INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA DYREKTORA PLACÓWKI EDUKACYJNEJ JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU DYREKTORA narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Poznań, styczeń 2013 Partnerzy Instytucja współpracująca
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA DYREKTORA PLACÓWKI EDUKACYJNEJ Spis treści Wstęp zakres uprawnień i podział ról... 3 Logowanie do Panelu Administracyjnego i jego wygląd... 3 Zarządzanie kontami... 6 Generowanie rejestracyjnych kodów jednorazowych... 6 Podgląd wygenerowanych kodów jednorazowych... 8 Słownik szkół edycja danych szkoły... 9 Raporty... 9 Raporty samodzielne... 12 Wyloguj... 15
Wstęp zakres uprawnień i podział ról Użytkownicy, którzy mają dostęp do Panelu Administracyjnego CMS, mają możliwość zarządzania danymi oraz ich układami, widocznymi na stronie głównej serwisu oraz w profilach użytkowników posiadających konta klienckie rejestrujących się w systemie, jako Uczniowie. Zakres uprawnień poszczególnych użytkowników Panelu Administracyjnego oraz ich grup ustalany jest przez osobę tudzież osoby pełniące funkcję Administratora. Ten typ użytkownika posiada najszersze uprawnienia oraz największą wiedzę na temat procesów zachodzących w systemie. Może on zmieniać, rozszerzać oraz ograniczać uprawnienia wszystkich użytkowników oraz ich grup obecnych w Panelu Administracyjnym i raportowym Logowanie do Panelu Administracyjnego i jego wygląd Aby zalogować się do Panelu Administracyjnego, należy kliknąć baner logowania na stronie głównej serwisu wielkopolskiego systemu doradztwa edukacyjno-zawodowego. System przekieruje odbiorcę/użytkownika ze strony głównej serwisu na stronę logowania: Do zalogowania się służy nazwa użytkownika oraz hasło otrzymane od administratora treści wielkopolskiego systemu doradztwa edukacyjno-zawodowego. Na podstawie loginu oraz hasła system rozpoznaje rolę użytkownika oraz jego uprawnienia. Jeśli użytkownik nie pamięta hasła, a konto istnieje w systemie, możliwe jest wygenerowanie nowego hasła. Aby uzyskać nowe hasło należy wpisać swój login w polu do tego celu przeznaczonym, pozostawić puste pole hasło i kliknąć wyróżniony tekst Nie pamiętam hasła poniżej pól logowania.
Kolejnym krokiem do uzyskania nowego hasła jest podanie adresu e-mail oraz przepisanie tekstu z obrazka w pole poniżej. Po kliknięciu zapisz, System automatycznie wyśle pod adres e-mail link pozwalający na zmianę hasła. Po odebraniu poczty elektronicznej należy kliknąć na otrzymany odnośnik: a następnie dwukrotnie wpisać nowe hasło:
Zapisz zmienione hasło. Możesz się już logować z jego użyciem: Po zalogowaniu się użytkownik widzi wszystkie funkcje Panelu Administracyjnego, do których ma uprawnienia, widok ten jest, zatem zależny od uprawnień użytkownika. Poniższa ilustracja pokazuje Panel Administracyjny dla Dyrektora: W prawym górnym rogu widnieje nazwa użytkownika, który jest aktualnie zalogowany (imię i nazwisko, a nie login): Poniżej widoczny jest pasek menu górnego, zawierający listy rozwijalne funkcjonalności:
Przycisk Start pozwala powrócić do strony startowej Panelu Administracyjnego z któregokolwiek innego miejsca Panelu. Zarządzanie kontami Zarządzanie kontami związane jest z aktywnością użytkowników rejestrujących się poprzez stronę WWW. Pozwala ono generować kody jednorazowe dla rejestracji nowych Uczniów Twojej szkoły. Generowanie rejestracyjnych kodów jednorazowych Aby wygenerować kody jednorazowe służące do rejestracji uczniów lub podejrzeć listy wcześniej wygenerowanych kodów, należy wybrać z menu górnego następującą pozycję: Aby wygenerować kody, należy wpisać ilość kodów, które mają zostać utworzone, wybrać z kalendarza datę ważności kodów i kliknąć przycisk Generuj (na liście Nazwa szkoły widać tylko swoją placówkę, w przygotowanym polu można dodać swoje uwagi): System wyświetli listę wygenerowanych kodów:
Listę tę można otworzyć lub zapisać w formacie CSV lub PDF po kliknięciu odpowiedniego przycisku: Przykładowy widok fragmentu listy zapisanej w pliku PDF:
Przykładowy fragment listy zapisanej w pliku CSV: Podgląd wygenerowanych kodów jednorazowych Aby skorzystać z podglądu wygenerowanych kodów, należy wybrać tę sama pozycję menu górnego, której używałeś do wygenerowania kodów i przejść do zakładki Lista wygenerowanych kodów: Listę kodów można przeglądać według stron, jeśli jest dłuższa:
Słownik szkół edycja danych szkoły Funkcjonalność słowników służy do magazynowania danych, które są następnie wykorzystywane na stronie WWW przez rejestrujących się Uczniów i Pracodawców. Panel Administracyjny zawiera słownik szkół, który dla Dyrektora ograniczony jest do jego placówki i umożliwia podgląd jej danych. Kolumny słownika zawierają następujące dane: Id szkoły, Nazwa, Rodzaj, Województwo, Powiat, Gmina, Miejscowość, Aktywna (1 szkoła obecnie działająca, 0 szkoła obecnie nie prowadząca działalności). Raporty Funkcjonalność Raporty, zależnie od posiadanych uprawnień, pozwala na dodawanie szablonów raportów do wybranej grupy oraz generowanie raportów według tych szablonów. Przykładowy widok listy raportów obrazuje rycina poniżej:
Generowanie raportu na podstawie istniejących szablonów Możliwe jest również generowanie raportów na podstawie już utworzonych szablonów: Aby wygenerować raport według istniejącego szablonu, należy wybrać szablon raportu z listy i nacisnąć przycisk Generuj. Zostanie wyświetlony podgląd wygenerowanego raportu: W kolejnej zakładce można raport uzupełnić o wykres. Należy określić jego rodzaj, parametry i kliknąć przycisk Generuj wykres:
Wykres w wybranej formie będzie po wysłaniu wersji raportu do publikacji i opublikowaniu widoczny na stronie WWW dla grupy użytkowników, którym nadane zostały uprawnienia do oglądania tego raportu. Całość danych liczbowych raportu traktowana jest przy tworzeniu przez system wykresu, jako 100%, wystąpienia stwierdzonych typów przypadków oznaczone są jako odpowiedni procent całości, zgodnie z danymi raportu: Możliwe jest również wyeksportowanie raportu do pliku PDF, CSV oraz wersji do druku:
Raporty samodzielne Funkcjonalność Raporty samodzielne służy do generowania raportów dotyczących podaży i popytu za wybrany okres: Aby wygenerować raport samodzielny, należy wybrać z list rozwijalnych odpowiednią cechę, jednostkę terytorialną i wartość, z kalendarza przedział dat, jakiego ma dotyczyć wygenerowany raport i kliknij przycisk Generuj:
Raport można wygenerować w formie graficznej, korzystając z poniższych przycisków: Wygenerowany raport można wyeksportować również w dowolnym z poniższych formatów: Przykładowy widok samodzielnego raportu w postaci tablicy:
Przykładowy widok samodzielnego raportu w postaci wykresu słupkowego:
Wyloguj Aby zakończyć pracę z Panelem Administracyjnym CMS, należy kliknąć przycisk Wyloguj: