WZÓR UMOWY. UMOWA Nr...

Transkrypt

1 Załącznik nr 10 WZÓR UMOWY UMOWA Nr... zawarta w dniu... pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie, z siedzibą: Warszawa, ul. Lipińska 2, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym" reprezentowanym przez: a... zwanym dalej Wykonawcą" Niniejsza umowa zostaje zawarta zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), w wyniku dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy. 1 Przedmiot umowy 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, tj. Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie przy ul. Lipińskiej 2 w Warszawie w okresie określonym w 2 niniejszej umowy - w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r., poz. 1529). 2.Strony ustalają, że placówką nadawczą i oddawczą odpowiadającą siedzibie Zamawiającego jest wskazany przez Wykonawcę 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz rodzaju i szacunkowej ilości przesyłek będących przedmiotem zamówienia zawierają załączniki nr 1 i 2 do umowy, tj.: załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia (zał. Nr 9 do SIWZ) i załącznik nr 2 formularz cenowo asortymentowy (zał. nr 2 do SIWZ). 2 Okres obowiązywania umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia.. do dnia r. lub do chwili wyczerpania kwoty... złotych brutto, z zastrzeżeniem, że obowiązek kontroli stanu wykorzystania tej kwoty należy do Zamawiającego. 2. Umowa zostaje rozwiązana z upływem terminu jej obowiązywania lub zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 lub jej wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia dotyczące kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy maksymalną ceną brutto,

2 określoną w 3 ust. 1 umowy, a kwotą faktycznie wykorzystaną w okresie obowiązywania umowy, a także roszczenia odszkodowawcze. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego wypowiedzenia umowy, z miesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Wykonawcę, tj. m.in. powtarzającego się dostarczania uszkodzonych przesyłek, opóźnienia w dostarczaniu przesyłek bądź też niezgodnego z umową przepakowywania przesyłek dostarczanych przez Operatora. 4. Wypowiedzenie umowy może nastąpić jedyne w formie pisemnej, pod rygorem nieskuteczności. 3 Wartość umowy oraz warunki płatności 1. Za maksymalną wartość umowy uważa się kwotę.złotych brutto. (Słownie: ) 2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną przelewem z dołubezgotówkowo na numer konta., w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia konta Zamawiającego. 3. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowo-asortymentowym oraz opłat za usługę odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego. Cena oferty określona w Formularzu cenowoasortymentowym" zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. 4. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych (nie wycenionych) w Formularzu cenowo - asortymentowym", podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy. Przesyłki nie ujęte w Formularzu cenowo- asortymentowym" zostaną wyraźnie zaznaczone na fakturze. 5. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane, ilość i waga przyjętych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy. W przypadku przesyłek zwróconych, zestawienie przesyłek, które nie są rejestrowane, ilość i waga zwróconych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia zwróconych przesyłek, sporządzonego przez palcówkę Wykonawcy. 6. Strony ustalają, że określone w Formularzu cenowo-asortymentowym", stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej umowy, rodzaje i liczba przesyłek są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego i że żadna ze stron nie będzie wysuwała i dochodziła roszczeń z tytułu powyższych zmian rodzajowych lub ilościowych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4 Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia w dniu następnym, jednak nie później niż: a) w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki najszybszej kategorii, b) w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 2. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą. Paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane

3 będą do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 3. Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek krajowych, o których mowa w pkt. 4, z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji w dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013r. poz. 545) lub innym rozporządzeniu w tej sprawie, wydanym na podstawie ustawy Prawo pocztowe. 4. W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem obioru (ZPO), Wykoawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek z zachowaniem terminów, trybów i na zasadach określonych w przepisach: - ustawy z dnia 14 czerwca 1996r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.dz.u. z 2013r., poz. 267), - ustawy z dnia 17 listopada 1964r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964r., Nr 43, poz. 296 ze zm.), - ustawy z dnia 29 grudnia 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r., poz. 1529) - art Mając na uwadze specyfikę wykonywanych zadań Zamawiający informuje, iż z generowanych przesyłek listowych doręczanie pism urzędowych stanowi ok.80 % całości wysyłanej korespondencji. Dla przesyłek rejestrowanych Zamawiający wymaga potwierdzenia ich nadania z mocą dokumentu urzędowego, zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe. 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według rodzaju i wagi. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu pocztowej ksiązki nadawczej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 7. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę przesyłki. Zamawiający będzie wysyłał korespondencję tylko i wyłącznie w imieniu własnym tj. w każdej sytuacji będzie nadawcą. 8. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu/nadruku/pieczęci: Opłata pobrana umowa Nr z z dnia ". 9. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą przez Wykonawcę z Kancelarii Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Lipińskiej 2 w Warszawie, w dni robocze, 5x w tygodniu, od poniedziałku do piątku, do godziny Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 10.Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczenia i doręczenia, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. 11. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony Przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia i dokumentu tożsamości. 12. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek; nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy; ani przepakowywania przesyłek przez Wykonawcę. 13. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków Potwierdzenia odbioru" Wykonawcy w celu doręczenia przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013r. poz. 267). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu odpowiednią ilość druków, według zamówienia. 14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze

4 wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. W przypadku, gdy adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządzi powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie jest zwracana Zamawiającemu. 15. Wykonawca zapewni w kraju stały punkt pocztowy odbioru nie doręczonych pod adres przesyłek awizowanych, - w każdej dzielnicy (miasta z wydzielonymi dzielnicami) - gminie miejskiej, wiejsko-miejskiej i wiejskiej. Punkt musi być czynny we wszystkie dni robocze, minimum 5 x w tygodniu, oprócz sobót. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 17. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych i ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami w tym zakresie. 18. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 19. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 20. Zamawiający zastrzega sobie obie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w umowie. 21. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego: a) o zawieszeniu albo zakończeniu wykonywania działalności pocztowej, w terminie 3 dni od daty zawieszenia albo zakończenia tej działalności, b) o złożeniu wniosku o wykreślenie wpisu z rejestru operatorów pocztowych, w terminie 3 dni od daty złożenia takiego wniosku, c) o wydaniu decyzji przez prezesa urzędu Komunikacji Elektronicznej o zakazie wykonywania działalności pocztowej objętej wpisem do rejestru, w terminie 3 dni od daty otrzymania tej decyzji. 5 Kary umowne i odszkodowania 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki związane z wykonywaniem usług, o których mowa w par. 1 niniejszej umowy, w razie niewykonania lub nienależytego wykonania tych obowiązków przez Wykonawcę. 2. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się na niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1)10% łącznej wartości (brutto) umowy wskazanej w 3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, a które nie są wskazane w ustawie Prawo pocztowe, w tym: a) w przypadku okoliczności, o których mowa w 4 pkt. 20 umowy,

5 b) w przypadku okoliczności, o których mowa w 4 pkt. 21 umowy. 2) 200% wartości opłaty za jeden odbiór przesyłek (średnia wartość z ostatnich 4 dni odbioru) od Zamawiającego - w przypadku nie zgłoszenia się Wykonawcy do Zamawiającego po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu. 4. W pozostałych przypadkach nie wykonania lub nienależytego wykonywania umowy Wykonawca zapłaci odszkodowania w wysokości ustalonej w aktualnie obowiązującej ustawie Prawo pocztowe. 5. Z tytułu utraty, ubytku lub uszkodzenia przesyłek podczas przewozu przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie zgodnie z art. 788 Kodeksu cywilnego. 6. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 m-cy od dnia jej nadania. 7. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 8. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej, chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej. 9. Pomimo kar umownych, o których mowa w 4 i 5 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 10.W przypadku zwłoki w zapłacie należności za świadczone usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 6 Nadzór nad realizacja umowy 1. Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: 1) ze strony Wykonawcy:... tel... 2) ze strony Zamawiającego:... tel... 7 Postanowienia końcowe 1. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian w umowie w przypadku zmiany przepisów o podatku od towarów i usług i Prawa pocztowego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron w formie pisemnej, pod rygorem nieskuteczności. 4. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 5. Każda strona może zmienić dane teleadresowe, które wskazano umowie, zawiadamiając uprzednio pisemnie drugą Stronę, co nie wymaga zmiany umowy. 6. Strony zobowiązują się, przed wystąpieniem na drogę postępowania sądowego, do wyjaśnienia wszystkich spraw spornych, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji Umowy i dążenia do polubownego ich załatwienia.

6 7. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia nieporozumień, sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy terytorialnie dla siedziby Zamawiającego. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającą z niniejszej umowy. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają, w szczególności n/w przepisy: 1) ustawa z dnia 29 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.), 2) ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 267), 3) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), 4) ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r., poz. 1529), 5) rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013, poz. 545), 6) rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r,. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2013r., poz. 1468). 10.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 11.Integralną część umowy stanowią n/w załączniki: - Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 2 - Formularz cenowo - asortymentowy - Załącznik Nr 3 Oferta Wykonawcy - Załącznik Nr 4 Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS lub ewidencja działalności gospodarczej) - Załącznik Nr 5 odpowiednie pełnomocnictwa do zawarcia umowy Zamawiający Wykonawca