Tekst ujednolicony opracowany na podstawie: zarządzenia nr 65 z dnia 27 października 2009 r. i zarządzenia nr 55 z dnia 22 października 2012 r. Stan prawny obowiązujący na dzień 22 października 2012 r. REKTOR SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie RB/149/09 ZARZĄDZENIE NR 65 z dnia 27 października 2009 r. w sprawie zasad przyznawania pomocy z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r., Nr 70, poz.335 z późn. zm.), po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2 1. W przypadku świadczeń socjalnych przyznanych przed dniem wejścia w Ŝycie niniejszego zarządzenia zastosowanie mają przepisy dotychczasowe. 2. W przypadku wniosków o świadczenia socjalne złoŝonych, a nie rozpatrzonych przed dniem 27 października 2009 r. stosuje się Regulamin stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 3 Tracą moc: 1) zarządzenie Rektora nr 24 z dnia 23 czerwca 2005 r., 2) zarządzenie Rektora nr 7 z dnia 21 lutego 2007 r. 1
4 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. REKTOR prof. dr hab. Adam Budnikowski 2
załącznik do zarządzenia Rektora nr 65 z dn. 27.10.2009 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Rozdział I. Postanowienia ogólne. 1 1. W Szkole Głównej Handlowej w Warszawie tworzy się Uczelnianą Komisję Socjalną, zwaną dalej Komisją, złoŝoną z czterech pisemnie upowaŝnionych przedstawicieli związków zawodowych działających w SGH po dwóch z kaŝdego związku. 2. Administracyjno-techniczną obsługę Komisji wykonują pracownicy Samodzielnego Stanowiska ds. Socjalnych, zwanego dalej komórką socjalną. Podstawowym zadaniem Komisji jest wnioskowanie w sprawach przyznawania świadczeń socjalnych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. 2 1. Kwestor, pod koniec kaŝdego kwartału przedstawia stan bieŝący rachunku bankowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), zwanego dalej Funduszem. 2. Do 28 lutego komórka socjalna przedstawia Kwestorowi informację o merytorycznym wykorzystaniu Funduszu. 3. W terminie do 15 kwietnia Kwestor przedstawia związkom zawodowym szczegółowe rozliczenie wykorzystania Funduszu za poprzedni rok kalendarzowy. 4. W ciągu 14 dni od otrzymania dotacji z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego Kwestor przedstawia związkom zawodowym planowaną wielkość odpisu na Fundusz, na bieŝący rok. 3 W terminie 14 dni od otrzymania informacji o wysokości odpisu na Fundusz, Komisja przygotowuje projekt wykorzystania Funduszu na bieŝący rok. Projekt powinien zawierać: 1) wysokość dopłat na poszczególne rodzaje świadczeń socjalnych; 3
2) wysokość dochodu, o którym mowa w 5 Regulaminu; 3) wysokość indywidualnych świadczeń socjalnych; 4) stopę oprocentowania poŝyczek mieszkaniowych. 4 Projekt, o którym mowa w 3, zatwierdza Rektor w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. Stanowi on integralną część Regulaminu na dany rok. 5 1. Przyznanie świadczenia i jego wysokość zaleŝą od rodzinnej, materialnej i Ŝyciowej sytuacji uprawnionego. 2. JeŜeli przepisy Regulaminu uzaleŝniają przyznanie świadczenia lub jego wysokość od dochodu uprawnionego lub dochodu w rodzinie uprawnionego, stosuje się zasady określone w ust. 3-7. 3. Przez dochód rozumie się zgłoszony do opodatkowania dochód pomniejszony o odprowadzone obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, ale przed zastosowaniem wszelkich odliczeń i ulg przewidzianych przez prawo podatkowe. 4. Przy ustalaniu dochodu przypadającego na jednego członka rodziny uprawnionego uwzględnia się: dochody pracownika osiągnięte w SGH i poza SGH oraz dochody osiągnięte przez jego małŝonka i dzieci (zarówno ze stosunku pracy jak i z innych tytułów). Przy ustalaniu dochodu uwzględnia się równieŝ emerytury, renty oraz świadczenia alimentacyjne. 5. Podstawą określenia dochodu jest: 1) zaświadczenie z urzędu skarbowego lub roczne zeznanie podatkowe potwierdzone przez urząd skarbowy w przypadku pracowników SGH i członków ich rodzin; 2) zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w przypadku niepracujących emerytów i rencistów SGH. 6. W przypadku wątpliwości co do spełnienia kryteriów przyznania świadczeń socjalnych Komisja moŝe uzaleŝnić przyznanie świadczeń socjalnych od przedstawienia dodatkowych, stosownych dokumentów. 7. W przypadku zatajenia przez uprawnionego źródeł dochodu mających wpływ na przyznanie świadczenia lub jego wysokość, uprawniony traci prawo do świadczeń na okres następnych trzech lat. 4
Rozdział II. Rodzaje świadczeń finansowanych z Funduszu 6 Świadczeniami z Funduszu są: 1) dopłaty do wypoczynku letniego (wypłacane do 31 października); terminy wypłaty dopłat do wypoczynku letniego ustala Kanclerz w porozumieniu z Komisją; 2) świadczenia świąteczne BoŜonarodzeniowe (wypłacane do 31 grudnia), terminy wypłat świadczeń ustala Kanclerz w porozumieniu z Komisją; 3) dopłaty do wypoczynku letniego zorganizowanego dla dzieci i młodzieŝy od 6-go do 18-go roku Ŝycia; 4) zapomogi; 5) dofinansowanie do podręczników szkolnych dla dzieci pracowników i rencistów SGH; 6) finansowanie działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, rehabilitacyjnej oraz środowiskowej; 7) poŝyczki mieszkaniowo-remontowe; 8) inne świadczenia. Rozdział III. Uprawnieni do korzystania z Funduszu 7 Do korzystania z Funduszu uprawnieni są: 1) pracownicy zatrudnieni w SGH, w tym przebywający na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym; 2) małŝonek i dzieci pracownika zmarłego w czasie zatrudnienia, oraz małŝonek i dzieci zmarłego emeryta lub rencisty, o ile wyłącznym źródłem utrzymania małŝonka i dzieci zmarłego jest renta rodzinna po pracowniku, emerycie lub renciście; 3) emeryci i renciści, którzy nabyli uprawnienia emerytalne lub rentowe z SGH; 4) dzieci własne i przysposobione pracowników, emerytów lub rencistów SGH do lat 18 w przypadku dopłaty do wypoczynku letniego z wyłączeniem pkt 5; 5) dzieci własne i przysposobione pracowników, emerytów lub rencistów SGH w wieku 18 25 lat, w przypadku dopłaty do wypoczynku letniego po przedstawieniu zaświadczenia (kopii aktualnej legitymacji uczniowskiej lub studenckiej) o kontynuacji nauki; 5
6) dzieci własne i przysposobione pracowników oraz dzieci rencistów SGH do lat 18 w przypadku świadczeń świątecznych BoŜonarodzeniowych; 7) dzieci własne i przysposobione pracowników i dzieci rencistów SGH w wieku 6 18 lat w przypadku dofinansowania do podręczników szkolnych. Rozdział IV. Dofinansowanie wypoczynku letniego i świadczenie świąteczne BoŜonarodzeniowe 8 1. Ze środków Funduszu dofinansowuje się: 1) wypoczynek letni zorganizowany dla dzieci własnych i przysposobionych do lat 18 (do lat 25-ciu na zasadach określonych w 7 pkt 5) - na podstawie rachunku lub faktury; 2) wypoczynek letni pozostałych uprawnionych w formie dopłat wypłacanych bezpośrednio uprawnionym. 