ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Powiat Otwocki ul. Górna Otwock tel. (22) ,35,37 wew.378 fax (22) ,35,37 wew SAI Z Otwock, dnia roku Postępowanie prowadzone w procedurze otwartej na podstawie Zarządzenia Starosty Otwockiego nr 2/2016 z 7 stycznia 2016 r. poniżej równowartości euro, ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO DANE ZAMAWIAJĄCEGO Powiat Otwocki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Otwockiego Górna Otwock telefon ;35;37 w 378 fax ;35,37 w 378 mail : przetargi@powiat-otwocki.pl Regon NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu dla Starostwa Powiatowego w Otwocku. 1.1 instalacja i uruchomienie łączy internetowych w miejscach docelowych, 1.2 Świadczenie usługi dostępu do Internetu w obu lokalizacjach Starostwa Powiatowego w Otwocku ( Otwock, ul. Górna 13 i Otwock ul. Komunardów 10) od dnia uruchomienia (aktywacji sygnału) dostępu do Internetu i podpisania końcowego Protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. CPV CPV III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. wpis do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014, poz. 243, z późn. zm.);

2 IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Ostateczna instalacja i uruchomienie łączy internetowych w miejscach docelowych, musi odbyć się w ciągu 90 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Świadczenie usługi dostępu do Internetu w obu lokalizacjach Starostwa Powiatowego w Otwocku odbywać się będzie od dnia uruchomienia (aktywacji sygnału) dostępu do Internetu i podpisania końcowego Protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy V. WYKONAWCA JEST ZWIĄZANY OFERTĄ 20 DNI VI. BIEG TERMINU ZWIĄZANIA OFERTĄ ROZPOCZYNA SIĘ WRAZ Z UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1.Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr2 do niniejszych IWZ; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- oryginał lub kserokopia poświadczona przez wykonawcę; 3.Zaświadczenie lub wypis z Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z ustawą Prawo Telekomunikacyjne (Dz. U. z 2014, poz. 243, z późn. Zm.)..VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW Wszelkie, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą, faksu, maila. VIII. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych są: a) Pan Rafał Woźniak Informatyk, Łukasz Wróbel Informatyk tel , 410 mail: bip@powiat-otwocki.pl; admin@powiat-otwocki.pl b) Pani Teresa Kowalska- Główny Specjalista d.s. Zamówień Publicznych . przetargi@powiat-otwocki.plpl

3 2.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8:30 do 15:30 IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, (podpisana zgodnie z zasadą reprezentacji zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik do IWZ) 2. Wykonawcy przedstawią ofertę zgodnie z wymogami określonymi w istotnych warunkach zamówienia. 3. Oferta musi zawierać: Dokumenty i oświadczenia określone w pkt VI IWZ 4. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywne rozwiązanie powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 5. Ofertę należy przygotować na (lub) w oparciu o formularz stanowiący Załącznik Nr 2 do IWZ 6. Oferta musi zostać sporządzona w formie pisemnej, czytelnie, w języku polskim oraz ma być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu WYKONAWCY. 7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być umieszczona w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisami: Starostwo Powiatowe w Otwocku ul. Górna Otwock opatrzona napisem: Przetarg Internet SAI.272.Z Dokumenty, których żąda Zamawiający, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Ofertę składa się w formie pisemnej. 11. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Otwocku ul. Górna 13 w kancelarii w terminie do r. do godziny 11:00. Opatrzone napisem: Przetarg Internet SAI. 272.Z Otwarcie ofert nastąpi na sesji jawnej dnia r. o godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego w budynku Starostwa w Otwocku przy ul. Górnej Otwarcie ofert jest jawne XI. OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie kierował się następującymi kryteriami: KRYTERIUM CENA CENA 100%

4 KRYTERIUM I CENA sposób obliczania ceny oferty cena oferowana minimalna Cena = x 100 pkt x 100% cena badanej oferty XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na formularzu ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę brutto za 1 miesiąc i za 12 miesięcy tj za cały przedmiot zamówienia tj. wraz z kwotą podatku VAT. Ocenie zostanie poddana wartość wynagrodzenia za cały okres trwania umowy tj. 12 miesiący. 2. W cenie zawarte muszą być wszystkie koszty w tym koszt związane z przedmiotrm umowy tj, koszty związane z instalacją i uruchomieniem łączy internetowych w miejscach docelowych i koszty związane ze świadczeniem usługi dostępu do Internetu w obu lokalizacjach Starostwa Powiatowego w Otwocku przez okres 12 miesięcy 3. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena zawierać ma wszystkie koszty przedmiotu zamówienia. 5. Cena netto przez okres trwania umowy jest stała. Zmianie może ulec cena brutto w wyniku zmiany ustawowej stawki VAT o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę. 6. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 7. Konsekwencja złożenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca..xiii WYBÓR OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Istotnych Warunkach Zamówienia oraz przedstawi najniższą cenę. 2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia i umieści informację na stronie 3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Załączniki do IWZ 1. Formularz ofertowy 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. projekt umowy ZATWIERDZAM Podpisał Z up. Zarządu Powiatu (-) mgr Mirosław Pszonka Przewodniczący Zarządu

