Przetarg nieograniczony nr BFZ3-073-PR-83/2014 /PROJEKT/ U M O W A NR UM-BFZ-14-900- ZAWARTA DNIA 2014 ROKU W WARSZAWIE Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy pomiędzy : PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy, pod nr 0000296032 Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy spółki 1.453.795.690,00 PLN, kapitał wpłacony spółki 1.453.795.690,00 PLN, REGON : 017258024, NIP : 526-25-44-258 zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowaną przez: 1/ - 2/ - Członka Zarządu a z siedzibą w, zarejestrowanym w, pod nr Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, kapitał zakładowy, kapitał wpłacony, REGON:, NIP: zwanym dalej PRZYJMUJĄCYM ZAMÓWIENIE, reprezentowaną przez: - W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., na dostawę ubioru identyfikującego pracowników Spółki PKP Intercity S.A. w mundurów i spodni służbowych (znak sprawy: BFZ3-073-PR-83/2014) została zawarta umowa o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest uszycie i dostarczenie do Zamawiającego przez Przyjmującego Zamówienie ubioru identyfikującego pracowników Spółki PKP Intercity S.A., według zatwierdzonych wzorów w postępowaniu przetargowym nr BFZ3-073-PR-83/2014. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Strony ustalają wielkość zamówień /odpowiednio dla zadania/: 1) Żakiet damski 76 sztuk, w tym: a. Szycie konfekcyjne 54 b. Szycie miarowe 22 2) Marynarka męska 274, w tym:
a. Szycie konfekcyjne 192 b. Szycie miarowe 82 3) Pulower 350, 4) Koszula z długim rękawem damska 152, w tym: a. Szycie konfekcyjne 108 b. Szycie miarowe 44 5) Koszula z długim rękawem męska 548, w tym: a. Szycie konfekcyjne 384 b. Szycie miarowe 164 6) Spodnie damskie 76, w tym: a. Szycie konfekcyjne 54 szt b. Szycie miarowe 22 7) Spodnie męskie 548, w tym: a. Szycie konfekcyjne 384 b. Szycie miarowe 164 8) Spódnica 76, w tym: a. Szycie konfekcyjne 54 b. Szycie miarowe 22 9) Fular 76, 10) Krawat 274 11) Toczek damski 76 12) Czapka męska 274 3. Towar winien być trwale oznaczony etykietą producenta, która będzie zawierała: a/ nazwę, znak lub cechy rozpoznawcze producenta b/ rozmiar ubrania, c/ datę produkcji, d/ instrukcję czyszczenia lub prania, e/ skład surowca/tkaniny. 4. Przyjmujący Zamówienie nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 5. Wykonawca oświadcza, że posiadana odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie, zaplecze oraz sprzęt do wykonania przedmiotowej umowy oraz zobowiązuje się ją wykonać z należytą starannością. 6. Przyjmujący Zamówienie potwierdza, że dostarczany asortyment spełnia wymagania określone w Załączniku nr 2 do umowy. Celem potwierdzenia niniejszego Zamawiający może żądać na każdym etapie realizacji umowy przedstawiania przez Przyjmującego Zamówienie wraz z fakturą certyfikatu zgodności na użytą tkaninę wydanego przez producenta tkaniny, potwierdzającego parametry, o których mowa w załączniku nr 2 do umowy (oryginał lub kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem). 7. Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu niniejszej umowy jak za swoje własne działania i zaniechania. 8. Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie ze sztuką krawiecką, z należytą starannością, przez co należy rozumieć: trwałość, estetykę, odpowiednie dopasowanie do sylwetki. 2 S t r o n a
2 TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI 1. Strony ustalają, że towar będący przedmiotem umowy będzie fabrycznie nowy i będzie dostarczony na koszt i ryzyko Przyjmującego Zamówienie, do magazynów Zamawiającego, wymienionych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Przyjmujący Zamówienie będzie dostarczał przedmiot umowy sukcesywnie zgodnie z ust. 3, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 24 listopada 2014 r. roku. 3. Dostawy w ramach niniejszej umowy będą realizowane do magazynów Zamawiającego w godzinach 7.30 13.00, partiami na podstawie pisemnych zamówień cząstkowych wystawianych przez cztery Zakłady Zamawiającego, o których mowa w 7 ust. 2, zawierających rozmiary asortymentu, rodzaj i liczbę, składanych drogą elektroniczną na adres Przyjmującego Zamówienie wskazany w ust. 5. 4. Termin realizacji dostaw (liczony od daty złożenia zamówienia cząstkowego) będzie wynosił: w przypadku pierwszego zamówienia najpóźniej w ciągu 30 dni roboczych (liczony od daty złożenia zamówienia cząstkowego lub daty pobrania pomiaru przez Przyjmującego Zamówienie), w przypadku kolejnych zamówień dla rozmiarów konfekcyjnych najpóźniej w ciągu 14 dni roboczych (liczony od daty złożenia zamówienia cząstkowego), w przypadku kolejnych zamówień dla rozmiarów szytych na miarę najpóźniej w ciągu 21 dni roboczych (liczony od daty pobrania pomiaru przez Przyjmującego Zamówienie). 