Załącznik numer 3 REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO OTWARTEGO NA DOSTAWĘ, INSTALACJĘ I URUCHOMIENIE SPRZĘTU MEDYCZNEGO DLA BURAN SP. Z O.O.

Transkrypt

1 Załącznik numer 3 REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO OTWARTEGO prowadzonego w trybie art Kodeksu cywilnego NA DOSTAWĘ, INSTALACJĘ I URUCHOMIENIE SPRZĘTU MEDYCZNEGO DLA BURAN SP. Z O.O. Część ogólna 1 Podstawę prawną niniejszego przetargu stanowią art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U r., poz. 121, z późn. zm.) 2 1. Niniejszy Regulamin normuje zasady i tryb postępowania w przetargu pisemnym otwartym, w szczególności przedmiot przetargu, warunki uczestnictwa oferentów, kryteria i sposób oceny ofert na dostawę, instalację i uruchomienie sprzętu medycznego, którego wskazanie i opis zawarty został w ogłoszeniu o przetargu. 3 [ORGANIZATOR PRZETARGU] 1. Organizatorem przetargu jest BURAN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi Łódź, ul. Grabieniec 13, NIP: , REGON , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod Nr KRS , o kapitale zakładowym w wysokości złotych 2. Organizator przetargu oświadcza, że nie jest prowadzone postępowanie o ogłoszenie jego upadłości. 1

2 4 1. Do Organizatora przetargu należy zorganizowanie i przeprowadzenie przetargu oraz wybór najkorzystniejszej oferty. 2. Organizator dokonuje wykluczenia oferentów oraz odrzucenia ofert niespełniających kryteriów wskazanych w regulaminie. 3. Organizator utrwala przebieg wszelkich czynności związanych z przedmiotowym przetargiem w formie protokołu. W protokole należy zamieścić informacje o miejscu i terminie wykonywanych czynności, treść podejmowanych rozstrzygnięć, w szczególności o wykluczeniu oferentów, odrzuceniu ofert oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty. 5 [OGŁOSZENIE O PRZETARGU] 1. Organizator przetargu zawiadamia o przetargu poprzez zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora przetargu oraz poprzez jego przesłanie potencjalnym oferentom za pośrednictwem poczty elektronicznej. Organizator wymaga potwierdzenia otrzymania wiadomości przesłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. W ogłoszeniu zostaną podane m.in.: termin i miejsce składania ofert, forma składania ofert, wymogi dotyczące treści oferty oraz opis przedmiotu przetargu. 3. W ogłoszeniu należy podać informacje o możliwości zapoznania się z niniejszym regulaminem, dokumentami związanymi z Przedmiotem Przetargu oraz o miejscu ( sposobie ), w którym można się z nimi zapoznać. 4. Ogłoszenie powinno zostać opublikowane nie później niż 14 dni kalendarzowych przed upływem terminu do składania ofert. 5. Organizator przetargu będzie zawiadamiał o każdej zmianie warunków przetargu w sposób wskazany w treści par. 5 ust. 1 powyżej. 2

3 6. Organizator przetargu zastrzega możliwość zmiany warunków przetargu oraz odwołania przetargu bez podania przyczyn. 7. Oferenci zostaną powiadomieni o wszelkich zmianach warunków przetargu oraz o odwołaniu przetargu, a także o zamknięciu przetargu bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w sposób wskazany w treści par. 5 ust. 1 powyżej. 6 [OFERENCI] 1. Oferty mogą składać osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 2. Oferentem nie może być podmiot znajdujący się w upadłości lub w likwidacji. 3. Oferentem może być wyłącznie podmiot dający rękojmię wykonania zobowiązań z tytułu umowy ( umów ), w przypadku zawarcia jej ( ich ) w wyniku przeprowadzenia przetargu. 4. Oferent zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą dokumenty wskazane w treści ogłoszenia o przetargu oraz oryginały dokumentów wykazujących uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentowania oferenta. 7 [OFERTA] 1. Każdy z oferentów może składać oferty częściowe. 2. Niedopuszczalne jest składanie ofert wariantowych oraz warunkowych. 3. Dopuszczalne jest złożenie wspólnej oferty przez kilku oferentów działających w ramach konsorcjum utworzonego w celu nabycia Przedmiotu Przetargu. 4. Oferty należy składać wyłącznie w formie pisemnej, w języku polskim. 3

4 5. Cena proponowana przez oferenta w złożonej ofercie powinna być wyrażona w polskich złotych. Dopuszczalne jest składanie ofert z cena podaną w euro. W takim przypadku ostateczna wartość podanej ceny zostanie ustalona w oparciu o średni kurs euro ogłoszony przez NBP, z dnia otwarcia ofert. 6. Proponowaną cenę należy podawać odrębnie dla każdego z urządzeń wskazanych w treści ogłoszenia o przetargu. 7. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. Obligatoryjne jest podanie wszystkich informacji wskazanych w treści w/w wzoru. 8. Oferty można składać osobiście albo przesyłką pocztową poleconą lub pocztą kurierską. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie. 9. Oferty należy składać w siedzibie Organizatora Buran Sp. z o.o., ul. Grabieniec 13, Łódź w rejestracji NZOZ Medycyna Grabieniec. 10. Termin składania ofert upływa w dniu 18 sierpnia 2014 roku o godz. 15: Oferty złożone po terminie wskazanym w ust. 10 podlegają odrzuceniu. 12. Dla ustalenia terminu złożenia oferty rozstrzygające znaczenie ma data dostarczenia oferty do siedziby Buran Sp. z o.o., wskazanej w ust Organizator przetargu może żądać, od każdego z oferentów dodatkowych dokumentów oraz wyjaśnień niezbędnych w ocenie Organizatora przetargu do oceny złożonej oferty. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia żądanych dokumentów oraz wyjaśnień przed ogłoszeniem wyniku przetargu, co następuje w terminie 2 tygodni od dnia zakończenia przyjmowania ofert, wykluczenia z przetargu. pod rygorem 14. Wszelkie wyjaśnienia, o których mowa w ust. 13 powinny być składane za pośrednictwem poczty elektronicznej i winny być podpisane przez osoby należycie umocowane do reprezentowania oferenta. Obowiązek wykazania, iż osoby podpisujące wyjaśnienia są należycie umocowane, spoczywa na Oferencie. Do wiadomości należy dołączyć skany wszelkich wymaganych dokumentów. 4

5 15. Wszelkie oferty złożone w niniejszym przetargu wiążą oferentów do dnia zawiadomienia ich o wyborze innej oferty lub zamknięciu przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 16. Podanie w ofercie jakichkolwiek nieprawdziwych informacji stanowi podstawę wykluczenia oferenta z przetargu. 17. Oferent może przed dniem wskazanym jako termin składania ofert wycofać lub zmienić złożoną ofertę. 18. Oferent może sprostować oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe do dnia otwarcia ofert. 8 [WYKLUCZENIE OFERENTA Z PRZETARGU] 1. Z udziału w przetargu wyklucza się oferentów, których sytuacja ekonomiczna i finansowa nie daje gwarancji wykonania zobowiązań związanych z przedmiotu przetargu. 2. Wyklucza się z przetargu oferentów, którzy nie wykazali któregokolwiek z warunków uczestniczenia w przetargu. 3. Organizator przetargu zawiadamia wykluczonych oferentów o fakcie i przyczynach wykluczenia z przetargu. 9 Sposób porozumiewania się i przekazania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami oraz informacja o udzielaniu wyjaśnień dotyczących regulaminu 5

6 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz skargi będą przekazywane pisemnie pocztą lub faksem. Jeżeli przekazanie dokumentu lub informacji nastąpi faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 2. Organizator dopuszcza możliwości porozumiewania się z Oferentami drogą elektroniczną, przy czym Oferent ma obowiązek każdorazowego potwierdzenia faktu otrzymania informacji tą drogą. 3. Osobą wyznaczoną do kontaktów z Oferentami jest Patrycja Krzesłowska, tel. kontaktowy: , patrycja@grabieniec.pl 4. Oferent może zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści regulaminu, kierując swoje zapytania za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: patrycja@grabieniec.pl 5. W szczególnie uzasadnionym przypadku, Organizator może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Regulaminu. O każdej zmianie Organizator powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którym przekazano regulamin, za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz umieszczając informacje o zmianie na własnej stronie internetowej. 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 10 Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 18 sierpnia 2014 roku o godz. 16:00 w Łodzi przy ul. Zachodniej 27. 6

7 11 [KRYTERIUM OCENY ZŁOŻONYCH OFERT] 1. Kryteria oceny ofert wskazane zostały w treści ogłoszenia o przetargu. 2. Ocena ofert dokonywana jest odrębnie w zakresie każdego z urządzeń wskazanych w treści ogłoszenia o przetargu. 12 [ODRZUCENIE OFERTY] 1. Organizator przetargu odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań przewidzianych i określonych w niniejszym regulaminie lub została złożona przez oferenta wykluczonego z przetargu. 2. Organizator przetargu zawiadamia oferenta, którego oferta została odrzucona o fakcie i przyczynach odrzucenia jego oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferent zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymania wiadomości. 13 [ZAMKNIĘCIE PRZETARGU BEZ WYBORU KTÓREJKOLWIEK ZE ZŁOŻONYCH OFERT] 1. Organizator przetargu zastrzega możliwość zamknięcia przetargu na każdym jego etapie bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 2. Organizator przetargu zamknie przetarg bez wyboru którejkolwiek z ofert w szczególności gdy: 1) w przetargu nie złożono żadnej oferty, wszystkie oferty zostały wycofane, odrzucone lub wszyscy oferenci zostali wykluczeni z udziału w przetargu, 7

8 2) zaproponowane przez oferentów ceny będą niesatysfakcjonujące dla organizatora przetargu, 3) wystąpiła inna istotna okoliczność uniemożliwiająca Organizatorowi przetargu zawarcie i wykonanie umowy. 14 [WYŁONIENIE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ZAWARCIE UMOWY] 1. Jeżeli w postępowaniu przetargowym, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ( ofert najkorzystniejszych ) ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Organizator wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych, z tym że ich cena nie może być wyższa od wcześniej zaproponowanej. 2. Ogłoszenie wyników przetargu nastąpi poprzez wskazanie oferty najkorzystniejszej ( ofert najkorzystniejszych ), w terminie 14 dni od zakończenia przyjmowania ofert. Ogłoszenie nastąpi poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Organizatora oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej w wiadomościach przesłanych do każdego z Oferentów. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę w siedzibie Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu. Treść umowy i jej warunki mogą ulec zmianie na skutek negocjacji przeprowadzonych między stronami. 5. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez oferenta lub niedojścia do skutku umowy z przyczyn leżących po stronie oferenta, zostanie on wykluczony z ewentualnego kolejnego przetargu dotyczącego przedmiotu niniejszego przetargu. 8

9 15 [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] 1. W przypadku nieważności któregokolwiek z postanowień niniejszego regulaminu, pozostałe zapisy pozostają w mocy, a Organizator przetargu zobowiązuje się do zastąpienia nieważnych zapisów nowymi, ważnymi jak najbardziej zbliżonymi do postanowień uznanych za nieważne. 2. Ewentualne wątpliwości dotyczące treści niniejszego regulaminu zgłaszane przez oferentów będzie rozstrzygał Organizator przetargu w drodze pisemnych interpretacji zapisów regulaminu, przesyłanych Oferentom za pośrednictwem poczty elektronicznej. 3. Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Organizatora przetargu. 4. Jakakolwiek zmiana niniejszego regulaminu wymaga dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz ogłoszenia o zmianie regulaminu wraz z ogłoszeniem zaktualizowanej treści regulaminu na stronie internetowej Organizatora przetargu. 5. Z samego faktu ogłoszenia niniejszego regulaminu jakiejkolwiek osobie, w szczególności potencjalnym lub zgłoszonym oferentom, nie przysługują żadne roszczenia ani prawa. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 7. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora przetargu i i obowiązuje do dnia zakończenia przetargu lub do dnia wyraźnego uchylenia regulaminu bądź zastąpienia go innym regulaminem normującym te same zagadnienia. 9