WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE WYKONAWCY PRZEBUDOWY HALI W

Transkrypt

1 WARUNKI POSTĘPOWANIA NA WYŁONIENIE WYKONAWCY PRZEBUDOWY HALI W Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne Spółka Akcyjna. ul. J. H. Dąbrowskiego 262/ Poznań zwane dalej Zamawiającym lub WZM S.A. ZAPRASZAJĄ DO SKŁADANIA OFERT NA WYKONANIE PRZEBUDOWY HALI W 1. PRZEDMIOT OFERTY I OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA. 1.1 Postępowanie prowadzi Komisja powołana zarządzeniem Dyrektora Generalnego Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. (dalej Komisja ). Czynności prawnych w imieniu Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. dokonuje Zarząd Wojskowych Zakładów Motoryzacyjnych S.A. 1.2 Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy obejmującej wykonanie PRZEBUDOWY BUDYNKU W, WRAZ Z PROJEKTEM TEJ PRZEBUDOWY, położonego na terenie zakładu w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 262/280, zgodnie z Wytycznymi do przebudowy hali W stanowiącymi Załącznik nr 1 oraz Projektem Koncepcyjnym Centrum Silników Wojskowych stanowiącym Załącznik nr 2, do niniejszego Regulaminu. 1.3 Postępowanie będzie wszczęte w trybie zaproszenia do składania ofert i negocjacji opublikowanym na stronie internetowej WZM S.A. oraz skierowanych do podmiotów, których doświadczenie i renoma w prowadzeniu prac będących przedmiotem postępowania jest wg. wiedzy Zamawiającego powszechnie znana. 1.4 Dopuszcza się wspólne składanie ofert (Konsorcjum Wykonawców). W takim przypadku dokumenty o których mowa w pkt 2.4 od (2) do (5) zostają złożone przez lidera Konsorcjum. 1.5 Po złożeniu ofert zostaną przeprowadzone negocjacje z wybranymi przez Zamawiającego Oferentami, w czasie których Oferenci będą mogli zmieniać złożone oferty. 1.6 Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu art kodeksu cywilnego. 1.7 Budynek hali W można oglądać przed złożeniem oferty w terminie od dnia publikacji na stronie internetowej WZM S.A. ogłoszenia o niniejszym postępowaniu do dnia 24 Strona 1 z 5

2 października 2014 r. Wejście na teren Zakładu należy uzgodnić z osobami wskazanymi w pkt Dodatkowych informacji udzielają: - mgr inż. Wojciech Tomczak Dyrektor Rozwoju tel mgr inż. Andrzej Michalak Kierownik Działu Utrzymania Ruchu tel OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna zostać oznaczona tytułem OFERTA NA WYKONANIE PRZEBUDOWY HALI W oraz opatrzona pieczęcią firmową Oferenta W ofercie powinna być wskazana oferowana cena (netto i brutto) z rozbiciem na prace zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu Oferta jest ważna po złożeniu pod nią podpisów przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy Oferenta Do oferty należy dołączyć: (1) Odpis z właściwego rejestru. (2) Odpis z polisy odpowiedzialności cywilnej na sumę ,00 PLN. (3) Zaświadczenie z banku obsługującego podmioty o posiadaniu zdolności kredytowej na kwotę ,00 PLN. (4) Wynik finansowy (bilans, rachunek zysków i strat) za rok 2012 i 2013 w przypadku oferentów prowadzących pełną księgowość, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą deklaracja PIT z prowadzonej działalności w 2012 r. i 2013 r. (5) Referencje z realizacji poprzednich zamówień. (6) Umowę konsorcjum - w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Wykonawców 2.5. Dokumenty do oferty powinny zostać dołączone w oryginale lub w formie odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez Oferenta Oferta powinna zawierać termin wykonania prac Oferta powinna zawierać także długość (podaną w miesiącach) gwarancji na wykonane prace. Warunki gwarancji nie mogą pogarszać sytuacji Zamawiającego w stosunku do uprawnień określonych w kodeksie cywilnym. Długość gwarancji nie może być krótsza niż wskazana w projekcie umowy. Strona 2 z 5

