ZARZĄDZENIE Nr 1/2016 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 13.01.2016roku. w sprawie regulaminu przyznania środków oraz zasad i warunków korzystania z usług i świadczeń finansowych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych tekst jednolity (Dz.U z 2012 r poz. 111 póź. zm.) zarządzam co następuje: 1 Ustala się regulamin określający zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Koprzywnicy zwanego dalej Urzędem. I POSTANOWIENIA OGÓLNE 2 1. Działalność socjalna urzędu polega na nieodpłatnym lub częściowo odpłatnym świadczeniu usług przez urzędu na rzecz różnych form wypoczynku działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielaniu pomocy materialnej w formie rzeczowej lub finansowej, udzielanie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe, na warunkach szczegółowo ustalonych w umowie. 2. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej, materialnej osoby uprawnionej do świadczeń z Funduszu. 3 1. Osobami uprawnionymi do korzystania z Funduszu są pracownicy i ich rodziny, a także emeryci i renciści Urzędu Miasta i Gminy Koprzywnica. 2. Przez członków rodziny uprawnionych do świadczeń Funduszu rozumie się współmałżonka i dzieci. 3. Zakres przyznawania świadczeń określonym grupom osób określa niniejszy regulamin. 4 1. Środkami Funduszu administruje Burmistrz Miasta i Gminy w ramach posiadanych środków finansowych. 2. Podział środków Funduszu na określone cele wymaga opinii komisji socjalnej powołanej przez Burmistrza Miasta i Gminy. 3. Przyznawanie osobom świadczeń z Funduszu dokonywane jest po zaopiniowaniu przez komisję socjalną. Decyzje o przyznawaniu świadczeń z Funduszu podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy po zaopiniowaniu przez komisję socjalną.
II PRZEZNACZENIA ŚRODKÓW FUNDUSZU 5 1. Środki funduszu przeznacza się na nieodpłatne lub częściowo odpłatnie, świadczeniami tymi są: a) wczasy pracownicze w formie pobytu stacjonarnego, wczasów pracowniczych w formie pobytu " Wczasy pod gruszą" pod warunkiem, pobytu pracownika na urlopie przez okres co najmniej 14 dni kalendarzowych. b) wypoczynek w czasie wolnym od pracy, turystyka indywidualna i grupowa, w tym zloty, spływy oraz rajdy, obozy turystyczne (organizowane przez zakład pracy) oraz uczestnictwa w różnych formach rekreacji ruchowej. d) świadczenia rzeczowe lub finansowe dla pracowników i emerytów w czasie wzmożonych wydatków (okres wiosenno-letni, zimowy) e) działalność kulturalno-oświatowa dla pracowników, f) pomoc rzeczową dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej lub zapomogi pieniężne udzielone w przypadkach losowych, h) imprezy okolicznościowe dla pracowników, emerytów i rencistów, i) pomoc na cele mieszkaniowe: dopłata do wkładu mieszkaniowego w spółdzielni, wykup mieszkania, budowa własnego domu, remont mieszkania, remont własnego domu. W/w pozycje finansowane będą z funduszu świadczeń socjalnych na podstawie zatwierdzonego rzeczowego planu finansowego na dany rok 2. Wysokość dofinansowania wczasów pracowniczych w formie pobytu " Wczasy pod gruszą" ustalona zostanie na podstawie przeznaczonych na ten cel środków w rzeczowym planie dochodów i wydatków Funduszu Świadczeń Socjalnych i podawana będzie rokrocznie do wiadomości pracownikom po zatwierdzeniu planu środków finansowych. 3. Wniosek o przyznanie dofinansowania wczasów w formie pobytu " Wczasy pod gruszą" stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. III ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ 6 Rozmiar świadczeń z Funduszu w zakresie dopłat do świadczeń uzależniony jest od dochodu na jednego członka rodziny. Za członków rodziny uznaje się współmałżonka i dzieci. Pomoc ze środków ZFŚS przysługuje osobom uprawnionym: I próg - o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie nie przekraczającym kwoty 1.200,00zł - 100% świadczenia określonego w rzeczowym planie wydatków, II próg - o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie przekraczającym kwotę 1.200,00 zł, a nie przekraczającym kwoty 1.800,00zł, - 95% świadczenia określonego w rzeczowym planie wydatków, III próg - o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie przekraczającym kwoty 1.800,00 zł, a nie przekraczającym kwoty 2.500,00zł, - 90% świadczenia określonego w rzeczowym planie wydatków, IV próg - o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie przekraczającym kwoty 2. 500,00 zł, - 80% świadczenia określonego w rzeczowym planie wydatków.
Za dochód przyjmuje się dochód brutto pomniejszony o składki na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne oraz zaliczkę na podatek dochodowy, osiągnięty w roku poprzedzającym przyznanie świadczenia, który udokumentowany zostanie oświadczeniem złożonym przez pracownika do 30 marca, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu 7 1. Zwrotna pomoc finansowa na cele mieszkaniowe polega na udzieleniu pożyczek w celu dofinansowania: a) wkładu mieszkaniowego w spółdzielni, b) wykupu mieszkania, c) budowy własnego domu, d) remontu własnego mieszkania, domu. 2. Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe - z wyjątkiem pożyczek na remont i modernizację - zobowiązana jest przedstawić niezbędne dokumenty umożliwiające podjęcie decyzji o przyznaniu pożyczki i jej wysokości, w tym przede wszystkim: -rachunek lub umowę wskazującą cenę zakupywanego mieszkania lub domu, -stosowne pozwolenia w przypadku budowy domu bądź dobudowy, przebudowy albo adaptacji pomieszczeń niemieszkalnych na mieszkalne, -kosztorys 3. Pomoc określona w ust. 1 nie może być większa od kwoty stanowiącej równowartości 5 odpisów na osobę pracującą. 4. Pomoc na cele mieszkaniowe może być udzielona pracownikowi po upływie 1 roku pracy w Urzędzie. 5. Kompletny wniosek o przyznanie pożyczki którego wzór stanowi załącznik nr 3 należy złożyć do 30 kwietnia. Wnioski złożone później podlegają rozpatrzeniu w następnym roku kalendarzowym. 8 Do pożyczki na cele mieszkaniowe dolicza się prowizję w wysokości 3%,która naliczana jest od przyznanej pożyczki i zwiększa wartość zadłużenia. Spłata naliczanej prowizji jest wliczona i rozłożona w ratach pożyczki. 9 1. Okres spłat pożyczek wymienionych w 7 określa się na okres 40 miesięcy. 2. Spłata pożyczek udzielona na cele o których mowa w 9 rozpoczyna się nie później niż po upływie 3 miesięcy od dnia jej udzielenia. 3. W przypadku zdarzeń losowych połączonych z trudną sytuacją materialna, okres spłaty pożyczki może ulec zawieszeniu lub przedłużeniu, jednak spłata winna nastąpić w okresie 5 lat. 10 Wysokość i warunki spłaty pożyczki mieszkaniowej określa umowa zawarta z pożyczkobiorcą. Umowę te sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.
Umowę podpisują: pożyczkobiorca, Burmistrz lub upoważniona osoba. 11 1. Pożyczki na cele pomocy mieszkaniowej mogą być udzielane w określonych granicach kwotowych po spłaceniu udzielonej pożyczki. 2. Złożenie wniosku o pożyczkę na cele mieszkaniowe może nastąpić po całkowitej spłacie poprzednio uzyskanej pożyczki. 3. Okres oczekiwania na pożyczkę mieszkaniową uzależniony jest od ilości złożonych podań i posiadanych środków finansowych Funduszu Świadczeń Socjalnych. 12 Pożyczka na cele mieszkaniowe podlega natychmiastowej spłacie w całości w przypadku porzucenia pracy lub zwolnienia dyscyplinarnego, w pozostałych przypadkach strony umowy pożyczki ustalają sposób i terminy jej spłaty. 13 W przypadkach określonych w 2 pracownikowi może być przyznana zapomoga pieniężna w maksymalnej wysokości stanowiącej iloczyn trzech podstawowych odpisów łącznie w ciągu roku w przypadkach klęsk żywiołowych (pożar, powódź) lub długotrwałych chorób. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 14 1. Osoby uprawnione do korzystania z dopłat ze środków Funduszu do różnych form wypoczynku mogą korzystać z dofinansowania do wczasów pracowniczych w formie pobytu " Wczasy pod gruszą " co roku. 2. Przy organizowaniu różnych form wypoczynku po pracy, wycieczek, imprez kulturalno-oświatowych, rozrywkowych, sportowo-rekreacyjnych wymagających pokrycia kosztów z Funduszu jego udział może wynieść do 100% wszystkich kosztów. IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 1. Podstawą gospodarowania środkami Funduszu jest roczny plan dochodów i wydatków. 2. Plan wydatków funduszu winien zapewnić prawidłowe wykorzystanie środków finansowych w powiązaniu z potrzebami środowiska.
3. Projekt rocznego planu dochodów i wydatków wraz z tabelami odpłatności opracowany jest w urzędzie co rok. 4. Ewentualne zmiany rocznego planu dochodów i wydatków Funduszu mogą być dokonywane tylko w takim trybie w jakim nastąpiło jego zatwierdzenie. 16 Niniejszy regulamin świadczeń socjalnych obowiązuje wszystkich pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Koprzywnicy, emerytów i rencistów tej jednostki oraz członków ich rodzin. 17 Wszystkie zmiany do regulaminu mogą być wprowadzone w trybie w jakim nastąpiło jego zatwierdzenie. 18 Traci moc regulamin przeznaczenia środków oraz zasad i warunków korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 30 grudnia 2014 roku. 19 Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Uzgodniono z pracownikiem wybranym przez pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Koprzywnicy do reprezentowania ich interesu. BURMISTRA MiG KOPRZYWNICA mgr. inż. Marek JOŃCA
Zał. nr 1do Regulaminu ZFŚS Koprzywnica, dnia... (nazwisko i imię wnioskodawcy)...... (adres zamieszkania ) (nazwa jednostki organizacyjnej, telefon) WNIOSEK dotyczy dofinansowania Wczasów pod gruszą Proszę o dofinansowanie krajowego/zagranicznego* wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą, na których przebywał/a będę w dniach : od.. do Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.... Podpis pracownika DZIAŁ KADR Pan/ni.... korzysta z urlopu wypoczynkowego od dnia... do dnia... tj. dni roboczych....... Potwierdza Dział Kadr Przyznane świadczenie proszę mi wypłacić: 1. do kasy Urzędu* 2. na konto:* bank i nr konta:... * niepotrzebne skreślić... (podpis wnioskodawcy) Zatwierdzono do wypłaty ze środków funduszu socjalnego: Dofinansowanie w wysokości....zł do wypłaty...zł Komisja socjalna 1. 2.
3. Zał. nr 2do Regulaminu ZFŚS Koprzywnica, dnia... (nazwisko i imię wnioskodawcy)...... (adres zamieszkania ) (nazwa jednostki organizacyjnej, telefon) O ś w i a d c z e n i e o dochodach za rok... I. Imię i nazwisko pracownika... Adres zamieszkania...... II. Wykaz osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym. Lp. Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Wiek dziecka Pracownik/student/uczeń* 1. 2. 3. 4. 5. III. Oświadczam, że w roku... moja rodzina osiągnęła łączny dochód na 1 członka rodziny mieszczący się w progu ( dochód wyniósł od zł do zł). -I próg o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie nie przekraczającym kwoty 1.200zł- 100% -II próg o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie nie przekraczającym kwoty 1.800zł- 95% -III próg o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie przekraczającym kwoty1.800zł a nie przekraczającym kwoty 2.500zł- 90% -IV próg o dochodzie miesięcznym na osobę w rodzinie przekraczającym kwoty 2.500 zł -80% IV. Oświadczam, że w przypadku ujawnienia niezgodności podanych informacji ze stanem faktycznym będę zobowiązany/a do zwrotu udzielonego świadczenia. Uwaga! W przypadkach w których przychód wykazany będzie w wysokości budzącej wątpliwości do ustalenia wysokości świadczenia z ZFŚS zostanie ono wypłacone w najniższej wysokości. * niepotrzebne skreślić
...... data powyższe dane potwierdzam własnoręcznym podpisem (nazwisko i imię wnioskodawcy) Zał. nr 3do Regulaminu ZFŚS Koprzywnica, dnia......... (adres zamieszkania ) (nazwa jednostki organizacyjnej, telefon) W N I O S E K o przyznanie pożyczki z ZFŚS Proszę o udzielenie mi pożyczki mieszkaniowej ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w wysokości... zł, przeznaczonej na**.. Oświadczam, że łączny miesięczny dochód netto mojego gospodarstwa domowego składającego się z osób za ostatni miesiąc kalendarzowy, tj.., wynosi. zł (słownie.) Świadoma(y) odpowiedzialności karnej potwierdzam prawdziwość przedstawionych danych własnoręcznym podpisem DZIAŁ KSIĘGOWY Potwierdzam brak zadłużenia z tytułu poprzednio pobranej pożyczki mieszkaniowej... (podpis wnioskodawcy) (data) DZIAŁ KADR Data rozpoczęcia pracy w Urzędzie Miasta i Gminy w Koprzywnicy :, umowa zawarta na czas nieokreślony/określony*... (pieczątka i podpis)... (data) (pieczątka i podpis) ZESPÓŁ DS. SOCJALNYCH Działając zgodnie z obowiązującym regulaminem świadczeń socjalnych i w oparciu o złożony i udokumentowany wniosek imienny pracownika/emeryta/rencisty Zespół proponuje przyznać/nie przyznać* pożyczkę mieszkaniową z ZFŚS w wysokości... zł, płatną w... ratach, co potwierdzono w Protokole Zespołu nr.. z dnia... Komisja socjalna 4. 5. 6. * - niepotrzebne skreślić ** - wpisać właściwe: - remont mieszkania - adaptację pomieszczeń na lokal mieszkalny - adaptację mieszkania na potrzeby osoby niepełnosprawnej
- wykup mieszkania pod warunkiem, że osoba uprawniona lub jej współmałżonek jest głównym najemcą mieszkania - zakup mieszkania - remont domu jednorodzinnego (bieżący i kapitalny) - budowę domu jednorodzinnego - zakup domu jednorodzinnego - zakup działki budowlanej Na poręczycieli proponuję niżej wymienione osoby, będące pracownikami Urzędu Miasta i Gminy w Koprzywnicy zatrudnionymi na czas nieokreślony: 1. Pan /i.. Adres zamieszkania Nr dowodu osobistego..wydany przez.. 2. Pan /i.. Adres zamieszkania Nr dowodu osobistego..wydany przez.. W razie nieuregulowania we właściwym terminie pożyczki z ZFM przez pożyczkobiorcę wyrażamy zgodę jako solidarnie odpowiedzialni na pokrycie należnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń. Podpisy poręczycieli: 1.. 2.... (Pieczęć UMiG) Stwierdzam własnoręczność podpisów poręczycieli i pożyczkobiorcy. Koprzywnica, dnia.. (podpis i pieczęć)