2. Dofinansowanie kaŝdego rodzaju wypoczynku letniego przysługuje jeden raz w roku na kaŝdego uprawnionego. 3. Ze środków Funduszu przyznaje się pienięŝne świadczenia świąteczne BoŜonarodzeniowe. 9 1. Dopłaty do wypoczynku letniego przysługują pracownikom SGH pod warunkiem wykorzystania urlopu wypoczynkowego w danym roku przez okres nie krótszy niŝ 14 kolejnych dni kalendarzowych. 2. W przypadku niewykorzystania przez pracownika urlopu wypoczynkowego traci on prawo do dopłaty w następnym roku, chyba Ŝe świadczenia nie pobrał albo świadczenie pobrane zwrócił do Funduszu. 3. Postanowień ust. 1 i 2 nie stosuje się do pracowników przebywających na urlopie wychowawczym i macierzyńskim. 4. Świadczenia świąteczne BoŜonarodzeniowe przysługują pracownikom SGH zatrudnionym na dzień 1 grudnia roku, w którym wypłacane jest świadczenie. 5. Dopłaty do wypoczynku letniego i świadczenia świąteczne BoŜonarodzeniowe wypłacane są w wysokości: a) podstawowej wszystkim uprawnionym, 6
b) podwyŝszonej uzaleŝnionej od średniego dochodu w rodzinie uprawnionego za poprzedni rok kalendarzowy. 6. Kwoty dopłat do wypoczynku letniego i kwoty świadczenia świątecznego BoŜonarodzeniowego, w wysokości podstawowej i podwyŝszonej, określa corocznie Kanclerz w porozumieniu z Komisją. 7. Uprawniony traci prawo do dopłaty w danym roku, jeśli nie złoŝy wniosku o dopłatę do wypoczynku letniego w terminie do 31 października. 8. W przypadkach losowych, na umotywowany wniosek pracownika, Kanclerz moŝe wyznaczyć nowy termin złoŝenia wniosku. Rozdział V. Zapomogi 10 1. Zapomogi mogą być przyznawane w przypadku niekorzystnych zdarzeń losowych lub z powodu szczególnej, trudnej sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej, zdrowotnej i materialnej uprawnionego. 2. Podstawą do udzielenia zapomogi jest w szczególności: 1) konieczność poniesienia znacznych wydatków w związku z przewlekłą i długotrwałą chorobą własną lub członka najbliŝszej rodziny pracownika (mąŝ, Ŝona, dzieci, rodzice); 2) pozbawienie bieŝących środków utrzymania w wyniku zdarzenia losowego; 3) śmierć rodziców, małŝonka lub dzieci; 4) śmierć innych osób bliskich, jeŝeli uprawniony pokrył koszty pogrzebu, po okazaniu rachunków imiennych. 3. Zapomoga moŝe być takŝe udzielona w formie wykupu przez słuŝby socjalne SGH niezbędnych lekarstw na podstawie przedstawionych recept bądź wykupu zabiegów rehabilitacyjnych. 4. Wnioski o zapomogi mogą składać, poza bezpośrednio zainteresowanymi: 1) kierownik jednostki organizacyjnej; 2) pracownik socjalny; 3) pielęgniarka środowiskowa. 7
Rozdział VI. PoŜyczki mieszkaniowo-remontowe 11 1. PoŜyczki mieszkaniowo-remontowe otrzymują pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę i na podstawie mianowania. Okres spłaty poŝyczki nie moŝe być dłuŝszy niŝ zawarta z Uczelnią umowa o pracę, bądź mianowanie. 2. Kwotę przeznaczoną na poŝyczki oraz wysokość poŝyczek ustala corocznie Kanclerz w porozumieniu z Komisją. Po wyczerpaniu środków Funduszu przeznaczonych na wypłatę poŝyczek w roku kalendarzowym, wnioski pracowników o przyznanie poŝyczek są rozpatrywane w roku następnym, w pierwszej kolejności. 