Istotne Postanowienia Umowy

Transkrypt

1 Istotne Postanowienia Umowy 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (w tym paczek pocztowych), zleconych usług do przesyłek rejestrowanych oraz ich ewentualnych zwrotów do nadawcy, a także usługi odbioru przesyłek z Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy ), ul. S. Żeromskiego Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr. do Umowy, Regulaminami Wykonawcy dotyczącymi świadczenia usług pocztowych, stanowiącymi załączniki nr do Umowy oraz Regulaminem Wykonawcy dotyczącym świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr... do umowy. 3. Strony postanawiają, że warunki umowy mają pierwszeństwo w stosowaniu przed innymi przepisami, w tym Regulaminami Wykonawcy, wskazanymi w ust TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Umowa obowiązuje od 1 lutego 2018 r. do 30 listopada 2020 r. 2. Umowa ulega rozwiązaniu przed terminem zakończenia jej obowiązywania, o którym mowa w ust. 1, w chwili wykorzystania maksymalnych środków finansowych określonych w 3 ust. 1. Odpowiedzialnym za monitorowanie wykorzystania środków w ramach maksymalnej wartości umowy Strony czynią Zamawiającego. 3 WYNAGRODZENIE 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie niniejszej umowy nie może być wyższe niż kwota.. zł brutto (słownie złotych:..) z zastrzeżeniem, że - w 2018 r. nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie:.), - w 2019 r. nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie:.) a - w 2020 r. nie przekroczy kwoty. zł. brutto (słownie:..). W kwocie maksymalnego wynagrodzenia mieści się ewentualna waloryzacja, o której mowa w 11 Umowy. Kwoty o których mowa w zdaniu 1 zawierają należny podatek od towarów i usług VAT. 2. Rozliczenia między stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą po zakończeniu okresu rozliczeniowego, jakim jest miesiąc kalendarzowy. 3. Do obliczenia należności Wykonawcy stosowane będą ceny jednostkowe podane w formularzu złożonym przez Wykonawcę Formularz cenowy stanowiącym załącznik nr. do umowy zawierający: rodzaj przesyłek, wagę przesyłek oraz ceny jednostkowe brutto przesyłek. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w załączniku nr do umowy mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 4. Jednostkowe usługi pocztowe, które nie są wyszczególnione w Formularzu cenowym, wykonawca zrealizuje w ramach umowy, zgodnie ze swoim cennikiem obowiązującym w dniu nadania przesyłki/zlecenia usługi. 5. W przypadku, gdy suma faktur VAT wystawionych w okresie obowiązywania umowy nie osiągnie maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy, umowa wygaśnie z upływem

2 okresu na jaki została zawarta. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego, przy czym minimalna wartość zamówienia, która zostanie zlecona Wykonawcy w ramach realizacji zamówienia nie będzie niższa niż 70% wartości brutto umowy, określonej w ust Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i przesyłki zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązują ceny jednostkowe określone w załączniku nr do umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się, że ceny przedstawione w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem postanowień 11 umowy. 8. Usługę odbioru przesyłek z siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w celu przekazania ich do nadania Wykonawca realizuje w zryczałtowanej cenie miesięcznej podanej w formularzu złożonym przez Wykonawcę Formularz cenowy stanowiącym załącznik nr. do umowy. 9. Za wykonanie usługi Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do 7 dni po upływie okresu rozliczeniowego. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT. 10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w tym podatek VAT, ewentualne upusty i rabaty, koszty wydania dodatkowego odpisu potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej, odpisu zbiorowego dowodu odbioru przesyłek rejestrowanych, koszty odbioru przesyłek od Zamawiającego. 11. Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę na adres: Nabywca - Podatnik : Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, Warszawa NIP: Odbiorca - Płatnik: Dzielnica Bielany Miasta Stołecznego Warszawy ul. S. Żeromskiego 29, Warszawa O terminie dostarczenia faktury decyduje data zwrotnego poświadczenia odbioru faktury przez Zamawiającego. 12. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, każdego dnia roboczego, przychodzących przesyłek pocztowych oraz zwróconych przesyłek w godzinach między 9:00 a 10:00 do siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy oraz do odbioru w godzinach między 14:00 a 15:00 przesyłek przygotowanych przez Zamawiającego do wysłania. Przesyłki są doręczane i odbierane z kancelarii Urzędu znajdującej się w budynku Urzędu Dzielnicy Bielany przy S. Żeromskiego 29 w Warszawie. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Zamawiający przekazuje uporządkowane przesyłki oraz sporządzoną dokumentację potwierdzającą ich ilość i rodzaj, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr.. do Umowy. Wykonawca kwituje odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego na zbiorczym zestawieniu, zawierającym numery książek nadawczych, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr.. do Umowy. 2. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem umowy następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego lub w dniu ich doręczenia do Wykonawcy w trybie przewidzianym w pkt. 15 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr do Umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek w sposób określony w pkt. 19 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr do Umowy. 2

3 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje placówką nadawczo/odbiorczą na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy wewnątrz obrębu następujących ulic: Kasprowicza Podczaszyńskiego Perzyńskiego Broniewskiego - Aleja Reymonta Kasprowicza zlokalizowaną przy ul., spełniającą wymogi określone w ust. 7 oraz będzie nią dysponował przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, iż na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy dysponuje/będzie dysponował niżej wymienionymi punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), spełniającymi wymogi określone w ust. 7: Chomiczówka, adres punktu Wrzeciono, adres punktu Piaski, adres punktu Ruda, adres punktu Stare Bielany, adres punktu Wykonawca oświadcza, iż na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy dysponuje/będzie dysponował punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), które będą w okresie świadczenia usługi czynne minimum 4 godziny w soboty (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) 1. Adresy punktów:.. Wykonawca oświadcza, iż na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy dysponuje/będzie dysponował punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) dostosowanymi do obsługi osób niepełnosprawnych zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie 2 (Dz.U. z 2015 r. poz. 1422) Adresy punktów:. 6. Wykonawca oświadcza, że jego placówki nadawczo/odbiorcze oraz punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), zlokalizowane na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, którymi Wykonawca dysponuje/będzie dysponował: a) są czynne co najmniej od poniedziałku do piątku, od godziny 8.00 do godziny 20.00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy; b) są zlokalizowane wewnątrz lokali (do których możliwe będzie wejście klienta z zewnątrz), c) są oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy (operatora pocztowego), umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na placówkę pocztową lub punkt odbioru. d) każdy punkt odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, posiada wyodrębnione stanowisko obsługi klientów jedynie w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. 5 WYPOWIEDZENIE/ODSTĄPIENIE OD UMOWY/ROZWIĄZANIE 1. W razie naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie, przypadającego na ostatni dzień miesiąca. 2. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z okresem wypowiedzenia krótszym niż jeden miesiąc w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy obowiązujących przepisów prawnych, dotyczących działalności pocztowej, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy. Okres wypowiedzenia będzie ustalony w taki sposób, aby umowa uległa rozwiązaniu przed wejściem w życie przepisów, o których mowa w zdaniu poprzednim. 3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. 1 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę takich punktów 2 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę takich punktów 3

4 Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy; b) gdy Wykonawca zaprzestał realizacji umowy w trakcie jej wykonywania; c) gdy Wykonawca złożył fałszywe oświadczenia lub inne dokumenty poświadczające nieprawdę, bądź nie podał istotnych okoliczności mających wpływ na zawarcie umowy, d) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy dotyczących placówek nadawczo/odbiorczych oraz punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) o których mowa w 4 ust ZMIANY UMOWY 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jak również waloryzacja wynagrodzenia, o której mowa w 11 Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy, w szczególności w zakresie: a) godzin dostarczania i odbioru przesyłek przez Wykonawcę z i do Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, b) adresu placówki nadawczo/odbiorczej, o której mowa w 4 ust. 4 z zastrzeżeniem, iż nowy adres placówki będzie znajdował się wewnątrz obrębu następujących ulic: Kasprowicza Podczaszyńskiego Perzyńskiego Broniewskiego - Aleja Reymonta Kasprowicza c) adresów punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), o których mowa w 4 ust. 5 Umowy, d) zmiany wartości rozliczeń określonych w 3 ust. 1 w poszczególnych latach realizacji przedmiotu umowy w ramach całkowitego wynagrodzenia określonego w tym paragrafie. e) zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, f) zmiany sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy lub powstania nowych rozwiązań techniczno-informatycznych usprawniających obieg korespondencji, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego, g) zmiany w zakresie waloryzacji wynagrodzenia określonego w 11, h) zmiany podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy P.z.p. w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że proponowany inny podmiot lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz iż brak jest podstaw wykluczenia tego podmiotu (w tym celu Wykonawca przedstawi oświadczenie, o który mowa w art. 25a ust. 1 P.z.p.); i) zwiększenia wartości rozliczeń określonych w danym roku realizacji przedmiotu umowy, w zakresie przekraczającym całkowite wynagrodzenie określone w tym paragrafie, przy czym łączna wartość zmian nie przekroczy 20% wartości zamówienia określonej w 3 ust Nie stanowią zmiany umowy zmiany adresowe Stron, w tym adresy dla doręczeń korespondencji oraz zmiany danych osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego powiadomienia. 7 KARY UMOWNE I WYKONANIE ZASTĘPCZE 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłki Zamawiającemu przysługują procedury reklamacyjne, odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i w wysokości określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 4

5 1468, oraz z 2017 r. poz. 34) oraz w rozdziale 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 1481). 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w przypadku: a) wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy, na podstawie 5 ust 1 umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, b) wypowiedzenia umowy na skutek okoliczności, o których mowa w 5 ust. 4 Umowy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, c) nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 150 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odniesieniu do terminów określonych w 4 ust. 2 Umowy, d) nieterminowego nadania przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 150 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odniesieniu do terminów określonych w 4 ust. 2 Umowy. e) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy dotyczących placówek nadawczo/odbiorczych, punktów odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. za każde naruszenie ww. warunków umowy; 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionych not księgowych, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych niniejszą umową. 5. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminów ustalonych w 4 ust. 2 Umowy, Zamawiający ma prawo zlecić na koszt Wykonawcy zastępcze wykonanie usługi przez podmiot trzeci, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. 8 PODWYKONAWCY 1. Zamawiający dopuszcza w realizacji przedmiotu umowy udział podwykonawców na zasadach określonych przepisami ustawy prawo Pocztowe. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania reklamacji do Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy przez Podwykonawców w sytuacji realizacji umowy przez podwykonawców. 3. Zamawiający odpowiada za działania Podwykonawcy jak za swoje własne działania. 9 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w ustawie o ochronie danych osobowych, zwanej dalej Ustawą. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust Wykonawca oświadcza, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, (jeżeli dane osobowe przetwarzane będą w systemach informatycznych Wykonawcy). 5. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 5

6 7. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić administratorowi przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia łamania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 10 INFORMACJE PUBLICZNE Wykonawca oświadcza, ze znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informacje publiczna w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U z 2016r. poz. 1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 11 WALORYZACJA WYNAGRODZENIA 1. Waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić zgodnie z przepisem art. 142 ust. 5 Prawa zamówień publicznych. 2. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, ceny jednostkowe brutto zawarte w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr.. do umowy ulegną odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu, przy zachowaniu niezmienionej ceny netto. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu nowy cennik z cenami obowiązującymi od daty wprowadzenia ustawowej zmiany stawek VAT. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie w tym przypadku od dnia wejścia w życie zmian stawek VAT. 3. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 2, dopuszcza się waloryzację wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalanych na podstawie przepisów ustawy z dnia o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę 4. Wykonawca może złożyć wniosek o dokonanie waloryzacji najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt a, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo minimalnej stawki godzinowej. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy na rzecz Zamawiającego. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty, a w szczególności szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr.. do Umowy, niezbędne do wykazania, iż zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu propozycję nowego cennika. 6

7 8. W terminie 21 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego nadania. 9. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadkach, o których mowa w ust. 3, nastąpi z dniem zawarcia aneksu do umowy. 10. W wyniku waloryzacji ulegają zmianie ceny jednostkowe usług zawarte w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr do umowy. Waloryzacja wynagrodzenia nie powoduje zmiany wysokości maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe, rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer NIP itp. 3. Strony umowy zobowiązują się informować wzajemnie o zmianach adresów swoich siedzib pod rygorem pozostawienia korespondencji ze skutkiem doręczenia wysłanej na adres: Zamawiający Wydział Obsługi Mieszkańców Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, Warszawa, Wykonawca. lub adres elektroniczny: Zamawiający...@um.warszawa.pl, 4. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy są: ze strony Zamawiającego:., tel...,fax., .. ze strony Wykonawcy:, tel., fax., Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie ma prawa przenieść wierzytelności na osobę trzecią (art kc). 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 7. Integralną część umowy stanowią załączniki : 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1); 2) 7