5 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: 1. Uruchomienie i utrzymanie przez okres 12 miesięcy symetrycznego łącza do sieci Internet o przepływności co najmniej 30 Mbit/s w lokalizacji Starostwa Powiatowego w Otwocku przy ulicy Górnej 13 oraz udostępnienie 8 publicznych adresów IP do dyspozycji Zamawiającego. Łącze musi być wykonane w technologii przewodowej (światłowodowej) i zakończone interfejsem Ethernet RJ-45 we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w serwerowni. 2. Uruchomienie i utrzymanie przez okres 12 miesięcy symetrycznego łącza do sieci Internet o przepływności co najmniej 30 Mbit/s w lokalizacji Starostwa Powiatowego w Otwocku przy ulicy Komunardów 10 oraz udostępnienie 8 publicznych adresów IP do dyspozycji Zamawiającego. Łącze musi być wykonane w technologii przewodowej (światłowodowej) i zakończone interfejsem Ethernet RJ-45 we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w serwerowni.. 3. Utrzymanie całodobowego serwisu, we wszystkie dni w tygodniu, przez okres obowiązywania umowy. 4. Zagwarantowanie przesyłania ciągłego strumienia danych z prędkością, co najmniej 30 Mbit/s, do operatorów trzecich tj. krajowych operatorów internetowych, z którymi Wykonawca posiada, co najmniej trzy niezależne punkty wymiany ruchu oraz międzynarodowych operatorów internetowych (zagranicznych operatorów internetowych), z którymi Wykonawca posiada, co najmniej dwa niezależne, bezpośrednie punkty styku. 5. Zapewnienie następujących minimalnych parametrów SLA: a. Czas Reakcji na awarię 60 minut, b. Czas Usunięcia awarii 8 godzin. c. Miesięczna Dostępność Usługi 99,5% (Wartość Progowa) gdzie: Awaria każda sytuacja, w której usługa nie jest świadczona zgodnie z założonymi w niniejszej umowie parametrami. W przypadku ponownego wystąpienia tego samego problemu w ciągu do 1 godziny od usunięcia poprzedniej awarii, zdarzenie traktowane jest jako ta sama awaria, o łącznym czasie trwania liczonym od chwili

6 rozpoczęcia pierwszej awarii. Czas Reakcji na awarię czas pomiędzy zgłoszeniem awarii przez Zamawiającego lub stwierdzeniem jej przez Wykonawcę a podjęciem przez Wykonawcę działań zmierzających do jej usunięcia. Czas Usunięcia awarii czas przywrócenia pełnej funkcjonalności usługi, zgodnie z założonymi parametrami Miesięczna Dostępność Usługi wyrażona w % sumaryczna liczba godzin dostępności usługi dla danego łącza w stosunku do całkowitej liczby godzin w miesiącu kalendarzowym (nie dotyczy uzgodnionych z Zamawiającym prac serwisowych Wykonawcy)

7 Nazwa i adres Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK nr 2 do IWZ ( nazwa oraz adres Wykonawcy/Wykonawców a w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie: nazwy i adresy wszystkich wspólników lub członków Konsorcjum Kontakt: tel., fax... Mail:... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu o wartości poniżej euro na Przetarg Internet SAI..272.Z składam niniejszą ofertę na Świadczenie usługi stałego dostępu do Internetu dla Starostwa Powiatowego w Otwocku za cenę brutto za 1 miesiąc.. x 12 miesięcy = cenę brutto: słownie brutto: zł, W tym VAT 23% Termin realizacji zamówienia: 1. Ostateczna instalacja i uruchomienie łączy internetowych w miejscach docelowych, odbędzie się w ciągu 90 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Świadczenie usługi dostępu do Internetu w obu lokalizacjach Starostwa Powiatowego w Otwocku odbywać się będzie od dnia uruchomienia (aktywacji sygnału) dostępu do Internetu i podpisania końcowego Protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy Oświadczam, że zapoznaliśmy się z Istotnymi Warunków zamówienia udostępnionymi przez zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, do realizacji umowy zgodnie z warunkami umowy Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z terminem wykonania zamówienia i zrealizujemy zamówienie w terminie określonym IWZ. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z ofertą w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Oświadczam, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część ofert są: , dn.... podpis i pieczęć wykonawcy:

8