5. Zamówienia cząstkowe składane będą w formie elektronicznej, na adres:. 6. Przyjmujący Zamówienie ma obowiązek zawiadomić magazyn odbiorczy (nr telefonu w załączniku nr 1 do umowy) o gotowości towaru do wysyłki, najmniej 3 dni przed ustalonym terminem dostawy. 3 WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Ustala się maksymalną cenę przedmiotu umowy w wysokości odpowiadającej wartości podstawowej: l.p. OPIS JM Ilość /par Cena jednostkowa /netto/ Wartość /netto/ Wartość /brutto/ 1 2 3 żakiet damski konfekcja Żakiet damski miara Spódnica konfekcja Spódnica miara Spodnie damskie - konfekcja 54 22 54 22 kpl. 54 3 S t r o n a
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Spodnie damskie miara Marynarka konfekcja Marynarka miara Spodnie męskie konfekcja Spodnie męskie miara Pulower damski Pulower męski Koszula z długim rękawem damska konfekcja Koszula z długim rękawem damska miara Koszula z długim rękawem męska konfekcja Koszula z długim rękawem męska miara Fular Krawat Czapka Toczek kpl. 22 192 82 kpl. 384 kpl 164 76 274 108 44 384 164 76 274 274 76 Razem Ogólna wartość umowy netto: PLN (słownie: ). Ogólna wartość umowy brutto: PLN (słownie: ). Maksymalna wartość umowy z uwzględnieniem prawa opcji, o którym mowa w ust 8 wynosi netto: PLN (słownie: ). brutto: PLN (słownie: ). 2. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje koszty transportu do miejsc dostawy określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Przyjmujący Zamówienie wystawia fakturę, na której powinien znajdować się numer zamówienia cząstkowego oraz miejsce dostawy (magazyn Zamawiającego). Faktury VAT należy wystawiać każdorazowo, po zrealizowaniu dostaw poszczególnych partii towaru i potwierdzeniu ich odbioru. 4. Zapłata za dostarczony towar nastąpi przelewem na konto w Banku Przyjmującego Zamówienie w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktur będzie Specyfikacja (lub dokument Wz) na dostarczony towar, potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego (magazyniera), którą należy dołączyć do faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty strony uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktury, o których mowa w ust. 3 i 4 będą wystawiane i przekazywane Zamawiającemu na adres: PKP Intercity S.A., Kancelaria, 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59a. 4 S t r o n a
7. Zamawiający zastrzega sobie, w zależności od jego potrzeb, możliwość nie złożenia zamówień cząstkowych - niezrealizowania przedmiotu zamówienia o 20 % wartości brutto umowy w stosunku do maksymalnej wartości, z uwzględnieniem 6 ust. 9. 8. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na zwiększeniu zamawianego asortymentu do kwoty 5% wartości netto umowy w stosunku do ogólnej wartości netto umowy podanej w ust 1. 9. W ramach ceny maksymalnej wymienionej w pkt. 1 niniejszego paragrafu dopuszcza się możliwość przesunięć ilościowych przez Zamawiającego zamawianego asortymentu w poszczególnych pozycjach do 35% ogólnej ilości danej pozycji. 10. Na podstawie niniejszej umowy Przyjmującemu Zamówienie przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczony asortyment. 11. Ceny jednostkowe będą stałe w całym okresie realizacji umowy. 4 GWARANCJA JAKOŚCI ORAZ RĘKOJMIA 1. Na dostarczony w wykonaniu umowy asortyment Przyjmujący Zamówienie udziela 15 miesięcznej gwarancji oraz rękojmi. 2. Odpowiedzialność Przyjmującego Zamówienie z tytułu gwarancji za wady fizyczne dotyczy wad przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania odbioru oraz wad powstałych po odbiorze z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru i wygasa po upływie 15 miesięcy od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy. 3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, w terminie 15 dni od dnia zgłoszenia wad, towaru wolnego od wad, na własny koszt, do miejsca wskazanego przez zamawiającego. Dla takiego asortymentu termin gwarancji rozpoczyna bieg na nowo. 4. Wszelkie koszty związane z odbiorem i dostawą reklamowanego asortymentu ponosi Przyjmujący Zamówienie. 5. Do rękojmi z uwzględnieniem terminów, o których mowa w ust. 1, znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577 kodeksu cywilnego. 5 KARY UMOWNE 1. Przyjmujący Zamówienie zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie lub wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie w wysokości 10% maksymalnej ceny netto umowy określonej w 3 ust. 1. b) za zwłokę w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 4, w wysokości 2% ceny netto niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień zwłoki. c) za zwłokę w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 3, w wysokości 2% ceny netto partii towaru, którego reklamacja dotyczy za każdy dzień zwłoki. 5 S t r o n a
13) Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 14) Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 15) Z zastrzeżeniem ust. 3, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Przyjmujący Zamówienie przed podpisaniem niniejszej umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto, co stanowi kwotę.. (słownie złotych: złotych) w formie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym roszczeń z tytułu rękojmi. 3. Zwrot zabezpieczenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania należytego jej wykonania, z tym, że kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30 % wartości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każda ze Stron upoważni swoich Przedstawicieli, którzy będą umocowani do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją niniejszej Umowy, wiążących Stronę, która ich ustanowiła. Przedstawiciele Stron nie mogą podejmować żadnych ustaleń, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do niniejszej Umowy. 2. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy, Strony upoważniają: 1) Zamawiający: Zakład Warszawa.. Dział Logistyki, tel. 022, mail: Zakład Kraków.. Dział Logistyki, tel. 012, mail: Zakład Poznań.. Dział Logistyki, tel. 063, mail: Zakład Gdynia.. Dział Logistyki, tel. 058, mail: 2) Przyjmujący Zamówienie - 3. Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji niniejszej Umowy. 4. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa drugiej strony, a Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się w szczególności do zachowania w poufności i nieujawniania jakichkolwiek informacji dotyczących pracowników Zamawiającego, a pozyskanych przy realizacji niniejszej umowy. 6. Strony wyłączają możliwość przenoszenia wierzytelności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, bez pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 6 S t r o n a
7. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Spory dotyczące umowy rozstrzygane będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy terytorialnie dla siedziby Zamawiającego. 9. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę pomimo uprzedniego wezwania do zaniechania naruszeń i wyznaczenia dodatkowego terminu. W takim przypadku Przyjmującemu Zamówienie służyć będzie wynagrodzenie wyłącznie za dostawy zrealizowane do dnia złożenia takiego oświadczenia przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w przypadku, gdy dalsza realizacja dostaw nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, co może nastąpić w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia tylko za zrealizowaną wartość umowy. 11. Załączniki nr 1-3 stanowią integralną część niniejszej Umowy. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Adresy wysyłkowe 2. Dokumentacja techniczna: opis techniczny (zostaną dołączone do oryginału umowy, tożsame z dokumentacją załączoną do SIWZ) 3. Oferta z załącznikami (dołączona do oryginału umowy). /ZAMAWIAJĄCY/ /PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE/ 7 S t r o n a
Załącznik nr 1 do umowy UM-BFZ-14-900- ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE I ADRESY WYSYŁKOWE /MAGAZYNY ZAMAWIAJĄCEGO/ Zakład Warszawa 1/ Magazyn W01, ul. Chłopickiego 53, 04-275 Warszawa, Tel: 22 47 34 502 Zakład Poznań 1/ Magazyn P07, ul. Zachodnia 4, 60-701 Poznań Tel: 61 63 33 001 2/ Magazyn P17, ul. Paczkowska 26, 50-503 Wrocław Tel: 71 717 59 76 Zakład Gdynia 1/ Magazyn G02, ul. Osada Kolejowa 12, 81-220 Gdynia Tel: 58 721 14 84 2/ Magazyn G12, ul. Krzywoustego 1, 81-035 Gdynia Leszczynki Tel: 58 721 16 57 3/ Magazyn G22, ul. Zygmunta Augusta 7, 85-982 Bydgoszcz Tel.: 52 518 11 53 4/ Magazyn G42, ul. Kolumba 1, 70-035 Szczecin Tel: 91 471 17 97 Zakład Kraków 1/ Magazyn K13, ul. Półłanki 1, 30-858 Kraków Płaszów Tel: 12 393 23 26 2/ Magazyn K43, ul. Składowa 17, 30-010 Kraków Tel: 12 393 58 17 3/ Magazyn K33, ul. Murckowska 1, 40-266 Katowice Zawodzie Tel: 32 710 16 22 8 S t r o n a