Istotne Postanowienia Umowy

Istotne Postanowienia Umowy W Warszawie, w dniu... 2014 r. pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie przy ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, NIP: 5252248481, Regon: 015259640-00041, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. reprezentowanym przez: W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późniejszymi zmianami) zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Opis przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 i nr 2 do umowy. 2. Umowa obowiązuje od.do 15.09.2015 r. lub wcześniejszego wyczerpania środków, o których mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej. 2 1. Wykonawca odbiera przesyłki przygotowane do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach między 9:00-11:00 z kancelarii Urzędu znajdującej się na I piętrze budynku Urzędu Dzielnicy Bielany (pok. 162) przy Żeromskiego 29 w Warszawie. Zamawiający przekazuje uporządkowane przesyłki oraz sporządzoną dokumentację potwierdzającą ich ilość i rodzaj określoną w załączniku nr 6 do umowy. Maksymalna masa odbieranych przesyłek wynosi 30 kg. 2. Usługę odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w celu przekazania ich do nadania Wykonawca realizuje na własny koszt. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada placówkę nadawczą/odbiorczą na terenie Dzielnicy Warszawa Bielany przy ul.. (adres wykonawca wskaże w ofercie) i będzie ją posiadał w okresie realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji niniejszej umowy każda jego placówka nadawczo/odbiorcza i punkty odbioru niedręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) będą spełniały następujące warunki: a) czynne co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 10:00-18:00, b) oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy (operatora pocztowego), umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na placówkę nadawczo/odbiorcza lub punkt odbioru; c) jeżeli znajduje się w lokalu w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. d) być przystosowane do obsługi i ruchu osób niepełnosprawnych, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, 5. Zwrot przesyłek listowych do Zamawiającego wykonywany będzie przez placówkę Wykonawcy wymienioną w ust. 3 i dostarczany przez Wykonawcę do siedziby 6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na nadawanych przesyłkach uzgodnionej z wykonawcą treści opłaty pocztowej, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres 1

7. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na występowanie przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz 9. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, na zasadach określonych w pkt. 16 i 19 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik Nr 1 do umowy. 3 Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności: - ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz.1529), - rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 9 maja 2013 r. poz.545), - rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U.z 2003 Nr 183,poz.1795 z późn. zm.), - międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych ( Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 745). - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.); - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 267); - ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 ze zm.); - ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (j.t. Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.). - wewnętrznego Regulaminu Wykonawcy dotyczącego świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w zakresie nie sprzecznym z istotnymi postanowieniami umowy. 4 1. Maksymalne wynagrodzenie wynikające z oferty Wykonawcy za wykonanie niniejszej umowy nie może być wyższe niż kwota.. zł brutto (słownie złotych:.) z zastrzeżeniem, że w 2014 r. nie przekroczy kwoty 65 000 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych). 2. Rozliczenia między stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonane będą po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego z wyjątkiem miesiąca grudnia 2014 r., gdzie rozliczenie dzielone będzie na dwa okresy rozliczeniowe tj. 1-15 grudnia 2014 r. i 16-31 grudnia 2014 r. Do obliczenia należności Wykonawcy stosowane będą ceny jednostkowe podane w formularzu złożonym przez Wykonawcę Formularz cenowy stanowiące załącznik nr 2 do umowy zawierający: rodzaj przesyłek, wagę przesyłek oraz ceny jednostkowe brutto przesyłek. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 3. W przypadku, gdy suma faktur VAT wystawionych w okresie obowiązywania umowy nie osiągnie maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy, umowa wygaśnie z upływem okresu na jaki została zawarta, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem 4. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe określone w załączniku nr 2 do umowy. 5. Za wykonanie usługi Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do 7 dni po upływie okresu rozliczeniowego. Faktura VAT dotycząca opłaty za usługi objęte umową i zrealizowane w okresie od 01-15 grudnia 2014 r. zostanie wystawiona w terminie do 17 grudnia 2014 r. Faktura VAT dotycząca opłaty za usługi objęte umową i zrealizowane w okresie od 16-31 grudnia 2014 r. zostanie wystawiona w terminie do 7 dni po upływie tego okresu rozliczeniowego. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty oraz koszty odbioru przesyłek z siedziby 7. Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę na adres: Nabywca : Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa NIP: 525-22-48-481 Odbiorca - Płatnik: Dzielnica Bielany Miasta Stołecznego Warszawy 2

