WZÓR UMOWY. Zawarta w dniu.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu.. w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 NIP: REGON: reprezentowana przez: - - zwana w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. NIP: REGON: reprezentowana przez: -. zwana w dalszej części umowy Wykonawcą. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 rozpoznanie cenowe ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Przedmiotem umowy jest: a) świadczenie powszechnych usług pocztowych w rozumieniu art. 45 i 46 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) dla przesyłek listowych oraz paczek w obrocie krajowym i zagranicznym, według rodzaju: 1) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, 2) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych priorytetowych, 3) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, 4) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych, 5) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 6) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 7) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych, 8) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych priorytetowych, 9) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, 10) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych, 11) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 12) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), str. 1

2 13) paczek krajowych, 14) paczek krajowych priorytetowych, 15) paczek krajowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 16) paczek krajowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 17) paczek krajowych nadanych jako ostrożnie, 18) paczek krajowych nadanych z zadeklarowaną wartością, 19) paczek krajowych nadanych jako paczki wartościowe, 20) paczek zagranicznych, 21) paczek zagranicznych priorytetowych, 22) paczek zagranicznych z potwierdzenie odbioru (ZPO), 23) paczek zagranicznych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), 24) innych przesyłek wg cen wynikających z cennika Wykonawcy. b) usługa polegająca na przewozie przesyłek listowych i paczek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby urzędu pocztowego/punktu pocztowego Wykonawcy lub podwykonawcy w celu ich nadania zgodnie z prawem pocztowym. 2. Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek pocztowych do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia indywidualnego dla przesyłek rejestrowanych. Zestawienia ilościowe oraz indywidualne, sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi egzemplarz dla Zamawiającego. 3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z: a) warunkami określonymi w niniejszej umowie, b) warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa i norm, c) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) wraz z przepisami wykonawczymi, d) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym międzynarodowymi przepisami pocztowymi, tj. wiążącymi Rzeczpospolitą Polską umowami międzynarodowymi dotyczącymi świadczenia usług pocztowych oraz wiążącymi regulaminami Światowego Związku Pocztowego. 2. Przedmiot umowy realizowany będzie wg bieżących potrzeb Zamawiającego na czas określony od dnia r. do dnia r Wykonawca zobowiązany jest do: a) odbioru przygotowanych przesyłek i paczek codziennie od poniedziałku do piątku (w dni robocze), w godzinach od 13:30 do 14:30, z siedziby Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej przy ul. Willowa 2, z pomieszczenia pn. Dziennik Podawczy, w celu ich przewozu wraz z dokumentami nadawczymi - do siedziby urzędu pocztowego/punktu pocztowego Wykonawcy lub podwykonawcy w celu dokonania ich nadania zgodnie z prawem pocztowym, b) nadania zgodnie z prawem pocztowym odebranych od Zamawiającego przesyłek i paczek w dniu ich odbioru, str. 2

3 c) każdorazowego dokumentowania odbioru i nadania przesyłek i paczek w zestawieniu indywidualnym (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek i paczek (dla przesyłek zwykłych) przygotowanych przez Zamawiającego, d) doręczenia do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez Adresata potwierdzenie odbioru po dokonaniu doręczenia przesyłki lub paczki (ZPO), e) zapewnić bezpłatne formularze potwierdzenie odbioru ZPO, f) świadczenia usługi doręczenia przesyłek i paczek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju zgodnie z prawem pocztowym. 2. Wykonawca jest uprawniony do dokonania nadania zgodnie z prawem pocztowym przesyłki lub paczki w siedzibie Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej przy ul. Willowa 2, w pomieszczeniu pn. Dziennik Podawczy. W takim przypadku Zamawiający nie jest zobowiązany do dokumentowania odbioru przesyłki. 3. Maksymalna waga przesyłek i paczek w trakcie jednego odbioru nie przekroczy 10 kg. Wykonawca przyjmie w trakcie jednego odbioru przesyłki i paczki o łącznej masie przekraczającej 10 kg, jeśli Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę dzień wcześniej. 4. Odbioru lub nadania przesyłek i paczek dokona upoważniony pracownik/przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 5. Potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowych będą dokonywane przez placówki pocztowe operatora wyznaczonego. 6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć do siedziby Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku-Białej przy ul. Willowa 2, do pomieszczenia pn. Dziennik Podawczy pokwitowanego potwierdzenia odbioru dla przesyłek i paczek nadanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO). 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy w całości lub w części innym osobom podwykonawcom. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców. 8. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę:.. 9. Wykonawca doręczy Zamawiającemu zestawienie indywidualne i zestawienia ilościowe z danego dnia nie później niż w ciągu 14 dni od tego dnia, z wyjątkiem sytuacji dokonania nadania przesyłek lub paczek zgodnie z prawem pocztowym w siedzibie Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku-Białej przy ul. Willowa 2, w pomieszczeniu pn. Dziennik Podawczy. 10. Zestawienie indywidulane będzie zawierać dokładne oznaczenie adresata przesyłki lub paczki, datę jej odbioru przez Wykonawcę, potwierdzenie nadania od operatora wyznaczonego wraz z datą nadania Zamawiający zobowiązuje się do: a) nadawania przesyłek i paczek w stanie uporządkowanym i zgodnym z zapisami w przygotowanych rejestrach i zestawieniach przesyłek i paczek przeznaczonych do nadania, b) umieszczenia na przesyłce lub na paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w zestawieniu indywidualnym), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zwrotne potwierdzenie odbioru) oraz umieszczenia na opakowaniu każdej nadawanej przesyłki lub paczki nadruku lub pieczątki określającej nazwę i adres Zamawiającego, c) umieszczania na stronie adresowej przesyłki lub paczki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej: napisu i odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą. Zamawiający str. 3

4 przy nadawaniu przesyłek i paczek będzie korzystał z własnego opakowania koperty odpowiednio zabezpieczonej (zaklejonej), opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz, aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 2. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie Tytułem wynagrodzenia za wykonane usługi Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych brutto wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, rzeczywistych ilości przesyłek i zwrotów oraz faktycznie zrealizowanych usług w okresie rozliczeniowym. 2. Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi brutto (słownie: ), które może ulec zmniejszeniu w zależności od faktycznie zrealizowanych przesyłek. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy pokrywa wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w związku z właściwą realizacją przedmiotu umowy, w tym usługi przewozu przesyłek listownych i paczek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi. 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej na koniec miesiąca kalendarzowego, w oparciu o zestawienie zrealizowanych usług, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. 5. Do faktury należy dołączyć specyfikację z wyszczególnionymi nazwami wykonanych usług, o których mowa w 1 ust. 1a). 6. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. Określone w Formularzu cenowym, Załącznik nr 1 do niniejszej umowy: a) rodzaje i ilości przesyłek i paczek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy, b) ilości przesyłek pocztowych i paczek zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach w okresie trwania umowy, rzeczywista ilość przesyłek pocztowych będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. 8. Niewyszczególnione rodzaje przesyłek oraz zwroty przesyłek niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem u Wykonawcy, załączonego przez Wykonawcę do niniejszej umowy, który Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych odpowiada na zasadach określonych w Rozdziale 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 2. Wykonawca za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi polegającej na przewozie przesyłek listownych i paczek pocztowych odpowiada na zasadach ogólnych, jeżeli nie postanowiono inaczej w ust str. 4

5 3. Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego w ciągu 14 dni od jej złożenia w formie pisemnej przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za pierwszy rozpoczęty dzień opóźnienia w odbiorze przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek i paczek oraz 50,00 zł za każdy następny dzień opóźnienia. Wykonawca jest w opóźnieniu, jeśli nie przystąpi do odbioru lub nadania przesyłek i paczek do godziny Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na warunkach ogólnych w wysokości przewyższającej karę umowną. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20,00 zł za pierwszy i 5,00 zł za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia w nadaniu pojedynczej przesyłki rejestrowanej lub paczki rejestrowanej w placówce pocztowej operatora wyznaczonego. Wykonawca jest w opóźnieniu, jeśli nie dokona nadania paczki lub przesyłki przed godziną 24:00 w dniu odbioru przesyłki lub paczki od Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na warunkach ogólnych w wysokości przewyższającej karę umowną Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jeżeli: a) jest to następstwem popełnienia czynu niedozwolonego przez Wykonawcę, b) nastąpiło to z winy umyślnej Wykonawcy, c) jest to wynikiem rażącego niedbalstwa Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli Wykonawca nie uwzględni dwukrotnej reklamacji, o której mowa w 6 ust Wykonawca może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Zamawiający zalega z zapłatą wynagrodzenia za okres co najmniej dwóch miesięcy i pomimo bezskutecznego upływu 14 dni od skierowania pisemnego wezwania do zapłaty, Zamawiający dalej zalega z zapłata wynagrodzenia. 5. Odstąpienie i wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na warunkach ogólnych w wysokości przewyższającej karę umowną Osoby do kontaktów: a) ze strony Zamawiającego: tel.:.. mail: b) ze strony Wykonawcy:. tel.:. mail:. str. 5

6 9. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny, akty prawne regulujące działalność pocztową wraz z przepisami wykonawczymi oraz inne właściwe przepisy. 2. Na wniosek jednej ze Stron, Zamawiający przewiduje zmianę treści zawieranej umowy w przypadku: a) konieczność zmiany miejsca realizacji zamówienia, jeśli ta konieczność nastąpiła w związku ze zmianą lokalizacji Dziennika Podawczego, b) ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, d) w sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, tzn. na cenę niższą, e) zmiany osoby wyznaczonej do kontaktów. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: str. 6