Wzór UMOWA nr RAP/154/2010

Transkrypt

1 załącznik nr 5 do SIWZ Wzór UMOWA nr RAP/154/2010 Zawarta w dniu r. we Wrocławiu, pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 25/27, Wrocław, NIP: REGON: reprezentowanym przez: Kanclerza mgr. Mariana Rybarczyka a zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, firmą:.. wpisaną do rejestru nr.. NIP:. REGON: reprezentowaną przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem umowy zawartej w oparciu o przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego są: usługi pocztowe świadczone dla Dziekanatu Wydziału Medycyny Weterynaryjnej UP we Wrocławiu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o masie powyżej 50 g według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenie lub wydania odbiorcy, a także usług uzupełniających potwierdzania odbioru dla przesyłek rejestrowanych. Usługa obsługi bezkolejkowej, według arkusza kalkulacyjnego formularza cenowego będącego integralną częścią niniejszej umowy Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 1 wynosi. zł netto +VAT % (tj... zł) czyli łącznie brutto. zł (słownie zł,). 2. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy tj. od dnia do dnia r. 3. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności za zrealizowaną usługę na podstawie złożonych u Zamawiającego na koniec każdego miesiąca faktur VAT. Płatność dokonywana będzie

2 w formie przelewu na konto Wykonawcy. W terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 3 Usługi pocztowe o których mowa w 1 realizowane będą na podstawie: 1. ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r.- Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 z późn. zm.), 2. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), 3. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz z późn. zm.), 4. międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym 5. Regulaminach i cennikach obowiązujących u Wykonawcy w dniu przyjęcia usługi do realizacji regulujących świadczenia objęte przedmiotem zamówienia, które stanowią załącznik nr 1 i 2 do umowy Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienie ilościowe w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych - książka nadawcza. 2. Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w książce nadawczej bądź w zestawieniu ilościowym), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książki nadawczej bądź w zestawieniu ilościowym) będą sporządzane w 2 egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Nadanie przesyłek listowych oraz przesyłek rejestrowanych, przygotowanych do nadania zgodnie z obowiązującymi przepisami powołanymi w 3 umowy następuje w wyznaczonej placówce/jednostce Wykonawcy w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego z miejsca wskazanego w ust W dniu odbioru przez Wykonawcę przesyłek objętych przedmiotem zamówienia wymagany jest stempel dnia odbioru potwierdzający nadanie przesyłek. 5. Miejscem odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego przesyłek do nadania oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj oraz miejscem przekazania przez Wykonawcę przesyłek (doręczenia i zwroty) jest: - punkt nadawczo-odbiorczy zlokalizowany w odległości do 5 km od siedziby Zamawiającego, adres:. - siedziba Zamawiającego Dziekanat Wydziału Medycyny Weterynaryjnej, Wrocław, ul. Norwida 31*. 6. Przekazanie przesyłek do nadania następuje codziennie w dni robocze (poniedziałek piątek, w godzinach 15:00-17:00), doręczenie i zwrot codziennie w dni robocze w godzinach 8:00-15:00), W przypadku, gdy u Zamawiającego będzie wyznaczony jako dzień pracujący sobota, lub jako dzień wolny dzień powszedni, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca jest zobowiązany w takim dniu do

3 doręczenia i zwrotu oraz nadania przesyłek. Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek do nadania zestawieniem ilościowym i książki nadawczej przekazanych do nadania. 7. Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. W odniesieniu do paczek Zamawiający zobowiązuje się do wypełnienia adresu pomocniczego/nalepki adresowej do każdej nadawanej paczki. 8. Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie. Zamawiający dopuszcza możliwość wstrzymania odebranych przesyłek do czasu dokonania wyjaśnienia z Wykonawcą w zakresie dostosowania do warunków określonych w obowiązujących przepisach i regulaminach świadczenia tych przesyłek w przypadku, gdy odebrane przesyłki nie spełnią warunków obowiązujących przepisów, w szczególności w przypadkach określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru. 9. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni robocze liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy. 10. W przypadku zagubienia przesyłki, w wyniku czego zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami Wykonawcy Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z bieżących potrzeb Zamawiającego oraz cen usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. 2. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę wynikają z formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy (arkusz kalkulacyjny - formularz cenowy załączony do oferty Wykonawcy). 3. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający dokonuje opłat na rzecz Wykonawcy z dołu. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 5. Jeżeli w trakcie trwania umowy ulegną zmianie przepisy ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie stawki VAT dla usług pocztowych, Zamawiający dopłaci różnicę wynikającą ze wzrostu stawki VAT W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci 10% ceny brutto za całość zamówienia. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: 7

4 a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 6 ust. 1 nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. Strony za ich obustronną zgodą mogą rozwiązać umowę. Rozwiązanie umowy wymaga złożenia pisemnych oświadczeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. W wypadku wskazanym w ust. 2 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I) zmian terminu wykonania usług: a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; c) z powodu wystąpienia siły wyższej. II) zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych. III) zmian przepisów prawa podatkowego w tym zmiany stawki VAT. IV) warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 2. Zmiana umowy z naruszeniem ust. 1 podlega unieważnieniu W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy.

5 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wierzyciel nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może powierzyć zobowiązań wynikających z treści niniejszej umowy innemu podmiotowi. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: a) Arkusz kalkulacyjny formularz cenowy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: