Łódź, 02.03.2012 r. Znak postępowania: 8/TEO/AUiPE/2011 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw), zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia dostawcy materiałów szkoleniowych i technicznych na potrzeby realizacji niniejszego projektu. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14, 91-334 Łódź NIP 726-21-59-834 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów szkoleniowych i materiałów technicznych na potrzeby realizacji projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44163000-0 Rury i osprzęt
42131110-0 - Zawory do grzejników centralnego ogrzewania 42131130-6 - Regulatory temperatury 42131260-6 - Zawory kulowe 42131390-6 - Osprzęt zaworowy 3. Tryb postępowania: Zamówienie poniżej 14 tyś euro będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego www.auipe.pl/projekt i siedzibie Zamawiającego w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 4. Opis przedmiotu zamówienia: cześć 1 Materiały szkoleniowe do części praktycznej l.p. Rodzaj materiału jednostka 1 Rura stalowa czarna o średnicy 15 mm 40 m 2 Rura stalowa czarna o średnicy 20 mm 40 m 3 Rura klejona NIBCO lub równoważna o średnicy 15 mm 40 m 4 Rura klejona NIBCO lub równoważna o średnicy 20 mm 40 m 5 Rura ze stali nierdzewnej o połączeniach zaciskowych mapress 40 m EDELFLEX GEBERIT lub równoważna o średnicy 15 mm 6 Rura o połączeniach elektrooporowych o średnicy 50 mm 40 m 7 Rura miedziana o średnicy 15 mm 40 m 8 Rura miedziana o średnicy 22 mm 40 m 9 Rura wielowarstwowa o połączeniu zaciskowym o średnicy 15 mm 40 m 10 Rura wielowarstwowa o połączeniu zaciskowym o średnicy 15 mm 40 m 11 Trójnik czarny o średnicy 15 mm 41 szt. 12 Trójnik czarny o średnicy 20 mm 41 szt.
13 Trójnik zaprasowywany o średnicy 20 mm 41 szt. 14 Trójnik klejony o średnicy 20/15 mm 41 szt. 15 Trójnik o połączeniach zaciskowych o średnicy 15 mm 41 szt. 16 Trójnik miedziany o średnicy 22/15 mm 41 szt. 17 Kolano czarne o średnicy 15 mm 41 szt. 18 Kolano nyplowe o średnicy 15 mm 41 szt. 19 Kolano zaprasowywane o średnicy 20 mm 41 szt. 20 Kolano klejone o średnicy 15 mm 41 szt. 21 Kolano klejone o średnicy 20 mm 41 szt. 22 Kolano o połączeniach zaciskowych o średnicy 15 mm 41 szt. 23 Kolano o połączeniach elektrooporowych o średnicy 50 mm 41 szt. 24 Kolano miedziane o średnicy 20 mm 41 szt. 25 Mufa zwężkowa o średnicy 20/15 mm 41 szt. 26 Mufa naprawcza GEBO lub równoważna o średnicy 15 mm 41 szt. 27 Mufa klejona o średnicy 15 mm 41 szt. 28 Mufa klejona o średnicy 20 mm 41 szt. 29 Mufa o połączeniach elektrooporowych o średnicy 50 mm 41 szt. 30 Mufa miedziana o średnicy 15 mm 41 szt. 31 Przedłużka zwężkowa o średnicy 20/15 mm 41 szt. 32 Nypel o średnicy 15 mm 41 szt. 33 Nypel o średnicy 20 mm 41 szt. 34 Nypel zwężkowy o średnicy 20/15 mm 41 szt. 35 Śrubunek żeliwny o średnicy 15 mm 41 szt. 36 Śrubunek stożkowy o średnicy 15 mm 41 szt. 37 Śrubunek nyplowy o średnicy 15 mm 41 szt. 38 Śrubunek mosiężny o średnicy 15 mm 41 szt. 39 Śrubunek kątowy o średnicy 20 mm 41 szt.
40 Łącznik naprawczy GEBO lub równoważny o średnicy 15 mm 41 szt. 41 Obejma naprawcza GEBO lub równoważna o średnicy 15 mm 41 szt. 42 Złączka zaprasowywana GZ o średnicy 20/1/2 41 szt. 43 Złączka zaprasowywana GW o średnicy 20/1/2 41 szt. 44 Płytka montażowa 41 szt. część 2 Materiały techniczne do części praktycznej l.p. Rodzaj materiału jednostka 1 Odtłuszczacz 4 szt. 2 Klej do klejenia rur instalacyjnych 8 szt. 3 Zawór kulowy o średnicy 15 mm 20 szt. 4 Zawór kulowy o średnicy 20 mm 20 szt. 5 Zawór grzejnikowy DANFOSS lub równoważny o średnicy 15 mm 18 szt. 6 Zawór odpowietrzający piony o średnicy 15 mm 10 szt. 7 Zawór odpowietrzający grzejniki 10 szt. 8 Zawór montowany na powrotach z grzejników o średnicy 15 mm 18 szt. 9 Zawór odpowietrzający na pionach o średnicy 15 mm 12 szt. 10 Zawór podpionowy regulacyjny 8 szt. 11 Głowica termostatyczna DANFOSS lub równoważna z regulacją temperatury 18 szt. 12 Cyna do lutowania 10 szt. 13 Pasta 10 szt. 14 Czyściwo 10 szt. 15 Wycior o średnicy 15 mm 10 szt. 16 Wycior o średnicy 20 mm 10 szt. 17 Zgrzewarka elektrooporowa 1 szt. 18 Czujnik temperatury cęgowy do mierników przenośnych model TPK 11 (termopara K) zakres 0-120 o C 5 szt.
19 Palnik do lutowania miękkiego 3 szt. 20 Ciepłomierz KAMSTRUP lub równoważny o średnicy 15 mm, 2 szt. przepływ 3,5m 3 /h 21 Ciepłomierz KAMSTRUP lub równoważny o średnicy 25 mm, 2 szt. przepływ 3,5m 3 /h 22 Ciepłomierz MULTICAL lub równoważny 4 szt. 23 Grzejnik panelowy PURMO typ C22-60/90 lub równoważny 12 szt. 24 Grzejnik panelowy PURMO typ C22-60/100 lub równoważny 3 szt. 25 Grzejnik panelowy PURMO typ C22-60/110 lub równoważny 3 szt. 26 Termometr przylgowy o zakresie pomiaru 0-100 o C 20 szt. 27 Palnik gazowy + wąż do lutowania 1 szt. 28 Zaciskarka do rur 5 szt. 29 Komplet szczęk do zaciskarki 5 szt. 30 Nożyce do cięcia bezzadrowego 5 szt. 31 Analizator spalin TESTO 330 LL 1 szt. część 3 Materiały techniczne l.p. Rodzaj materiału jednostka 1 Pelet z trocin dębowych 8 mm 2 tony 2 Drewno wysokoenergetyczne 10 m 3 3 Gaz propan butan, butla 33 kg 10 butli 4 Glikol o temperaturze krzepnięcia od -10 C do -50 C 5. Termin i sposób składania ofert: 1. Termin składania ofert: do 16.03.2012 r. do godz. 10:00 2. Oferty na formularzu ofertowym (załącznik 1) należy składać: - w formie pisemnej (osobiście, listownie) na adres Agencja Użytkowania i Poszanowania
Energii Sp. z o. o., w opakowaniu oznaczonym napisem Oferta na dostawę materiałów szkoleniowych/technicznych na potrzeby realizacji projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) lub - faksem pod numer 42 640 65 38 lub - drogą elektroniczną na adres: szkolenia@auipe.pl 3. W przypadku przesłania oferty e-mailem lub faksem, oryginał ww. dokumentu musi również zostać dostarczony do Zleceniodawcy niezwłocznie osobiście bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej w terminie wyznaczonym do składania ofert. 4. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. 6. Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 7. Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę zamówienia podwykonawcom. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Oferta musi być podpisana na ostatniej stronie (i parafowana na każdej stronie) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (pieczęć imienna), zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta. 11. Składając ofertę Wykonawca akceptuje warunki umowy stanowiącej załącznik 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz zobowiązuje się podpisać umowę w ciągu 5 dni od momentu powiadomienia o wyborze oferty. 12. W przypadku, gdy oferta nie będzie spełniać wymogów zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostanie odrzucona. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę warunków uczestnictwa wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym zostanie on wykluczony. Z tytułu odrzucenia oferty lub wykluczenia Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zleceniodawcy.
6. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zleceniodawca zawiadomi faksem lub e-mailem wszystkich Wykonawców, którzy przesłali oferty w ustalonym terminie, zawiadamiając jednocześnie wybranego Wykonawcę o złożeniu najkorzystniejszej oferty. 7. Planowany termin i miejsce wykonania usługi: 1. Materiały szkoleniowe/techniczne dostarczane będą zgodnie z dwoma zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego, na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia; 2. Materiały należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: ul. Kwidzyńska 14 91-334 Łódź 8. Kryteria wyboru oferty: a) cena 100% Sposób zbadania kryterium cena : cena minimalna/cena badanej oferty * 100 * waga kryterium cena minimalna najniższa oferowana spośród wszystkich ważnych ofert za wykonanie przedmiotu zamówienia cena badanej oferty cena, jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana 100 wskaźnik stały 100% - procentowe znaczenie kryterium ceny 1% odpowiada 1 punktowi 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym także koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego/rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT
zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich. 3. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną, nie podlegającą późniejszym negocjacjom - w cenie oferty należy ująć wszelkie usługi niezbędne do wykonania w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi z oferentem, który zaoferował najniższą cenę pisemne negocjacje. Za najlepszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej przez Zamawiającego oceny otrzyma najwyższą liczbę punktów. W przypadku złożenia ofert, które w wyniku oceny przez Zamawiającego otrzymają identyczną liczbę punktów, oferenci, którzy złożyli tożsame, najlepsze oferty zostaną wezwani do złożenia w ciągu 2 dni ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. Osoba do kontaktu: Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawie przedmiotu zamówienia jest: Monika Mrówczyńska - Specjalista ds. organizacji i monitoringu szkoleń tel. 42 640 60 14,