Ul. Żeromskiego 29 01-882 Warszawa Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę za okres 1-15 grudnia 2014 r. będzie zrealizowana w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT nie później niż do 31.12.2014r. z zastrzeżeniem, że faktura zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego nie później niż do 17.12.2014r. 8. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i wysokości określonych w ustawie Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz.1529). 2. W przypadku nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki w odniesieniu do terminów określonych w 2 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość odszkodowań (kar), o których mowa w Prawie pocztowym Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 pkt. 1, a także rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca rażąco narusza warunki niniejszej umowy, a w szczególności, gdy: a) nie przystąpił do realizacji umowy; b) odstąpił od realizacji umowy w trakcie jej wykonywania z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; c) złożył fałszywe oświadczenia lub inne dokumenty poświadczające nieprawdę, bądź nie podał istotnych okoliczności mających wpływ na zawarcie umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z faktur VAT. 6 1. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie - za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza. 2. Za działania ewentualnych Podwykonawców całkowitą odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania reklamacji do Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy przez Podwykonawców, w sytuacji realizacji umowy przez podwykonawców. 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) likwidacji, ogłoszenia upadłości lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy; b) niewykonania przedmiotu umowy powyżej 3 dni w stosunku do ustalonych terminów, o których mowa w 2 ust. 1 i 9 niniejszej umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy dotyczących niewłaściwego oznakowania placówek, o których mowa w 2 ust. 4 lit. b) i c), a działania Wykonawcy nie rokują ich przywrócenia, Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W powyższej sytuacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, niezależnie od kar umownych z innych tytułów. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego w wyżej wymienionych okolicznościach Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia. Wypłata wynagrodzenia nastąpi wówczas proporcjonalnie do okresu świadczonej usługi. 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: 1) zmian sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego, z zastrzeżeniem, że zmiana ceny możliwa jest jedynie w sytuacji określonej w 9 ust. 1 pkt. 2. Zmiany te zostaną wprowadzone w formie aneksu do umowy. 2) zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia (w tym podwykonawcy), na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w związku z art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 jest możliwa, pod warunkiem, iż proponowany inny podmiot (podwykonawca) lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3

9 1. Nie wymaga pisemnych zmian postanowień umowy: 1) Zmiana adresu lub wprowadzenie dodatkowej placówki nadawczej lub punktu odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych). W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu najpóźniej w dniu wprowadzenia tej zmiany aktualny wykaz punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy wraz z adresem placówki nadawczo odbiorczej. 2) Zmiana ceny z uwagi na ustawową zmianę stawki podatku VAT na usługi pocztowe. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 2 umowy ulegną odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu nowy cennik w ciągu 14 dni od daty wprowadzenia ustawowej zmiany stawek VAT. 2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp. 10 Wierzytelności przysługujące z tytułu realizacji niniejszej umowy nie podlegają przenoszeniu na osoby trzecie bez zgody Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy są: ze strony Zamawiającego:., tel...,fax., e-mail:.. ze strony Wykonawcy:, Tel., fax., e-mail:. 11 12 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w ustawie o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 2. 4. Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, (jeżeli dane osobowe przetwarzane będą w systemach informatycznych Wykonawcy). 5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 13 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 14 Warunkiem uruchomienia poszczególnych usług związanych z rozpoczęciem ich realizacji będzie sporządzenie dodatkowych dokumentów w formie załączników nr 4, 5 i 6. Postanowienia w nich zawarte będą wiązać strony w tej części, w której nie będą sprzeczne z niniejszymi postanowieniami umowy, ofertą i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, a ich treść nie może naruszać ani zmieniać postanowień SIWZ. 15 Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe, rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby 4

16 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy dotyczące świadczenia usług pocztowych, przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 17 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 2. Integralną cześć umowy stanowi wykaz załączników. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki do umowy: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Załącznik nr 2 Formularz Cenowy. 3) Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy 4) Załącznik nr 4 Zasady adresowania i opakowania przesyłek listowych 5) Załącznik nr 5 Zestawienie nadanych przesyłek 6) Załącznik nr 6 Formy odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego uwzględniające wewnętrzny Regulamin wykonawcy dotyczący świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego stanowiący jego integralną część w zakresie nie sprzecznym z niniejszą umową. 7) Załącznik nr 7 - Wykaz punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek ( awizowanych) na terenie Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy wraz z adresem placówki nadawczo-odbiorczej (z oferty wykonawcy). 8) Załącznik nr 8 - Kserokopia zobowiązania lub innych dokumentów podmiotu udostępniającego swoje zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (z oferty wykonawcy - dotyczy wykonawców, którzy korzystają z zasobów innych podmiotów przy wykonaniu zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5