Zapytanie ofertowe. o kwocie szacunkowej poniżej 30 tys. euro

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe o kwocie szacunkowej poniżej 30 tys. euro Przedmiotem zapytania jest: Świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu obejmującej nadzór inwestorski dla projektu pn. Nadbudowa i przebudowa istniejącego obiektu na cele Domu Dziennego Pobytu w Łańcucie Zamawiający: Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży Caritas ul. Piotra Skargi Przemyśl I. Zakres zapytania obejmuje świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu w tym: Zadanie nr 1 Przygotowanie Studium Wykonalności dla projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata Zadanie nr 2 Kompleksowy nadzór inwestorski, w tym nadzór nad przygotowaniem dokumentacji technicznej dla projektu oraz nadzór inwestorski, w tym nadzór inwestorski w branży budowlano-konstrukcyjnej, drogowej, sanitarnej oraz elektrycznej. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy stanowi niniejsze zapytanie oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania II. TERMIN REALIZACJI: W terminie nie później niż do 30 czerwca 2018 r. w tym: a) Przygotowanie Studium Wykonalności dla projektu w terminie do 31 marca 2016 r. b) Nadzór inwestorski we wszystkich wymaganych branżach w terminie do dnia 30 czerwca 2018 r. III. WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW: 1. Ofertę może złożyć podmiot, który: dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu Studium wykonalności dla projektu infrastrukturalnego.

2 Na poświadczenie spełnienia przedmiotowego warunku, wykonawca złoży wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 5 latach usług wraz z dokumentem poświadczającym wykonanie usługi należycie. wykaże się dysponowaniem przynajmniej następującego zespołu: Koordynator nadzoru inwestorskiego - posiadający co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania projektami inwestycyjnym o wartości całkowitej inwestycji min. 1 mln zł netto Inspektor nadzoru inwestorskiego branży konstrukcyjno-budowlanej budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej z co najmniej 5 letnim doświadczeniem zawodowym (liczonym od dnia uzyskania uprawnień), w tym doświadczenie w nadzorowaniu co najmniej 2 (dwóch) robót konstrukcyjnobudowlanych. Inspektor nadzoru inwestorskiego branży sanitarnej budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (sanitarnych), z co najmniej 5 letnim doświadczeniem zawodowym (liczone od dnia uzyskania uprawnień), w tym doświadczenie w nadzorowaniu co najmniej 2 (dwóch) robót budowlanych polegających na wykonaniu instalacji sanitarnych, wentylacji mechanicznej. Inspektor nadzoru inwestorskiego branży elektrycznej budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem zawodowym (liczone od dnia uzyskania uprawnień), w tym doświadczenie w nadzorowaniu co najmniej 2 (dwóch) robót budowlanych polegających na wykonaniu instalacji elektrycznych, słaboprądowych Na poświadczenie spełnienia niniejszego warunku wykonawca złoży wykaz osób spełniający powyższy warunek wraz z dokumentami typu CV, referencje, kopie uprawnień, certyfikaty wykazującymi spełnienie powyższego warunku. Wobec którego nie wszczęto postępowania o ogłoszenie likwidacji bądź postępowania o ogłoszenie upadłości lub, co do którego nie ogłoszono upadłości, 2. W przypadku gdy ofertę składa wspólnie kilku oferentów, każdy z nich musi: wyznaczyć jeden z podmiotów/osobę jako uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z członków konsorcjum, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli pozostałych podmiotów,

3 odrębnie spełnić warunki wymienione w punkcie III.1) tiret 3 tj. dotyczący upadłości 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie zamówienia. 4. IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający przekazuje Oferentom drogą elektroniczną. Oferenci drogą pisemną przekazują wszelkie wnioski i zapytania na adres przemysl@caritas.pl bądź pisemnie na adres siedziby: ul. ks. Piotra Skargi 6, Przemyśl. 2. Pytania do treści zapytania: Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na pytania Wykonawców niezwłocznie, a w przypadku kiedy wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia wpłynął do Zamawiającego później niż pełny 2 dni robocze przed terminem składania ofert to Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytanie bez odpowiedzi. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom, którym przekazał zapytanie bez ujawniania źródła zapytania. 4. Zamawiający informuje, iż ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o terminach, Zamawiający stosuje czas lokalny, tj. czas polski. V. ZMIANY W ZAPYTANIU PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w treści zapytania a) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejsze zapytanie.. b) modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. c) Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszego zapytanie. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejsze zapytanie. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy przygotować na formularzu, stanowiącym załączniki nr 1 do zaproszenia lub na druku firmowym Wykonawcy pod warunkiem uwzględnienia wszystkich informacji zawartych w formularzu Oferta, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

4 3. Wykonawca przygotuje i przedłoży kompletną ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w zapytaniu. 4. Do oferty należy dołączyć: a) Załącznik nr 2 do oferty: oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw; b) Załącznik nr 3 do oferty: wykaz usług z dokumentami poświadczającymi realizację usługi; c) Załącznik nr 4 do oferty: Wykaz osób z dokumentami poświadczającymi posiadanie doświadczenia, uprawnień itp. 5. Okres związania z ofertą powinien wynosić min. 30 dni. 6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15 września 2015 r. do godz w siedzibie zamawiającego Przemyśl, ul. ks. Piotra Skargi 6 w formie pisemnej. 7. Zamawiający nie będzie odpowiedzialny i nie poniesie żadnych kosztów spowodowanych wydatkami lub stratami poniesionymi przez Uczestnika zapytania w związku z wizytami, ani żadnymi innymi aspektami związanymi z przygotowaniem oferty. 8. Koszty przygotowania oferty: a) Wykonawca przygotuje Ofertę na swój koszt; b) wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do otrzymania zamówienia/podpisania umowy, są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cenę oferty należy podać w druku Wzór oferty (załącznik nr 1 do zapytania) lub na druku firmowym Oferenta pod warunkiem uwzględnienia wszystkich informacji zawartych w formularzu Oferta, stanowiącym załącznik nr 1 zapytania. 2. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Cena oferty musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. VIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Niezmiennymi przez cały czas postępowania kryteriami oceny ofert są: - Cena: 100 % - ilość punktów liczona będzie ze wzoru: Dla kryterium cena: Najkorzystniejsza oferta * 100 Rozpatrywana oferta 2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która w ogólnej ocenie uzyska

5 największą ilość punktów tj. zaoferuje najkorzystniejszą ekonomicznie ofertę. IX. ZAWARCIE ZAMÓWIENIA PO WYBORZE WYKONAWCY: 1. Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający podpisze zamówienie w sprawie niniejszego przedmiotu zaproszenia. 2. Zapisy projektu umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszego zapytania nie podlegają negocjacjom. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od przyjęcia zamówienia w sprawie niniejszego zaproszenia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Oferty nie spełniające wymagań formalnych określonych postanowieniami niniejszego zapytania będą odrzucane. 2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Nie złożenie wyjaśnień w nakreślonym przez Zamawiającego terminie oraz wymaganej formie może być podstawą do odrzucenia oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty. 4. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (Dz. U r. Nr 113, poz. 759 ze z późn. zmianami ). 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert z uwzględnieniem podwykonawców/poddostawców. XI. Wykaz załączników do zaproszenia (SIWZ): XII. 1. Załącznik nr 1 wzór oferty 2. Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu warunków 3. Załącznik nr 3 wykaz usług 4. załącznik nr 4 wykaz osób 5. Załącznik nr 5 projekt umowy Przemyśl, r.