3 2.8. Ponadto oferta powinna zawierać oznaczenie terminu związania oferty nie mniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty Jeżeli Oferent zatrudnia lub zamierza wykonać prace przy udziale cudzoziemców, powinien zawrzeć o tym informację w ofercie. 3. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 października 2014 r. godzina 13:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 262/280, Poznań w kancelarii (pokój 009 parter) Ofertę można złożyć we wskazanym miejscu, w godzinach 7:00 14:00 od poniedziałku do piątku Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą uczestniczyć w postępowaniu. 4. OTWARCIE OFERT Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 listopada 2014 r. o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego w pokoju 122 parter. Oferenci mogą być obecni podczas otwarcia ofert Po otwarciu ofert Komisja ogłosi obecnym Oferentom nazwy Oferentów i zaproponowaną cenę brutto Zamawiający może żądać od Oferenta uzupełnienia lub wyjaśnienia treści oferty w terminie 7 dni. Uzupełnienie nie może dotyczyć łącznej wysokości ceny. 5. NEGOCJACJE Po otwarciu ofert Komisja może zaprosić pisemnie na negocjacje Oferentów w liczbie 1 do 3, których oferty będą najkorzystniejsze pod względem ceny, terminu realizacji i kompleksowości W czasie negocjacji Komisja ani przedstawiciele WZM S.A. nie będzie ujawniać szczegółów negocjacji prowadzonych z innymi oferentami Negocjacje zostaną zakończone prośbą Komisji o złożenie w określonym terminie ostatecznej oferty. Ostateczną ofertę mogą składać wyłącznie Oferenci, którzy brali udział w negocjacjach. Komisja może zwrócić się do Oferentów biorących udział w negocjacjach o złożenie oferty na roboty dodatkowe, których konieczność wykonania ujawni się w trakcie prowadzenia negocjacji. Warunki umowy stanowiącej załącznik nr 3 mogą ulec zmianie w toku przeprowadzonych negocjacji Ostateczna oferta cenowa powinna zawierać wyłącznie cenę netto i brutto z rozbiciem na zakresy prac i termin realizacji. Strona 3 z 5

4 6. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONANIA ICH OCENY Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę ostateczną spośród złożonych ofert biorąc pod uwagę następujące ceny i wagi: a) cenę 80%, b) termin realizacji 20 % 6.2. W zakresie kryterium ceny Komisja oblicza punkty, które otrzymuje każda oferta według następującego wzoru: najniższa cena spośród ofert zakwalifikowanych do postępowania Liczba punktów oferty za cenę = x 80 cena zaproponowana przez oferenta 6.3. W zakresie kryterium terminu realizacji Komisja oblicza punkty, które otrzymuje każda oferta według następującego wzoru: najkrótszy termin spośród ofert zakwalifikowanych do postępowania Liczba punktów oferty za termin = x 20 termin zaproponowany przez oferenta 5.8 Komisja może odstąpić od wyboru oferty która uzyskała największą liczbę punktów w przypadku, gdy w ocenie Komisji w innej ofercie bilans ceny, terminu realizacji i kompleksowości oferty oraz doświadczenia i renomy Oferenta w wyraźny sposób jest korzystniejszy od oferty, która uzyskała największą liczbę punktów, w przypadku, gdy Oferent był wykonawcą prac na terenie spółki i wykonywał prace nieterminowo lub nienależycie. W takim przypadku Komisja w protokole szczegółowo uzasadnia motywy, którymi się kierowała. Wyciąg protokołu zawierający uzasadnienie wyboru udostępnia się Oferentom na ich wniosek. 5.9 W przypadku złożenia oferty wyrażonej w EURO, komisja dokona przeliczenia jej wartości wg. Kursu średniego walut obcych (tabela A) Narodowego Banku Polskiego na dzień poprzedzający otwarcie ofert. Strona 4 z 5

5 7. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY, ZAWARCIE UMOWY Niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi na piśmie Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza o jej wyborze wyznaczając miejsce i termin zawarcia umowy Pozostali Oferenci uczestniczący w negocjacjach także zostaną zawiadomieni o wyniku postępowania Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu W przypadku uchylenia się przez Oferenta, którego oferta była najkorzystniejsza od zawarcia umowy Zamawiający jest uprawniony do zawarcia umowy z kolejnym Oferentem wybranym według kryteriów określonych w pkt POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków bez podania przyczyny Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny W przypadku pytań dotyczących treści niniejszych warunków odpowiedź będzie przesyłana wszystkim podmiotom, którzy otrzymali warunki bez podawania źródła zapytania W przypadku konieczności uzyskania zgody Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy lub Rady Nadzorczej - umowa wchodzi w życie z dniem uzyskania tej zgody. W przypadku nieuzyskania przez Zamawiającego zgody lub udzielenia decyzji odmownej, umowę uważa się za niezawartą W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Do postępowania nie stosuje się ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), ponieważ ww. ustawa nie obejmuje Zamawiającego Załączniki: a) Załącznik nr 1 Wytyczne do przebudowy hali W, b) Załącznik nr 2 - Projekt Koncepcyjnym Centrum Silników Wojskowych, c) Załącznik nr 3 - Wzór umowy. Strona 5 z 5