Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów w Dzierżoniowie

Transkrypt

1 REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI DO 14 TYS. EURO Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów w Dzierżoniowie

2 Stosownie do postanowień Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U nr 157, poz. 1240), Ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U Nr 164, poz ze zm.), Rozporządzenia Ministra Finansów z 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych oraz trybu postępowania przy przekształcaniu w inną formę organizacyjno-prawną (Dz.U Nr 116, poz. 783) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w związku z propozycją art. 35 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 233 poz z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień na dostawy, usługi i wykonanie robót budowlanych, udzielanych przez Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów w Dzierżoniowie, ul. Nowowiejska 64, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt. 8 tej ustawy. 2. Zamawiającym w rozumieniu Regulaminu jest Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Szarych Szeregów w Dzierżoniowie. 2 Zakres stosowania 1. Regulamin stosuje się do zamówień, których wartość szacunkowa w ciągu roku budżetowego, ustalona z należytą starannością, nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14 tys. euro. 2. Ustalenie wartości szacunkowej zamówienia winno nastąpić przy zastosowaniu przepisów art ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kursu złotego w stosunku do euro. 3. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy art ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 1

3 3 Progi udzielania zamówień 1. Zamówienia realizowane w placówce udzielane są na podstawie procedur określonych w niniejszym Regulaminie przy następujących progach wartości szacunkowej: a) od 5000 do euro stosuje się procedurę zaproszenia do składania ofert cenowych skierowanych do minimum 3 podmiotów (wykonawców)zajmujących się zawodowo działalnością w zakresie przedmiotu zamówienia. 2. Przy wartości szacunkowej nieprzekraczającej wartości 5000 euro niniejszego Regulaminu nie stosuje się. 4 Procedura udzielenia zamówienia o wartości od 5000 do euro 1. W celu wszczęcia procedury osoba upoważniona przez Dyrektora albo powołany przez Dyrektora zespół sporządza i przesyła zaproszenie do składania ofert cenowych (załącznik nr 1), do takiej liczby podmiotów (wykonawców), która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, jednakże nie mniejszej niż do dwóch. Wraz z zaproszeniem do składania ofert przesyła się podmiotom (wykonawcom) szczegółowe wymagania ofertowe. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr W zaproszeniu do składania ofert cenowych winny zostać umieszczone co najmniej następujące informacje: a) nazwa i adres placówki (zamawiającego) wraz z numerami telefonu i faksu oraz (ewentualnie) adresem poczty elektronicznej; b) nazwa i adres zapraszanego wykonawcy; c) określenie sposobu komunikowania się telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, ze wskazaniem osoby uprawnionej do kontaktu; d) jednoznaczny i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagań, warunków realizacji zamówienia; e) wzór umowy o ile dotyczy; f) informację o terminie (okresie) realizacji zamówienia; g) informację o formie, sposobie i terminie na złożenie oferty cenowej, w tym o sposobie przedstawienia ceny. Strona 2

4 3. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Negocjacji nie prowadzi się. 4. Zamówienia udziela się podmiotowi (wykonawcy), który zaoferował najkorzystniejszą ofertę lub spełnił warunki określone w zaproszeniu do składania ofert oraz szczegółowych wymaganiach ofertowych. 5. Z zaproszeń do składania ofert cenowych upoważniona osoba sporządza protokół z udzielania zamówień publicznych. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 6. Po złożeniu ofert cenowych Dyrektor ocenia je pod względem ich merytorycznej zawartości oraz zatwierdza wybór wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę albo unieważnia procedurę. 7. Do faktury wystawionej przez wybranego wykonawcę za realizację zamówienia należy dołączyć protokół z udzielania zamówień publicznych oraz umowę. 5 Zasady odstąpienia od procedur lub unieważnienia oferty 1. Oferta jest nieważna, jeśli jej treść jest niezgodna z warunkami lub wymaganiami określonymi w zaproszeniu do składania ofert cenowych, została złożona po upływie terminu na składanie ofert albo przez wykonawcę niezaproszonego. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Dyrektor placówki może odstąpić od stosowania procedur opisanych w 4 6 i dokonanie zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, gdy: a) występuje konieczność natychmiastowej realizacji zamówienia, którego nie można było przewidzieć; b) zadanie ma specjalistyczny charakter; c) występuje jeden wykonawca zapewniający realizację zamówienia; d) na ofertę odpowiedziało mniej niż 2 wykonawców. 6 Odpowiedzialność osób przeprowadzających procedury 1. Upoważniona przez Dyrektora osoba (albo zespół) powoływana jest każdorazowo do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności: oceny czy dostawcy lub wykonawcy spełniają wymagane warunki, porównania i oceny ofert oraz przedstawienia Dyrektorowi propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty. Strona 3

5 2. Czas pracy osoby przeprowadzającej postępowanie (zespołu) rozpoczyna się z chwilą pierwszego spotkania organizacyjnego, poprzez otwarcie i ocenę ofert, a kończy z chwilą udzielenia zamówienia publicznego. 3. Osoba albo zespół przeprowadzający procedurę: a. zachowuje bezstronność i obiektywizm w podejmowanych czynnościach; b. sporządza notatki z podejmowanych istotnych czynności na każdym etapie procedury; c. zachowuje korespondencję przeprowadzoną z wykonawcami; d. informuje wykonawców, którzy złożyli oferty cenowe, o unieważnieniu procedury i podaje uzasadnienie; e. po zakończeniu procedury przekazuje całość dokumentacji sekretarzowi szkoły. 4. Osoba albo osoby wchodzące w skład zespołu pod rygorem wykluczenia z dokonywania czynności niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert cenowych składają oświadczenia, o następującej treści: Nie ubiegam się o udzielenie zamówienia i nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności. 7 Nadzorowanie zamówień 1. Pracownik nadzorujący realizowane zamówienia wyznaczany jest przez Dyrektora szkoły. 2. Pracownik nadzorujący zobowiązany jest do bieżącego kontrolowania i nadzorowania realizacji planu zamówień oraz dbać, aby nie zostały naruszone przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia Zakończenie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia następuje z dniem: 1. zawarcia umowy z wykonawcą, któremu udzielono zamówienia lub udzielono zamówienia w formie zlecenia; 2. podjęcia przez Dyrektora decyzji w sprawie zamknięcia przez zamawiającego postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert; 3. podjęcia przez Dyrektora decyzji w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty; Strona 4

6 b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c) bez podania przyczyny. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, a w szczególności Księgi pierwszej, Tytułu IV, Działu II. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o kwotach podanych w euro, należy przez to rozumieć kurs euro według aktualnego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych. 3. Zamówienia objęte niniejszym Regulaminem podlegają wpisowi do Rejestru zamówień. Wzór formularza stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 4. Zmiany do Regulaminu wprowadzane są w trybie właściwym dla jej uchwalenia. 5. Regulamin w chodzi w życie z dniem 30 czerwca 2010r. Dzierżoniów, r.... (podpis i pieczęć Dyrektora) Strona 5