5 niniejszej umowy, Zamawiający może pisemnie zwrócić się o podjęcie działań w określonym w wezwaniu terminie mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych uchybień. 3. W przypadku, gdy Wykonawca w terminie, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, nie wyeliminuje stwierdzonych uchybień, Zamawiający upoważniony będzie do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy w trybie natychmiastowym, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej i roszczeń odszkodowawczych. 7
4. Poza przypadkiem określonym w ust. 3 niniejszego paragrafu Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia w sytuacji, gdy Wykonawca : a. utracił uprawnienia konieczne do prowadzenia działalności, b. dopuścił się uchybień w zakresie przepisów sanitarno - epidemiologicznych, bądź pomimo pisemnych zaleceń pokontrolnych nie przeprowadza w określonym terminie czynności pokontrolnych, o których mowa w 5 ust. 5 niniejszej umowy, c. mimo pisemnych upomnień Zamawiającego, nadal w sposób rażący narusza inne postanowienia umowy lub wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z warunkami umowy, d. dopuści się braku dostarczenia jakiegokolwiek posiłku w całości bądź w części lub co najmniej dwukrotnego opóźnienia w dostarczeniu posiłku jeżeli łączny czas opóźnienia przekroczył jedną godzinę, 5. Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania umowy w każdym czasie za porozumieniem stron. 5. Gwarancja i rękojmia oraz nadzór. 1. Wykonawca udziela gwarancji dobrej jakości świadczonych usług przez cały okres trwania niniejszej umowy z zachowaniem reżimu sanitarnego opisanego w 2 ust.1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie może zlecić wykonanie przedmiotu umowy osobie trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotowej umowy przy pomocy pracowników dających rękojmię należnego wykonania umowy, właściwie przeszkolonych, spełniających wymagania zdrowotne oraz higieniczne niezbędne do pracy z żywnością. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i kontroli prawidłowości przygotowywania posiłków, jak i prawidłowości realizacji całości postanowień umowy. Wykonawca ma obowiązek w każdym czasie na żądanie Zamawiającego, udostępnić pomieszczenia, urządzenia oraz dokumentację związaną z realizacją przedmiotu umowy. Z kontroli sporządzany będzie protokół po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 5. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zalecenia pokontrolne związane ze stwierdzonymi uchybieniami w toku kontroli. 6. Postępowanie reklamacyjne. 1. Odbiór jakościowy odbywać się będzie w każdej placówce oświatowej przez osobę umocowaną przez Dyrektora danej placówki. W wypadku, gdy jakikolwiek z produktów danego posiłku nie będzie nadawał się do spożycia Wykonawca wymieni go w ciągu jednej godziny od zawiadomienia na produkt odpowiedni. 2. W razie stwierdzenia wady ilościowej lub jakościowej w dostarczonym posiłku Zamawiający sporządzi protokół, w którym wskaże wadę i wezwie Wykonawcę do złożenia stosownych wyjaśnień w tym zakresie. Jeśli Wykonawca kwestionuje ustalenia zawarte w protokole, zobowiązany jest przedstawić stosowne badania bądź opinię biegłego dietetyka co do braku wady ilościowej lub jakościowej w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do złożenia wyjaśnień. 7. Kary umowne i odpowiedzialność. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. 10 % wartości szacunkowej brutto umowy za rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn nie dotyczących Wykonawcy, b. w wysokości 0,2 % wartości miesięcznej brutto zrealizowanej usługi za miesiąc poprzedni, za brak realizacji w terminie przedmiotu umowy, a w szczególności z tytułu każdorazowego opóźnienia w dostarczeniu posiłków. Jeżeli opóźnienie będzie miało miejsce w pierwszym miesiącu świadczenia usługi karę umowną nalicza się od szacunkowej wartości usługi w tym miesiącu. Strony uzgadniają, że za opóźnienie na potrzeby 7 umowy uznaje się niedostarczenie posiłku w godzinach określonych w 1 ust 12 jeśli opóźnienie przekroczyło 30 minut bez względu na przyczynę niedostarczenia. 8
c. W wysokości 10 % wartości miesięcznej brutto zrealizowanej usługi za miesiąc poprzedni w przypadku wystąpienia wady jakościowej lub ilościowej w dostarczonym posiłku. Jeżeli wada będzie miała miejsce w pierwszym miesiącu świadczenia usługi karę umowną nalicza się od szacunkowej wartości usługi w tym miesiącu. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości szacunkowej brutto umowy za rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn obciążających Zamawiającego. 3. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w umowie nie pokrywają szkody, bądź w przypadku wystąpienia szkody z przyczyn nie wymienionych w umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania w wysokości przenoszącej wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 4. Niezależnie od powyższego w razie obciążenia Zamawiającego obowiązkiem zapłaty kary administracyjnej, sądowej bądź kontraktowej, itp., ze względu na niewykonanie bądź nienależyte wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu sumę odpowiadającą kwocie nałożonej kary na podstawie dokumentu wydanego przez odpowiednie służby. 5. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej osobom trzecim w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. Wykonawca odpowiada, w szczególności za wszystkie szkody wynikające z realizacji niniejszej umowy, w tym za narażenie bądź spowodowanie utraty życia lub uszczerbku na zdrowie osób trzecich. 6. Za działania bądź zaniechania zastępcy Wykonawca odpowiada jak za działania bądź zaniechania własne. 7. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy w zakresie jakości dostarczanych posiłków lub przepisów powołanych w 2 ust 1 umowy Zamawiający może poza rozwiązaniem umowy zlecić zastępcze wykonanie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tego tytułu i przenoszących kwotę, która przysługiwałaby Wykonawcy na postawie niniejszej umowy. 8. Dodatkowe postanowienia umowy. 1. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w zakresie: 1) terminu wykonania zamówienia na skutek wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które skutkują niemożliwością terminowego wykonania przedmiotu umowy; 2) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 3) zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4) zmiany ilości posiłków. 2. Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 605 612 k.c. 9. Rozstrzyganie sporów. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Postanowienia końcowe umowy. 1. Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 9
2. Integralną częścią umowy są załączniki : a) Załącznik nr 1 harmonogram dla Zespołu Szkolno Gimnazjalnego b) Załącznik nr 2 harmonogram dla Publicznego Zespołu Placówek Oświatowych w Przedborzu, c) Załącznik nr 3 harmonogram dla Przedszkola Samorządowego w Przedborzu ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10