Elbląg, dnia 18.11.2014 r. DTE.2601.19.2014.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1 82-300 Elbląg Tel.: 55 625 63 00 Fax: 55 625 63 10 www.mosir.elblag.eu mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 NIP: 578-10-08-771 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa środków chemicznych do obiektu MOSiR Krytej Pływalni mieszczącej się przy ulicy Robotniczej 68 w Elblągu w następujących ilościach: Lp. Nazwa środka Charakterystyka środka Ilość planowana na 2013 r. 1. Stabilizowany podchloryn sodu Płynny preparat chlorowy przeznaczony do dezynfekcji wody basenowej. Środek biobójczy, likwidujący bakterie: gramdodatnie, gramujemne, grzyby, pleśnie, drożdże. Preparat zawiera wodny roztwór podchlorynu sodu zawierającego 15-16% aktywnego chloru. Produkt stabilizowany. 2. Alba super Płynny wysokowartościowy niepieniący się szerokopasmowy preparat glono-, grzybo- i bakteriobójczy, zawierający polimery kationów. Przeznaczony do dezynfekcji wody basenowej. Odporny na chlor. Neutralny ph(ph 6,6 / 10%). Odporny na temperaturę i światło słoneczne. Odporny na wodę twardą i morską. Ulega całkowicie rozkładowi. Zawiera kationowe polimery amin czwartorzędowych. Substancja czynna: C=34% (34 g w 100 g) j.m. opakowania Uwagi 9 800 kg Beczka 35 kg Przewidywana ilość dostaw 7 x 40 beczek 240 kg Beczka 30 kg Możliwość zastosowania właściwościach. 3. Koagulant płynny Płynny środek koagulacyjny z szerokim spektrum wartości ph. Przeznaczony do oczyszczania wody z zawiesin pojawiających się basenach kąpielowych przez flokulację zanieczyszczeń. Stosowany w celu uzyskania klarownej, wolnej od zmętnień wody. Zawiera chlorek wodorotlenku glinu, 2,5% C<10% 4. Chemochlor T Środek biobójczy, stały preparat chlorowy szybkie tabletki w formie tabletek (20 g) służący do szybkiej dezynfekcji wody basenowej. 360 kg Beczka- 30 kg Możliwość zastosowania właściwościach. 80 kg Opakowanie Możliwość 5 kg zastosowania
Dwóchlorkowo-cyjanowy wodzian z zawartością ok. 56% aktywnego chloru. 7. Randklar S żel Niepieniący środek o dużej zawartości substancji aktywnych w postaci żelu, służący do usuwania osadów wapiennych i nieorganicznych na linii wody i w rynnie przelewowej. Zawiera alkohole, glikole, środki ochronne, środki powierzchniowo czynne, środki zapachowe, poniżej 1 % alkalii 6. Kwas solny Roztwór wodny chlorowodoru o stężeniu 34%. Przeznaczony do czyszczenia instalacji chloratorów. 7. Chlor stop Środek zapobiegający przekraczaniu poziomu chloru w wodzie 8. ph minus - Preparat proszkowy do obniżania ph w granulat wodzie basenowej. 30 kg Opakowanie 5 kg 50 l Opakowanie 5l 15 kg Opakowanie 5kg 25 kg Opakowanie - 5 kg właściwościach. Możliwość zastosowania właściwościach Szacunkowe ilości środków chemicznych nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są natomiast podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Rzeczywista wielkość będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Dopuszcza się zakup mniejszych ilości niż określono w zapytaniu ofertowym. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od dnia 01 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 48 godzin od daty telefonicznego, e-mailowego lub faksowego zgłoszenia zapotrzebowania. Środki chemiczne dostarczane będą na koszt Wykonawcy, w pojemnikach Wykonawcy. Zapłata należności za fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. PRZY KAŻDORAZOWEJ DOSTAWIE WYMAGAMY ATESTU. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 02 grudnia 2014 r. do godz. 12.00 na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg tel.: 55 625 63 00 fax: 55 625 63 10 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 02 grudnia 2014 r. o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Jerzy Müller tel. 55 623 63 80 e-mail: kryta.pływalnia@mosir.elblag.eu IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) www.bip.mosir.elblag.eu w zakładce: zamówienia publiczne do 30 000 euro V. ZAŁACZNIKI zał. nr 1 formularz oferty zał. nr 2 wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR
Załącznik nr 1 OFERTA Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa 1 82-300 Elbląg Oferujemy dostawę środków chemicznych do Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Karowa 1 za łączną cenę brutto :... zł za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł (stawka) słownie złotych brutto:... w tym: Lp. Nazwa środka Nazwa zamiennika /jeśli dotyczy/* ilość Cena netto za 1 kg/l Wartość netto Cena brutto za 1 kg/l [zł] Stawka VAT [%] Wartość brutto 1. Stabilizowany podchloryn sodu 9 800 2. Alba super 240 3. Koagulant płynny 360 4. Chemochlor T szybkie tabletki 80 5. Randklar S żel 30 6. Kwas solny 50 7. Chlor stop 15 8. ph minus - 25 granulat Razem w terminie: od 01 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości wyżej wymienionych środków chemicznych, bez prawa dochodzenia odszkodowania. Oświadczamy, że: 1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie na koszt Wykonawcy, w pojemnikach Wykonawcy, 2. Zapłata należności za fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 3. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia /w tym koszty dostawy/. (podpis i pieczątka uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) * do oferty należy dołączyć charakterystykę zamiennika Załącznik nr 2
UMOWA Nr DTE- /2014 zawarta w dniu 2014 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: 578-10-08-771, REGON: 000662959, reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora MOSiR zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro 1. 1. Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynku na sukcesywną dostawę środków chemicznych do obiektu MOSiR w Elblągu: Krytej Pływalni, przy ul. Robotniczej 68 w następującym asortymencie i ilościach: 1).. 2). 3) 4) 5) 6) 7). 8). Wykaz i opis środków chemicznych zawarty jest w ofercie Wykonawcy oraz w zapytaniu ofertowym Zamawiającego, które stanowią integralną część umowy. 2. Podane ilości środków chemicznych określone w ofercie są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2. 1. Dostawa środków następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych telefonicznie, e-mailowo lub faksem przez pracownika MOSiR. 2. Dostawa następować będzie w ciągu 48 godzin od dnia zgłoszenia zapotrzebowania, na koszt Wykonawcy i w pojemnikach Wykonawcy. 3. W przypadku dostarczenia środków niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 24 godzin od daty zgłoszenia. Dostawy realizowane będą przez okres od dnia 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. 3.
4. 1. Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w 1. umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :..zł za cenę bez VAT :..zł + VAT. % tj..zł słownie brutto: w tym: a) cena brutto za 1 kg..: zł b) cena brutto za 1 kg..: zł c) cena brutto za 1 kg..: zł d) cena brutto za 1 kg..: zł e) cena brutto za 1 kg..: zł f) cena brutto za 1 kg..: zł g) cena brutto za 1 kg..: zł h) cena brutto za 1 kg..: zł 2. Podane ceny jednostkowe środków nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3. Ostateczna wartość zamówienia w ciągu obowiązywania umowy wynikać będzie z rzeczywiście zakupionych ilość oraz cen jednostkowych. 4. Dopuszcza się zakup mniejszych ilości niż określono umownie, wynikających z potrzeb Zamawiającego, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 5. Umowa wygasa w przypadku dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy określonego w 1. o wartości określonej w 4 ust. 1. 5.
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania towaru i prawidłowo skompletowanych dokumentów rozliczeniowych. 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie odbiór środków wraz z wymaganym atestem przez osoby upoważnione z ramienia Zamawiającego. 6. 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 2 % łącznej wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wartości zamówienia w cenie brutto. 7. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8. 9. 10. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 11. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: