WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE WYKONAWCY PRZEBUDOWY BUDYNKU T Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne Spółka Akcyjna. ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280 60 406 Poznań zwane dalej Zamawiającym lub WZM S.A. ZAPRASZAJĄ DO SKŁADANIA OFERT NA WYKONANIE PRZEBUDOWY BUDYNKU T 1. PRZEDMIOT OFERTY I OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA. 1.1 Postępowanie prowadzi Komisja powołana zarządzeniem Dyrektora Generalnego Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. (dalej Komisja ). Czynności prawnych w imieniu Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. dokonuje Zarząd Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. 1.2 Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy na przebudowę obejmującą wykonanie dostosowania budynku T (nr inw. G-104-00/79) położonego na terenie zakładu przy ul. J. H. Dąbrowskiego 262/280 w Poznaniu dla magazynu farb i lakierów oraz substancji klasyfikowanych jako niebezpieczne, wg. obowiązujących przepisów zgodnie z projektem architektoniczno - budowlanym. 1.3 Postępowanie będzie wszczęte w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji opublikowanym na stronie internetowej WZM S.A. oraz skierowanych do podmiotów, których doświadczenie i renoma w prowadzeniu prac będących przedmiotem postępowania jest powszechnie znana. 1.4 Dopuszcza się wspólne składanie ofert (Konsorcjum Wykonawców). W takim przypadku dokumenty o których mowa w pkt 2.4 od (2) do (5) zostają złożone przez lidera Konsorcjum. 1.5 Po złożeniu ofert zostaną przeprowadzone negocjacje z wybranymi przez Zamawiającego Oferentami. 1.6 Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu art. 70 1-70 5 kodeksu cywilnego. 1.7 Zapoznać się z projektem oraz oglądać budynek T można przed złożeniem oferty w terminie od dnia publikacji na stronie internetowej WZM S.A. ogłoszenia o niniejszym Strona 1 z 5
postępowaniu do dnia 27 marca 2015 roku. Wejście na teren Zakładu należy uzgodnić z osobami wskazanymi w pkt 1.8. 1.8 Dodatkowych informacji udziela: mgr Bartosz Sobański Kierownik Działu Utrzymania Ruchu tel. 697-649-978 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 2.1. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona tytułem OFERTA NA WYKONANIE PRZEBUDOWY BUDYNKU T oraz opatrzona pieczęcią firmową Oferenta. 2.2. W ofercie powinna być wskazana oferowana cena (netto i brutto). 2.3. Oferta jest ważna po złożeniu pod nią podpisów przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy Oferenta. 2.4. Do oferty należy dołączyć: (1) Odpis z właściwego rejestru. (2) Odpis z polisy odpowiedzialności cywilnej na sumę nie niższą niż 200.000,00 PLN. (3) Wynik finansowy (bilans, rachunek zysków i strat) za rok 2012 i 2013 w przypadku oferentów prowadzących pełną księgowość, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą deklaracja PIT z prowadzonej działalności w 2012 r. i 2013 r. (4) Referencje z realizacji poprzednich zamówień z zakresu prac budowlanych z ostatnich 3 lat, (5) Umowę konsorcjum - w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Wykonawców 2.5. Dokumenty do oferty powinny zostać dołączone w oryginale lub w formie odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 2.6. Oferta powinna zawierać termin wykonania prac. 2.7. Oferta powinna zawierać także długość (podaną w miesiącach) gwarancji na wykonane prace. Warunki gwarancji nie mogą pogarszać sytuacji Zamawiającego w stosunku do uprawnień określonych w kodeksie cywilnym. Długość gwarancji nie może być krótsza niż wskazana w projekcie umowy. 2.8. Ponadto oferta powinna zawierać oznaczenie terminu związania oferty nie mniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty. Strona 2 z 5
2.9. Jeżeli Oferent zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców, powinien zawrzeć o tym informację w ofercie. 3. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. 3.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 marca 2015 roku godzina 12:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 262/280, 60-406 Poznań w kancelarii (pokój 009 parter). 3.2. Ofertę można złożyć we wskazanym miejscu, w godzinach 7:00 14:00 od poniedziałku do piątku. 3.3. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą uczestniczyć w postępowaniu. 4. OTWARCIE OFERT. 4.1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 marca 2015 roku o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego w pokoju 122. Oferenci mogą być obecni podczas otwarcia ofert. 4.2. Po otwarciu ofert Komisja ogłosi obecnym Oferentom nazwy Oferentów i zaproponowaną cenę brutto. 4.3. Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty w terminie 7 dni. Uzupełnienie nie może dotyczyć łącznej wysokości ceny. 5. NEGOCJACJE. 5.1. Po otwarciu ofert Komisja może zaprosić pisemnie na negocjacje Oferentów w liczbie 1 do 3, których oferty będą najkorzystniejsze pod względem ceny, terminu realizacji i kompleksowości. 5.2. W czasie negocjacji Komisja ani przedstawiciele WZM S.A. nie będzie ujawniać szczegółów negocjacji prowadzonych z innymi oferentami. 5.3. Negocjacje zostaną zakończone prośbą Komisji o złożenie w określonym terminie ostatecznej oferty. Ostateczną ofertę mogą składać wyłącznie Oferenci, którzy brali udział w negocjacjach. Komisja może zwrócić się do Oferentów biorących udział w negocjacjach o złożenie oferty na roboty dodatkowe, których konieczność wykonania ujawni się w trakcie prowadzenia negocjacji. Warunki umowy stanowiącej załącznik nr 3 mogą ulec zmianie w toku przeprowadzonych negocjacji. 5.4. Ostateczna oferta cenowa powinna zawierać wyłącznie cenę netto i brutto z rozbiciem na zakresy prac i termin realizacji. Strona 3 z 5
6. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY. 6.1. Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę ostateczną spośród złożonych ofert biorąc pod uwagę cenę zaproponowaną przez oferenta. 6.2. Komisja może odstąpić od wyboru oferty która uzyskała największą liczbę punktów w przypadku, gdy w ocenie Komisji w innej ofercie bilans ceny oraz doświadczenia i renomy Oferenta w wyraźny sposób jest korzystniejszy od oferty, która uzyskała największą liczbę punktów, w przypadku, gdy Oferent był wykonawcą prac na terenie spółki i wykonywał prace nieterminowo lub nienależycie. W takim przypadku Komisja w protokole szczegółowo uzasadnia motywy, którymi się kierowała. Wyciąg protokołu zawierający uzasadnienie wyboru udostępnia się Oferentom na ich wniosek. 6.3. W przypadku złożenia oferty wyrażonej w EURO, komisja dokona przeliczenia jej wartości wg. Kursu średniego walut obcych (tabela A) Narodowego Banku Polskiego na dzień poprzedzający otwarcie ofert. 7. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY, ZAWARCIE UMOWY. 7.1. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi na piśmie Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza o jej wyborze wyznaczając miejsce i termin zawarcia umowy. 7.2. Pozostali Oferenci uczestniczący w negocjacjach także zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania. 7.3. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 7.4. W przypadku uchylenia się przez Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza od zawarcia umowy Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy z kolejnym Oferentem wybranym według kryteriów określonych w pkt. 6. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 8.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków bez podania przyczyny. 8.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 8.3. W przypadku pytań dotyczących treści niniejszych warunków odpowiedź będzie przesyłana wszystkim podmiotom, którzy otrzymali warunki bez podawania źródła zapytania. 8.4. W przypadku konieczności uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub Rady Nadzorczej - umowa wchodzi w życie z dniem uzyskania tej zgody. W przypadku nieuzyskania przez Zamawiającego zgody lub udzielenia decyzji odmownej, umowę uważa się za niezawartą. Strona 4 z 5
8.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8.6. Do postępowania nie stosuje się ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), ponieważ ww. ustawa nie obejmuje Zamawiającego. 8.7. Załączniki: a) Załącznik nr 1 Przedmiar robót b) Załącznik nr 2 - Wzór umowy. Strona 5 z 5