3. Ze środków Funduszu przyznaje się następujące poŝyczki: 1) poŝyczki na pozyskanie mieszkania, przez co rozumie się uzupełnienie wkładu mieszkaniowego/budowlanego, budowę domu mieszkalnego, adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkalne, kupno mieszkania lub domu na wolnym rynku, wykup mieszkań lokatorskich (bez względu na miejsce stałego zameldowania i miejsce realizacji poŝyczki); 2) poŝyczki remontowe, przez co rozumie się poŝyczki na remont lub modernizację mieszkań, bądź domów jednorodzinnych. 4. PoŜyczki mieszkaniowe i remontowe są oprocentowane. Wysokość oprocentowania ustala corocznie Kanclerz w porozumieniu z Komisją. Spłata ustalonych rat poŝyczki następuje 30 dni po uruchomieniu wypłaty poŝyczki. Szczegółowe zasady spłaty poŝyczki, jej wysokość, oprocentowanie oraz okres spłaty określa umowa poŝyczki. 5. Prawo do nowej poŝyczki remontowej pracownik nabywa z chwilą zakończenia spłaty poprzedniej, jednak nie wcześniej, niŝ po upływie 3 lat od daty przyznania poprzedniej poŝyczki. Okres spłaty poŝyczki remontowej wynosi maksymalnie 3 lata (36 rat). 6. Prawo do nowej poŝyczki na pozyskanie mieszkania pracownik nabywa z chwilą zakończenia spłaty poprzedniej, zaciągniętej z tego samego tytułu, jednakŝe nie częściej niŝ jeden raz na 5 lat. Okres spłaty poŝyczki na pozyskanie mieszkania wynosi maksymalnie 5 lat (60 rat). 12 1. Pierwszeństwo w otrzymaniu poŝyczki na pozyskanie mieszkania mają: 1) osoby w trudnej sytuacji mieszkaniowej; 8
2) osoby nie posiadające samodzielnego mieszkania, występujące o poŝyczkę po raz pierwszy. 2. Warunkiem przyznania poŝyczki na pozyskanie mieszkania jest wykazanie kosztów planowanych lub poniesionych w celu pozyskania mieszkania oraz przedłoŝenie odpowiedniego dokumentu np. pozwolenia na budowę, zaświadczenia z urzędu gminy/miasta o rozpoczęciu budowy własnego domu lub budowanego przez współmałŝonka, umowa przedwstępna kupna-sprzedaŝy, umowa kupna sprzedaŝy, zezwolenie na adaptację pomieszczeń niemieszkalnych, zaświadczenie spółdzielcze o wysokości wkładu, itp. 13 Prawo do poŝyczki remontowej przysługuje uprawnionemu bez względu na tytuł do zajmowanego mieszkania. 14 1. Spłata poŝyczek otrzymanych z Funduszu moŝe być, na umotywowany wniosek poŝyczkobiorcy, jednorazowo zawieszona. Okres zawieszenia nie moŝe być dłuŝszy niŝ jeden rok. 2. W razie śmierci poŝyczkobiorcy, kwota poŝyczek pozostała do spłaty od dnia śmierci poŝyczkobiorcy zostaje umorzona. Wcześniejsze naleŝności zobowiązani są spłacić Ŝyranci. 15 1. Kwoty niespłaconych poŝyczek otrzymanych z Funduszu stają się natychmiast wymagalne w razie: 1) rozwiązania z poŝyczkobiorcą stosunku pracy z powodów określonych w art. 52 Kodeksu Pracy, 2) wypowiedzenia stosunku pracy z SGH przez poŝyczkobiorcę. 2. Zasada określona w ust. 1 nie dotyczy pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę oraz pracowników, z którymi rozwiązano umowę z przyczyn nieleŝących po stronie pracownika. 3. W przypadku pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę oraz pracowników przebywających na urlopach wychowawczych oraz pracowników, z którymi rozwiązano umowę z przyczyn nieleŝących po stronie pracownika, Uczelnia ustala w porozumieniu z poŝyczkobiorcą sposób spłaty i zabezpieczenia 9
poŝyczki. Pracownicy zobowiązani są w takim przypadku do złoŝenia pisemnego wniosku do Komisji. 16 Umowę poŝyczki pracownik zawiera za poręczeniem osobistym podpisanym przez dwóch Ŝyrantów pracowników SGH zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, bądź mianowania. Okres spłaty poŝyczki, z zastrzeŝeniem 15, nie moŝe być dłuŝszy niŝ okres stosunku pracy. Rozdział VII. Dofinansowanie do podręczników szkolnych kryteria przyznawania 17 Dofinansowanie do podręczników szkolnych dla dzieci przysługuje pracownikom SGH, jeŝeli dochód na jednego członka w rodzinie mieści się w najniŝszym kryterium dochodowym, którego wysokość ustalana jest corocznie przez Komisję. W przypadku małŝeństw zatrudnionych w SGH, dofinansowanie do podręczników szkolnych przysługuje jednemu z rodziców na kaŝde uprawnione dziecko. Rozdział VIII. Działalność kulturalno oświatowa 18 1. Pracownikom SGH przysługują dwa bilety do kin i teatrów raz na dwa miesiące, przy czym pierwszeństwo w ich otrzymaniu mają osoby, które nie korzystały z nich w poprzednich miesiącach. 2. JeŜeli dochód osób, o których mowa w ust. 1, mieści się w najniŝszym kryterium dochodowym, ustalanym corocznie przez Kanclerza i Komisję, dopłata pracownika do drugiego biletu wynosi 30%. W przypadku, gdy dochód jest wyŝszy od najniŝszego, dopłata pracownika do drugiego biletu wynosi 50%. Rozdział VIII. Inne świadczenia 19 1. Ze środków Funduszu mogą być dofinansowywane: 1) profilaktyczne badania w zakresie chorób sutka dla kobiet i gruczołu krokowego dla męŝczyzn; 2) udział w imprezach o charakterze sportowo-rekreacyjnym, rehabilitacyjnym i środowiskowym. 10
2. Wysokość dofinansowania dla uprawnionych, których dochód mieści się w najniŝszym przedziale dochodowym, (I i II grupa) ustalanym corocznie przez Kanclerza i Komisję, wynosi 90% kosztu badania lub kosztu udziału w imprezie jednej osoby. W przypadku, gdy dochód jest wyŝszy od górnej granicy najniŝszego przedziału dochodowego ( III i IV grupa), wysokość dofinansowania wynosi 70% kosztu. Rozdział IX. Postępowanie w sprawach przyznawania świadczeń z Funduszu 20 1. Z wyjątkiem biletów wstępu na imprezy kulturalno-oświatowe i rekreacyjnosportowe, pozostałe świadczenia przyznawane są na podstawie pisemnego wniosku. 2. Wniosek o przyznanie świadczenia powinien zawierać szczegółowe uzasadnienie uwzględniające kryteria przyznawania świadczenia określone w Regulaminie. 3. Wniosek powinien być złoŝony w komórce socjalnej. 4. Po wstępnej weryfikacji formalnej w komórce socjalnej, wnioski przekazywane są do rozpatrzenia przez Komisję. 21 1. Komisja zbiera się na posiedzeniach, co najmniej raz w miesiącu. 2. Posiedzenia Komisji są protokołowane a protokoły przechowywane w komórce socjalnej, która sprawuje obsługę administracyjną Komisji. 22 1. Świadczenia przyznaje Kanclerz zgodnie z wnioskiem Komisji. 2. W przypadku braku akceptacji Komisji dla wniosku, Kanclerz zwraca wniosek Komisji wraz z umotywowanymi na piśmie zastrzeŝeniami. Jeśli Komisja podtrzyma swoje zdanie, Kanclerz moŝe podjąć decyzję o przyznaniu, bądź nie przyznaniu świadczenia lub jego zmianie. 3. W przypadku braku akceptacji Komisji dla wniosku, Kanclerz moŝe: 1) podtrzymać stanowisko Komisji; 2) uwzględnić wniosek, podając pisemne uzasadnienie. 4. Odmowa przyznania świadczenia powinna być uzasadniona i przekazana wnioskodawcy. 5. Utratę świadczenia w przypadkach określonych w Regulaminie stwierdza Kanclerz. 11
23 1. Wnioskodawca moŝe odwołać się od decyzji odmawiającej przyznanie świadczenia bądź stwierdzającej jego utratę. 2. Odwołanie rozpatruje Rektor w uzgodnieniu z Komisją. 3. Decyzja Rektora jest ostateczna. 12